Сохранить себя! 7 способов предотвратить информационную перегрузку

В какое время мы живем; Есть так много вариантов. Мы испытываем свободу, не похожую ни на одну другую в истории, где мы можем выбирать именно то, что мы хотим и когда мы этого хотим. Но слишком большой выбор может быть ошеломляющим, и мы знаем это уже почти два десятилетия.

В 2000 году психологи Шин Айенгар и Марк Леппер опубликовали свое новаторское исследование «Когда выбор демотивирует», в котором они изучали реакцию потребителей на то, что им предлагают большое разнообразие джемов, а не небольшую витрину. В то время как большой выбор вызывал больший интерес, потребители в конечном итоге покупали из меньшего количества вариантов.

Хотя это может показаться нелогичным, люди лучше принимают решения, когда выбор меньше. Наличие слишком большого количества информации может помешать вам принимать важные решения. У этого явления много названий: информационное ожирение, опьянение, информационная тревога и информационный взрыв. Но давайте просто назовем это прямо: информационная перегрузка.

Что такое информационная перегрузка?

Информационная перегрузка — это проблематичный процесс попытки что-то понять и принять правильное решение, когда у нас слишком много информации о том, что мы пытаемся решить. Этот термин происходит из книги «Управление организациями» , написанной социологом Бертрамом Гроссом и опубликованной в 1964 году. Но, скорее всего, он стал частью общественного жаргона с публикацией бестселлера «Шок будущего » Элвина и Хайди Тоффлер в 1970 году.

Тоффлеры определили информационную перегрузку как «когда количество входных данных в систему превышает ее вычислительную мощность. Лица, принимающие решения, имеют довольно ограниченные возможности когнитивной обработки. Следовательно, когда возникает информационная перегрузка, вполне вероятно, что произойдет снижение качества решений».

Скажем более красочно: помните те старые научно-фантастические фильмы, где человек преодолевает тиранию какого-то дьявольски авторитарного компьютера, задавая нелогичный вопрос? Дым клубится из его сгоревшей схемы, пока он пытается рассчитать неисчислимое. Мы не компьютеры, но мы можем разрушить нашу собственную версию прокладок, когда мы перегружены слишком большим количеством данных. Это склеивает механизмы, и наш мозг глохнет, когда наши глаза закатываются, преодолевая выбор.

Опасности информационной перегрузки

Даже если у него не было названия, информационная перегрузка существовала до тех пор, пока люди собирали информацию. Это связано с развитием технологий, например, в эпоху Возрождения, когда письмена сохранялись путем копирования древних текстов. Но оно восходит еще дальше к Библии, где оно упоминается в книге Екклесиаста 12:12, где сказано: «Составлять книги нет конца».

Исследование исследовательского центра Pew Research Center показало, что 20% чувствуют себя перегруженными информацией, что создает напряжение, особенно если работа предъявляет высокие требования к информации для своих сотрудников. Но проявляется не только стресс на работе; информационная перегрузка может быть диагностирована по многим симптомам.

Мозговой туман

Вы слышали выражение «мозговой туман»? Мозг — удивительный инструмент, потенциал которого мы только использовали, но даже он имеет свои пределы. Мы часто превышаем то, что может обработать наш мозг, и при этом достигаем того, что называется когнитивной перегрузкой, что означает, что мы наталкиваемся на ментальную стену, которая приводит к раздражительности и плохому мышлению.

Это по своей сути снижает способность принимать правильные решения, делая нас более склонными к логическим ошибкам. Наш разум устает, и принятие решения требует энергии, которая истощается в процессе сбора данных. Это влияет не только на принятие решений, но и на продуктивность и способность сохранять мотивацию. Это заставляет вас чувствовать тревогу? Что ж, это еще один симптом информационной перегрузки.

Как избежать информационной перегрузки

Мы живем в информационно-насыщенный век, и иногда может показаться, что избежать этого невозможно. Большинство не может позволить себе роскошь выйти из сети или присоединиться к монастырю. Но это не значит, что нужно опускать руки, сдаваться и прыгать в бесконечный поток данных, чтобы утонуть в битах и ​​байтах.

Буддисты говорят о срединном пути, то есть просто об умеренности. Это трезвый подход к информации, где трезвость означает сдержанность, а не воздержание. Мысль о том, что можно избежать информации, нелепа и непрактична. Но есть способы не переусердствовать. Вот только семь — мы не хотим вас перегружать.

1. Отключите

Большинство из нас проводят свою рабочую жизнь в Интернете в той или иной степени или переваривают большие массивы данных. Затем мы приходим домой и всасываем больше информации, попадая в черную дыру интернета или социальных сетей.

Сделайте своему мозгу одолжение и каждый день отрывайтесь от компьютера на несколько часов и обязательно отключите эти надоедливые уведомления. Просто найдите время, чтобы ничего не делать. Быть ленивым. Даже избегайте газет или книг. Существуют практики осознанности, если вам нужно какое-то руководство, но просто сидеть и непредвзято присутствовать со своими мыслями и чувствами, когда они приходят и уходят, может быть очень терапевтическим. Это дает вашему разуму возможность перезагрузиться и зарядить свои умственные батареи.

По теме: 10 способов сделать ваш обеденный перерыв стоящим

2. Управляйте своей информацией

Отключение может быть неприемлемым на работе, поэтому вам придется использовать другой подход. На работе происходит натиск информации, но это не значит, что вы должны реагировать на нее немедленно, как только она попадает в ваш почтовый ящик.

Будьте более избирательны и расставляйте приоритеты в своей информации. Когда вы получаете электронное письмо, скорее всего, по строке темы вы можете сказать, нужен ли ему быстрый ответ или вы можете отложить его на некоторое время. Затем выделите специальный период в течение дня, в течение которого вы можете просмотреть свою корреспонденцию. Не забывайте про спам-фильтр, чтобы поддерживать объем в разумных пределах. Это ключевые методы и инструменты для управления электронной почтой.

3. Вовлеките всех

Мало что вы можете сделать самостоятельно в офисе. Хотя важно контролировать информацию, которая проходит через ваш стол, есть и другие коллективные данные, которые вам неподвластны. Вы должны создать единый фронт и использовать превосходство в операциях, чтобы победить этого захватчика.

Это означает создание информационной стратегии в действии. Получите поддержку от коллег, которые должны быть открыты для любого предлога, чтобы уменьшить обмен ненужной информацией. Это может означать сведение к минимуму бумажной работы и только в случае необходимости, а также проведение совещаний по делу, имея определенную и конкретную повестку дня. Конечно, обновление программного обеспечения для управления проектами также может помочь сократить количество ненужных шагов.

4. Будьте проще

Информация избыточна, если она дублируется. Вам не нужна точная копия всего, и вы, конечно же, не хотите получать одно и то же уведомление снова и снова. Поэтому сделайте все возможное, чтобы люди знали, как с вами связаться, чтобы они не переполняли все каналы, которые могут связаться с вами, чтобы убедиться, что вы получили их заметку.

Это означает, что четко укажите, предпочитаете ли вы электронную почту, текстовые сообщения или какую-либо другую форму общения. Если им нужно подтверждение, позвольте им сказать вам, чтобы вы могли ответить, вместо того, чтобы они звонили вам, чтобы убедиться, что вы получили их письмо. Удивительно, как много информации получает человек, который просто говорит то же самое на другой платформе. (Если вы работаете над проектом, именно здесь план коммуникации проекта может помочь прояснить, как будет распространяться информация.)

5. Очистите свой разум

Думайте об этом как о работе по дому. Если вы не подметаете периодически, у вас будет целый зверинец комочков пыли. Если вы не очистите голову, важной информации будет труднее избавиться от препятствий и ментального мусора. Таким образом, регулярная «сброска мозгов» — отличный способ перезагрузить голову и держать под контролем надоедливую информационную перегрузку.

Один из способов сделать это — старомодный, с ручкой и бумагой. Записывайте каждую мысль, которая мешает вашей работе. Странно, но как только они появляются на бумаге, они вылетают из головы. В некотором смысле это позволяет вашему мозгу сосредоточиться на других вещах, потому что вы сохранили информацию, которая блокировала его, на бумаге, на исходном внешнем жестком диске.

Связанный: Вдохновляйтесь: 13 творческих упражнений для нетворческих людей

6. Установите лимиты

Есть так называемое правило двух минут, которое означает, что вы тратите на задачу всего две минуты. По сути, это ставит себе ограничения. Одна проблема с информацией заключается в том, что сегодня ее всегда больше, и она легкодоступна. От уважаемых источников до анекдотических ссылок, экспертных советов и комментариев до мнений и разглагольствований — нет конца любой теме.

Но вы можете положить этому конец с помощью этой стратегии тайм-менеджмента. Определите для себя границы, какие цитаты ценны, а какие нет? Кроме того, сколько времени стоит вопрос и когда это время становится препятствием для принятия решения? Сосредоточьтесь на обсуждаемом вопросе, не занимайтесь несколькими делами одновременно, уделите вопросу столько времени, сколько он того заслуживает, а затем нажмите на курок, чтобы принять решение.

7. Подготовьтесь к следующему дню

Что ж, вы пережили один день без информационной перегрузки, теперь пора настроить следующий, чтобы он был таким же успешным. Это должно быть ежедневной практикой, лучше всего делать это перед уходом с работы, если вы думаете об офисе, или перед сном, если цель более личная. Этот фокус — дисциплинированный способ держать информационную перегрузку под контролем.

Один из способов сделать это — перечислить несколько основных задач, которые вам нужно решить на следующий день. Расставьте приоритеты в списке, чтобы собрать свои мысли о предстоящем дне, что также поможет вам не тратить время и энергию на переосмысление работы или неспособность справиться с ней, потому что она быстро приближается и дышит вам в затылок.

Было ли это слишком много информации для восприятия? Надеюсь, это окажется полезным и прояснит вашу голову, чтобы справиться с дневной работой. Когда у вас сложится правильное мышление, самое время вооружиться нужными инструментами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое упрощает рабочий процесс с помощью канбан-досок, списков задач и платформы для совместной работы. Управляйте своей информацией лучше с ProjectManager, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.