So erstellen Sie Schritt für Schritt einen KPI-Bericht

Was ist ein KPI-Bericht?

Ein KPI-Bericht ist ein Business-Performance-Tool, das den Fortschritt eines Unternehmens im Hinblick auf bestimmte Ziele verfolgt.

Vermarkter erstellen diese zusammenfassenden Berichte normalerweise in Excel oder automatisierten Berichtstools wie DashThis. Beachten Sie, wie letzteres wichtige Leistungsindikatoren in auffällige Diagramme und Grafiken verwandelt.

Wenn Sie diesen KPI-Bericht mit Stakeholdern in einem Entscheidungstreffen durchgehen, können Sie schnell den ROI Ihrer Marketingbemühungen in einem bestimmten Zeitrahmen bewerten und entscheiden, was getan werden muss, um zukünftige Kampagnen zu optimieren.

So wählen Sie Ihre KPIs aus

Es kann verwirrend sein, die richtigen KPIs auszuwählen.

Woher wissen Sie bei einer Unmenge an Marketing-To-dos auf Ihrer Liste, auf welche KPIs Sie sich konzentrieren müssen? Welche KPIs führen zu tatsächlichen Ergebnissen für das Unternehmen?

Ein erfolgreiches KPI-Reporting beginnt damit, dass Sie sich Ihre zentralen Geschäftsziele genau ansehen, Ihr Ergebnis definieren und rückwärts arbeiten.

Angenommen, Sie möchten Kunden in einem B2B-SaaS-Startup halten.

Sie können Ihre Geschäftsziele mithilfe des SMART-Frameworks festlegen (Hinweis: SMART ist ein Akronym für spezifisch, messbar , erreichbar, relevant und zeitgebunden der beste Ansatz).

So könnte es aussehen:

Reduzieren Sie die jährliche Abwanderungsrate auf 7 % ( spezifisch ) bis Q4 2022 ( zeitgebunden ), um Kunden zu halten ( relevant ). Unser Revenue-Marketing-Team überprüft die folgenden Onboarding-Metriken wöchentlich in einem KPI-Dashboard ( erreichbar ): Zeit bis zum Abschluss des Onboarding, Zeit bis zum ersten Mal und Free-to-Paid-Conversion ( messbar ).

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, auf welche KPIs Sie sich konzentrieren sollen, verwenden Sie die kostenlosen Vorlagen in Ihrem KPI-Management-Tool. Hier ist ein Mehrkanal-Leistungsbericht von DashThis mit integrierten KPI-Kanälen wie von Facebook Insights und Google Analytics.

Diese voreingestellten Widgets werden basierend auf den am häufigsten verwendeten Metriken eingerichtet, sodass Sie immer sicher sein können, dass Sie die richtigen KPIs für Ihre strategischen Ziele verfolgen.

Warum sind KPI-Berichte wichtig?

KPI-Berichte, insbesondere solche mit interaktiven Dashboards, helfen uns, auf einen Blick Erkenntnisse zu gewinnen.

Anstatt von einem Kanal zum anderen zu klicken, bringen wir alle Daten an einen Ort, um eine ganzheitliche Ansicht aller Kampagnen zu erstellen. Dies ist wichtig, wenn Ihre Kunden Führungskräfte oder vielbeschäftigte Geschäftsinhaber sind, denen nur das große Ganze wichtig ist.

Beachten Sie diese Mehrkanal-KPI-Vorlage, die die Gesamtleistung von Werbekanälen, Google Ads, Facebook Ads und LinkedIn Ads kombiniert.

Auf einen Blick können wir sehen, dass die Anzeigen auf LinkedIn am schlechtesten abschneiden. Mit diesen neuen Informationen könnten wir die Werbung auf LinkedIn einstellen und das Werbebudget für den nächsten Zeitraum Google und Facebook zuweisen.

KPI-Berichte setzen aussagekräftige Ziele und Benchmarks. Ohne sie haben wir keine Möglichkeit zu wissen, was in unseren Marketingbemühungen funktioniert (und was nicht).

KPI-Berichtsvorlagen und Beispiele

Und jetzt zu den guten Sachen. Hier sind drei beliebte Beispiele für KPI-Berichte, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche wichtigen Metriken Sie heute verfolgen sollten.

KPI-Berichtsvorlage

Nur wenige Unternehmen haben SEO geknackt, und es ist nicht schwer zu verstehen, warum. Mit über einer Milliarde Websites, die um den Spitzenplatz konkurrieren, ist der Wettbewerb so hart wie eh und je.

Und es ist ein Grund mehr, Ihre Keyword-Rankings zu überwachen, während Sie weiterhin online veröffentlichen. Sie möchten nicht ständig neue Posts erstellen und Schlüsselwörtern nachgehen, die eindeutig nicht zu Ihren Gunsten funktionieren.

Beachten Sie, wie die SEO- und Backlink-Vorlage von oben die spezifischen KPIs in einem zusammenhängenden Look zeigt. Die Metrik der leistungsstärksten Seiten ist außerordentlich hilfreich, da sie Ihnen auf Anhieb sagt, welche es wert sind, optimiert zu werden.

Berichtsvorlage für digitales Marketing

Ein PPC- und SEO-Bericht richtet beide Kanäle aus, eliminiert Silos und optimiert Ihre gesamte digitale Marketingleistung. Beachten Sie in dieser Vorlage für digitales Marketing, wie jeder einzelne KPI eine wichtige Rolle für den Datenverkehr und die von Ihnen gewonnenen Leads spielt.

Ob Ihr Ziel darin besteht, PPC-Conversion-Erkenntnisse auf Ihre SEO-Hub-and-Spoke-Content-Strategie anzuwenden, Keyword-Fallen zu vermeiden und die Absicht hinter Ihren Suchanfragen besser zu verstehen oder das Ranking für Ihre profitabelsten Keywords zu verbessern, damit können Sie nichts falsch machen Schablone.

PPC-Berichtsvorlage

PPC ist eine exorbitante Marketingbeschäftigung, die sich nur die finanzstarken Menschen trauen – oder so sagen sie. In dieser PPC-Berichtsvorlage sehen wir eine Aufschlüsselung von Google Ads bis ins kleinste Detail (z. B. Kosten pro Conversion, Klickrate).

Dieses Dashboard ist der erste Ort, an dem Sie nachsehen sollten, wenn Sie Ihre PPC-Anzeigen für ein größeres Umsatzwachstum optimieren möchten. Beispielsweise hilft Ihnen die Metrik Top-Keywords nach Anzeigenklicks, Ihre „Geld“-Keywords aufzudecken und Ihre Werbekampagnen schnell zu verbessern.

So erstellen Sie den perfekten KPI-Bericht

Die KPI-Überwachung ist einer der ersten Schritte zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele.

Verwenden Sie in dieser Phase ein Reporting-Tool, um Ihre Metriken automatisch zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, die Produktivität verbessern und sich auf die besten KPIs konzentrieren, die das exponentielle Wachstum des Unternehmens vorantreiben.

So können Sie einen leistungsstarken KPI-Bericht auf DashThis erstellen:

1. Wählen Sie einen KPI-Bericht aus über 30 kostenlosen Vorlagen aus
2. Verbinden Sie Ihre bevorzugten Marketing-Tools
3. Wählen Sie Ihre Metriken unter Voreingestellte Widgets aus (Hinweis: Alle gängigen Metriken werden von den Experten auf DashThis vorab ausgewählt)

Ziehen Sie die Metriken nach Belieben per Drag-and-Drop. DashThis erfasst die Daten automatisch von den ausgewählten Kanälen und fügt sie in Ihren neuen KPI-Bericht ein.

Fügen Sie als Nächstes Notizen in den KPI-Bericht ein, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein unregelmäßiges Diagramm erklären möchten oder wenn Sie mit einem Kunden ohne Erfahrung im Bereich digitales Marketing zusammenarbeiten.

Ihre Notiz wird neben dem Widget als orangefarbener Reiter im Ansichtsmodus angezeigt. Der Empfänger (dh Projektmanager, Kunde) kann klicken, um es zu lesen, ohne die DashThis-Plattform zu verlassen.

Sie können auch Kommentare am Ende (oder Anfang) des Berichts hinzufügen, um die nächsten Schritte für den nächsten Zeitraum zu empfehlen. Und wenn Sie schon dabei sind, fügen Sie Bilder oder Screenshots hinzu, um Ihre Empfehlungen zu untermauern.

Wenn Sie mit dem KPI-Bericht zufrieden sind, teilen Sie ihn mit den Beteiligten. Laden Sie es entweder als PDF herunter, holen Sie sich einen gemeinsam nutzbaren URL-Link, um ihnen Echtzeitzugriff zu gewähren, oder planen Sie es als automatischen E-Mail-Versand.

Wählen Sie beim automatischen E-Mail-Versand den Zeitraum und die Häufigkeit des Dashboards aus und fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, um zusammenzufassen, was der Bericht beinhaltet. Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, erhält der Empfänger eine E-Mail, die wie folgt aussieht:

Der automatisierte KPI-Bericht dient als Ausgangspunkt jeder Marketingkampagne. Es rationalisiert Ihren Arbeitsablauf, schafft ein herausragendes Erlebnis für Kunden und gewinnt Stunden Ihrer Zeit zurück.

DashThis ist ein automatisiertes Marketing-Berichtstool, das alle Ihre Marketingdaten in einem schönen Dashboard sammelt.
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