物流管理 101:初学者指南

已发表: 2022-08-23

如果没有办法实现它们,伟大的想法仍然是美丽的假设。 将想法视为灵感,将想法的组织视为实现它所需的工作。 但这项工作当然不是一次性的活动:它是一个从一项任务流向另一项任务的过程。 从想法到执行再到客户,这段旅程有很多点。

管理该工作流程称为物流管理。 它考虑了从信息到材料、生产等所有方面。 如果没有物流管理,任何产品的许多阶段都会很快陷入混乱。 如果您不熟悉物流管理,请不要惊慌。 以下是基本知识以及如何最好地将其应用于您的业务。

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什么是物流管理?

物流管理是组织和实施操作的详细过程。 就业务而言,该流程是从头到尾的工作流程,目的是满足客户和您组织的期望。

物流管理管理的资源范围从有形商品(如材料、设备和用品)到食品或其他消耗品。 在此过程中,物流管理涉及整合信息流及其管理工具、材料处理、生产包装、库存、运输、仓储,有时甚至是安全。

为了对这个复杂的逻辑难题进行建模、分析、可视化和优化,通常使用专用仿真软件。 在该领域工作的人称为后勤人员。

与供应链管理的关系

物流管理是更大的供应链管理的一个子集。 供应链管理计划、实施和控制从原产地到消费地的存储、货物、服务和相关信息的有效流动。 这样做是为了满足客户的要求。

商业物流管理适用于所有行业。 其目的是管理项目生命周期、供应链和由此产生的效率的成果。 随着企业变得越来越复杂并扩展到全球市场,商业物流师已经发展成为所谓的供应链物流师。

对于企业的物流管理,重点有两个:内部功能的入站物流和从起点到消费点的外部流程的出站物流。 物流师专注于库存管理、采购、运输、仓储、咨询以及这些流程的组织和映射。

不同类型的物流管理

物流管理有四种主要类型,每种都强调供应过程的不同方面。

1. 供应管理与物流

这包括计划、采购和协调在特定时间、特定地点完成任务所需的材料。 这包括材料的运输和存放地点。 此外,需要评估流程不同阶段的供应水平,以确保满足客户的需求,例如将材料运送到建筑工地或制造工厂的零件。

2. 分配和物质运动

这需要存储的材料并将它们运送到他们需要去的地方。 这方面的问题涉及移动材料; 包括装载、卸载和运输,以及跟踪库存及其使用方式。 这种类型的管理控制供应品从中央仓库到向公众出售产品的商店的流动。

三、生产物流与管理

这管理将分布式供应组合成产品的各个阶段,例如协调制造或组装某些东西所需的东西。 这涉及在正确的时间分期材料以配合产品的构建。 这种类型的物流管理属于产品管理领域。

4.逆向物流和产品退货

这是关于从生产中回收材料和供应品的管理。 例如,在建筑工地上,它涉及去除多余的材料并将这些材料返回到库存中。 它还可以指最终客户退回不需要或未使用的产品以寻求退款。

物流管理配送网络

物流管理网络中的各个环节和配送点包括以下内容:

  • 生产产品的工厂
  • 存放产品的仓库
  • 配送中心为客户接收和退回物品
  • 运输交付产品
  • 零售地点,从小型商店到大型商店都销售产品

这些是产品物流的主要枢纽,尽管在这些点之间可能存在供应商和中间商。

智慧物流管理小贴士

物流管理涉及很多计划:步骤越多越好。 通过考虑产品的每个阶段、其分销以及材料和供应品的退货,您更有可能提高效率并增加收入。

操作规模越大,物流管理就越复杂和困难。 因此,您越需要强大的物流管理计划。 为了做好准备并制定最佳计划,以下是一些需要遵循的提示。

  • 有一个强有力的计划:像任何管理一样,它的成功或失败取决于计划的强度。 你的计划越周密,你就越少思考。 总会有问题,只有这么多潜在风险您可以提前计划,但及早详细计划可以帮助减少延误和其他阻碍材料和供应畅通的障碍。
  • 制定 B 计划:无论您的初始计划有多好,总会有一些事情无法管理。 这就是为什么您需要为物流计划的每个要素制定应急计划,以应对可能出现的不可预见的问题。 但重要的是还要知道何时放弃最初的计划并转向次要计划。
  • 聘请经理:这个过程有一个经验丰富的领导者,能够与各种不同的各方合作,所有这些人都参与了材料和供应的物流,这一点至关重要。 这意味着人际交往能力是必须的。 他们还应该有强大的行业联系,以应对供应商等的任何最后一刻的物流变化。
  • 自动化:不言而喻,自动化是提高工作流程效率的内置方式。 从跟踪到监控交付到车队和库存管理软件,它们有很多流程可以通过任务自动化得到帮助。
  • 从错误中学习:这适用于大多数事情。 您在管理物流的过程中会犯错。 这是给定的。 不能保证的是,你会从这些错误中吸取教训,这样它们就不会再发生了。 因此,花点时间回顾一下你做了什么,哪些地方有效,哪些地方没有,并从你的团队那里获得反馈。

为什么物流管理很重要?

物流管理的目的显然是寻找更有效和更有效的方式将资源和产品从概念转移到完成,最后转移到客户手中。 但这些行动的驱动力是满足客户需求并提供最好的服务来留住客户并通过满足他们的要求来保持他们的满意度。

由于客户需要更好的服务,因此需要更快、更准确和高质量的发货。 正是通过物流管理,才能实现客户满意度。

但这并不是物流管理的唯一好处。 它还有助于在企业的供应链中创建可见性。 通过分析历史数据和跟踪货物的实时移动,物流经理可以更好地流动物料并避免任何潜在的中断。

因此,物流管理有助于提高收入。 它改善了客户服务,增加了公司的良好声誉和品牌,从而创造了新的和更多的业务。 随着对供应链的更多了解,有机会通过控制流入资金、将库存保持在适当水平和组织货物的逆向流动来节省运营成本。

ProjectManager 如何帮助您的物流管理

物流只是根据实际可交付成果进行规划。 因此,成功的物流经理了解项目管理软件工具的重要性,以帮助他们有效地收集、组织和将物品从一个地方移动到另一个地方。 ProjectManager 是屡获殊荣的软件,旨在改善项目和团队的组织以达到最大效果。

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看板项目视图的屏幕截图
ProjectManager 中的看板视图。

仪表板和报告让事情顺利进行

由于我们的软件是基于云的,每次状态更新都会反映在整个工具中。 我们拥有仪表板和报告工具,可提供更多数据并使物流管理变得简单。 例如,您可以获得成本、差异、任务等的高级视图。 数据会自动处理并显示在易于阅读的图形和图表中。

ProjectManager 的仪表板视图,显示项目的六个关键指标
ProjectManager 中的仪表板视图。

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