10 个办公室礼仪小贴士发誓
已发表: 2022-08-23办公室礼仪听起来像是一个过时的概念,也许确实如此,但这并不意味着它已经过时了。 良好的举止是有目的的。 它们提供了一个社会路线图,并培养了一种尊重的文化,使工作中的人们可以更好地相处。
当然,没有人会否认或牺牲底线。 盈利能力支持任何企业的成功和持续的生存能力。 然而,人是推动成功的引擎,一个人的影响力是通过他们生产的产品和生产方式来衡量的。 为什么这很重要? 在已经充满压力的环境中保持礼貌可以减轻压力,因此办公室礼仪可以建立一个团队,以实现更好的协作和生产力。
在这一点上,你可能会想,“这对我有什么好处?” 如果你采取良好的办公室礼仪,人们会愿意和你一起工作,帮助你提升公司的阶梯或成为对招聘人员有吸引力的人。 你对组织的价值增加了,这也意味着更多的薪水、福利和自主权。
根据职业教练 Jenn DeWall 的说法,良好的办公室礼仪会带来更好的人际关系和高质量的工作关系,所有这些都会提高你在职业生涯中取得进步的能力。 如果您能够证明您的工作不仅对组织有所帮助,而且您的态度和态度使您成为鼓舞士气并激励人们更好地合作的人,那么您的职业发展就得到了保证。 因此,请通过以下 10 个技巧来完善您的办公室礼仪并提升您的职业生涯。
1. 对噪音污染说不
你不会把垃圾扔在地板上,也不会把没吃的午餐倒在同事的桌子上。 我们都在听到和看到所有那些“不要污染”公共服务公告的过程中长大,知道这一点。 但我们当中没有多少人意识到我们如何通过听觉破坏我们的环境。 噪音在任何地方都是一个问题,但在办公室更是如此,需要集中注意力来专注于手头的任务。
想想您的手机及其在工作期间不断发出的通知或个人电话。 一个简单的解决方案是让您的手机保持振动。 当然,人们的工作方式不同。 一些人喜欢音乐或谈话广播,而另一些人则觉得它会分散注意力。 如果你是前者,那就买耳机让后者开心。 但请记住,耳机就像一个“请勿打扰”的标志,有时它们适合工作环境,有时则不然。 意识到这一点。
相关:成功进行商务通话的电话礼仪提示
2. 尊重
令人惊讶的是,我们中有多少人需要这个提醒。 工作是一种专业的氛围; 通常存在等级制度和对失去工作的恐惧,这两者结合在一起有助于为我们如何对待彼此定下基调。 但工作也有压力,人们以各种方式应对这种压力。 有些人退缩到自己里面,显得疏远和疏离。 其他人猛烈抨击,这会造成冲突并增加压力水平。 这些响应都不可接受,而且它们肯定不会使协作变得更容易。
谁愿意处理所有的愤怒,不管它是不是被动的? 一条好的规则是黄金法则:对他人做事,就像你想让他们撤消你一样。 平等和尊重地对待上级、下属、同事甚至懒惰的同事。 他们会工作得更好,你也会。
3.注意你的肢体语言
你说的不仅仅是言语; 想想在电子邮件中误解语气是多么容易。 事实是,我们通过多种感官进行交流。 我们所说的就像谈话的骨干,但我们的肢体语言是使谈话充满活力的血肉之躯。
因此,请注意您的肢体语言。 这意味着当你与他们交谈时要直视他们的眼睛。 交叉双臂通常被视为粗鲁,因为这意味着您没有在听或没有认真对待您所听到的内容。 尽你所能成为一个更好的倾听者。
4. 对他人感兴趣
你不是一个机器人,只是机械地完成你的任务,直到结束哨声吹响(至少现在还没有)。 任何工作空间都是由必须互动和互相帮助才能成功并实现公司目标的人组成的。 但我们休息,吃饭,甚至社交。
相关: 10 种让你午休值得的方法

正是在这些停机时间,人们充电并恢复工作更有活力。 这是任何生产性业务的重要组成部分。 因此,您想了解您的同事并与他们建立真正的关系。 毕竟,你必须每天花几个小时和他们在一起。 不要只给他们口头上的服务,要真诚地对他们的生活和激情感兴趣。 并与他们分享你的。
5. 分享信用
没有人自己做这一切。 那些说他们这样做的人是无知的,或者是在撒谎,并且患有自私的偏见。 把所有功劳归于出色的工作并在出现问题时将同事扔到公共汽车下,这是最糟糕的形式。 不要这样做。
承认团队的参与,成为集体做出贡献的众多人中的一员,如果犯了错误,与团队中的其他人一起承担责任。 这就是所谓的团队合作者,是建立强大团队的原因。 它使工作成为一项共同的努力,这使办公室更加可口。
6. 帮助他人
没有什么比一个人做最大的工作,而其他人围坐在一起玩弄他们的拇指更能鼓舞士气了。 伸出援助之手可能意味着当有人明显负担过重或寻求您的帮助时离开您的座位。 但帮助他人也可以是指导经验不足的工人或向新员工或实习生展示诀窍。 想想你刚到办公室的时候,有些规则可能是不透明的。
相关:如何让新团队成员感到受欢迎
7.微笑
好吧,这可能对某些人不利。 有乐观者,也有悲观者,立场没有对错。 它们只是个人看待世界的方式。 有些人喜欢微笑,有些人则不喜欢。 再说一次,这并没有错。 但在我们的文化中,微笑是更容易接受的规范。 对于许多人来说,它让他们和其他人感到舒适并创造一个不那么紧张的环境。 试试看。
8.准时
工作与时间表有关,无论是任务的截止日期,还是您应该出现在办公室或会议上的时间。 如果你不尊重时间,那么你就会在工作中产生怨恨。 如果你每天早上都在与交通作斗争以使其准时上班,然后你的同事只要愿意就随便溜达进来,你会有什么感觉? 您可能会从满是文书工作的办公桌上抬起头来,而不会微笑。
召集会议时也是如此。 是的,会议通常是浪费时间的努力,但这不是你可以决定的。 如果在特定时间召开会议,请在那个时间到场。
相关:员工会议创意:您的团队会喜欢的 7 种创意策略
9.不要太个人化
这似乎与早先的“对他人感兴趣”的建议相矛盾,但这确实是程度问题。 你想友好,但你不想令人毛骨悚然。 尊重人们的隐私,每个人对他们希望在工作环境中的公开或私密程度都有不同的想法。
这是避免与同事过于亲密的另一个原因,尤其是当你处于管理职位时。 这可能会导致其他人认为您正在玩最爱。 底线:这是不专业的。
10.有专业的外表
古老的观点认为,每个员工都是组织的活生生的反映,这是真的。 但外观远不止于此。 这意味着要注意个人卫生。 你不想闻到气味,无论是不经常洗澡还是过度使用香水或须后水。
显然,外表也意味着你的穿着方式。 这取决于企业文化。 许多企业都喜欢更休闲的着装,尽管其他企业仍停留在西装领带的世界中。 短裤和凉鞋搭配挑逗的 T 恤可能会在一家年轻的初创公司流行,但如果你为金融服务工作,它会受到谴责。
什么与良好的礼仪相得益彰? 好工具。 一旦你让工作场所变得更愉快,就该让你的工作更有效率了。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件,具有您更有效地完成工作所需的功能。 立即试用此 30 天免费试用版。
