Ghid de stil: Cum să scrii unul pentru marca ta

Actualizat la 7 iunie 2022

Un ghid de stil nu este cel mai interesant conținut de creat, dar este unul dintre cele mai esențiale pentru succesul conținutului tău. Poate oferi îndrumări clare și universale pentru a contracara eșecurile mărcii care provin din inconsecvența sau comunicarea greșită în rândul echipei de conținut.

Un ghid de stil poate fi, de asemenea, o modalitate de a promova autenticitatea conținutului - conținând instrucțiuni pentru toate părțile care creează conținut pentru compania dvs.

Acest articol abordează de ce organizația dvs. are nevoie de un ghid de stil, detaliază ce să includeți în ghidul dvs. de stil și oferă exemple de ghiduri de stil de top pentru a asigura comunicații externe simplificate.

De ce ai nevoie de un ghid de stil

În primul rând, ce este un ghid de stil al mărcii?

Un ghid de stil de brand este un set holistic de standarde care definește branding-ul companiei dvs. Face referire la gramatică, ton, utilizarea logo-ului, culorile, elementele vizuale, utilizarea cuvintelor, punctul de vedere și multe altele.

Prin crearea unui ghid detaliat de stil al mărcii, vă asigurați că conținutul publicat este consistent, șlefuit, recunoscut și mai plăcut. Un ghid de stil amănunțit și bine gândit pune publicul pe primul loc. Creează o voce și o personalitate recunoscută, captivantă, cu care cititorii pot forma o conexiune mai personală.

Ce să includeți în ghidul dvs. de stil

GatherContent recomandă ca un ghid de stil să aibă între patru și cinci pagini. Orice mai lung este prea mult pentru a fi digerat. Creați un ghid de stil bazat pe ceea ce rezonează cu cine este publicul și ce își dorește.

Dacă aveți o declarație de misiune sau o descriere generală despre noi pentru marca dvs., începeți de acolo. Revizuiți-l pentru a vă asigura că nu este potrivit doar cu ceea ce spune, ci și cum îl spune. Dacă definiți vocea mărcii dvs. ca fiind conversațională, dar declarația dvs. de misiune este plină de jargon corporativ, probabil că merită revăzută.

De acolo, creați un cuprins pentru ghidul dvs. de stil și utilizați-l ca schiță. Toate ghidurile de stil ar trebui să includă o introducere. Aceasta poate include o declarație de misiune, o scrisoare de la CEO, o pagină despre noi sau o prezentare generală a mărcii și a audienței companiei. Apoi, creați o secțiune despre cum vorbește și scrie marca dvs. și o altă secțiune despre imaginile de marcă. Iată o detaliere a ceea ce ar trebui să includă aceste secțiuni.

Secțiunea de scriere

Imaginea unei mărci poate fi adesea atribuită a ceea ce spune și felului în care o spune. Detalii precum dacă să folosiți „&” sau „și” sau versiunile numerice sau scrise ale numerelor pot părea banale. Dar suma acestor detalii se adună. Dacă sunt consecvenți în întreaga activitate publicată a mărcii dvs., ele transmit aceeași voce, gândire coerentă și credibilitate imposibil de obținut fără această consistență.

Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că ghidul dvs. de brand vă ajută să creați conținut de primă clasă:

• Ghid de bază: utilizați un ghid de stil existent (cum ar fi stilul AP) ca bază. Adăugați diferențele mărcii dvs., cum ar fi utilizarea virgulei Oxford sau cele mai bune practici generale pentru emoji.
• Formatare: adăugați o mică secțiune în jurul formatării. Includeți detalii despre cum să utilizați marcatoarele, listele, cratimele și ghilimele.
• Tonul și vocea: Descrieți aceste calități și dați exemple de ton și voce corecte și/sau greșite. Dacă vrei un ton jucăuș, explică ce înseamnă asta. Această secțiune ar trebui să includă și informații despre structura propoziției. Vrei structuri de propoziții lungi și complexe, un amestec sau simplitate Hemingway? (Sfat pro: nu folosi propoziții lungi dacă vrei să fii convingător.)
• Detalii suplimentare: includeți o secțiune despre cum să interacționați, cuvinte de evitat și orice alte detalii importante pentru marca dvs. Utilizați spectrul personalității mărcii de mai jos pentru a vă face o idee mai bună despre ceea ce este important pentru conținutul scris al mărcii dvs.

Secțiune vizuală

Indiciile vizuale sunt la fel de importante pentru coerența mărcii ca și aspectele scrise. Luați în considerare aceste elemente pentru secțiunea vizuală a ghidului dvs. de stil:

• Formate: includeți informații despre cum să rămâneți la marca cu alte formate de conținut, inclusiv infografice, videoclipuri, grafice în mișcare etc.
• Culori : Detaliați paleta de culori a mărcii dvs., inclusiv funcția. Asigurați-vă că includeți codurile hex, CMYK și RGB ale fiecărei culori, precum și numărul Pantone.
• Logo : includeți toate versiunile siglei dvs. și exemple de utilizări adecvate. Dacă aveți versiuni mai vechi sau utilizate în mod greșit frecvent, includeți-le ca exemple de „nu folosiți”.
• Fonturi : enumerați toate fonturile de marcă pentru titluri, paragrafe etc. și utilizările acestora.
• Format de prezentare: includeți un link către un șablon de prezentare de diapozitive al companiei pentru prezentări.

2 mărci cu ghiduri de stil minunate

Iată două mărci pe care le cunoaștem cu toții, care au ghiduri de stil de primă clasă și evidențiază ceea ce le face speciale.

MailChimp

Ghidul de stil MailChimp pregătește temeinic orice colaborator pentru a crea conținut pe marcă. Verificați dacă doriți să creați un ghid cu multe detalii. MailChimp dezvăluie, de asemenea, reguli de scriere în funcție de tipul de conținut, de la e-mailuri la postări pe blog și la rețelele sociale.

La Mailchimp, am mers în pielea clienților noștri și știm că tehnologia de marketing este un câmp minat de terminologie confuză. De aceea, vorbim ca partenerul de afaceri experimentat și plin de compasiune pe care am fi vrut să-l fi avut cândva.

Tratăm cu seriozitate fiecare brand plin de speranță. Vrem să educăm oamenii fără a-i patrona sau a-i deruta.

Folosind umorul neobișnuit și o voce conversațională, ne jucăm cu limbajul pentru a aduce bucurie în munca lor. Preferăm subtilul în detrimentul zgomotosului, ironicul decât farsicul. Nu ne luăm prea în serios.

Indiferent dacă oamenii știu de ce au nevoie de la noi sau nu știu primul lucru despre marketing, fiecare cuvânt pe care îl spunem informează și încurajează. Împărtăm expertiza noastră cu claritate, empatie și inteligență.

Cele mai importante includ lista de cuvinte și secțiunile de voce și ton. Secțiunea lor vocală începe cu un paragraf succint: „La Mailchimp, am mers în pielea clienților noștri și știm că tehnologia de marketing este un câmp minat de terminologie confuză. De aceea, vorbim ca partenerul de afaceri experimentat și plin de compasiune pe care ne-am fi dorit să-l fi avut cândva.”

Uber

Deși Uber și-a mutat recent ghidul de stil pe un site protejat, fostul său ghid distribuit public este un exemplu util. Este plin de GIF-uri și videoclipuri care transmit chiar mișcarea de care Uber este atât de mândru. Uber folosește acest site nu numai pentru a descrie stilul mărcii, ci și pentru a împărtăși povestea mărcii, pentru a prezenta exemple de branding bine realizat și pentru a oferi instrumente utile. (Imaginea de mai jos cu textul mare și îndrăzneț reflectă stilul Uber – „Un nou brand îndrăzneț așteaptă”.

Potrivit Uber, regulile acoperă nouă elemente: logo, culoare, compoziție, iconografie, ilustrație, mișcare, fotografie, tonul vocii și tipografie. Pagina de pornire a ghidului de stil îl face, de asemenea, convenabil pentru utilizatori, evidențiind și conectând elementele cele mai frecvent solicitate:

Creați ghidul de stil al mărcii dvs

Acum știi de ce este important un ghid de stil bun, cum ar trebui să arate și ce să includă. Este timpul să creezi unul pentru compania ta. Includeți echipa de marketing, echipa de vânzări și orice alte reclame care lucrează la marketingul și produsele dvs. atunci când creați un ghid de stil. După finalizare, partajați-l în întreaga companie și stocați-l ca document viu într-un loc ușor de găsit.

Imagine de copertă de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute