Adım Adım KPI Raporu Nasıl Oluşturulur

KPI Raporu nedir?

KPI raporu, bir şirketin belirli hedeflere yönelik ilerlemesini izleyen bir iş performansı aracıdır.

Pazarlamacılar genellikle bu özet raporları Excel'de veya DashThis gibi otomatik raporlama araçlarında oluşturur. İkincisinin temel performans göstergelerini nasıl göz alıcı çizelgelere ve grafiklere dönüştürdüğüne dikkat edin.

Bu KPI raporunu paydaşlarla bir karar alma toplantısında gözden geçirecek olsaydınız, belirli bir zaman çerçevesinde pazarlama çabalarınızın yatırım getirisini hızla değerlendirebilir ve gelecekteki kampanyaları optimize etmek için ne yapılması gerektiğine karar verebilirsiniz.

KPI'larınızı Nasıl Seçersiniz?

Doğru KPI'ları seçmek kafa karıştırıcı olabilir.

Listenizde milyarlarca pazarlama yapılacaklar listesi varken, hangi KPI'lara odaklanacağınızı nereden biliyorsunuz? Hangi KPI'lar işletme için gerçek sonuçları sağlar?

Başarılı KPI raporlaması, özetlenmiş iş hedeflerinize yakından bakmak, sonucunuzu tanımlamak ve geriye doğru çalışmakla başlar.

Müşterileri bir B2B SaaS başlangıcında tutmak istediğinizi varsayalım.

SMART çerçevesini kullanarak iş hedeflerinizi belirleyebilirsiniz (not: SMART, belirli, ölçülebilir, sürdürülebilir, yüksek ve zamana bağlı anlamına gelen bir kısaltmadır. Eyleme geçirilebilir ilerleme işaretlerini izlemek isteyen herhangi bir pazarlamacı için bu , en iyi yaklaşım).

İşte nasıl görünebileceği:

Müşterileri elde tutmak ( ilgili ) için yıllık kayıp oranını 2022'nin 4. çeyreğine kadar ( zamana bağlı ) %7'ye ( belirli ) düşürün. Gelir pazarlama ekibimiz, KPI gösterge tablosunda haftalık olarak ( ulaşılabilir ) aşağıdaki ilk katılım metriklerini gözden geçirecektir: tamamlanma süresi, ilk katılım süresi, değer ve ücretsiz dönüşüm ( ölçülebilir ).

Hangi KPI'lara odaklanacağınızdan hâlâ emin değilseniz, KPI yönetim aracınızdaki ücretsiz şablonları kullanın. İşte DashThis'in, Facebook Insights ve Google Analytics gibi yerleşik KPI kanallarına sahip çok kanallı bir performans raporu.

Bu önceden ayarlanmış widget'lar, en sık kullanılan metriklere göre ayarlanır, böylece stratejik hedefleriniz için doğru KPI'ları izlediğinizden her zaman emin olabilirsiniz.

KPI Raporları Neden Önemlidir?

KPI raporları, özellikle etkileşimli panoları destekleyenler, tek bakışta içgörü kazanmamıza yardımcı olur.

Bir kanaldan diğerine tıklamak yerine, tüm kampanyaların bütünsel bir görünümünü oluşturmak için tüm verileri tek bir yere getiriyoruz. Müşterileriniz yalnızca büyük resmi önemseyen üst düzey yöneticiler veya meşgul işletme sahipleriyse bu önemlidir.

Reklam kanalları, Google Ads, Facebook Ads ve LinkedIn Ads'in genel performansını birleştiren bu çok kanallı KPI şablonuna dikkat edin.

Hızlı bir bakışta, LinkedIn'deki reklamların en kötü performansı gösterdiğini görebiliriz. Bu yeni bilgilerle, LinkedIn'de tanıtım yapmayı durdurabilir ve önümüzdeki dönem için reklam bütçesini Google ve Facebook'a tahsis edebiliriz.

KPI raporları, anlamlı hedefler ve kıyaslamalar belirler. Onlar olmadan, pazarlama çabalarımızda neyin işe yaradığını (ve neyin yaramadığını) bilmemizin hiçbir yolu yoktur.

KPI Rapor Şablonları ve Örnekleri

Ve şimdi, iyi şeyler için. Bugün hangi önemli metrikleri izlemeniz gerektiğinden emin değilseniz, üç popüler KPI raporu örneğini burada bulabilirsiniz.

KPI Rapor Şablonu

Birkaç işletme SEO'yu kırdı ve nedenini görmek zor değil. En üst sırada yer almak için yarışan bir milyardan fazla web sitesi ile rekabet her zamanki gibi sert.

Ve çevrimiçi yayınlamaya devam ederken anahtar kelime sıralamalarınızı izlemek için daha fazla neden var. Yeni gönderiler oluşturmaya ve açıkça lehinize çalışmayan anahtar kelimelerin peşinden gitmeye devam etmek istemezsiniz.

Yukarıdaki SEO ve geri bağlantı şablonunun belirli KPI'ları uyumlu bir görünümde nasıl gösterdiğine dikkat edin. En iyi performans gösteren sayfalar metrik, hangilerinin optimize edilmeye değer olduğunu hemen size söylediği için son derece yararlıdır.

Dijital Pazarlama Raporu Şablonu

Bir PPC ve SEO raporu, her iki kanalı da hizalar, siloları ortadan kaldırır ve genel dijital pazarlama performansınızı optimize eder. Bu dijital pazarlama şablonunda, her bir KPI'nın trafikte ve edindiğiniz olası satışlarda nasıl önemli bir rol oynadığına dikkat edin.

Hedefiniz, PPC dönüşüm bilgilerini SEO merkezi ve bağlı içerik stratejinize uygulamak, anahtar kelime tuzaklarından kaçınmak ve arama sorgularınızın arkasındaki amacı daha iyi anlamak veya en karlı anahtar kelimeleriniz için sıralamaları yükseltmek olsun, bunda yanlış gidemezsiniz. şablon.

PPC Rapor Şablonu

PPC, yalnızca iyi finanse edilenlerin peşinden gitmeye cesaret edebileceği - ya da öyle diyorlar - fahiş bir pazarlama arayışıdır. Bu PPC rapor şablonunda, Google Ads'ün en temel ayrıntısına kadar bir dökümünü görüyoruz (ör. dönüşüm başına maliyet, tıklama oranı).

Bu gösterge panosu, daha fazla satış büyümesi için PPC reklamlarınızı optimize etmek isteyip istemediğinize bakmanız gereken ilk yerdir. Örneğin, reklam tıklamalarına göre en iyi anahtar kelimeler olan metrik, "para" anahtar kelimelerinizi ortaya çıkarmanıza yardımcı olarak reklam kampanyalarınızı hızla iyileştirir.

Mükemmel KPI Raporu Nasıl Oluşturulur

KPI izleme, iş hedeflerinize ulaşmanın ilk birkaç adımından biridir.

Bu aşamada, metriklerinizi otomatik olarak izlemek için bir raporlama aracı kullanın. Bu, zamandan tasarruf etmenize, üretkenliği artırmanıza ve işletme için katlanarak büyüme sağlayan en iyi KPI'lara odaklanmanıza olanak tanır.

DashThis'de güçlü bir KPI raporunu şu şekilde oluşturabilirsiniz:

1. 30'dan fazla ücretsiz şablondan bir KPI raporu seçin
2. Favori pazarlama araçlarınızı bağlayın
3. Preset Widget'lar altında metriklerinizi seçin (not: tüm popüler metrikler DashThis uzmanları tarafından önceden seçilir)

Metrikleri istediğiniz gibi sürükleyip bırakın. DashThis, seçilen kanallardan verileri otomatik olarak alır ve bunları yeni KPI raporunuza dahil eder.

Ardından, ek bağlam sağlamak için KPI raporuna notlar ekleyin. Bu, düzensiz bir grafiği açıklamak istiyorsanız veya dijital pazarlama uzmanlığı sıfır olan bir müşteriyle çalışıyorsanız yararlıdır.

Notunuz, görünüm modunda widget'ın yanında turuncu bir sekme olarak görünecektir. Alıcı (yani proje yöneticisi, müşteri) DashThis platformundan ayrılmadan okumak için tıklayabilir.

Bir sonraki dönem için sonraki adımları önermek için raporun sonuna (veya başına) yorumlar da ekleyebilirsiniz. Hazır başlamışken, önerilerinizi desteklemek için resimler veya ekran görüntüleri ekleyin.

KPI raporundan memnun kaldığınızda, bunu paydaşlarla paylaşın. PDF olarak indirin, gerçek zamanlı erişim sağlamak için paylaşılabilir bir URL bağlantısı alın veya otomatik e-posta gönderimi olarak planlayın.

Otomatik e-posta gönderimi ile gösterge tablosu dönemini ve sıklığını seçin ve raporun neleri içerdiğini özetlemek için hızlı bir not ekleyin. Gönder'e tıkladıktan sonra, alıcı şuna benzeyen bir e-posta alacaktır:

Otomatik KPI raporu, her pazarlama kampanyasının başlangıç ​​noktası görevi görür. İş akışınızı kolaylaştırır, müşteriler için mükemmel bir deneyim yaratır ve zamanınızı geri kazandırır.

DashThis, tüm pazarlama verilerinizi tek bir güzel panoda toplayan otomatik bir pazarlama raporlama aracıdır.
KPI raporlamanızı bugün otomatikleştirmek için DashThis'de 15 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.