每個 PM 應該知道的 5 項項目管理技術

項目管理的世界是廣闊的。 它涵蓋了許多行業，需要一系列技能。 但是，將這種不同學科聯繫在一起的共同點是項目經理用來完成工作的技術。

項目管理技術使計劃和管理項目更容易和更有效。 它們可以應用於任何項目，無論領域或行業。 與項目管理軟件一起使用，它們有助於節省時間和降低成本。

有許多項目管理技術可供選擇。 為了控制他們的項目並引導他們走向成功，這裡有五個最好的項目經理應該知道的。

1.工作分解結構（WBS）

乍一看，大大小小的項目會讓人感到不知所措。 有很多事情要做。 只是跳入並學習如何游泳的想法是項目如何淹沒在浪費的時間和成本中。 任何有經驗的項目經理都知道，在付諸行動之前，必須先計劃好一切。

工作分解結構 (WBS) 是一種將工作組織成更小、更易於管理的部分的方法。 根據項目管理知識體系 (PMBOK)，WBS 是“團隊要執行的工作的面向可交付成果的層次分解”。

這意味著 WBS 是項目中每個任務的圖形表示。 頂部是最終產品，其中一條線沿著頁面向下延伸到一個框（或多個框），表示導致完成項目的較大任務。 然後，這些盒子中的每一個都附有線條，這些線條在其下方用於較小的任務。

分而治之

使用工作分解結構可以將項目範圍劃分為項目團隊可以處理的較小部分。 隨著 WBS 的級別進一步下降，定義和細節也越來越多。 這為項目提供了一種任務圖。

WBS 由整個團隊創建，他們確定主要可交付成果，然後將它們細分為越來越小的子可交付成果。 這個過程一直持續到團隊達到可以完成任務的地步，誰將獲得該任務。

WBS 定義和組織一個項目，但它也可以用來分解更多的任務。 預算可以根據故障時間表計算，甚至可以根據分支機構未明確定義的風險來計算。 開始使用免費的 WBS 模板。

2.甘特圖

甘特圖是另一種可視化項目管理技術，但它對項目經理有更多的應用。 製作甘特圖是一種技術，但它可以與甘特圖工具結合使用，使該技術更易於執行。

甘特圖不僅可以幫助計劃和安排一個或多個項目的任務。 您還可以規劃和安排整個項目、規劃衝刺和里程碑、安排團隊的工作以及比較項目中的計劃時間線和實際時間線。

如果您在 ProjectManager 中使用在線甘特圖，您可以根據需要自由調整時間表，甚至鏈接相關任務，只需單擊並拖動即可。 當有任務在另一個任務完成之前無法開始時，使用任務依賴項。 它們可以在 ProjectManager 上鍊接，因此不會出現停機或阻止團隊成員。

現在，每項任務都可以分配給各個團隊成員，項目經理可以自動通知即將到來的截止日期，以保持項目正常進行。 當團隊更新他們的狀態時，信息會立即反映在整個 ProjectManager 中，因此每個人總是在同一頁面上。

3.PERT

PERT 是一個首字母縮寫詞，代表項目評估和審查技術。 這是一種有助於時間估算的項目管理技術。 顯然，計劃對於按時完成項目至關重要，但也要在設定的預算範圍內。 你工作的時間越長，你付出的越多。

那麼，PERT 是如何工作的呢？ 它通過使用許多簡單的統計方法來管理概率。 PERT 通過使用上面討論的 WBS 將任務分解為詳細的活動，然後將它們添加到甘特圖中以識別那些相互依賴的活動。 根據這些數據，您可以創建活動網絡及其相互依賴關係的說明性地圖。

相關：甘特圖 vs. PERT 圖 vs. 網絡圖

在地圖上，一個節點代表一個事件，活動由根據其順序從一個事件繪製到另一個事件的箭頭表示。 由此，計算出每個活動的最早時間（TE）和最晚時間（TL），以及每個活動的鬆弛時間。

4. 關鍵路徑法（CPM）

關鍵路徑法（CPM）是項目管理技術的基石。 CPM 要求您構建一個項目模型，其中包括所有任務或 WBS 的列表、完成每個任務的持續時間、鏈接任務和端點（如里程碑和可交付成果）的依賴關係。

使用此信息，您可以計算從計劃任務到完成的最長路徑，包括這些任務可以在不影響項目進度的情況下開始和完成的最早和最晚時間。 現在您知道哪些任務對項目至關重要，哪些任務有浮動或可以在不延長項目時間表的情況下延遲。

因此，作為一種項目管理技術，CPM 是加起來總工期最長的一系列任務，無論是否有浮動（無論是自由浮動，它是從屬任務還是總浮動，與是整個項目）。 有了這些信息，您就可以算出完成項目所需的最短時間。

並非所有項目管理工具都可以自動過濾關鍵路徑。 您必須自己進行計算。 但 ProjectManager 只需單擊我們的甘特圖即可找到關鍵路徑，從而為您節省寶貴的時間。 計劃好日程後，在甘特圖上設置基線。 這使您可以比較您的實際進度與計劃的工作量，從而幫助您保持正軌。

關鍵路徑增強優先級和決策

CPM 實際上是一種用於幫助決策的算法。 通過獲取特定數據（開始時間、持續時間、完成時間），它可以確定哪些活動對項目的成功最重要或最關鍵。

在處理任何項目中總是迫在眉睫的突發事件方面，CPM 有一種叫做快速跟踪的東西。 這是一個在關鍵路徑上並行運行多個任務的過程。 這樣做是為了減少整個項目的時間。 這僅在任務不依賴時才有效。 但它確實需要更多的資源，並且會影響質量。

總體而言，CPM 通過優化關鍵路徑上的工作來幫助減少延遲。 它還可以可視化依賴關係，從而允許對任務進行優先級排序。 CPM 通過將可交付成果分解為序列來改進組織。 它提高了效率並幫助計算浮動以更好地分配資源。

5.看板

看板用於精益製造，看起來像板上的一系列卡片，用於可視化工作流程。

看板可用作項目管理技術，通過強調持續交付而不給團隊帶來太多負擔來幫助監控和管理項目。 看板幫助項目團隊更有效地協同工作。

項目管理軟件將看板提升到一個新的水平。 ProjectManager 有一個與所有其他項目視圖同步的看板視圖，允許團隊以他們想要的方式工作。 所有更新都反映在整個工具中。 團隊喜歡如何管理積壓和計劃衝刺。 管理人員獲得了他們希望看到潛在障礙的透明度，并快速重新分配資源以保持生產順利進行。

項目板幫助團隊成員想像他們今天必須完成的工作，在其他人的更廣泛背景下看待他們的任務。 這限制了在製品 (WIP) 的數量並平衡了工作流程以避免團隊負擔過重。 因為可以優先考慮板上的卡片，所以改進了工作流程。 完成一項任務後，卡片將移至下一列，團隊成員從待辦事項列頂部的卡片開始。

這種項目管理技術促進了持續的協作環境，並允許團隊修補和改進工作流程。 看板特別適合敏捷項目，但它可以應用於任何項目，並被更多的視覺思考者所接受。

ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，具有增強項目管理技術並將其與實時儀表板集成以監控和報告進度的功能。 在線甘特圖可以上傳 WBS 和其他 MS 項目或電子表格，讓您更好地控制。 而我們的看板板可視化工作流程並幫助團隊更有效地協作和工作。 參加 30 天免費試用，免費試用。