자신을 저장! 정보 과부하를 방지하는 7가지 방법

우리는 어떤 시대에 살고 있습니까? 너무 많은 선택이 있습니다. 우리는 우리가 원하는 것과 원하는 때에 정확히 선택할 수 있는 역사상 그 어느 때보다 자유를 경험하고 있습니다. 그러나 너무 많은 선택은 압도적일 수 있으며 우리는 거의 20년 동안 이것을 알고 있었습니다.

2000년에 심리학자 Sheen Iyengar와 Mark Lepper는 획기적인 연구인 When Choice Is Demotivating을 발표했습니다. 여기서 그들은 작은 디스플레이와 대조적으로 다양한 잼이 제공되는 소비자 반응을 연구했습니다. 큰 선택이 더 많은 관심을 끌었지만 소비자는 더 적은 선택의 제안에서 결국 구매했습니다.

직관에 어긋나는 것처럼 보일 수 있지만 사람들은 선택할 수 있는 옵션이 적을 때 더 나은 결정을 내립니다. 정보가 너무 많으면 중요한 결정을 내리는 데 방해가 될 수 있습니다. 이 현상은 많은 이름, 정보 과잉, 정보 중독, 정보 불안 및 정보 폭발로 통합니다. 그러나 그것이 무엇인지 간단하게 말해봅시다. 정보 과부하입니다.

정보 과부하란 무엇입니까?

정보 과부하는 우리가 결정하려고 하는 것에 대해 너무 많은 정보가 있을 때 무언가를 이해하고 올바른 결정을 내리려는 문제가 있는 과정입니다. 이 용어는 사회 과학자 Bertram Gross가 저술하고 1964년에 출판한 책 Managing of Organizations 에서 유래했습니다. 그러나 1970년 Alvin과 Heidi Toffler의 베스트셀러 Future Shock 이 출판되면서 대중의 언어가 되었을 가능성이 더 큽니다.

Tofflers는 정보 과부하를 "시스템에 대한 입력량이 처리 용량을 초과할 때 발생합니다. 의사결정자는 인지 처리 능력이 상당히 제한적입니다. 따라서 정보 과부하가 발생하면 의사결정 품질이 저하될 가능성이 있습니다.”

좀 더 다채로운 용어로 표현해 보겠습니다. 한 사람이 비논리적인 질문을 던짐으로써 악마 같은 권위주의적인 컴퓨터의 압제를 극복하는 오래된 공상 과학 영화를 기억하십니까? 계산할 수 없는 것을 계산하기 위해 고군분투하면서 타버린 회로에서 연기가 피어오르고 있습니다. 우리는 컴퓨터가 아니지만 너무 많은 데이터로 과부하가 걸리면 자체 버전의 개스킷을 날려버릴 수 있습니다. 그것은 기계를 질식시키고 우리의 눈이 선택에 의해 압도당하는 우리의 머리로 돌아가면서 우리의 두뇌가 멈춥니다.

정보 과부하의 위험

이름이 없어도 사람들이 정보를 모으는 동안 정보 과부하는 계속되었습니다. 고대 텍스트를 복사하여 글을 보존했던 르네상스 시대와 같이 기술의 발전과 함께 급증합니다. 그러나 그것은 더 나아가 성경으로 거슬러 올라갑니다. 전도서 12장 12절에 “책 짓기에 끝이 없다”고 되어 있습니다.

퓨 리서치 센터(Pew Research Center)의 연구에 따르면 20%는 정보가 너무 많다고 느끼며, 이는 특히 직원들에게 높은 정보 요구 사항이 있는 직무에서 긴장을 유발합니다. 그러나 나타나는 것은 직장에서의 스트레스만이 아닙니다. 정보 과부하는 여러 증상을 통해 진단할 수 있습니다.

뇌 안개

"브레인 포그"라는 표현을 들어보셨나요? 두뇌는 놀라운 도구입니다. 우리는 잠재력의 측면에서만 사용했지만 한계가 있습니다. 우리는 종종 우리의 두뇌가 처리할 수 있는 것을 초과하여 인지 과부하라고 하는 것에 도달합니다. 이는 과민성과 빈약한 사고로 이어지는 정신적 벽에 부딪친다는 것을 의미합니다.

이것은 본질적으로 올바른 결정을 내리는 능력을 감소시켜 논리적 오류에 더 취약하게 만듭니다. 우리의 마음은 피곤하고 결정을 내리는 데 에너지가 필요하며 이는 데이터를 수집하는 과정에서 소모됩니다. 이는 의사 결정뿐만 아니라 생산성과 동기 부여 능력에도 영향을 미칩니다. 그게 당신을 불안하게 만드는가? 글쎄요, 그것은 정보 과부하의 또 다른 증상입니다.

정보 과부하를 피하는 방법

우리는 정보가 포화된 시대에 살고 있으며 때로는 피할 수 없다고 느낄 수도 있습니다. 대부분은 그리드에서 나가거나 수도원에 들어갈 사치를 누리지 못합니다. 하지만 그렇다고 해서 손을 들고 포기하고 끝없는 데이터 스트림에 뛰어들어 비트와 바이트에 빠져야 한다는 의미는 아닙니다.

불교도들은 중도(中道)를 말하는데, 그것은 단지 중도일 뿐입니다. 정보에 접근하는 것은 금주보다는 절제를 의미하는 냉정한 방법입니다. 정보를 피할 수 있다는 생각은 우스꽝스럽고 실용적이지 않습니다. 그러나 과식하지 않는 방법이 있습니다. 여기 7가지가 있습니다. 우리는 당신을 압도하고 싶지 않습니다.

1. 플러그 뽑기

우리 대부분은 직장 생활을 어느 정도 온라인에서 보내거나 방대한 양의 데이터를 소화합니다. 그런 다음 집에 와서 더 많은 정보를 빨아들이고 인터넷이나 소셜 미디어의 블랙홀에 빠지게 됩니다.

당신의 두뇌에 호의를 베풀고 매일 몇 시간 동안 컴퓨터에서 벗어나 성가신 알림을 비활성화하십시오. 아무 것도 하지 않는 시간을 가지세요. 게을러 라. 신문이나 책도 피하십시오. 약간의 안내가 필요한 경우 마음챙김 수련이 있지만, 생각과 감정이 왔다 갔다 할 때 앉아서 판단 없이 그 자리에 있는 것만으로도 매우 치료적일 수 있습니다. 그것은 당신의 마음이 정신 배터리를 재부팅하고 충전할 수 있는 기회를 제공합니다.

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2. 귀하의 정보 관리

연결 해제는 직장에서 옵션이 아닐 수 있으므로 다른 접근 방식을 취해야 합니다. 업무에 정보의 맹공격이 있지만 받은 편지함에 도착하는 즉시 이에 응답해야 한다는 의미는 아닙니다.

보다 선택적이고 정보의 우선 순위를 지정하십시오. 이메일을 받으면 빠른 응답이 필요한지 아니면 잠시 보류해도 되는지 여부를 제목에서 알 수 있습니다. 그런 다음 하루 동안 서신을 검토할 수 있는 전용 시간을 가지십시오. 볼륨을 합리적인 수준으로 유지하기 위해 스팸 필터를 잊지 마십시오. 이는 이메일 관리를 위한 핵심 기술 및 도구입니다.

3. 모든 사람을 참여시키십시오

사무실에서 혼자 할 수 있는 일은 많지 않습니다. 책상을 가로지르는 정보를 제어하는 ​​것이 중요하지만, 권한을 넘어서는 더 많은 집합적 데이터도 있습니다. 이 침입자를 물리치려면 통합 전선을 개발하고 탁월한 작전 능력을 발휘해야 합니다.

이는 직장에서 정보 전략을 수립하는 것을 의미합니다. 불필요한 정보의 교환을 줄이기 위해 어떤 변명이라도 허용해야 하는 동료의 동의를 얻으십시오. 이는 문서 작업을 최소화하고 필수적인 경우에만 유지하고 정의되고 구체적인 의제를 설정하여 회의를 요점에 유지하는 것을 의미할 수 있습니다. 물론 프로젝트 관리 소프트웨어를 업그레이드하면 불필요한 단계를 줄이는 데도 도움이 됩니다.

4. 단순하게 유지

정보가 중복되면 중복됩니다. 모든 내용의 사본이 필요하지 않으며 동일한 통지를 계속해서 받고 싶지 않을 것입니다. 그러므로 사람들이 당신에게 연락하는 방법을 알도록 최선을 다하십시오. 그래야 당신이 그들의 메모를 확실히 받기 위해 당신에게 도달할 수 있는 모든 채널이 범람하지 않도록 할 수 있습니다.

즉, 이메일, 문자 또는 다른 형태의 의사 소통을 선호하는지 명시하십시오. 확인이 필요한 경우 편지를 받았는지 확인하기 위해 전화를 걸지 말고 응답할 수 있도록 알려주십시오. 다른 플랫폼에서 똑같은 말을 하는 사람이 얼마나 많은 정보를 얻는지 놀랍습니다. (프로젝트를 실행하는 경우 정보가 배포되는 방식을 명확히 하는 데 프로젝트 커뮤니케이션 계획이 도움이 될 수 있습니다.)

5. 마음을 비우세요

집안일이라고 생각하세요. 주기적으로 청소를 하지 않으면 먼지 토끼 무리를 갖게 될 것입니다. 머리를 비우지 않으면 중요한 정보가 모든 정신적 파편의 장애물을 지우는 데 더 어려움을 겪을 것입니다. 따라서 정기적인 "두뇌 덤프"는 머리를 재설정하고 성가신 정보 과부하를 막는 좋은 방법입니다.

이를 수행하는 한 가지 방법은 펜과 종이를 사용하는 구식 방법입니다. 당신의 일을 방해하는 모든 생각을 적으십시오. 이상하지만 일단 종이에 나오면 머리에서 벗어납니다. 어떤 의미에서, 그것은 당신이 그것을 차단하는 정보를 원래의 외장 하드 드라이브인 종이에 저장했기 때문에 당신의 두뇌가 다른 것에 집중할 수 있게 해줍니다.

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6. 제한 설정

2분 규칙이라는 것이 있습니다. 즉, 작업에 2분만 투자하는 것입니다. 이것은 본질적으로 자신에게 한계를 부여하는 것입니다. 정보의 한 가지 문제는 오늘날에는 항상 더 많고 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다. 존경받는 출처에서 일화 참조, 전문가 조언 및 의견과 폭언에 대한 논평에 이르기까지 주제는 끝이 없습니다.

그러나 이 시간 관리 전략으로 이를 끝낼 수 있습니다. 어떤 인용이 가치 있고 어떤 인용이 그렇지 않은지 경계를 지정하십시오. 또한 질문할 가치가 있는 시간은 얼마나 되며 그 시간이 결정을 내리는 데 장애가 되는 경우는 언제입니까? 당면한 주제에 집중하고 멀티태스킹을 하지 말고 질문에 충분한 시간을 주고 결정을 내리도록 하십시오.

7. 다음 날을 위한 준비

글쎄, 당신은 정보 과부하 없이 하루를 보냈습니다. 이제 다음을 성공적으로 설정할 시간입니다. 이것은 일상적인 연습이어야 하며, 사무실에 대해 생각하는 경우에는 퇴근하기 전에 하는 것이 가장 좋으며, 대상이 더 개인적인 경우에는 잠자리에 들기 전에 하는 것이 가장 좋습니다. 이 초점은 정보 과부하를 통제하기 위한 훈련된 방법입니다.

이를 수행하는 한 가지 방법은 다음 날 처리해야 하는 몇 가지 주요 작업을 나열하는 것입니다. 목록에서 우선 순위를 지정하여 다음 날에 대한 생각을 수집하십시오. 그러면 작업에 대해 지나치게 생각하거나 빨리 마감되어 숨이 가쁘기 때문에 처리할 수 없는 데 시간이나 에너지를 낭비하지 않는 데 도움이 됩니다.

너무 많은 정보를 받아들였습니까? 바라건대, 그것이 도움이 될 것이며 하루 일과를 처리하는 데 머리가 맑아질 것입니다. 올바른 사고 방식을 갖추었다면 이제 올바른 도구를 갖춰야 할 때입니다. ProjectManager는 칸반 보드, 작업 목록 및 협업 플랫폼으로 워크플로를 촉진하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 지금 이 무료 30일 평가판을 사용하여 ProjectManager로 정보를 더 잘 관리하십시오.