救你自己！ 防止信息过载的 7 种方法

我们生活在什么时代； 有很多选择。 我们正在体验不同于历史上任何其他人的自由，我们可以准确地选择我们想要的东西以及我们想要的时间。 但是，太多的选择可能会让人不知所措，而我们已经知道这一点将近二十年了。

In 2000, psychologists Sheen Iyengar and Mark Lepper published their groundbreaking study, When Choice Is Demotivating, where they studied consumer reactions to being offered a large variety of jams in contrast to a smaller display. 虽然大的选择吸引了更多的兴趣，但消费者最终还是从选择较少的产品中购买。

虽然这似乎违反直觉，但当可供选择的选项较少时，人们会更善于做出决定。 在做出关键决定时，拥有太多信息会阻碍您。 这种现象有很多名称，信息过剩、信息化、信息焦虑和信息爆炸。 但是，让我们简单地称其为：信息过载。

什么是信息过载？

信息过载是当我们有太多关于我们试图决定的信息时，试图理解某事并做出正确决定的有问题的过程。 该术语源于社会科学家伯特伦·格罗斯 (Bertram Gross) 于 1964 年出版的《组织管理》一书。但随着 1970 年阿尔文和海蒂·托夫勒 (Alvin) 和海蒂·托夫勒 (Heidi Toffler) 的畅销书《未来冲击》( Future Shock ) 的出版，它更有可能成为大众语言的一部分。

托夫勒夫妇将信息过载定义为“当系统的输入量超过其处理能力时发生的。 决策者的认知处理能力相当有限。 因此，当发生信息过载时，决策质量很可能会下降。”

让我们用更丰富多彩的术语来表达：还记得那些古老的科幻电影，其中一个人通过提出一个不合逻辑的问题来克服一些邪恶的专制计算机的暴政吗？ 当它努力计算无法计算的值时，它烧坏的电路冒出滚滚浓烟。 我们不是计算机，但是当我们的数据过多时，我们可以吹出我们自己版本的垫圈。 它搞砸了机器，当我们的眼睛在脑海中翻滚时，我们的大脑就会停滞不前，被选择克服。

信息过载的危险

即使它没有名字，只要人们收集信息，信息过载就一直存在。 它随着技术的进步而飙升，例如在文艺复兴时期，通过复制古代文本来保存著作。 但它甚至可以追溯到圣经，在传道书 12:12 中提到它，在那里它说：“制作书籍没有尽头。”

皮尤研究中心的一项研究指出，20% 的人感到信息超负荷，这会造成压力，尤其是当工作对员工的信息要求很高时。 但表现出来的不仅是工作压力； 信息过载可以通过许多症状来诊断。

脑雾

你听说过“脑雾”这个词吗？ 大脑是一个了不起的工具，我们只是根据它的潜力来挖掘它，但即使它也有其局限性。 我们经常超出大脑的处理能力，从而达到所谓的认知超载，这意味着我们撞到了导致易怒和思维不佳的心理墙。

这本质上会降低一个人做出正确决定的能力，使我们更容易出现逻辑谬误。 我们的大脑会感到疲倦，做出决定需要精力，而在收集数据的过程中会耗尽精力。 这不仅会影响您的决策，还会影响您的生产力和保持动力的能力。 这会让你感到焦虑吗？ 嗯，这是信息过载的另一个症状。

如何避免信息过载

我们生活在一个信息饱和的时代，有时可能会觉得无法避免。 大多数人没有离开电网或加入修道院的奢侈。 但这并不意味着人们应该举起手，放弃并跳入无尽的数据流中，淹没在位和字节中。

佛家讲中道，就是中庸。 这是一种处理信息的清醒方式，清醒意味着克制而不是禁欲。 可以避免信息的想法是荒谬且不切实际的。 但是有一些方法可以不过度放纵。 这里只有七个——我们不想让你不知所措。

1.拔掉插头

我们中的大多数人在网上度过我们的工作生活以达到一定的容量或消化大量数据。 然后我们回到家，吸收更多信息，陷入互联网或社交媒体的黑洞。

帮您的忙，每天离开电脑几个小时，并确保禁用那些烦人的通知。 只是花时间什么都不做。 偷懒。 甚至避免报纸或书籍。 如果您需要一些指导，可以进行正念练习，但只是坐着，不加评判地呈现您的思想和感受，因为它们来来去去可能是非常有治疗作用的。 它让你的大脑有机会重新启动并为其精神电池充电。

相关： 10 种让你午休值得的方法

2. 管理您的信息

拔掉插头可能不是工作中的一种选择，因此您将不得不采取另一种方法。 工作中有大量信息，但这并不意味着当它进入您的收件箱时您必须立即做出回应。

更有选择性并优先考虑您的信息。 当您收到一封电子邮件时，很可能您可以从主题行中判断它是否需要快速回复，或者您是否可以将其搁置一段时间。 然后在一天中有一个专门的时间段，您可以在其中浏览您的信件。 不要忘记垃圾邮件过滤器以将音量保持在合理的范围内。 这些是电子邮件管理的关键技术和工具。

3. 让每个人都参与进来

一个人在办公室里只能做这么多。 虽然控制跨过办公桌的信息很重要，但还有更多的集体数据超出了您的能力范围。 您必须建立统一战线，部署卓越运营，以击败这个入侵者。

这意味着在工作中制定信息策略。 获得同事的支持，他们应该愿意以任何借口减少不必要的信息交流。 这可能意味着将文书工作保持在最低限度，并且仅在必要时进行，并通过制定明确的具体议程来保持会议的重点。 当然，升级项目管理软件也有助于减少不必要的步骤。

4.保持简单

重复的信息是多余的。 您不需要所有内容的副本，而且您当然不希望一遍又一遍地收到相同的通知。 因此，请尽最大努力确保人们知道如何联系您，这样他们就不会为了确保您收到他们的信息而淹没所有可以联系到您的渠道。

这意味着，要明确说明您更喜欢电子邮件、文本还是其他某种形式的交流。 如果他们需要确认，让他们告诉您以便您回复，而不是让他们打电话给您以确保您已收到他们的信件。 一个人在不同的平台上说同样的话，就能获得多少信息，这是非常了不起的。 （如果您正在运行一个项目，则项目沟通计划可以帮助阐明信息的分发方式。）

5.清理你的头脑

把它想象成家务。 如果您不定期清扫，您将拥有一群尘土飞扬的兔子。 如果你不清醒头脑，重要信息将更难清除所有精神碎片的障碍。 因此，定期进行“大脑转储”是一种很好的方式来重新调整您的头脑并避免令人讨厌的信息过载。

一种方法是老式的方法，用笔和纸。 写下每一个打断你工作的想法。 这很奇怪，但是一旦它们出现在纸上，它们就会超出您的想象。 从某种意义上说，它可以让你的大脑专注于其他事情，因为你已经将阻碍它的信息存储在纸上，即原始的外部硬盘驱动器上。

相关：获得灵感：非创意人士的 13 个创意练习

6.设置限制

有一种叫做两分钟规则的东西，这意味着只花两分钟完成一项任务。 这实质上是在给自己设限。 信息的一个问题是，今天总是有更多信息而且很容易获得。 从受人尊敬的消息来源到轶事参考，从专家建议和评论到意见和咆哮，任何主题都没有止境。

但是您可以通过这种时间管理策略来结束这种情况。 给自己一个界限，哪些引用是有价值的，哪些不是？ 此外，有多少时间值得这个问题，该时间何时会成为做出决定的障碍？ 专注于手头的主题，不要同时处理多项任务，而是给问题应有的时间，然后扣动决定的扳机。

7. 为第二天做准备

好吧，您在没有信息过载的情况下度过了一天，现在是时候设置下一个以同样成功了。 这应该是一种日常练习，如果您正在考虑办公室，最好在下班前进行，如果目标更个人化，最好在睡觉前进行。 这种关注是一种严格控制信息过载的方法。

一种方法是列出您第二天必须解决的前几项任务。 在列表中优先考虑它们，以收集您对未来一天的想法，这也将帮助您不会将时间或精力浪费在过度思考工作或无法管理它上，因为它很快就会到期并在您的脖子上喘不过气来。

是不是信息量太大了？ 希望它会有所帮助，让您清楚地处理一天的工作。 一旦有了正确的心态，就该为自己配备正确的工具了。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，可通过看板、任务列表和协作平台促进工作流程。 立即免费试用 30 天，使用 ProjectManager 更好地管理您的信息。