如何通過電子學習提高員工生產力

據統計，普通員工每天的工作時間為 2 小時 53 分鐘，僅為 8 小時工作日的 31%。 驚人的數字，對吧？

意識到員工效率是任何業務的基礎，公司領導者正在尋找提高員工生產力並幫助團隊更智能地工作的方法。 隨著如此多的人在家工作和公司轉向混合模式，這成為一個更加緊迫的問題。 幸運的是，借助現代技術，它可以通過在線培訓或電子學習來解決，方法如下。

新員工入職

新員工克服了在公司整合過程中漫長而棘手的道路，如果沒有運作良好的入職流程，新員工可能需要一個月的時間才能感到舒適並變得富有成效。 通過在線入職，您可以顯著加快這一過程。 您只需創建一次入職課程，然後將其分配給所有新人。

一個常見的入職課程包括對公司的簡要概述——其歷史、使命和價值觀、企業文化、所提供產品/服務的概述，以及對員工新角色和期望的清晰描述。 一些組織，尤其是在製造業、金融、保險和運輸等受嚴格監管的行業工作的組織，還在入職計劃中包括合規培訓。

要創建入門課程，您無需成為技術極客。 有一些創作工具，例如 iSpring Suite，允許您從現成的模板輕鬆構建課程。 此外，使用 iSpring，您可以在熟悉的 PowerPoint 界面中執行此操作，因為該工具包可用作 PPT 插件。

在線課程準備就緒後，您可以將其上傳到 LMS 並招收新員工。 大多數先進的 LMS（如 iSpring Learn）允許您自動化註冊過程。 您只需設置規則，將所有新員工發送到“實習生”組並立即將他們分配到入職課程。 借助 LMS，您的員工將能夠隨時隨地參加培訓課程。 您只需要確定程序應該完成的日期。

如您所見，在線入職不僅可以幫助員工更快地提高工作效率，而且還可以減輕經理和主管的大部分指導任務，否則他們將不得不執行。

定期評估

記住你的學生時代：如果老師說下節課會有考試，你會更有動力為課程做好準備。 這種方式也適用於成人培訓。 當員工知道他們的知識和技能將被評估並由管理層檢查結果時，他們會更有動力去學習。 一個人技術越熟練，他們的工作效率和生產力就越高。

此外，定期評估（半年一次或至少每年一次）將幫助您確定員工的知識差距，並通過提供額外的培訓及時填補這些差距。 它們也是識別具有高潛力的員工並查看一個人是否準備好晉升的好方法。

提供評估的一種簡單方法是創建在線測驗。 使用 iSpring Suite，您可以在幾分鐘內完成測驗，因為該工具包帶有 14 種問題類型的現成模板。 為了使測驗更加有效，您可以添加包含有關該主題的詳細信息的幻燈片，提供詳細的反饋並創建個人學習路徑，具體取決於每位員工在測驗中的表現。

將測驗上傳到 LMS 並且您的員工將完成它後，您將能夠生成包含每個學習者詳細統計數據的報告。 例如，iSpring Learn 將讓您查看分數、嘗試次數、每個答案的細分以及評估所花費的時間。

時間管理培訓

時間管理培訓的重點是培養員工在優先排序、組織和委派方面的技能，以便他們擁有所有必要的技術和實踐來明智地利用時間並以盡可能小的壓力管理工作量。 這種能力可以使團隊更投入、更充實、更高效。
時間管理培訓最可持續的方法之一是通過電子學習課程提供。 由於相同的管理實踐和技巧通常適用於各種角色和業務，因此您可能需要購買現成的課程（市場上有很多）。 但是，員工通常對他們認為適合其公司和職位的內容做出更好的反應。 因此，自己創建電子學習課程是有意義的。

為了使內容更具吸引力，您可以使用講故事並展示員工在工作中經常遇到的場景。 您還可以在課程中添加交互性，以在用戶單擊按鈕和圖像時使場景變得生動。

單一知識庫

企業知識庫就像一個在線圖書館——它存儲了所有公司標準、手冊、法規和其他多年來積累的重要信息。 對於真正對員工有用的知識庫，它應該是用戶友好的。 正確組織信息的存儲、搜索和更新至關重要，而最簡單的方法是使用 LMS。 您的員工將能夠隨時登錄，查找必要的材料並更新他們的知識。

例如，如果項目經理不知道如何將任務分配給下屬，他將在知識庫中搜索此信息。 如果新聘的銷售專業人員不知道如何使用 CRM，他可以在 LMS 中找到說明。

將有關公司產品和服務的常見問題的所有答案存儲在一個中心也很方便，因此員工始終可以自己找到所需的信息，而不會分散同事的注意力。 所有這些都將幫助團隊提高生產力，並讓所有成員按照相同的標準工作。

個性化培訓計劃

個性化學習是提高員工生產力的有效方式，因為定制化使電子學習內容與每個人相關。 根據每位員工的需求、興趣和熟練程度調整培訓計劃有助於他們快速獲得他們真正需要的技能。

當然，您可能認為創建個人學習計劃需要大量資源，但您可能會發現使用這種方法來提升您的經理和其他公司領導者的技能是有效的。

假設您決定為您的銷售主管創建一個領導力培訓計劃。 使用 LMS，您可以創建學習軌道，而不是分配一系列難以管理的獨立課程或構建冗長的課程。 學習軌道將讓您將多個課程組合成一個長期計劃。

結論

讓員工有機會在線學習不僅是一項重要的培訓決策，也是一項重要的業務決策。 與傳統培訓相比，它可以通過提供更大的靈活性、移動性和可衡量性來顯著提高員工的生產力。