如何知道何时终止项目并减少损失

已发表: 2022-08-23

如果你的项目失败了,你怎么知道是结束它还是继续推进? PMP Jennifer Bridges 可帮助您做出正确的决定。

这是白板的屏幕截图供您参考。

什么时候终止一个项目

回顾 – 如何知道何时终止项目并减少损失

在确定一个项目是否值得继续或是否是一个失败的原因时,詹妮弗说项目经理需要关注损失。 只有这样,您才能在管理项目时做出正确的决定。

人们经常会基于错误的前提继续项目,例如如果你把钱花在一个问题上,它就会得到解决。 这被称为沉没成本谬误。 这是另一种说法,“好钱接坏钱”。 无论您投资多少,都无法恢复。

另一个需要避免的坑是所谓的承诺谬误。 这是当人们如此致力于一个项目时,他们拒绝承认失败,以至于对他们的项目、声誉和公司造成灾难性损害。

项目变更

事实是,项目并不总是遵循您计划的轨迹。 情况和条件发生变化。 詹妮弗提供了一份可以改变项目进程的力量清单。

  • 金融危机
  • 国家紧急状态
  • 自然灾害
  • 技术变革
  • 管理变革
  • 技能资源
  • 联邦授权
  • 行政变动
  • 遵守

这些更改中的任何一个或多个都会影响项目。 他们将在项目范围或所涉及的成本和时间中感受到。 它们可能会影响项目的质量。 一个项目可以从其中一些变化中反弹,而不是从其他变化中反弹。 但是怎么能知道呢?

何时终止项目

Jennifer 就如何判断一个项目不再值得追求提供了一些建议。 这是一个艰难的选择,但最好尽快拔掉创可贴,而不是延长疼痛。

以下是项目需要结束的五次:

  1. 当不再满足项目需求时,比如项目的原定目的发生了变化,无法满足。
  2. 成本失控,无法收回投资回报。
  3. 完成成本超出预算,无法弥补成本差异。
  4. 情况会影响完成的可能性,例如上面列出的那些。
  5. 存在道德和/或法律问题。

专业提示:当然,这些并不是项目失败的唯一原因。 团队内部可能存在无法解决的冲突,或者在如何前进方面存在分歧,从而阻碍进展。

感谢收看!

转录

今天,我们讨论的是如何知道何时终止项目并减少损失。

好吧,随着麻烦项目和失败项目的数量,这是一个非常热门的话题。 但我认为这里的关键词是损失。

当你开始在你的项目中亏损时,你真的需要考虑一个事实,我需要杀死这个东西吗?

在我想引起注意的项目上发生了一些谬误。

第一个是“沉没成本谬误”,它真的是把好钱扔在坏钱上。 在一定程度上,有很多沉没成本是你无法收回的,但出于某种原因,有些人认为你投入的钱越多,它就会变得越好。 但它永远不会变得更好,它们是沉没成本。

还有一种“承诺谬误”,当人们承诺一个项目并且他们拒绝承认失败时,所发生的情况是,这不仅会严重损害他们的个人声誉,还会严重损害他们公司的声誉。

因此,我们想看看这样一个事实,即有时在我们想要查看的项目过程中,有些情况会发生变化,因为有些项目的持续时间可能很短,但有些可以持续……它们可以跨越多年。

所以在一个项目的过程中,可能会发生金融危机。 所以无论你在地球的哪个地区,我们都看到了这一点。

此外,有时会发生国家紧急情况甚至自然灾害。

随着时间的推移,一项主要技术可能会发生变化,从而影响事物。

此外,可能存在管理层变更,支持的关键管理层可能是利益相关者,或者团队中的关键人物,如果他们发生变化,也会改变项目的成功。

此外,可能有熟练的资源。 有时在项目过程中,再次,如果技术发生变化或如果它是新事物,那么能够访问知道如何实现它的熟练资源,可能会受到限制。

此外,有时在项目期间会出现联邦授权。 几乎每个行业都有某种形式的政府指导方针和他们必须遵守的合规性,有时这些规定确实会影响这些项目。

还有行政变动。 无论你住在哪个国家,有时国家领导人会发生变化,随之而来的是他们的政府和支持他们的人也会发生变化。 这也可以改变某些项目的动态。

还有合规性。 如果有规定下来项目达不到,也需要看杀。

因此,当这些情况发生时,这些项目组件也会发生变化。 当这些变化时,它们通常会影响项目的范围,有时会影响成本、时间或进度,甚至会影响项目的质量。

总而言之,当他们这样做时,一个项目需要在排名第一时被终止,它不再满足项目需求。 所以那个项目的最初目的改变了,如果这个项目不能再满足它,它就需要被杀死。

如果成本失控并且无法收回投资回报率,同样,很多时候有麻烦的项目或失败的项目,这就是原因之一。

此外,完成的成本超出了预算,无法支付这些成本。 同样,由于某些项目的性质跨度如此之长且成本不断变化,有时必须进行重新评估以确定,好吧,我们还没有达到完成项目的时间表或时间表。

所以现在到了这个地步,需要多长时间? 因此,如果时间量和成本量超过了该项目的利益相关者可以支付的金额,则必须将其关闭。

此外,情况会影响可能性。 同样,这些情况是否会影响完成的可能性。 如果其中一些事情正在发生,有时候,想想看,如果它是一个建筑项目并且你遇到了自然灾害,它可能在一个不可能完成的地区。

如果发生影响整个项目的重大技术变化,它可能没有完成的可能性。 所以这些都是需要关注和考虑的。

如果存在道德和法律问题,我会提出该项目需要被终止。

因此,这些是需要考虑的一些事情,即做出艰难的决定来终止项目,而不是陷入承诺谬误。 因此,如果您需要一个可以帮助您完成项目的工具,那么现在就在 ProjectManager 上注册我们的软件。