أنقذ نفسك! 7 طرق لمنع الحمل الزائد للمعلومات

يا له من وقت نعيش فيه ؛ هناك الكثير من الخيارات. نحن نختبر الحرية على عكس أي حرية أخرى في التاريخ ، حيث يمكننا اختيار ما نريده بالضبط ومتى نريده. ولكن ، قد يكون الكثير من الخيارات أمرًا مربكًا ، وقد عرفنا ذلك منذ ما يقرب من عقدين.

في عام 2000 ، نشر عالما النفس شين إينجار ومارك ليبر دراستهما الرائدة ، عندما يكون الخيار مثبطًا للاندماج ، حيث درسوا ردود فعل المستهلكين على تقديم مجموعة كبيرة ومتنوعة من المربى على عكس شاشة أصغر. بينما جذبت المجموعة الكبيرة اهتمامًا أكبر ، انتهى الأمر بالمستهلكين إلى الشراء من عرض خيارات أقل.

في حين أنه قد يبدو غير بديهي ، يكون الأشخاص أفضل في اتخاذ القرارات عندما يكون هناك عدد أقل من الخيارات للاختيار من بينها. وجود الكثير من المعلومات يمكن أن يعيقك عند اتخاذ قرارات حاسمة. تنتشر هذه الظاهرة بأسماء عديدة ، مثل النعاس ، والنقص ، والقلق من المعلومات ، والانفجار المعلوماتي. لكن دعنا نسميها بوضوح ما هي: فائض المعلومات.

ما هو الحمل الزائد للمعلومات؟

إن التحميل الزائد للمعلومات هو العملية الإشكالية لمحاولة فهم شيء ما واتخاذ القرار الصحيح عندما يكون لدينا الكثير من المعلومات حول ما نحاول أن نقرره. المصطلح مشتق من كتاب ، إدارة المنظمات ، كتبه عالم الاجتماع بيرترام جروس وتم نشره في عام 1964. ولكن على الأرجح أصبح جزءًا من العامية العامة مع نشر "صدمة المستقبل" الأكثر مبيعًا من تأليف ألفين وهايدي توفلر في عام 1970.

عرّف Tofflers التحميل الزائد للمعلومات على أنه يحدث "عندما يتجاوز مقدار المدخلات إلى نظام قدرته على المعالجة. صناع القرار لديهم قدرة معالجة معرفية محدودة إلى حد ما. وبالتالي ، عند حدوث زيادة في المعلومات ، من المحتمل أن يحدث انخفاض في جودة القرار ".

دعنا نضع الأمر بعبارات أكثر سخونة: هل تتذكر أفلام الخيال العلمي القديمة حيث يتغلب الشخص على طغيان بعض أجهزة الكمبيوتر الاستبدادية الشيطانية من خلال طرح سؤال غير منطقي؟ يتصاعد الدخان من دائرته المحترقة بينما يكافح لحساب ما لا يحصى. نحن لسنا أجهزة كمبيوتر ، ولكن يمكننا تفجير نسختنا الخاصة من الحشيات عندما نتحمل فوق طاقتها مع الكثير من البيانات. إنها تلوث الآلة وتتوقف أدمغتنا بينما تتدحرج أعيننا في رؤوسنا ، ويتم التغلب عليها بالاختيار.

مخاطر زيادة المعلومات

حتى لو لم يكن لها اسم ، فإن المعلومات الزائدة كانت موجودة طالما أن الناس قد جمعوا المعلومات. إنها تتطور مع التقدم التكنولوجي ، كما حدث في عصر النهضة عندما تم الحفاظ على الكتابات عن طريق نسخ النصوص القديمة. لكنها تعود إلى ما هو أبعد من ذلك إلى الكتاب المقدس ، حيث تمت الإشارة إليه في سفر الجامعة ١٢:١٢ ، حيث قيل ، "لا نهاية لعمل الكتب."

أشارت دراسة أجراها مركز بيو للأبحاث إلى أن 20 في المائة يشعرون بأنهم مثقلون بالمعلومات ، مما يخلق توترًا ، خاصة إذا كانت الوظيفة تتطلب معلومات عالية لموظفيها. ولكن ليس الضغط في العمل هو ما يظهر فقط ؛ يمكن تشخيص الحمل الزائد للمعلومات من خلال العديد من الأعراض.

ضباب الدماغ

هل سمعت عبارة "ضباب الدماغ"؟ الدماغ هو أداة مذهلة ، استخدمناها فقط من حيث إمكاناتها ، ولكن حتى لها حدودها. غالبًا ما نتجاوز ما يمكن لأدمغتنا معالجته ، وبذلك نصل إلى شيء يسمى الحمل المعرفي الزائد ، مما يعني أننا اصطدمنا بجدار عقلي يؤدي إلى التهيج وضعف التفكير.

سيؤدي هذا بطبيعته إلى تقليل قدرة المرء على اتخاذ قرارات جيدة ، مما يجعلنا أكثر عرضة للمغالطات المنطقية. تتعب عقولنا ويتطلب اتخاذ القرار الطاقة ، والتي يتم استنفادها في عملية جمع البيانات. لا يؤثر هذا فقط على عملية صنع القرار ، ولكن أيضًا على إنتاجيتك وقدرتك على البقاء متحفزًا. هل هذا يجعلك تشعر بالقلق؟ حسنًا ، هذا عرض آخر من أعراض الحمل الزائد للمعلومات.

كيف تتجنب التحميل الزائد للمعلومات

نحن نعيش في عصر مشبع بالمعلومات وفي بعض الأحيان قد يكون من المستحيل تجنبه. لا يتمتع معظمهم برفاهية الخروج من الشبكة أو الانضمام إلى الدير. لكن هذا لا يعني أنه يجب على المرء أن يرفع يديه ، ويستسلم ويقفز في دفق البيانات اللانهائي ليغرق في وحدات البت والبايت.

يتحدث البوذيون عن طريق وسطي ، وهو مجرد اعتدال. إنها طريقة رصينة للتعامل مع المعلومات ، حيث تعني الرصانة ضبط النفس بدلاً من الامتناع عن ممارسة الجنس. فكرة أنه يمكن للمرء تجنب المعلومات سخيفة وليست عملية. لكن هناك طرقًا لعدم الإفراط في تناول الطعام. هنا سبعة فقط - لا نريد إرباكك.

1. افصل

يقضي معظمنا حياته العملية عبر الإنترنت إلى حد ما أو يستوعب كميات كبيرة من البيانات. ثم نعود إلى المنزل ونمتص المزيد من المعلومات ، ونقع في الثقب الأسود للإنترنت أو وسائل التواصل الاجتماعي.

اعمل معروفًا لعقلك وانزل عن الكمبيوتر لبضع ساعات كل يوم ، وتأكد من تعطيل تلك الإشعارات المزعجة. فقط خذ وقتك لكي لا تفعل شيئاً يكون كسول. حتى تجنب الصحف أو الكتب. هناك ممارسات اليقظة الذهنية إذا كنت بحاجة إلى بعض التوجيهات ، ولكن مجرد الجلوس والتواجد بدون حكم مع أفكارك ومشاعرك عندما تأتي وتذهب يمكن أن يكون علاجيًا للغاية. إنه يمنح عقلك فرصة لإعادة التشغيل وشحن بطارياته العقلية.

الموضوعات ذات الصلة: 10 طرق لجعل استراحة الغداء تستحق أخذها

2. إدارة المعلومات الخاصة بك

قد لا يكون فصل الكهرباء خيارًا في العمل ، لذلك سيتعين عليك اتباع نهج آخر. هناك هجمة من المعلومات في العمل ولكن هذا لا يعني أنه يتعين عليك الرد عليها فور وصولها إلى بريدك الوارد.

كن أكثر انتقائية وامنح الأولوية لمعلوماتك. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني ، على الأرجح يمكنك أن تعرف من سطر الموضوع ما إذا كانت بحاجة إلى استجابة سريعة أو إذا كان بإمكانك وضعها جانبًا لفترة من الوقت. ثم خصص فترة خلال اليوم يمكنك خلالها مراجعة مراسلاتك. لا تنس مرشح البريد العشوائي للحفاظ على مستوى الصوت فيضان معقول. هذه هي التقنيات والأدوات الرئيسية لإدارة البريد الإلكتروني.

3. إشراك الجميع

هناك الكثير فقط الذي يمكنك القيام به بمفردك في المكتب. في حين أنه من المهم التحكم في المعلومات التي تعبر مكتبك ، فهناك أيضًا المزيد من البيانات الجماعية التي تفوق قدرتك. يجب تطوير جبهة موحدة ونشر التميز التشغيلي لهزيمة هذا الغازي.

هذا يعني إنشاء إستراتيجية معلومات في العمل. احصل على موافقة من زملائك في العمل ، الذين يجب أن يكونوا منفتحين على أي عذر لتقليل تبادل المعلومات غير الضرورية. قد يعني ذلك الحفاظ على الأعمال الورقية عند الحد الأدنى وفقط عند الضرورة والحفاظ على الاجتماعات من خلال وجود جدول أعمال محدد ومحدد. بالطبع ، يمكن أن تساعد ترقية برنامج إدارة المشروع في تقليل الخطوات غير الضرورية أيضًا.

4. حافظ على البساطة

المعلومات زائدة عن الحاجة إذا تم تكرارها. لا تحتاج إلى نسخة كربونية من كل شيء ، وبالتأكيد لا تريد الحصول على نفس الإشعار مرارًا وتكرارًا. لذلك ، ابذل قصارى جهدك للتأكد من أن الأشخاص يعرفون كيفية الوصول إليك ، حتى لا يغمروا كل قناة يمكنها الوصول إليك للتأكد من حصولك على ملاحظاتهم.

هذا يعني ، كن صريحًا بشأن ما إذا كنت تفضل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو أي شكل آخر من أشكال الاتصال. إذا احتاجوا إلى تأكيد ، دعهم يخبروك حتى تتمكن من الرد ، بدلاً من جعلهم يتصلون بك للتأكد من أنك تلقيت رسالتهم. من اللافت للنظر مقدار المعلومات التي يحصل عليها الشخص والتي تقول الشيء نفسه على منصة مختلفة. (إذا كنت تدير مشروعًا ، فهذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه خطة اتصال المشروع في توضيح كيفية توزيع المعلومات.)

5. مسح عقلك

فكر في الأمر على أنه عمل منزلي. إذا كنت لا تمسح بشكل دوري ، فستحصل على مجموعة من أرانب الغبار. إذا لم تقم بتصفية ذهنك ، فستجد المعلومات المهمة صعوبة أكبر في إزالة العقبات من كل هذا الحطام العقلي. لذلك ، يعد "تفريغ الدماغ" طريقة رائعة لإعادة ضبط رأسك والحفاظ على هذا التحميل الزائد للمعلومات المزعجة في وضع حرج.

طريقة واحدة للقيام بذلك هي الطريقة القديمة ، باستخدام القلم والورق. اكتب كل فكرة تقاطع عملك. إنه أمر غريب ، ولكن بمجرد ظهورهم على الورق ، فإنهم يخرجون من رأسك. بمعنى ما ، يسمح لعقلك بالتركيز على أشياء أخرى لأنك قمت بتخزين المعلومات التي كانت تمنعها على ورقة ، القرص الصلب الخارجي الأصلي.

الموضوعات ذات الصلة: احصل على الإلهام: 13 تمرينًا إبداعيًا لغير المبدعين

6. تعيين الحدود

هناك شيء يسمى قاعدة الدقيقتين ، مما يعني قضاء دقيقتين فقط في مهمة. هذا في الأساس يمنح نفسك حدودًا. تتمثل إحدى مشكلات المعلومات في أنه يوجد اليوم المزيد دائمًا ويمكن الوصول إليه بسهولة. من المصادر المحترمة إلى المراجع القصصية ، ونصائح الخبراء والتعليقات على الآراء والتشدق ، لا نهاية لأي موضوع.

لكن يمكنك وضع حد لذلك من خلال استراتيجية إدارة الوقت هذه. امنح نفسك حدودًا ، وما هي الاستشهادات القيِّمة وأيها ليست كذلك؟ أيضًا ، كم من الوقت يستحق السؤال ومتى يصبح ذلك الوقت عائقاً أمام اتخاذ القرار؟ ركز على الموضوع المطروح ، لا تعدد المهام ، ولكن أعط السؤال الوقت الذي يستحقه ثم اضغط على الزناد في القرار.

7. استعد لليوم التالي

حسنًا ، لقد مررت يومًا واحدًا دون تحميل معلومات زائدة ، والآن حان الوقت لإعداد اليوم التالي لتكون ناجحًا. يجب أن تكون هذه ممارسة يومية ، من الأفضل القيام بها قبل مغادرة العمل إذا كنت تفكر في المكتب ، أو قبل الذهاب إلى الفراش إذا كان الهدف شخصيًا بشكل أكبر. هذا التركيز هو طريقة منضبطة للسيطرة على الحمل الزائد للمعلومات.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في سرد ​​أهم المهام القليلة التي يجب عليك معالجتها في اليوم التالي. رتبهم حسب الأولوية في قائمة لتجميع أفكارك حول اليوم القادم ، مما سيساعدك أيضًا على عدم إضاعة الوقت أو الطاقة في التفكير الزائد في العمل أو عدم القدرة على إدارته لأنه سرعان ما يصبح مستحقًا ويتنفس في عنقك.

هل كان هذا الكثير من المعلومات لأخذها؟ نأمل أن يكون ذلك مفيدًا ويجعل رأسك واضحًا للتعامل مع عمل اليوم. بمجرد حصولك على العقلية الصحيحة ، فقد حان الوقت لتجهيز نفسك بالأدوات المناسبة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يسهل سير العمل باستخدام لوحات كانبان وقوائم المهام والنظام الأساسي التعاوني. قم بإدارة معلوماتك بشكل أفضل مع ProjectManager من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية التي تبلغ مدتها 30 يومًا اليوم.