Przewodnik po stylu: jak napisać taki dla swojej marki

Zaktualizowano 7 czerwca 2022 r.

Przewodnik po stylu nie jest najbardziej ekscytującą treścią do stworzenia, ale jest jednym z najważniejszych dla sukcesu Twoich treści. Może dostarczyć jasnych, uniwersalnych wskazówek, jak zapobiegać niepowodzeniom marki, które wynikają z niespójności lub nieporozumień w zespole ds. treści.

Przewodnik stylu może być również sposobem na zwiększenie autentyczności treści – zawiera instrukcje dla wszystkich stron tworzących treści dla Twojej firmy.

W tym artykule wyjaśniono, dlaczego Twoja organizacja potrzebuje przewodnika stylu, szczegółowo opisano, co należy uwzględnić w przewodniku stylu, oraz podano przykłady najlepszych przewodników stylu, aby zapewnić usprawnioną komunikację zewnętrzną.

Dlaczego potrzebujesz przewodnika po stylu

Po pierwsze, czym jest przewodnik po stylu marki?

Przewodnik po stylu marki to całościowy zestaw standardów, które określają markę Twojej firmy. Odnosi się do gramatyki, tonu, użycia logo, kolorów, elementów wizualnych, użycia słów, punktu widzenia i nie tylko.

Tworząc szczegółowy przewodnik po stylu marki, zapewniasz, że publikowane treści są spójne, dopracowane, rozpoznawalne i przyjemniejsze. Dokładny, dobrze przemyślany przewodnik po stylu stawia odbiorców na pierwszym miejscu. Tworzy rozpoznawalny, angażujący głos i osobowość, dzięki którym czytelnicy mogą nawiązać bardziej osobisty kontakt.

Co zawrzeć w swoim przewodniku stylistycznym

GatherContent zaleca, aby przewodnik po stylu miał od czterech do pięciu stron. Cokolwiek dłuższego jest zbyt trudne do strawienia. Stwórz przewodnik stylu oparty na tym, co pasuje do tego, kim są Twoi odbiorcy i czego chcą.

Jeśli masz misję lub schemat dotyczący nas, opis swojej marki, zacznij tam. Odwiedź go ponownie, aby upewnić się, że nie tylko jest zgodne z tym, co mówi, ale także jak to mówi. Jeśli definiujesz głos swojej marki jako konwersacyjny, ale Twoja misja jest pełna korporacyjnego żargonu, prawdopodobnie warto do niej wrócić.

Następnie utwórz spis treści dla swojego przewodnika stylu i użyj go jako konspektu. Wszystkie poradniki stylu powinny zawierać wprowadzenie. Może to obejmować deklarację misji, list od dyrektora generalnego, stronę o nas lub ogólny przegląd marki i odbiorców firmy. Następnie utwórz sekcję poświęconą temu, jak Twoja marka mówi i pisze, oraz kolejną sekcję poświęconą wizualizacjom marki. Oto zestawienie tego, co powinny zawierać te sekcje.

Sekcja pisania

Wizerunek marki często można przypisać temu, co mówi i jak to mówi. Szczegóły, takie jak użycie „&” lub „i”, czy numerycznej lub pisemnej wersji liczb, mogą wydawać się trywialne. Ale suma tych szczegółów się sumuje. Jeśli są spójne w całej publikowanej pracy Twojej marki, przekazują ten sam głos, spójne myślenie i wiarygodność nieosiągalną bez tej konsekwencji.

Oto kilka wskazówek, jak upewnić się, że przewodnik po marce pomaga w tworzeniu najwyższej jakości treści:

• Przewodnik linii bazowej: Użyj istniejącego przewodnika stylów (takiego jak Styl AP) jako podstawy. Dodaj różnice między marką, takie jak użycie przecinka Oxford lub ogólne sprawdzone metody dotyczące emotikonów.
• Formatowanie: Dodaj małą sekcję dotyczącą formatowania. Dołącz szczegółowe informacje o tym, jak używać punktorów, list, łączników i cudzysłowów.
• Ton i głos: Opisz te cechy i podaj przykłady prawidłowego i/lub niewłaściwego tonu i głosu. Jeśli chcesz zabawnego tonu, wyjaśnij, co to oznacza. Ta sekcja powinna również zawierać informacje na temat struktury zdania. Czy chcesz długich, złożonych struktur zdań, mieszanki lub prostoty Hemingwaya? (Wskazówka dla profesjonalistów: nie używaj długich zdań, jeśli chcesz być przekonujący).
• Dodatkowe informacje: Dołącz sekcję dotyczącą angażowania, słów, których należy unikać, oraz wszelkich innych szczegółów ważnych dla Twojej marki. Skorzystaj z poniższego spektrum osobowości marki, aby lepiej zrozumieć, co jest ważne dla pisanej treści Twojej marki.

STARANNIE WYBRANE TREŚCI:

• Skoncentruj swój marketing: zdefiniuj swoje 3 krytyczne słowa
• 37 Przykłady pisania treści i porady dotyczące artykułów na stronie internetowej
• 5 pomysłów, aby Twoje treści były dostępne dla wszystkich

Sekcja wizualna

Wskazówki wizualne są równie ważne dla spójności marki, jak aspekty pisemne. Rozważ te elementy w części wizualnej przewodnika po stylu:

• Formaty: Dołącz informacje o tym, jak pozostać marką w przypadku innych formatów treści, w tym infografiki, wideo, ruchomej grafiki itp.
• Kolory : doprecyzuj paletę kolorów Twojej marki, w tym funkcję. Pamiętaj, aby podać kody szesnastkowe, CMYK i RGB każdego koloru, a także numer Pantone.
• Logo : Uwzględnij wszystkie wersje swojego logo i przykłady właściwych zastosowań. Jeśli masz starsze lub często niewłaściwie używane wersje, podaj je jako przykłady „nie używaj”.
• Czcionki : Lista wszystkich czcionek marki dla nagłówków, akapitów itp. oraz ich zastosowań.
• Format prezentacji: Dołącz link do szablonu pokazu slajdów firmy do prezentacji.

2 marki z niesamowitymi przewodnikami po stylu

Oto dwie znane nam marki, które mają pierwszorzędne przewodniki po stylach i podkreślają, co czyni je wyjątkowymi.

PocztaChimp

Przewodnik po stylu MailChimp dokładnie przygotowuje każdego współtwórcę do tworzenia treści związanych z marką. Sprawdź to, jeśli chcesz stworzyć przewodnik z dużą ilością szczegółów. MailChimp dzieli również wytyczne dotyczące pisania według rodzaju treści, od e-maili przez posty na blogach po media społecznościowe.

W Mailchimp weszliśmy w buty naszych klientów i wiemy, że technologia marketingowa to pole minowe mylącej terminologii. Dlatego mówimy jak doświadczony i współczujący partner biznesowy, którego chcielibyśmy mieć od dawna.

Każdą obiecującą markę traktujemy poważnie. Chcemy edukować ludzi bez protekcjonalizmu i dezorientacji.

Używając niecodziennego humoru i konwersacyjnego głosu, bawimy się językiem, aby wnieść radość do ich pracy. Wolimy subtelność od hałaśliwego, krzywy od farsy. Nie traktujemy siebie zbyt poważnie.

Niezależnie od tego, czy ludzie wiedzą, czego od nas potrzebują, czy też nie znają się na marketingu, każde wypowiadane przez nas słowo informuje i zachęca. Przekazujemy naszą wiedzę z jasnością, empatią i dowcipem.

Najważniejsze to lista słów oraz sekcje głosowe i tonowe. Ich sekcja głosowa zaczyna się od zwięzłego akapitu: „W Mailchimp chodziliśmy po butach naszych klientów i wiemy, że technologia marketingowa to pole minowe mylącej terminologii. Dlatego mówimy jak doświadczony i współczujący partner biznesowy, którego chcielibyśmy mieć od dawna”.

Uber

Chociaż Uber niedawno przeniósł swój przewodnik po stylu do chronionej witryny, jego dawny przewodnik udostępniony publicznie jest pomocnym przykładem. Jest pełen GIF-ów i filmów, które oddają ruch, z którego Uber jest tak dumny. Uber używa tej witryny nie tylko do opisywania stylu marki, ale także do dzielenia się historią marki, prezentowania przykładów dobrze wykonanego brandingu i dostarczania przydatnych narzędzi. (Poniższy obrazek z dużym, pogrubionym tekstem odzwierciedla styl Ubera – „Oczekuje nowa, odważna marka”.

Według Ubera wytyczne obejmują dziewięć elementów: logo, kolor, kompozycję, ikonografię, ilustrację, ruch, fotografię, ton głosu i typografię. Strona główna przewodnika stylu jest również wygodna dla użytkowników, wyróżniając i łącząc najczęściej żądane zasoby:

Stwórz przewodnik po stylu swojej marki

Teraz już wiesz, dlaczego dobry przewodnik po stylu jest ważny, jak powinien wyglądać i co zawierać. Czas stworzyć taki dla Twojej firmy. Podczas tworzenia przewodnika stylu uwzględnij zespół marketingowy, zespół sprzedaży i inne osoby kreatywne pracujące nad Twoim marketingiem i produktami. Po zakończeniu udostępnij go w całej firmie i przechowuj jako żywy dokument w łatwym do znalezienia miejscu.

Zdjęcie na okładce: Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute