您現在可以採取的 5 個步驟使未來的內容更新更容易

已發表: 2022-06-01

您可能已經閱讀了很多關於如何刷新、重用和修改舊內容的建議。第一步幾乎總是相同的：進行內容審核。

坦率地說，一些營銷人員看到了這個建議並繼續前進。畢竟，內容審核需要花費大量時間——從弄清楚如何進行到實際執行。

但是，如果刷新、重用和修改不需要全面的內容審核會怎樣。如果你已經知道該怎麼做呢？你可能更有可能這樣做。

那麼你是如何做到這一點的呢？該解決方案植根於關於形成良好準備習慣的建議。

研究一下來自 Apartment Therapy 的提示列表，了解如何讓準時離開家變得更容易，例如：

為鍵設置指定空間。
前一天晚上收拾好你的工作包。
根據你的穿著整理你的衣櫥。
提前做好早餐
晚上擺好你的早間產品。

你能檢測出主題嗎？

每個提示（從為鑰匙指定一個空間到根據您的穿著來整理衣櫃）都需要展望未來並為您將來需要的東西做好準備。

你可以對你的內容做同樣的事情。因此，與其回顧內容審核，不如養成新的前瞻性習慣，讓您的內容運營在未來更加高效。

@AnnGynn 通過@CMIContent @semrush 說，如果您今天採用前瞻性的內容習慣，您將不需要向後看的#content 審核。 #ContentMarketing點擊推文

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1.標記日期內容

內容中的及時引用通常會提供良好的上下文 - 直到它們不再及時。然後，它們變成負面的，向您的觀眾表明該作品已過時（即使所有其他信息仍然有效）並且您的品牌沒有註意到（或者更糟糕的是，不在乎。）

當您編寫、記錄或編輯包含即時調查、研究等的內容時，請添加一個內部標籤，例如“日期”或其他觸發詞。您可以在內容規劃日曆或內容管理系統上執行此操作。如果您想獲得更詳細的信息，您可以在您的跟踪器上列出具體、及時的提及，以便未來的審閱者可以直接進入該行。

然後，您可以搜索標籤，查看及時提及，並酌情更新。如果您找不到當前參考來替換過時的參考，請重新修改其餘內容，使其仍然有效。

提示：建立定期頻率（至少每年一次）來重新訪問您標記為要更新的內容。

在您的日曆或 CMS 中使用特定時間的參考標記 #content。 @AnnGynn 通過@CMIContent @semrush 說，每年（至少）審查這些部分以進行任何需要的更新。點擊推文

2.使用實際年份

文章發布後，此提示不需要任何額外的工作。不要說“今年”或“去年”，而是指定實際年份。這樣，將來消費內容的觀眾就會知道它指的是哪一年。

同樣的建議也適用於“昨天”、“今天”、“本週”、“上週”等。

一個警告：如果您將內容設計為新聞載體，則可以跳過此提示，其中以當前為重點的語言是合適的。讀者是否認為內容不及時也沒關係，因為到那時它應該已經過時了。

盡可能避免使用今年、上個月這樣的短語。 @AnnGynn 通過@CMIContent @semrush 說，寫（或說）實際的年份或月份，這樣您以後就不必回去更新這些參考資料了。點擊推文

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3. 制定更明智的號召性用語

最有力的行動號召通常包含“立即行動”信息，旨在激勵人們立即採取行動。但是，以時間為中心的 CTA（即，即將發生的事件）或與活動相關的 CTA（即，新的電子書版本）通常會在內容到期之前很久。

如果您的以時間為中心的事件重複（例如每年），請製作一個可以在任何週期中工作的 CTA。

例如，假設您正在為公司的年度夏季活動創建註冊 CTA。創建一個在活動結束後不會過時的具有前瞻性的 CTA，例如“立即註冊以獲得今年夏季大品牌活動的最優惠價格”。

提示：與您的活動團隊合作，確保網站地址年復一年地保持不變。

如果您必須創建特定時間的 CTA，請遵循相同的建議來標記內容——跟踪哪些 CTA 需要更新以及何時更新。然後，將這些更新添加到您的日程安排日曆中。

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4. 向你的消息來源尋求幫助

內容通常包含引用來源的名稱、標題和雇主。但是我們都知道這三個標識符中的任何一個都可以更改。當然，跟踪內容中的每個來源並非易事。相反，請使用這兩種技巧——一種用於外部來源，一種用於內部來源。

外部來源：向他們的LinkedIn句柄詢問來源。在您的內容中引用它們時包含該鏈接。然後，即使他們調動了工作，觀眾也可以點擊並找出他們當前的角色。如果消息來源更改姓名、頭銜和雇主，您還可以要求他們發送更新。（我意識到這不太可能發生，但值得一試。）

內部資源：更容易跟踪公司內部的資源。這些人很可能不止一次被引用或發表。設置一種方法來提取他們創建或貢獻的內容。（想想展示他們貢獻的所有內容的作者的署名鏈接。）

5.設置正確的鏡頭

人們改變的不僅僅是他們的頭銜和名字。他們也改變了他們的外表。無論他們現在戴眼鏡，頭髮顏色不同，還是年齡大了五歲，他們可能永遠不會像他們的頭像一樣。所以他們得到了一個新的頭像，但他們從不與你分享。

要使爆頭圖像保持最新，請使用像 Gravatar 這樣的照片成像 API 工具。要求人們設置自己的帳戶並與您共享關聯的電子郵件地址。如果您已將 Gravatar 工具集成到您的網站中，那麼只要有人更改頭像，它也會在您的網站上自動更新。

從內容流程的開始向前推進

如果您害怕聽到“內容審核”這個短語作為刷新、重用和修改內容的解決方案，請立即採取預防措施。具有前瞻性的流程可以讓您快速找到要更新的內容或完全消除人工干預。