IT 審計：定義和快速指南

如果您正在經營一家企業或管理一個項目，那麼網絡犯罪分子對您公司的影響可能是災難性的。 他們可以竊取客戶數據並破壞您的聲譽。 這是許多人無法恢復的。 而且，與物理世界不同，壞社區劃分得更清楚，網絡威脅就像特洛伊木馬一樣。 他們可能看起來很友好，但是當您放鬆警惕時，他們會洗劫您的數據。

威脅也可能是內部的，例如心懷不滿的員工在幾秒鐘內破壞了您多年來建立的一切。 底線：技術是有用的，但它也很脆弱。 這就是為什麼組織必須進行 IT 審計以確保他們的數據和網絡免受攻擊。 IT 安全審計可能是唯一介於成功和失敗之間的東西。

什麼是 IT 審計？

審計聽起來很糟糕。 沒有人想收到那封宣布美國國稅局即將對你的財務進行審計的信。 但審計只意味著對一個人的賬目進行正式檢查。 因此，信息技術審計是對組織的 IT 基礎設施、政策和運營的正式檢查。 它還添加了評估，以提出改進建議。 自 1960 年代中期以來，IT 審計一直在進行，並且隨著技術的進步而不斷發展。 它是良好的 IT 項目管理程序的重要組成部分。

您可以將其視為 IT 安全審計。 關鍵是要查看到位的 IT 控制是否正確保護了公司的資產，確保數據的完整性，並與公司的目標和目標保持一致。 這意味著涉及 IT 的所有事情都經過檢查，從物理安全到整體業務和財務問題。

五類 IT 審計

概括地說，IT 審計可以分為兩種：一般控制審查和應用程序控制審查。 但是，如果您想更具體一些，這裡有五類執行良好的審計。

1. 系統和應用程序：這側重於組織內的系統和應用程序。 它確保它們在所有活動級別上都是適當的、高效的、有效的、可靠的、及時的和安全的。
2. 信息處理設施：驗證流程是否正常、及時和準確地工作，無論是在正常情況下還是在破壞性條件下。
3. 系統開發：查看正在開發的系統是否符合組織的標準。
4. IT 和企業架構的管理：確保 IT 管理的結構和流程以可控和有效的方式進行。
5. 客戶端/服務器、電信、內聯網和外聯網：這突出了電信控制，例如服務器和網絡，它是客戶端和服務器之間的橋樑。所有這些都可以在 IT 項目管理軟件的幫助下加速。

誰負責？

IT 審計員負責與組織的 IT 網絡相關的內部控制和風險。 這包括識別 IT 系統中的弱點並響應任何發現，以及計劃防止安全漏洞。 此技能有認證，例如認證信息系統審計員 (CISA) 和認證信息系統安全專家 (CISSP)。

什麼是好的頻率？

雖然對頻率沒有硬性規定，但定期 IT 安全審計必須是組織長期努力的一部分。 他們需要時間和精力，所以這是一個平衡的行為。 最好調查您所在行業和規模等的其他組織多久進行一次以獲得基線。

IT 審計最佳實踐

進行 IT 審計的過程很複雜，涉及信息系統的各個方面。 有過分的一般管理問題和政策需要考慮。 還有安全架構和設計、系統和網絡、身份驗證和授權，甚至物理安全。 它涉及連續性計劃和災難恢復，就像任何良好的風險管理一樣。

還有一些最重要的最佳實踐可以引導您通過迷宮，因此您可以有效地開始和結束。 這五個技巧將幫助您正確地進行 IT 安全審計。

1. 範圍：通過提前了解審核的範圍，您更有可能進行沒有問題的審核。 一方面，您需要在規劃時讓所有相關的利益相關者參與進來。 與在 IT 環境中工作的人交談。 它們可以幫助您了解您希望識別和了解系統當前功能的風險。 這樣，您將更好地了解是否需要採用新技術。 此外，請了解適用的法律和法規，以確保您合規。
2. 外部資源：您可能在內部組建了一個能夠自行運行 IT 安全審計的團隊，或者您可能需要尋求外部承包商來幫助解決部分或全部問題。 這必須事先確定。 您可能有一名 IT 審計經理或需要聘請一名顧問，然後他可以培訓團隊在 IT 審計之間應注意什麼。
3. 實施：了解您擁有的庫存並將這些系統放在按優先級組織的列表中。 了解行業標準、方法和程序，以確保您跟上最新的做法。 評估您的審計以查看資產是否受到保護並降低風險。
4. 反饋：如果您不是 IT 專業人士，IT 審計報告可能會感覺像是在使用不同的語言。 為了使審計有效，審計必須讓決策者清楚。 IT 審計員應親自提交報告並提出任何問題，以便在完成後不會對工作和發現的任何漏洞提出任何疑問。
5. 重複：當然，IT 審計不是一次性事件，但在審計之間仍有工作要做。 這包括提供未來的建議，使用可以自動監控系統、用戶和資產的 IT 軟件。 眾所周知，技術領域發展迅速，因此制定計劃以每季度審查適用的法律、法規和新發展是一個好主意。

ProjectManager.com 用於 IT 審計

在進行 IT 審計時，可能需要團隊執行許多任務。 聽起來像一個項目。 雖然有一些軟件包旨在監控 IT 安全，但審計是另一種動物，可以從項目管理軟件中受益，從而有效地控制它。

每次審核都可以分解為一系列任務，就像您使用工作分解結構 (WBS) 來處理一個大型項目並將其分解為更小、更易於管理的部分一樣。 可以對任務列表進行優先排序，然後將該電子表格上傳到 ProjectManager.com，在那裡它從靜態工作表轉換為動態工具。

使用看板可視化工作流程

導入後，可以通過多種方式查看任務列表。 有可視化工作流程的看板。 各種任務是單獨的卡片，按列組織，說明工作是開始、進行還是完成。 這些卡片可以分配給一個或多個團隊成員，他們可以直接評論他們以進行協作。 文件和圖像也可以附加。

使用甘特圖制定審計計劃

另一種觀點是甘特圖。 這會在左側顯示您的任務列表，並在右側的時間線上填充這些任務。 可以再次分配、協作和跟踪任務。 ProjectManager.com 是基於雲的軟件，因此所有狀態更新都會立即反映。 可以鏈接任務依賴關係以避免阻塞團隊成員，如果需要更改截止日期，可以通過簡單的拖放任務時間線來完成。

用於監控審計的項目儀表板

在監控 IT 安全審計的進度和向管理層報告方面，ProjectManager.com 有一個實時儀表板。 它使項目負責人隨時了解即將發生的事情並自動處理數字，以清晰多彩的圖形和圖表顯示項目指標。 然後可以過濾這些以反映您想要的數據並共享或打印出來以進行演示。

ProjectManager.com 也有許多免費模板來協助任何項目的各個階段。 在進行 IT 審計時，我們的 IT 風險評估模板是一個很好的起點。

信息技術幾乎是每個組織的一部分。 好處很大，但風險也很大。 ProjectManager.com 是一款基於雲的項目管理軟件，可幫助 IT 專業人員管理 IT 審計中涉及的複雜任務。 立即免費試用此 30 天試用版。