如何保持專注於目標

已發表: 2022-08-23

當總是有幾十個分心將你拉向無數方向時,你怎麼能專注於你的目標? PMP 詹妮弗·布里奇斯 (Jennifer Bridges) 向您展示如何做!

這是白板的屏幕截圖供您​​參考。

如何保持正軌以實現目標

回顧——保持專注於目標的 7 種簡單方法

詹妮弗說,無論你的目標是什麼,無論是項目、職業、個人生活、健康還是財務,都很容易分心。

有很多事情會讓你偏離正軌,讓你失去你的北極星。 從雜亂無章到家人和朋友、愛好和非常重要的睡眠時間表、家務、社交媒體的誘惑以及生活中的一些小事,任何人都能完成任何事情都是令人驚訝的。

如何保持專注

所有這些事情都將您的注意力吸引到多個方向,通常是同時進行,您如何繼續完成實現目標的任務? 詹妮弗有這些建議。

  1. 設定 SMART 目標:首字母縮略詞 SMART 代表具體的、可衡量的、可實現的、相關的/現實的/記錄的和有時限的。 這意味著要有結構的目標來幫助您計劃和跟踪您的進度。
  2. 創建成功的圖片:它通常有助於可視化您的目標。 知道它會是什麼樣子,目標就會從抽像變成真實的、可實現的東西。
  3. 讓他們看得見:列出你需要完成的任務; 確保有一個時間表,並把它放在日曆上,這樣它就清楚了,而且經過深思熟慮。 它還可以幫助擁有一些視覺效果,例如圖片,以使您保持專注。
  4. 識別並消除乾擾:還記得那些討厭的干擾嗎? 現在是時候對他們做點什麼了。 有些事情讓我們遠離工作是不可避免的和重要的,但其他事情是浪費時間的。 做出區分並以極端的偏見終止那些可能會丟失的分心。
  5. 避免拖延:拖延有多種形式,從喝咖啡到過度研究。 將這種趨勢扼殺在萌芽狀態很重要。 找一個負責任的合作夥伴,讓你走上正軌。 有時,先完成最困難的任務或先完成簡單的任務會有所幫助,無論哪個會讓您忙碌。 無論如何,不要等待做某事。 儘早開始並完成它。
  6. 優先級:從您必須完成的許多任務的混亂中創建秩序以實現目標的一種方法是對它們進行優先級排序。 並非所有任務都是平等創建的,有些任務很關鍵,而其他任務可能留到最後一分鐘,因為它們並不那麼重要。 因此,有些你需要比其他人更多地關注,但直到你確定優先級後你才會知道。
  7. 直觀地跟踪進度:要實現目標,您必須知道自己在哪裡。 這意味著有工具來跟踪你的進度,使用任務和里程碑將一個大項目分解成更容易理解的部分,並且能夠看到你目前在大局中的位置。

專業提示:詹妮弗以她從史蒂夫喬布斯的名言中得到的獎勵提示結束,“放棄 1,000 個偉大的想法來實現一個大目標。” 基本上,這意味著想法來了又去,但如果你全部遵循它們,它們將永遠沒有機會成熟為現實。 專注於這一大目標。 如果必須的話,記下這些想法,但要繼續努力實現該目標!

更進一步:有關更多提示,請閱讀我們關於如何消除乾擾並完成更多工作的文章!

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轉錄

今天,我們將討論保持專注於目標的七種簡單方法。 好吧,無論您談論的是項目目標、職業目標、個人生活中的目標,還是健康和健身,始終專注於您的目標非常重要。

因為無論發生什麼,當你試圖從當前狀態轉向未來目標時,總會有乾擾。 那麼,一些干擾可能是什麼?

嗯,它可能是你工作空間周圍的雜物,可能是家人和朋友想要一直主宰你的時間,可能是愛好,可能是睡眠,有些人選擇睡覺而不是為自己的目標工作,可能是家務,可能是社交媒體,甚至是活動。 所以我認為當你談論你的目標時,確定這些是很重要的。

因此,讓我們談談一些保持專注的簡單方法。 好吧,當我們談論目標時,談論聰明的目標對我來說很重要。 這意味著他們需要具體。

所以說,如果你的目標是在今年年底前閱讀 10 本書,具體來說就是佈局,你將如何做到這一點。 也許一個月一個,或者……然後具體是什麼標題。 您還希望它們是可測量的。 在整個過程中,您將如何衡量和跟踪您的進度?

你想確保它是可以實現的。 如果您想在年底前閱讀 10 本書並且正在旅行,並且您的項目繁重,可用時間不多,那麼您可能無法做到這一點。 您還希望它具有相關性。

說,對我來說,我在做生意,所以我一直在閱讀商業書籍或專業成長。 但如果它與此無關,也許如果它們是 10 部關於神秘書籍的書,它可能與我正在嘗試做的事情無關,可能又不是現實的。

有些人認為記錄它們很重要,比如記錄這些目標。 也需要有時間限制。 所以說如果我想讀 10 本書,但我從來沒有真正聲明過我什麼時候想做,說在年底之前對我來說很重要,但我從來沒有聲明過,所以也許到年底幾年了,我還是沒做。

所以重要的是要說你什麼時候做這些。 創造成功的畫面也很重要,它會是什麼樣子? 這就是為什麼我相信願景板如此成功。

也讓他們在視線範圍內。 始終關注您的目標,無論是列表,事物列表,以及您將如何實現目標。 甚至把它們放在日曆上,比如里程碑。

再次,圖片。 還要識別並消除乾擾。 所以我們正在談論的分心,重要的是要了解它們對你自己的意義,然後消除那些浪費時間的東西。

然後避免拖延。 如果你想實現大目標,這很容易,但有時可能會讓人不知所措。 因此,您想採用一些技術來推動您前進。 所以它可能是一個問責夥伴。 我自己知道,我有一個有我目標的問責夥伴,如果我沒有達到目標,我必須談論這些並真正克服這些障礙。

有些人喜歡先完成最難的步驟或最難的目標的方法。 另一方面,有些人喜歡先完成簡單的,這真的很偏好。 我找到了非常成功的人,他們實現了自己的目標,這只是出於偏好。

另外,有些人喜歡早點開始,先做一些更有挑戰性的事情。 所以這完全取決於你,但制定策略很重要。

還要優先考慮你的目標。 如果你有太多的目標,知道哪些是最重要的,所以你要先處理那些。

並在整個過程中直觀地跟踪您的進度。 所以知道你的目標是什麼,你的里程碑是什麼,當你看到你正在取得進步時,繼續前進是令人鼓舞和鼓舞的。

這裡有背景和技術的好處。 我經常關注史蒂夫喬布斯,他以激光聚焦而聞名。 所以他說,“放棄 1000 個偉大的想法來實現這一大目標。”

因此,如果我們繼續創造新的想法和新的目標,我們永遠不會真正實現最重要的目標。 如您所見,一個工具可以真正幫助您實現目標和里程碑。

因此,如果您需要一個可以幫助您專注於目標的工具,那麼現在就在 ProjectManager 註冊我們的軟件。