Panduan Gaya: Cara Menulis Satu untuk Merek Anda

Diperbarui 7 Juni 2022

Panduan gaya bukanlah konten yang paling menarik untuk dibuat, tetapi salah satu yang paling penting untuk kesuksesan konten Anda. Ini dapat memberikan panduan universal yang jelas untuk menggagalkan kegagalan merek yang berasal dari inkonsistensi atau miskomunikasi di antara tim konten Anda.

Panduan gaya juga dapat menjadi cara untuk mendorong keaslian konten – berisi instruksi untuk semua pihak yang membuat konten untuk perusahaan Anda.

Artikel ini membahas mengapa organisasi Anda memerlukan panduan gaya, merinci apa yang harus disertakan dalam panduan gaya Anda, dan memberikan contoh panduan gaya terbaik untuk memastikan komunikasi eksternal yang efisien.

Mengapa Anda membutuhkan panduan gaya?

Pertama, apa itu panduan gaya merek?

Panduan gaya merek adalah seperangkat standar holistik yang mendefinisikan merek perusahaan Anda. Ini referensi tata bahasa, nada, penggunaan logo, warna, visual, penggunaan kata, sudut pandang, dan banyak lagi.

Dengan membuat panduan gaya merek yang mendetail, Anda memastikan konten yang dipublikasikan konsisten, dipoles, dapat dikenali, dan lebih menyenangkan. Panduan gaya yang menyeluruh dan dipikirkan dengan matang akan mengutamakan audiens Anda. Ini menciptakan suara dan kepribadian yang dapat dikenali dan menarik yang dengannya pembaca dapat membentuk hubungan yang lebih pribadi.

Apa yang harus disertakan dalam panduan gaya Anda?

GatherContent merekomendasikan bahwa panduan gaya berada di antara empat dan lima halaman. Apa pun yang lebih lama terlalu banyak untuk dicerna. Buat panduan gaya berdasarkan apa yang sesuai dengan siapa audiens Anda dan apa yang mereka inginkan.

Jika Anda memiliki pernyataan misi atau boilerplate tentang deskripsi kami untuk merek Anda, mulailah dari sana. Tinjau kembali untuk memastikan itu tidak hanya tepat dengan apa yang dikatakannya tetapi juga bagaimana ia mengatakannya. Jika Anda mendefinisikan suara merek Anda sebagai percakapan, tetapi pernyataan misi Anda dipenuhi dengan jargon perusahaan, mungkin perlu ditinjau kembali.

Dari sana, buat daftar isi untuk panduan gaya Anda dan gunakan sebagai garis besar. Semua panduan gaya harus menyertakan pengantar. Ini mungkin termasuk pernyataan misi, surat dari CEO, halaman tentang kami, atau gambaran umum tentang merek dan audiens perusahaan. Selanjutnya, buat bagian tentang bagaimana merek Anda berbicara dan menulis dan bagian lain tentang visual bermerek. Berikut rincian apa yang harus disertakan dalam bagian ini.

Bagian menulis

Citra merek seringkali dapat dikaitkan dengan apa yang dikatakan dan bagaimana ia mengatakannya. Detail seperti apakah akan menggunakan "&" atau "dan" atau versi angka atau tertulis dari angka mungkin tampak sepele. Tetapi jumlah detail ini bertambah. Jika mereka konsisten di seluruh karya terbitan merek Anda, mereka menyampaikan suara yang sama, pemikiran yang koheren, dan kredibilitas yang tidak mungkin dicapai tanpa konsistensi ini.

Berikut adalah beberapa tip untuk memastikan bahwa panduan merek Anda membantu dalam membuat konten kelas satu:

• Panduan dasar: Gunakan panduan gaya yang ada (seperti Gaya AP) sebagai dasarnya. Tambahkan perbedaan merek Anda, seperti penggunaan koma Oxford atau praktik terbaik umum untuk emoji.
• Pemformatan: Tambahkan bagian kecil di sekitar pemformatan. Sertakan detail tentang cara menggunakan poin, daftar, tanda hubung, dan kutipan.
• Nada dan suara: Jelaskan kualitas ini dan berikan contoh nada dan suara yang benar dan/atau salah. Jika Anda menginginkan nada yang menyenangkan, jelaskan artinya. Bagian ini juga harus mencakup informasi tentang struktur kalimat. Apakah Anda menginginkan struktur kalimat yang panjang dan kompleks, campuran, atau kesederhanaan Hemingway? (Kiat pro: Jangan gunakan kalimat yang panjang jika Anda ingin persuasif.)
• Detail tambahan: Sertakan bagian tentang cara berinteraksi, kata-kata yang harus dihindari, dan detail lain yang penting bagi merek Anda. Gunakan spektrum kepribadian merek di bawah ini untuk mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang apa yang penting bagi konten tertulis merek Anda.

KONTEN TERKAIT YANG DIPILIH SENDIRI:

• Fokuskan Pemasaran Anda: Tentukan 3 Kata Kritis Anda
• 37 Contoh Penulisan Konten dan Kiat Cara untuk Artikel Situs Web
• 5 Ide Untuk Membuat Konten Anda Dapat Diakses Semua Orang

Bagian visual

Isyarat visual sama pentingnya dengan konsistensi merek seperti aspek tertulis. Pertimbangkan elemen ini untuk bagian visual panduan gaya Anda:

• Format: Sertakan informasi tentang cara mempertahankan merek dengan format konten lain, termasuk infografis, video, grafik gerak, dll.
• Warna : Detailkan palet warna merek Anda, termasuk fungsinya. Pastikan untuk menyertakan kode hex, CMYK, dan RGB setiap warna, serta nomor Pantone.
• Logo : Sertakan semua versi logo Anda dan contoh penggunaan yang benar. Jika Anda memiliki versi yang lebih lama atau sering disalahgunakan, sertakan sebagai contoh "jangan gunakan".
• Font : Daftar semua font merek untuk heading, paragraf, dll., dan kegunaannya.
• Format presentasi: Sertakan tautan ke template slideshow perusahaan untuk presentasi.

2 merek dengan panduan gaya yang mengagumkan

Berikut adalah dua merek yang kita semua tahu yang memiliki panduan gaya kelas satu dan sorotan tentang apa yang membuatnya istimewa.

Simpanse Surat

Panduan gaya MailChimp secara menyeluruh mempersiapkan kontributor untuk membuat konten merek. Lihat jika Anda ingin membuat panduan dengan banyak detail. MailChimp juga membagi pedoman penulisan berdasarkan jenis konten, dari email hingga posting blog hingga media sosial.

Di Mailchimp, kami telah berjalan di sepatu pelanggan kami, dan kami tahu teknologi pemasaran adalah ladang ranjau dari terminologi yang membingungkan. Itulah mengapa kami berbicara seperti mitra bisnis yang berpengalaman dan penuh kasih sayang yang kami harap dapat kami miliki saat itu.

Kami memperlakukan setiap merek yang penuh harapan dengan serius. Kami ingin mendidik orang tanpa menggurui atau membingungkan mereka.

Menggunakan humor offbeat dan suara percakapan, kami bermain dengan bahasa untuk membawa kegembiraan dalam pekerjaan mereka. Kami lebih suka yang halus daripada yang berisik, yang masam daripada yang lucu. Kami tidak menganggap diri kami terlalu serius.

Apakah orang tahu apa yang mereka butuhkan dari kami atau tidak tahu apa-apa tentang pemasaran, setiap kata yang kami ucapkan memberi tahu dan mendorong. Kami memberikan keahlian kami dengan kejelasan, empati, dan kecerdasan.

Sorotan mencakup daftar kata dan bagian suara dan nada. Bagian suara mereka dimulai dengan paragraf singkat: “Di Mailchimp, kami telah berjalan di posisi pelanggan kami, dan kami tahu teknologi pemasaran adalah ladang ranjau dari terminologi yang membingungkan. Itulah mengapa kami berbicara seperti mitra bisnis yang berpengalaman dan penuh kasih sayang yang kami harap dapat kami miliki saat itu.”

Uber

Meskipun Uber baru-baru ini memindahkan panduan gayanya ke situs yang dilindungi, panduan yang dibagikan secara publik sebelumnya adalah contoh yang bermanfaat. Ini dikemas dengan GIF dan video yang menyampaikan gerakan yang sangat dibanggakan Uber. Uber menggunakan situs ini untuk tidak hanya menggambarkan gaya merek tetapi juga untuk berbagi cerita merek, menampilkan contoh merek yang dilakukan dengan baik, dan menyediakan alat yang bermanfaat. (Gambar di bawah dengan teks besar dan tebal mencerminkan gaya Uber – “Merek baru yang berani menunggu.”

Menurut Uber, pedoman tersebut mencakup sembilan elemen: logo, warna, komposisi, ikonografi, ilustrasi, gerak, fotografi, nada suara, dan tipografi. Halaman beranda panduan gaya juga memudahkan pengguna dengan menyorot dan menautkan aset yang paling sering diminta:

Buat panduan gaya merek Anda

Sekarang Anda tahu mengapa panduan gaya yang baik itu penting, seperti apa tampilannya, dan apa yang harus disertakan. Saatnya membuat satu untuk perusahaan Anda. Sertakan tim pemasaran, tim penjualan, dan materi iklan lainnya yang mengerjakan pemasaran dan produk Anda saat membuat panduan gaya. Setelah selesai, bagikan ke seluruh perusahaan, dan simpan sebagai dokumen hidup di tempat yang mudah ditemukan.

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute