Руководство по стилю: как написать стиль для своего бренда

Обновлено 7 июня 2022 г.

Руководство по стилю — не самый интересный контент для создания, но один из самых важных для успеха вашего контента. Он может предоставить четкие и универсальные рекомендации по предотвращению ошибок бренда, возникающих из-за непоследовательности или недопонимания в вашей контент-команде.

Руководство по стилю также может помочь повысить аутентичность контента, содержа инструкции для всех сторон, создающих контент для вашей компании.

В этой статье рассказывается, почему вашей организации необходимо руководство по стилю, подробно рассказывается, что следует включить в ваше руководство по стилю, и приводятся примеры первоклассных руководств по стилю для обеспечения упорядоченной внешней коммуникации.

Зачем нужно руководство по стилю

Во-первых, что такое руководство по фирменному стилю?

Руководство по фирменному стилю — это целостный набор стандартов, определяющих брендинг вашей компании. Он ссылается на грамматику, тон, использование логотипа, цвета, визуальные эффекты, использование слов, точку зрения и многое другое.

Создавая подробное руководство по фирменному стилю, вы гарантируете, что публикуемый контент будет последовательным, отточенным, узнаваемым и приятным. Подробное, продуманное руководство по стилю ставит вашу аудиторию на первое место. Это создает узнаваемый, привлекательный голос и индивидуальность, с которыми читатели могут установить более личную связь.

Что включить в руководство по стилю

GatherContent рекомендует, чтобы руководство по стилю занимало от четырех до пяти страниц. Все, что длиннее, слишком сложно для переваривания. Создайте руководство по стилю, основанное на том, что резонирует с вашей аудиторией и ее желаниями.

Если у вас есть формулировка миссии или шаблонное описание вашего бренда, начните с него. Пересмотрите его, чтобы убедиться, что он соответствует не только тому, что он говорит, но и тому, как он это говорит. Если вы определяете голос своего бренда как разговорный, но ваше заявление о миссии наполнено корпоративным жаргоном, вероятно, стоит пересмотреть его.

Оттуда создайте оглавление для своего руководства по стилю и используйте его в качестве плана. Все руководства по стилю должны включать введение. Это может быть заявление о миссии, письмо от генерального директора, страница о нас или общий обзор бренда и аудитории компании. Затем создайте раздел о том, как ваш бренд говорит и пишет, и еще один раздел о фирменных визуальных эффектах. Вот разбивка того, что должны включать эти разделы.

Раздел письма

Имидж бренда часто можно отнести к тому, что он говорит и как он это говорит. Такие детали, как использование «&» или «и», числовые или письменные версии чисел, могут показаться тривиальными. Но сумма этих деталей складывается. Если они последовательны во всех опубликованных работах вашего бренда, они передают один и тот же голос, связное мышление и достоверность, которых невозможно достичь без этой последовательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам в создании первоклассного контента:

• Базовое руководство: используйте существующее руководство по стилю (например, стиль AP) в качестве основы. Добавьте отличия вашего бренда, например использование оксфордской запятой или общие рекомендации по использованию смайликов.
• Форматирование: добавьте небольшой раздел, посвященный форматированию. Включите сведения о том, как использовать маркеры, списки, дефисы и кавычки.
• Тон и голос: Опишите эти качества и приведите примеры правильного и/или неправильного тона и голоса. Если вам нужен игривый тон, объясните, что это значит. Этот раздел также должен включать информацию о структуре предложения. Вы хотите длинные, сложные структуры предложений, микс или простоту Хемингуэя? (Совет: не используйте длинные предложения, если хотите быть убедительным.)
• Дополнительные сведения. Включите раздел о том, как привлечь внимание, слова, которых следует избегать, и любые другие детали, важные для вашего бренда. Используйте приведенный ниже спектр индивидуальности бренда, чтобы лучше понять, что важно для письменного контента вашего бренда.

СООТВЕТСТВУЮЩИЙ КОНТЕНТ:

• Сосредоточьтесь на маркетинге: определите свои 3 критических слова
• 37 примеров написания контента и практические советы для статей на сайте
• 5 идей, как сделать ваш контент доступным для всех

Визуальный раздел

Визуальные подсказки так же важны для согласованности бренда, как и письменные аспекты. Рассмотрите эти элементы для визуального раздела вашего руководства по стилю:

• Форматы: Включите информацию о том, как оставаться на бренде, с другими форматами контента, включая инфографику, видео, анимационную графику и т. д.
• Цвета . Подробно опишите цветовую палитру вашего бренда, включая функции. Не забудьте указать шестнадцатеричный код, код CMYK и RGB каждого цвета, а также номер Pantone.
• Логотип . Включите все версии вашего логотипа и примеры правильного использования. Если у вас есть более старые версии или версии, которые часто используются не по назначению, включите их в качестве примеров «не использовать».
• Шрифты . Перечислите все фирменные шрифты для заголовков, абзацев и т. д. и их использование.
• Формат презентации: включите ссылку на шаблон слайд-шоу компании для презентаций.

2 бренда с потрясающими руководствами по стилю

Вот два известных нам бренда, которые имеют первоклассные руководства по стилю и рассказывают о том, что делает их особенными.

MailChimp

Руководство по стилю MailChimp тщательно готовит любого участника к созданию фирменного контента. Проверьте это, если вы хотите создать руководство с большим количеством деталей. MailChimp также предлагает рекомендации по написанию по типам контента, от электронных писем до сообщений в блогах и социальных сетях.

В Mailchimp мы побывали на месте наших клиентов и знаем, что маркетинговые технологии — это минное поле запутанной терминологии. Вот почему мы говорим как опытные и сострадательные деловые партнеры, которых нам хотелось бы иметь в прошлом.

Мы серьезно относимся к каждому обнадеживающему бренду. Мы хотим обучать людей, не покровительствуя им и не вводя их в заблуждение.

Используя оригинальный юмор и разговорный голос, мы играем языком, чтобы доставить радость их работе. Мы предпочитаем утонченное шумному, кривое — нелепому. Мы не относимся к себе слишком серьезно.

Независимо от того, знают ли люди, что им нужно от нас, или не знают в первую очередь о маркетинге, каждое сказанное нами слово информирует и вдохновляет. Мы делимся своим опытом с ясностью, сочувствием и остроумием.

Основные моменты включают список слов и разделы голоса и тона. Их голосовая секция начинается с краткого абзаца: «В Mailchimp мы побывали на месте наших клиентов и знаем, что маркетинговые технологии — это минное поле запутанной терминологии. Вот почему мы говорим как опытный и сострадательный деловой партнер, которого нам хотелось бы иметь в прошлом».

Убер

Хотя Uber недавно переместил свое руководство по стилю на защищенный сайт, его бывшее общедоступное руководство является полезным примером. Он наполнен GIF-файлами и видео, которые передают то самое движение, которым Uber так гордится. Uber использует этот сайт не только для описания стиля бренда, но и для того, чтобы поделиться историей бренда, продемонстрировать примеры удачного брендинга и предоставить полезные инструменты. (Изображение ниже с крупным жирным текстом отражает стиль Uber — «Ждет смелый новый бренд».

Согласно Uber, рекомендации охватывают девять элементов: логотип, цвет, композицию, иконографию, иллюстрацию, движение, фотографию, тон голоса и типографику. Главная страница руководства по стилю также делает его удобным для пользователей, выделяя и связывая наиболее часто запрашиваемые ресурсы:

Создайте руководство по стилю вашего бренда

Теперь вы знаете, почему важно иметь хорошее руководство по стилю, как оно должно выглядеть и что в него включать. Пришло время создать его для вашей компании. Включите маркетинговую команду, команду продаж и любых других креативщиков, работающих над вашим маркетингом и продуктами, при создании руководства по стилю. По завершении поделитесь им со всей компанией и сохраните как живой документ в легкодоступном месте.

Изображение на обложке: Джозеф Калиновски/Content Marketing Institute