Rette dich selbst! 7 Möglichkeiten, eine Informationsüberflutung zu verhindern

In was für einer Zeit leben wir; Es gibt so viele Möglichkeiten. Wir erleben Freiheit wie keine andere in der Geschichte, wo wir genau auswählen können, was wir wollen und wann wir es wollen. Aber zu viel Auswahl kann überwältigend sein, und das wissen wir seit fast zwei Jahrzehnten.

Im Jahr 2000 veröffentlichten die Psychologen Sheen Iyengar und Mark Lepper ihre bahnbrechende Studie When Choice Is Demotivating, in der sie die Reaktionen der Verbraucher auf das Angebot einer großen Auswahl an Marmeladen im Gegensatz zu einem kleineren Display untersuchten. Während die große Auswahl auf mehr Interesse stieß, kauften die Verbraucher schließlich bei dem Angebot von weniger Auswahlmöglichkeiten.

Auch wenn es kontraintuitiv erscheinen mag, sind Menschen besser darin, Entscheidungen zu treffen, wenn weniger Optionen zur Auswahl stehen. Zu viele Informationen können Sie bei kritischen Entscheidungen behindern. Dieses Phänomen hat viele Namen: Infobesity, Infoxikation, Informationsangst und Informationsexplosion. Aber nennen wir es einfach das, was es ist: Informationsüberflutung.

Was ist Informationsüberflutung?

Informationsüberflutung ist der problematische Prozess, etwas zu verstehen und die richtige Entscheidung zu treffen, wenn wir zu viele Informationen darüber haben, was wir zu entscheiden versuchen. Der Begriff stammt aus einem Buch, The Managing of Organizations , geschrieben von dem Sozialwissenschaftler Bertram Gross und veröffentlicht im Jahr 1964. Aber es ist wahrscheinlicher, dass er mit der Veröffentlichung des Bestsellers Future Shock von Alvin und Heidi Toffler im Jahr 1970 Teil der öffentlichen Umgangssprache wurde.

Die Tofflers definierten eine Informationsüberlastung als „wenn die Menge der Eingaben in ein System seine Verarbeitungskapazität übersteigt. Entscheidungsträger haben eine ziemlich begrenzte kognitive Verarbeitungskapazität. Folglich ist es wahrscheinlich, dass eine Informationsüberlastung zu einer Verringerung der Entscheidungsqualität führt.“

Sagen wir es bunter: Erinnern Sie sich an die alten Science-Fiction-Filme, in denen eine Person die Tyrannei eines teuflisch autoritären Computers überwindet, indem sie eine unlogische Frage stellt? Rauch steigt aus seinen ausgebrannten Schaltkreisen auf, während es darum kämpft, das Unkalkulierbare zu berechnen. Wir sind keine Computer, aber wir können unsere eigene Version von Dichtungen sprengen, wenn wir mit zu vielen Daten überlastet werden. Es verklebt die Maschinerie und unser Gehirn stockt, während unsere Augen in unseren Köpfen zurückrollen, überwältigt von der Wahl.

Gefahren der Informationsüberflutung

Auch wenn es keinen Namen hatte, gibt es die Informationsflut, seit Menschen Informationen gesammelt haben. Es spitzt sich mit Fortschritten in der Technologie zu, wie in der Renaissance, als Schriften durch Kopieren antiker Texte bewahrt wurden. Aber es stammt noch weiter zurück bis zur Bibel, wo es im Buch Prediger 12:12 erwähnt wird, wo es heißt: „Bücher machen hat kein Ende.“

Eine Studie des Pew Research Center stellte fest, dass sich 20 Prozent mit Informationen überlastet fühlen, was zu Spannungen führt, insbesondere wenn ein Job hohe Informationsanforderungen an seine Mitarbeiter stellt. Aber es ist nicht nur Stress bei der Arbeit, der sich manifestiert; Informationsüberlastung kann durch viele Symptome diagnostiziert werden.

Hirnnebel

Sie haben den Ausdruck „Gehirnnebel“ gehört? Ein Gehirn ist ein erstaunliches Werkzeug, eines, das wir nur in Bezug auf sein Potenzial erschlossen haben, aber selbst es hat seine Grenzen. Wir überschreiten oft das, was unser Gehirn verarbeiten kann, und erreichen dabei eine sogenannte kognitive Überlastung, was bedeutet, dass wir an eine mentale Wand stoßen, die zu Reizbarkeit und schlechtem Denken führt.

Dies wird von Natur aus die Fähigkeit verringern, gute Entscheidungen zu treffen, und uns anfälliger für logische Fehlschlüsse machen. Unser Verstand wird müde und das Treffen einer Entscheidung kostet Energie, die beim Sammeln von Daten aufgebraucht wird. Dies wirkt sich nicht nur auf Ihre Entscheidungsfindung aus, sondern auch auf Ihre Produktivität und Fähigkeit, motiviert zu bleiben. Macht Sie das ängstlich? Nun, das ist ein weiteres Symptom der Informationsüberlastung.

Wie man Informationsüberflutung vermeidet

Wir leben in einem informationsgesättigten Zeitalter und manchmal scheint es unmöglich, es zu vermeiden. Die meisten haben nicht den Luxus, vom Netz zu gehen oder einem Kloster beizutreten. Aber das bedeutet nicht, dass man die Hände hochwerfen, aufgeben und in den endlosen Datenstrom springen sollte, um in Bits und Bytes zu ertrinken.

Die Buddhisten sprechen von einem Mittelweg, der nur Mäßigung ist. Es ist ein nüchterner Umgang mit Informationen, bei dem Nüchternheit eher Zurückhaltung als Abstinenz bedeutet. Die Idee, dass man Informationen vermeiden kann, ist lächerlich und nicht praktikabel. Aber es gibt Möglichkeiten, nicht zu viel zu genießen. Hier sind nur sieben – wir wollen Sie nicht überfordern.

1. Stecker ziehen

Die meisten von uns verbringen ihr Arbeitsleben bis zu einem gewissen Grad online oder verarbeiten große Datenmengen. Dann kommen wir nach Hause und saugen weitere Informationen auf und fallen in ein schwarzes Loch des Internets oder der sozialen Medien.

Tun Sie Ihrem Gehirn einen Gefallen und verlassen Sie den Computer jeden Tag für ein paar Stunden und stellen Sie sicher, dass Sie diese lästigen Benachrichtigungen deaktivieren. Nehmen Sie sich einfach Zeit, nichts zu tun. Sei faul. Vermeiden Sie sogar Zeitungen oder Bücher. Es gibt Achtsamkeitsübungen, wenn Sie etwas Anleitung brauchen, aber einfach nur dazusitzen und unvoreingenommen mit Ihren Gedanken und Gefühlen präsent zu sein, während sie kommen und gehen, kann sehr therapeutisch sein. Es gibt Ihrem Geist die Möglichkeit, neu zu starten und seine mentalen Batterien aufzuladen.

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2. Verwalten Sie Ihre Informationen

Das Abziehen des Steckers ist bei der Arbeit möglicherweise keine Option, daher müssen Sie einen anderen Ansatz wählen. Es gibt eine Flut von Informationen bei der Arbeit, aber das bedeutet nicht, dass Sie sofort darauf reagieren müssen, wenn sie in Ihrem Posteingang landen.

Seien Sie selektiver und priorisieren Sie Ihre Informationen. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, können Sie höchstwahrscheinlich an der Betreffzeile erkennen, ob eine schnelle Antwort erforderlich ist oder ob Sie sie eine Weile beiseite legen können. Nehmen Sie sich dann tagsüber einen bestimmten Zeitraum vor, in dem Sie Ihre Korrespondenzen durchgehen können. Vergessen Sie einen Spamfilter nicht, um die Lautstärke auf einer angemessenen Flut zu halten. Dies sind Schlüsseltechniken und Tools für das E-Mail-Management.

3. Beteiligen Sie alle

In einem Büro kann man nicht viel alleine machen. Während es wichtig ist, die Informationen zu kontrollieren, die Ihren Schreibtisch überqueren, gibt es auch mehr kollektive Daten, die außerhalb Ihrer Macht liegen. Sie müssen eine einheitliche Front entwickeln und operative Exzellenz einsetzen, um diesen Eindringling zu besiegen.

Das bedeutet, eine Informationsstrategie bei der Arbeit zu erstellen. Holen Sie sich Zustimmung von Kollegen, die für jede Ausrede offen sein sollten, um den Austausch unnötiger Informationen zu reduzieren. Das könnte bedeuten, den Papierkram auf ein Minimum zu beschränken und nur dann, wenn es unbedingt erforderlich ist, und Meetings auf den Punkt zu bringen, indem man eine definierte und spezifische Tagesordnung hat. Natürlich kann ein Upgrade Ihrer Projektmanagement-Software auch dazu beitragen, unnötige Schritte zu reduzieren.

4. Halten Sie es einfach

Informationen sind redundant, wenn sie dupliziert werden. Sie brauchen keine Kopie von allem, und Sie möchten sicherlich nicht immer wieder die gleiche Benachrichtigung erhalten. Geben Sie daher Ihr Bestes, um sicherzustellen, dass die Leute wissen, wie sie Sie erreichen können, damit sie nicht jeden Kanal überschwemmen, der Sie erreichen kann, um sicherzustellen, dass Sie ihre Nachricht erhalten.

Das heißt, sagen Sie ausdrücklich, ob Sie E-Mail, SMS oder eine andere Form der Kommunikation bevorzugen. Wenn sie eine Bestätigung benötigen, lassen Sie sie es Ihnen sagen, damit Sie antworten können, anstatt sich von ihnen anrufen zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie ihre Nachricht erhalten haben. Es ist bemerkenswert, wie viele Informationen eine Person erhält, die auf einer anderen Plattform nur dasselbe sagen. (Wenn Sie ein Projekt leiten, kann hier ein Projektkommunikationsplan helfen, zu klären, wie die Informationen verteilt werden.)

5. Machen Sie Ihren Geist frei

Betrachten Sie es als Hausarbeit. Wenn Sie nicht regelmäßig fegen, haben Sie eine Menagerie von Staubhäschen. Wenn Sie Ihren Kopf nicht frei bekommen, haben es die wichtigen Informationen schwerer, die Hürden all dieser mentalen Trümmer zu nehmen. Daher ist ein regelmäßiger „Brain Dump“ eine großartige Möglichkeit, Ihren Kopf neu zu starten und diese lästige Informationsüberflutung in Schach zu halten.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die altmodische Methode mit Stift und Papier. Schreiben Sie jeden Gedanken auf, der Ihre Arbeit unterbricht. Es ist seltsam, aber sobald sie auf dem Papier sind, sind sie aus dem Kopf. In gewisser Weise ermöglicht es Ihrem Gehirn, sich auf andere Dinge zu konzentrieren, weil Sie Informationen, die es blockiert haben, auf einem Papier, der ursprünglichen externen Festplatte, gespeichert haben.

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6. Legen Sie Grenzen fest

Es gibt die sogenannte Zwei-Minuten-Regel, was bedeutet, dass Sie nur zwei Minuten für eine Aufgabe aufwenden. Das bedeutet im Wesentlichen, sich selbst Grenzen zu setzen. Ein Problem mit Informationen besteht darin, dass es heute immer mehr gibt und diese leicht zugänglich sind. Von angesehenen Quellen bis hin zu anekdotischen Referenzen, Expertenratschlägen und Kommentaren bis hin zu Meinungen und Schimpftiraden, dem Thema sind keine Grenzen gesetzt.

Aber mit dieser Zeitmanagement-Strategie können Sie dem ein Ende setzen. Setzen Sie sich Grenzen, welche Zitate sind wertvoll und welche nicht? Wie viel Zeit ist die Frage wert und wann wird diese Zeit zu einem Hindernis für eine Entscheidung? Konzentrieren Sie sich auf das jeweilige Thema, machen Sie kein Multitasking, sondern geben Sie der Frage die Zeit, die sie verdient, und drücken Sie dann die Entscheidung.

7. Bereiten Sie sich auf den nächsten Tag vor

Nun, Sie haben einen Tag ohne Informationsüberflutung überstanden, jetzt ist es an der Zeit, den nächsten so erfolgreich zu gestalten. Dies sollte eine tägliche Übung sein, am besten, bevor Sie die Arbeit verlassen, wenn Sie an das Büro denken, oder bevor Sie zu Bett gehen, wenn das Ziel eher persönlich ist. Dieser Fokus ist ein disziplinierter Weg, um die Informationsflut unter Kontrolle zu halten.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die wichtigsten Aufgaben aufzulisten, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen. Priorisieren Sie sie in einer Liste, um Ihre Gedanken über den kommenden Tag zu sammeln, was Ihnen auch dabei hilft, keine Zeit oder Energie damit zu verschwenden, die Arbeit zu überdenken oder nicht in der Lage zu sein, sie zu bewältigen, weil sie schnell fällig wird und Ihnen im Nacken sitzt.

Waren das zu viele Informationen, um sie aufzunehmen? Hoffentlich erweist es sich als hilfreich und macht den Kopf frei für die tägliche Arbeit. Sobald Sie die richtige Einstellung haben, ist es an der Zeit, sich mit den richtigen Werkzeugen auszustatten. ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die den Arbeitsablauf mit Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und einer kollaborativen Plattform erleichtert. Verwalten Sie Ihre Informationen besser mit ProjectManager, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.