工作场所生产力

已发表: 2022-08-23

什么是工作场所生产力？

生产力是你经常听到的那些词之一，它开始失去意义。但生产力不是一种趋势或仅仅是一个流行语——它是衡量工作效率的方式。

毕竟，高效地完成任务并始终如一地工作是您在业务上取得成功的方式。

因此，尽可能了解工作场所的生产力是成功的关键。本指南是关于工作场所的生产力、生产力软件和团队生产力的全部内容。

我们将讨论的一些生产力问题包括以下内容。

工作场所的生产力是通过一个团队在一定时期内生产商品和服务的速度和效率来衡量的。这是经济学家用来衡量生产力的关键指标。

它不应与员工生产力相混淆，后者衡量的是个人在一段时间内可以完成的工作量。从统计上讲，跟踪一个更大群体的效率比衡量一个人更准确。

这并不意味着工作场所的生产力受到严格限制在办公室工作的人。它可以适用于在家工作的人，远程工作者可能会发现本指南与经理一样具有启发性。

提高工作场所的生产力可以提高您在预算范围内按时完成项目的机会。您的团队将感谢您遵循以下五个提示：

当您不注意时，生产力就会消失。只专注于你的工作并不会削减它。你可能会忘记时间，陷入细节问题，或者你可能会按时完成任务，但是当你落后时没有一个过程来控制你，你就是盲目地工作。

这就是任务跟踪的用武之地。创建一个管理任务的系统可以让您专注于您的工作，同时创建您需要的界限，以免超出计划并使整个项目偏离轨道。

当然，您在制定项目计划时估计每项任务将花费的时间，但如您所知，最好的计划往往会误入歧途。自动化为您提供所需的提示。

例如，电子邮件可以自动发送，以便在截止日期临近时通知您，让您从工作中抽出足够长的时间来查看您所在的位置。现在您可以进行相应的调整，并在不将项目拖出轨道的情况下完成工作。

限制你完成每项任务的时间很重要，但让自己休息一下也同样重要。当您缺乏项目管理办公室的支持时，自我管理至关重要。

截止日期，时间表呢？它们很重要，但如果你把自己逼得太紧，你就会碰壁，然后你就会被卡住。短暂休息是很好的，尤其是在完成长时间任务时，给你的大脑和身体一个休息的机会。这样，您就可以神清气爽、更有效率地回到工作中。

计算机和互联网很棒，但技术也可以作为一个巨大的分心。

你可以做的第一件事就是处理你的个人时间管理，就是关闭通知。不是与您的任务时间表相关的那些，而是您的计算机和手机的持续 ping。当您收到新电子邮件、社交帖子甚至是老式电话的通知时，就是您从工作中抽身的那一刻。

其他分心可能是物理上的，例如您的工作空间。它是否杂乱、干净、在办公室交通中、与世隔绝？你在什么样的环境下工作最好？这里没有硬性规定，有些人需要安静，而另一些人则在繁忙的环境中更有效率。弄清楚你是什么样的员工，然后让你的工作空间体现这种气质。

技术没有好坏之分，这就是我们如何使用它。虽然如上所述它可能会分散注意力，但它也可以帮助我们更好地工作。有很多很棒的工具旨在帮助我们提高生产力。

有一些软件可以让您创建任务列表，这是一种组织和系统地处理您的工作的方式。这使您可以在一个地方查看您的工作。更好的是，您通常可以过滤这些任务列表，以按截止日期或您希望的任何数据列自定义它们。

事情会发生变化，这些变化会影响你的任务列表。无论您是否在办公室，这都可能发生。但是，任务管理工具很容易更新，如果它们是基于云的，那么无论您身在何处，无论何时何地，都可以进行更新。

生产力软件用于组织您的工作、收集可快速访问的数据并促进与您的团队的协作。它还允许您监控和跟踪您正在做的事情，以便找到可以改进的领域。

这些生产力工具通常隐藏在显而易见的地方。现在常见的软件，如文字处理和电子表格应用程序，被认为是理所当然的。但是，当引入它们时，它们彻底改变了办公室工作，提高了速度和准确性。

项目管理工具已经改变了更好地管理项目，为团队提供协作和更高效工作的功能，同时经理能够监控和跟踪他们的工作。这意味着他们可以重新分配资源以满足团队的能力，并始终让他们高效地工作。

工作场所生产力应用程序在很大程度上可以分为两种不同的类型——离线和在线生产力软件。哪一个适合你？

每个都有优点和缺点：

在线生产力软件是在线的。这意味着您可以随时随地使用该工具，这对于分布式团队至关重要。这也意味着您在监控和跟踪时获得的数据是实时的，这有助于获得更深入的洞察力和更好的决策。

在线生产力应用程序无需安装，学习曲线也更少。您只需登录，它就在那里，可以使用。定价通常也更合理。大多数在线生产力应用程序将根据用户数量制定分层订阅计划。

离线生产力软件未连接到互联网。这意味着它不受您连接的力量的影响。由于它只存在于您的计算机上，因此不需要的第三方访问它的机会较少，这可能会让您在保护数据方面感到更加安全。这也可能意味着您将为此付出更多。桌面应用程序往往很昂贵，因为它们可能需要安装并为您使用的每个终端支付许可费。