Kendini kurtar! Aşırı Bilgi Yüklemesini Önlemenin 7 Yolu

Nasıl bir zamanda yaşıyoruz; Birçok seçenek var. Tam olarak ne istediğimizi ve ne zaman istediğimizi seçebildiğimiz, tarihteki hiçbir şeye benzemeyen bir özgürlük yaşıyoruz. Ancak, çok fazla seçenek bunaltıcı olabilir ve bunu neredeyse yirmi yıldır biliyoruz.

2000 yılında psikologlar Sheen Iyengar ve Mark Lepper, daha küçük bir ekran yerine çok çeşitli reçellerin sunulmasına yönelik tüketici tepkilerini inceledikleri When Choice Is Demotivating adlı çığır açan çalışmalarını yayınladılar. Büyük seçim daha fazla ilgi çekerken, tüketiciler daha az seçeneğin sunulmasından satın aldı.

Sezgilere aykırı gibi görünse de, insanlar seçim yapmak için daha az seçenek olduğunda karar vermede daha iyidir. Çok fazla bilgiye sahip olmak, kritik kararlar verirken sizi engelleyebilir. Bu fenomen birçok isim, bilgisizlik, bilgi zehirlenmesi, bilgi kaygısı ve bilgi patlaması ile gider. Ama ne olduğunu açıkça söyleyelim: aşırı bilgi yüklemesi.

Aşırı Bilgi Yükü Nedir?

Aşırı bilgi yüklemesi, karar vermeye çalıştığımız şey hakkında çok fazla bilgiye sahip olduğumuzda bir şeyi anlamaya ve doğru kararı vermeye çalışmanın sorunlu sürecidir. Terim, sosyal bilimci Bertram Gross tarafından yazılan ve 1964'te yayınlanan Örgütlerin Yönetimi adlı bir kitaptan kaynaklanmaktadır. Ancak, 1970'de Alvin ve Heidi Toffler'ın en çok satan Future Shock'unun yayınlanmasıyla daha çok halk dilinin bir parçası haline geldi.

Tofflers, aşırı bilgi yüklemesini “bir sisteme gelen girdi miktarı, işleme kapasitesini aştığında meydana gelmek” olarak tanımladı. Karar vericiler oldukça sınırlı bilişsel işlem kapasitesine sahiptir. Sonuç olarak, aşırı bilgi yüklemesi meydana geldiğinde, karar kalitesinde bir azalma olması muhtemeldir.”

Daha renkli terimlerle ifade edelim: Bir kişinin mantıksız bir soru sorarak şeytani otoriter bir bilgisayarın zorbalığının üstesinden geldiği o eski bilimkurgu filmlerini hatırlıyor musunuz? Hesaplanamaz olanı hesaplamaya çalışırken, yanmış devresinden dumanlar fışkırır. Biz bilgisayar değiliz, ancak çok fazla veriyle aşırı yüklendiğimizde kendi conta sürümümüzü patlatabiliriz. Makineleri tıkar ve gözlerimiz kafamıza geri dönerken, seçimin üstesinden gelirken beynimiz durur.

Aşırı Bilgi Yüklemesinin Tehlikeleri

Bir adı olmasa bile, insanlar bilgi topladıkça aşırı bilgi yüklemesi var olmuştur. Eski metinleri kopyalayarak yazıların korunduğu Rönesans'ta olduğu gibi, teknolojideki gelişmelerle birlikte yükselir. Ancak bu, Vaiz 12:12'de “Kitap yapmanın sonu yoktur” dendiği kitabında atıfta bulunulan İncil'e daha da geri gider.

Pew Araştırma Merkezi tarafından yapılan bir araştırma, yüzde 20'sinin, özellikle bir işin çalışanları için yüksek bilgi talepleri varsa, gerilim yaratan aşırı bilgi yükü hissettiğini belirtti. Ancak ortaya çıkan yalnızca iş yerindeki stres değildir; aşırı bilgi yüklemesi birçok semptomla teşhis edilebilir.

Bilinç kararması

“Beyin sisi” ifadesini duydunuz mu? Beyin harika bir araçtır, bizim sadece potansiyelinden yararlandığımız bir araçtır, ama onun bile sınırları vardır. Genellikle beynimizin işleyebileceğini aşarız ve bunu yaparken bilişsel aşırı yüklenme denen bir şeye ulaşırız, bu da sinirlilik ve zayıf düşünmeye yol açan zihinsel bir duvara çarptığımız anlamına gelir.

Bu, doğal olarak kişinin iyi kararlar verme yeteneğini azaltacak ve bizi mantıksal hatalara daha yatkın hale getirecektir. Zihnimiz yorulur ve karar vermek, veri toplama sürecinde tükenen enerjiyi alır. Bu, yalnızca karar verme sürecinizi değil, üretkenliğinizi ve motive kalma becerinizi de etkiler. Bu seni endişeli hissettiriyor mu? Bu da aşırı bilgi yüklemesinin bir başka belirtisi.

Aşırı Bilgi Yüklemesi Nasıl Önlenir?

Bilgiye doymuş bir çağda yaşıyoruz ve bazen bundan kaçınmak imkansız gibi görünebilir. Çoğunun, şebekeden çıkma veya bir manastıra katılma lüksü yok. Ancak bu, kişinin ellerini kaldırması, pes etmesi ve bitler ve baytlarda boğulmak için sonsuz veri akışına atlaması gerektiği anlamına gelmez.

Budistler, sadece ılımlılık olan bir orta yoldan söz ederler. Bilgiye yaklaşmanın ayık bir yolu, burada ayıklık, yoksunluktan ziyade kısıtlama anlamına geliyor. Bilgiden kaçınılabileceği fikri saçma ve pratik değil. Ancak aşırıya kaçmamanın yolları var. İşte sadece yedi tane - sizi bunaltmak istemiyoruz.

1. Fişi çekin

Çoğumuz iş hayatımızı belirli bir kapasiteye kadar çevrimiçi olarak geçiriyoruz veya büyük miktarda veriyi sindiriyoruz. Sonra eve geliyoruz ve daha fazla bilgi emiyoruz, internetin veya sosyal medyanın kara deliğine düşüyoruz.

Beyninize bir iyilik yapın ve her gün birkaç saat bilgisayarın başından kalkın ve bu can sıkıcı bildirimleri devre dışı bıraktığınızdan emin olun. Sadece hiçbir şey yapmamak için zaman ayırın. Tembel ol. Gazetelerden veya kitaplardan bile kaçının. Biraz rehberliğe ihtiyacınız varsa, farkındalık uygulamaları vardır, ancak sadece oturup düşüncelerinizi ve duygularınızı gelip giderken yargısız bir şekilde orada olmak çok terapötik olabilir. Zihninize zihinsel pillerini yeniden başlatma ve şarj etme şansı verir.

İlgili: Öğle Yemeği Aranızı Almaya Değer Hale Getirmenin 10 Yolu

2. Bilgilerinizi Yönetin

Fişten çıkarmak iş yerinde bir seçenek olmayabilir, bu yüzden başka bir yaklaşım izlemeniz gerekecek. İş yerinde bir bilgi saldırısı var, ancak bu, gelen kutunuza düştüğünde hemen yanıt vermeniz gerektiği anlamına gelmiyor.

Daha seçici olun ve bilgilerinize öncelik verin. Bir e-posta aldığınızda, büyük olasılıkla konu satırından hızlı bir yanıta ihtiyacı olup olmadığını veya bir süreliğine bir kenara bırakıp bırakmayacağınızı anlayabilirsiniz. Ardından, gün içinde yazışmalarınızı gözden geçirebileceğiniz özel bir süre ayırın. Sesi makul bir düzeyde tutmak için bir spam filtresini unutmayın. Bunlar, e-posta yönetimi için temel teknikler ve araçlardır.

3. Herkesi Dahil Edin

Bir ofiste kendi başınıza yapabileceğiniz çok şey var. Masanızdan geçen bilgileri kontrol etmek önemli olsa da, gücünüzün ötesinde daha toplu veriler de vardır. Bu istilacıyı yenmek için birleşik bir cephe geliştirmeli ve operasyonel mükemmelliği kullanmalısınız.

Bu, iş yerinde bir bilgi stratejisi oluşturmak anlamına gelir. Gereksiz bilgi alışverişini azaltmak için her türlü bahaneye açık olması gereken iş arkadaşlarınızdan destek alın. Bu, evrak işlerini minimumda ve yalnızca gerekli olduğunda tutmak ve belirli ve belirli bir gündem oluşturarak toplantıları yerinde tutmak anlamına gelebilir. Elbette proje yönetimi yazılımınızı yükseltmek, gereksiz adımların azaltılmasına da yardımcı olabilir.

4. Basit Tutun

Bilgiler çoğaltılırsa gereksizdir. Her şeyin bir karbon kopyasına ihtiyacınız yok ve kesinlikle aynı uyarıyı tekrar tekrar almak istemezsiniz. Bu nedenle, insanların size nasıl ulaşacaklarını bilmelerini sağlamak için elinizden gelenin en iyisini yapın, böylece notlarını aldığınızdan emin olmak için size ulaşabilecek her kanalı istila etmesinler.

Bunun anlamı, e-posta, metin veya başka bir iletişim biçimini tercih edip etmediğiniz konusunda açık olun. Onaylanmaları gerekiyorsa, mesajlarını aldığınızdan emin olmak için sizi aramalarını sağlamak yerine yanıt verebilmeniz için size söylemelerine izin verin. Aynı şeyi farklı bir platformda söyleyen bir kişinin ne kadar bilgi edindiği dikkat çekicidir. (Bir proje yürütüyorsanız, bir proje iletişim planının bilgilerin nasıl dağıtılacağını netleştirmeye yardımcı olabileceği yer burasıdır.)

5. Zihninizi Temizleyin

Ev işi gibi düşün. Periyodik olarak süpürmezseniz, bir toz tavşanı hayvanat bahçesine sahip olacaksınız. Kafanızı temizlemezseniz, önemli bilgilerin tüm bu zihinsel enkazın engellerini temizlemesi daha zor olacaktır. Bu nedenle, düzenli bir "beyin dökümü", kafanızı sıfırlamanın ve bu sinir bozucu bilgi yüklemesini uzak tutmanın harika bir yoludur.

Bunu yapmanın bir yolu, kalem ve kağıtla eski moda yoldur. Çalışmanızı kesintiye uğratan her düşünceyi yazın. Garip, ama bir kez kağıda döküldüklerinde, kafanızın dışındalar. Bir anlamda, beyninizin başka şeylere odaklanmasını sağlar çünkü onu engelleyen bilgileri orijinal harici sabit disk olan bir kağıda depoladınız.

İlgili: İlham Alın: Yaratıcı Olmayanlar İçin 13 Yaratıcılık Egzersizi

6. Limitleri Belirleyin

İki dakika kuralı denen bir şey var, bu da bir göreve sadece iki dakika harcamak anlamına geliyor. Bu aslında kendinize sınırlar veriyor. Bilgiyle ilgili bir sorun, bugün her zaman daha fazlasının olması ve bunlara kolayca erişilebilmesidir. Saygın kaynaklardan anekdot referanslarına, uzman tavsiyesi ve yorumlarına, görüş ve rantlara kadar hiçbir konunun sonu yoktur.

Ancak bu zaman yönetimi stratejisi ile buna bir son verebilirsiniz. Kendinize sınırlar koyun, hangi alıntılar değerli, hangileri değil? Ayrıca, soruya ne kadar zaman değer ve bu süre ne zaman karar vermek için bir engel haline gelir? Eldeki konuya odaklanın, çoklu görev yapmayın, soruya hak ettiği zamanı verin ve ardından kararın tetiğini çekin.

7. Ertesi Gün İçin Hazırlanın

Eh, bir gün aşırı bilgi yüklemesi olmadan geçtiniz, şimdi başarılı olmak için bir sonraki günü ayarlamanın zamanı geldi. Bu günlük bir uygulama olmalıdır, ofisi düşünüyorsanız işten ayrılmadan önce veya hedef daha kişiselse yatmadan önce yapmak en iyisidir. Bu odaklanma, aşırı bilgi yükünü kontrol altında tutmanın disiplinli bir yoludur.

Bunu yapmanın bir yolu, ertesi gün halletmeniz gereken en önemli birkaç görevi listelemektir. Gelecek günle ilgili düşüncelerinizi toplamak için bir listede onlara öncelik verin; bu, aynı zamanda, işi gereğinden fazla düşünmekle veya hızlı bir şekilde vadesi geldiği ve boynunuzu soluduğu için onu yönetememekle zaman veya enerji kaybetmemenize yardımcı olacaktır.

Almak için çok fazla bilgi miydi? Umarım, yardımcı olur ve günlük işlerin üstesinden gelmek için kafanızı netleştirir. Doğru zihniyete sahip olduğunuzda, kendinizi doğru araçlarla donatmanın zamanı geldi. ProjectManager, kanban panoları, görev listeleri ve işbirliği platformu ile iş akışını kolaylaştıran bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bu 30 günlük ücretsiz denemeyi bugün alarak ProjectManager ile bilgilerinizi daha iyi yönetin.