Guida di stile: come scriverne uno per il tuo marchio

Aggiornato il 7 giugno 2022

Una guida di stile non è il contenuto più eccitante da creare, ma è uno dei più essenziali per il successo dei tuoi contenuti. Può fornire una guida chiara e universale per contrastare i fallimenti del marchio che derivano da incoerenze o problemi di comunicazione tra il tuo team di contenuti.

Una guida di stile può anche essere un modo per promuovere l'autenticità dei contenuti, contenente istruzioni per tutte le parti che creano contenuti per la tua azienda.

Questo articolo spiega perché la tua organizzazione ha bisogno di una guida di stile, dettagli su cosa includere nella tua guida di stile e fornisce esempi di guide di stile di prim'ordine per garantire comunicazioni esterne semplificate.

Perché hai bisogno di una guida di stile

Innanzitutto, cos'è una guida allo stile del marchio?

Una guida allo stile del marchio è un insieme olistico di standard che definisce il marchio della tua azienda. Fa riferimento a grammatica, tono, utilizzo del logo, colori, elementi visivi, utilizzo delle parole, punto di vista e altro ancora.

Creando una guida dettagliata allo stile del marchio, ti assicuri che il contenuto pubblicato sia coerente, raffinato, riconoscibile e più divertente. Una guida di stile completa e ben congegnata mette il tuo pubblico al primo posto. Crea una voce e una personalità riconoscibili e coinvolgenti con cui i lettori possono formare una connessione più personale.

Cosa includere nella tua guida di stile

GatherContent consiglia che una guida di stile sia compresa tra quattro e cinque pagine. Qualcosa di più lungo è troppo da digerire. Crea una guida di stile basata su ciò che risuona con chi è il tuo pubblico e ciò che desidera.

Se hai una dichiarazione di intenti o una descrizione standard su di noi per il tuo marchio, inizia da lì. Rivisitalo per assicurarti che non sia solo in linea con ciò che dice, ma anche con come lo dice. Se definisci la voce del tuo marchio come colloquiale, ma la tua missione è piena di gergo aziendale, probabilmente vale la pena rivisitarla.

Da lì, crea un sommario per la tua guida di stile e usalo come schema. Tutte le guide di stile dovrebbero includere un'introduzione. Ciò potrebbe includere una dichiarazione di intenti, una lettera del CEO, una pagina su di noi o una panoramica generale del marchio e del pubblico dell'azienda. Quindi, crea una sezione su come il tuo marchio parla e scrive e un'altra sezione sugli elementi visivi del marchio. Ecco una ripartizione di ciò che queste sezioni dovrebbero includere.

Sezione scrittura

L'immagine di un marchio spesso può essere attribuita a ciò che dice e a come lo dice. Dettagli come se usare "&" o "e" o le versioni numeriche o scritte dei numeri possono sembrare banali. Ma la somma di questi dettagli si somma. Se sono coerenti in tutto il lavoro pubblicato del tuo marchio, trasmettono la stessa voce, pensiero coerente e credibilità impossibile da raggiungere senza questa coerenza.

Ecco alcuni suggerimenti per garantire che la guida del tuo marchio aiuti a creare contenuti di prim'ordine:

• Guida di base: usa una guida di stile esistente (come AP Style) come base. Aggiungi le differenze del tuo marchio, come l'uso della virgola Oxford o le migliori pratiche generali per gli emoji.
• Formattazione: aggiungi una piccola sezione sulla formattazione. Includere dettagli su come utilizzare punti elenco, elenchi, trattini e virgolette.
• Tono e voce: Descrivi queste qualità e fornisci esempi di tono e voce corretti e/o sbagliati. Se vuoi un tono giocoso, spiega cosa significa. Questa sezione dovrebbe includere anche informazioni sulla struttura della frase. Vuoi strutture di frasi lunghe e complesse, un mix o la semplicità di Hemingway? (Suggerimento per professionisti: non usare frasi lunghe se vuoi essere persuasivo.)
• Dettagli aggiuntivi: includi una sezione su come coinvolgere, parole da evitare e qualsiasi altro dettaglio importante per il tuo marchio. Usa lo spettro della personalità del marchio riportato di seguito per avere un'idea migliore di ciò che è importante per i contenuti scritti del tuo marchio.

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Sezione visiva

I segnali visivi sono importanti per la coerenza del marchio quanto gli aspetti scritti. Considera questi elementi per la sezione visiva della tua guida di stile:

• Formati: includi informazioni su come rimanere in linea con il marchio con altri formati di contenuto, inclusi infografica, video, grafica animata, ecc.
• Colori : dettaglia la tavolozza dei colori del tuo marchio, inclusa la funzione. Assicurati di includere i codici esadecimali, CMYK e RGB di ciascun colore, nonché il numero Pantone.
• Logo : includi tutte le versioni del tuo logo ed esempi di usi corretti. Se disponi di versioni precedenti o utilizzate in modo improprio, includile come esempi "da non utilizzare".
• Caratteri : elenca tutti i caratteri del marchio per intestazioni, paragrafi, ecc. e i loro usi.
• Formato di presentazione: includi un collegamento a un modello di presentazione aziendale per le presentazioni.

2 marchi con fantastiche guide di stile

Ecco due marchi che tutti conosciamo che hanno guide di stile di prima classe e punti salienti su ciò che li rende speciali.

MailChimp

La guida di stile di MailChimp prepara a fondo qualsiasi collaboratore a creare contenuti on-brand. Dai un'occhiata se stai cercando di creare una guida con molti dettagli. MailChimp spiega anche le linee guida per la scrittura in base al tipo di contenuto, dalle e-mail ai post del blog ai social media.

In Mailchimp, abbiamo camminato nei panni dei nostri clienti e sappiamo che la tecnologia di marketing è un campo minato di terminologia confusa. Ecco perché parliamo come il partner d'affari esperto e compassionevole che vorremmo avere avuto molto tempo fa.

Trattiamo seriamente ogni marchio speranzoso. Vogliamo educare le persone senza patrocinarle o confonderle.

Usando un umorismo insolito e una voce colloquiale, giochiamo con il linguaggio per portare gioia al loro lavoro. Preferiamo il sottile al chiassoso, il beffardo al farsesco. Non ci prendiamo troppo sul serio.

Sia che le persone sappiano di cosa hanno bisogno da noi o non sappiano la prima cosa sul marketing, ogni parola che diciamo informa e incoraggia. Trasmettiamo la nostra esperienza con chiarezza, empatia e arguzia.

I punti salienti includono l'elenco delle parole e le sezioni voce e tono. La loro sezione vocale inizia con un breve paragrafo: “In Mailchimp, abbiamo camminato nei panni dei nostri clienti e sappiamo che la tecnologia di marketing è un campo minato di terminologia confusa. Ecco perché parliamo come il partner d'affari esperto e compassionevole che vorremmo avere avuto molto tempo fa”.

Uber

Sebbene Uber abbia recentemente spostato la sua guida di stile in un sito protetto, la sua precedente guida condivisa pubblicamente è un utile esempio. È ricco di GIF e video che trasmettono il movimento di cui Uber è così orgoglioso. Uber utilizza questo sito non solo per descrivere lo stile del marchio, ma anche per condividere la storia del marchio, mostrare esempi del suo marchio ben fatto e fornire strumenti utili. (L'immagine sotto con il testo grande e in grassetto riflette lo stile di Uber: "Un nuovo marchio audace attende".

Secondo Uber, le linee guida coprono nove elementi: logo, colore, composizione, iconografia, illustrazione, movimento, fotografia, tono di voce e tipografia. La home page della guida di stile rende anche conveniente per gli utenti evidenziando e collegando le risorse richieste più di frequente:

Crea la guida di stile del tuo marchio

Ora sai perché una buona guida di stile è importante, come dovrebbe essere e cosa includere. È ora di crearne uno per la tua azienda. Includi il team di marketing, il team di vendita e qualsiasi altro creativo che lavora sul marketing e sui prodotti durante la creazione di una guida di stile. Al termine, condividilo in tutta l'azienda e archivialo come documento vivo in un luogo facile da trovare.

Immagine di copertina di Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute