風格指南：如何為您的品牌寫一個

2022 年 6 月 7 日更新

樣式指南並不是最令人興奮的內容，但它是內容成功的最重要的內容之一。 它可以提供清晰、通用的指導，以阻止因內容團隊之間的不一致或溝通不暢而導致的品牌失敗。

風格指南也可以成為促進內容真實性的一種方式 - 包含為您的公司創建內容的各方的說明。

本文闡述了您的組織需要樣式指南的原因，詳細說明了樣式指南中應包含的內容，並提供了一流的樣式指南示例，以確保簡化外部溝通。

為什麼需要風格指南

一、什麼是品牌風格指南？

品牌風格指南是一套定義公司品牌的整體標準。 它參考了語法、語氣、徽標使用、顏色、視覺效果、單詞使用、觀點等。

通過創建詳細的品牌風格指南，您可以確保發布的內容是一致的、優美的、可識別的和更令人愉悅的。 一個全面的、經過深思熟慮的風格指南將您的受眾放在首位。 它創造了一種可識別的、引人入勝的聲音和個性，讀者可以通過它建立更個人的聯繫。

風格指南中應包含的內容

GatherContent 建議樣式指南在四到五頁之間。 任何更長的時間都無法消化。 根據與您的受眾是誰以及他們想要什麼產生共鳴的內容創建風格指南。

如果您有關於我們對您品牌的描述的使命宣言或樣板，請從那裡開始。 重新審視它，以確保它不僅與它所說的內容一致，而且與它所說的方式一致。 如果您將品牌聲音定義為對話式，但您的使命宣言充滿了企業術語，那麼可能值得重新審視。

從那裡，為您的風格指南創建一個目錄並將其用作大綱。 所有風格指南都應包含簡介。 這可能包括使命宣言、首席執行官的來信、關於我們的頁面或公司品牌和受眾的總體概述。 接下來，創建一個關於您的品牌如何說話和寫作的部分以及另一個關於品牌視覺效果的部分。 以下是這些部分應包括的內容的細分。

寫作部分

一個品牌的形象通常可以歸因於它所說的和它所說的方式。 諸如是否使用“&”或“and”或數字的數字或書面版本等細節可能看起來微不足道。 但這些細節的總和加起來。 如果它們在您的品牌已發表的作品中始終保持一致，那麼它們就傳達了相同的聲音、連貫的思維以及沒有這種一致性就無法獲得的可信度。

以下是一些提示，可確保您的品牌指南有助於創建一流的內容：

• 基線指南：使用現有的樣式指南（如 AP 樣式）作為基礎。 添加您的品牌差異，例如使用牛津逗號或表情符號的一般最佳做法。
• 格式化：圍繞格式化添加一小部分。 包括有關如何使用項目符號、列表、連字符和引號的詳細信息。
• 語氣和聲音：描述這些品質並舉例說明正確和/或錯誤的語氣和聲音。 如果您想要一種俏皮的語氣，請解釋這意味著什麼。 本節還應包括有關句子結構的信息。 你想要長而復雜的句子結構、混合還是海明威的簡單？ （專業提示：如果你想有說服力，不要使用長句。）
• 其他詳細信息：包括有關如何參與、要避免的詞以及對您的品牌重要的任何其他詳細信息的部分。 使用下面的品牌個性譜來更好地了解對您的品牌書面內容重要的內容。

視覺部分

視覺提示對於品牌一致性與書面方面同樣重要。 為您的風格指南的視覺部分考慮這些元素：

• 格式：包括有關如何通過其他格式的內容（包括信息圖表、視頻、動態圖形等）保持品牌知名度的信息。
• 顏色：詳細說明您品牌的調色板，包括功能。 確保包括每種顏色的十六進制、CMYK 和 RGB 代碼，以及 Pantone 編號。
• 標誌：包括所有版本的標誌和正確使用的例子。 如果您有較舊或經常被誤用的版本，請將它們作為“不使用”的示例。
• 字體：列出標題、段落等的所有品牌字體及其用途。
• 演示文稿格式：包括指向公司幻燈片模板的鏈接以進行演示。

2 個品牌的風格指南很棒

以下是我們都知道的兩個品牌，它們擁有一流的風格指南，並強調了它們的特別之處。

郵件黑猩猩

MailChimp 的風格指南讓任何貢獻者為創建品牌內容做好充分準備。 如果您想創建一個包含很多細節的指南，請查看它。 MailChimp 還按內容類型劃分寫作指南，從電子郵件到博客文章再到社交媒體。

在 Mailchimp，我們從客戶的角度出發，我們知道營銷技術是一個術語混亂的雷區。 這就是為什麼我們說話時就像我們希望我們曾經有過的經驗豐富和富有同情心的商業夥伴一樣。

我們認真對待每一個有希望的品牌。 我們希望教育人們，而不是光顧或混淆他們。

使用另類的幽默和對話的聲音，我們玩弄語言，為他們的工作帶來歡樂。 我們更喜歡微妙而不是嘈雜，更喜歡諷刺而不是滑稽。 我們不會把自己太當回事。

無論人們知道他們需要我們什麼，還是不知道營銷的第一件事，我們所說的每一句話都在傳達和鼓勵。 我們以清晰、同理心和機智的方式傳授我們的專業知識。

亮點包括單詞列表和語音和語氣部分。 他們的聲音部分以簡潔的段落開頭：“在 Mailchimp，我們站在客戶的立場上，我們知道營銷技術是一個術語混亂的雷區。 這就是為什麼我們說話時就像我們希望我們曾經有過的經驗和富有同情心的商業夥伴一樣。”

優步

儘管優步最近將其風格指南移至受保護的網站，但其以前的公開共享指南就是一個有用的例子。 它充滿了 GIF 和視頻，傳達了 Uber 引以為豪的運動。 優步使用這個網站不僅可以描述品牌風格，還可以分享品牌故事，展示其品牌成功的例子，並提供有用的工具。 （下圖帶有粗體字的圖片反映了 Uber 的風格——“一個大膽的新品牌在等著你。”

根據 Uber 的說法，該指南涵蓋九個要素：標誌、顏色、構圖、圖像、插圖、動作、攝影、語調和排版。 樣式指南的主頁還通過突出顯示和鏈接最常請求的資產為用戶提供方便：

創建您的品牌風格指南

現在你知道為什麼一個好的風格指南很重要，它應該是什麼樣子，以及包含什麼。 是時候為您的公司創建一個了。 在創建風格指南時，包括營銷團隊、銷售團隊和任何其他從事營銷和產品工作的創意人員。 完成後，在公司範圍內共享，並將其作為動態文檔存儲在易於查找的位置。

Joseph Kalinowski/內容營銷研究所的封面圖片