自分を救え！ 情報の過負荷を防ぐ 7 つの方法

私たちが住んでいる時代は何ですか。 非常に多くの選択肢があります。 私たちは歴史上他に類を見ない自由を体験しています。そこでは、欲しいものをいつでも正確に選ぶことができます。 しかし、選択肢が多すぎると圧倒される可能性があり、これはほぼ 20 年前からわかっています。

2000 年、心理学者の Sheen Iyengar と Mark Lepper は画期的な研究、When Choice Is Demotivating を発表しました。この研究では、小さなディスプレイとは対照的に、多種多様なジャムを提供されたときの消費者の反応を調査しました。 豊富な品揃えはより多くの関心を集めましたが、消費者はより少ない選択肢から購入することになりました.

直感に反するように思えるかもしれませんが、選択できる選択肢が少ないほど、人はより適切に意思決定を行うことができます。 情報が多すぎると、重要な決定を下すときに妨げになる可能性があります。 この現象には、情報肥満、中毒、情報不安、情報爆発など、さまざまな名前が付けられています。 しかし、それが何であるかを単純に呼びましょう: 情報過多です。

情報過多とは？

情報過多とは、何を決定しようとしているかについてあまりにも多くの情報がある場合に、何かを理解し、正しい決定を下そうとする問題のあるプロセスです。 この用語は、社会科学者のバートラム・グロスによって書かれ、1964 年に出版された本「 The Managing of Organizations 」に由来します。しかし、1970 年にアルビンとハイジ・トフラーによるベストセラー『フューチャー・ショック』が出版されたことで、この言葉が公用語の一部になった可能性が高くなります。

Tofflers は、「システムへの入力量がその処理能力を超えたときに発生する情報過負荷」と定義しました。 意思決定者の認知処理能力はかなり限られています。 その結果、情報過多が発生すると、意思決定の質が低下する可能性が高くなります。」

もっとカラフルな言葉で言いましょう: 人が非論理的な質問をすることで、悪魔のように権威主義的なコンピューターの専制政治を克服する古い SF 映画を覚えていますか? 計り知れないものを計算しようと奮闘する中、燃え尽きた回路から煙がうねる。 私たちはコンピューターではありませんが、あまりにも多くのデータで過負荷になると、独自のバージョンのガスケットを吹き飛ばすことができます. それは機械を動かし、私たちの脳は、私たちの目が頭の中で戻ってきて失速し、選択によって克服されます.

情報過多の危険性

名前がなくても、人々が情報を集めている限り、情報過多は存在していました。 古代のテキストをコピーして文章を保存していたルネッサンスのように、技術の進歩とともに急増します。 しかし、それはさらに聖書にまでさかのぼり、伝道の書 12:12 で言及されており、「本を作ることに終わりはない」と言われています。

Pew Research Center の調査によると、20% の人が情報で過負荷になっていると感じており、それが緊張を生んでいると指摘しています。これは、従業員に対する情報需要が高い仕事の場合は特にそうです。 しかし、現れるのは職場でのストレスだけではありません。 情報過多は、多くの症状から診断できます。

物忘れ

「ブレインフォグ」という言葉を聞いたことがありますか？ 脳は驚くべきツールであり、その可能性という点ではまだ利用されていませんが、それにも限界があります。 私たちはしばしば脳が処理できる量を超えて、認知過負荷と呼ばれるものに到達します。つまり、過敏性や思考力の低下につながる精神的な壁にぶつかることを意味します。

これは本質的に、適切な決定を下す能力を低下させ、論理的な誤謬を起こしやすくします。 私たちの心は疲れ、意思決定にはエネルギーが必要で、データを収集する過程で消耗します。 これは、意思決定だけでなく、生産性やモチベーション維持能力にも影響を与えます。 それって不安になりますよね？ まあ、それは情報過多の別の症状です。

情報の過負荷を避ける方法

私たちは情報が飽和した時代に生きており、時には避けられないと感じるかもしれません。 ほとんどの人は、グリッドから離れたり、修道院に参加したりする余裕はありません。 しかし、だからと言って手を投げ出し、諦めてデータの無限の流れに飛び込み、ビットやバイトに溺れるべきだという意味ではありません。

仏教徒は中道について話しますが、それは中庸です。 これは情報にアプローチする冷静な方法であり、飲酒は禁欲ではなく抑制を意味します。 情報を避けることができるという考えはばかげており、実際的ではありません。 しかし、甘やかしすぎない方法もあります。 ここにあるのは 7 つだけです。圧倒されたくありません。

1.プラグを抜く

私たちのほとんどは、オンラインで仕事をするか、大量のデータを消化しています。 それから家に帰って、さらに情報を吸い込み、インターネットやソーシャル メディアのブラック ホールに陥ります。

毎日数時間コンピューターから離れて、煩わしい通知を無効にしてください。 何もしないで時間をかけてください。 怠け者になりなさい。 新聞や本も避けてください。 何らかのガイダンスが必要な場合は、マインドフルネスの実践がありますが、ただ座って、思考や感情が行き来するときに判断を下すことなく存在することは、非常に治療的です. それはあなたの心を再起動し、精神的なバッテリーを充電する機会を与えてくれます。

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2. 情報の管理

プラグを抜くことは職場では選択肢にならない可能性があるため、別のアプローチを取る必要があります。 職場では情報の猛攻撃がありますが、それは、受信トレイに届いたときにすぐに対応する必要があるという意味ではありません。

情報をより厳選し、優先順位を付けます。 電子メールを受け取ったとき、ほとんどの場合、件名からすぐに応答する必要があるかどうか、またはしばらく脇に置いてもよいかどうかがわかります。 次に、日中に通信を行う専用の期間を設けます。 スパム フィルターを忘れずに、ボリュームを適度なフラッドに保ちます。 これらは、電子メール管理の主要なテクニックとツールです。

3. 全員を参加させる

オフィスで一人でできることは限られています。 デスクを横切る情報を制御することは重要ですが、あなたの力を超えた集合データもあります。 この侵略者を倒すには、統一戦線を構築し、優れた運用を展開する必要があります。

これは、職場で情報戦略を作成することを意味します。 不必要な情報の交換を減らすために、同僚はどんな言い訳にもオープンであるべきです。 それは、事務処理を最小限に抑え、必要な場合にのみ行い、定義された具体的な議題を設定することで会議を適切に保つことを意味する可能性があります. もちろん、プロジェクト管理ソフトウェアをアップグレードすると、不要な手順を減らすこともできます。

4. シンプルに保つ

重複すると情報が冗長になります。 すべてのカーボン コピーは必要ありません。同じ通知を何度も受け取りたくはありません。 したがって、人々があなたに連絡する方法を知っていることを確認するために最善を尽くしてください。

つまり、メール、テキスト、またはその他の形式のコミュニケーションを好むかどうかを明確にしてください. 彼らが確認を必要とする場合は、あなたが彼らの手紙を受け取ったことを確認するために電話をかけるのではなく、あなたが応答できるように彼らに伝えてください. 異なるプラットフォームで同じことを言っているだけで、人がどれだけ多くの情報を得ることができるかは注目に値します。 (プロジェクトを実行している場合、ここでプロジェクトのコミュニケーション計画を作成すると、情報の配布方法を明確にすることができます。)

5. クリア・ユア・マインド

家事と思ってください。 定期的に掃除をしないと、ホコリバニーの群れができてしまいます。 頭の中を整理しないと、重要な情報が、精神的な破片のハードルをクリアするのに苦労することになります。 したがって、定期的な「ブレイン ダンプ」は、頭をリセットし、厄介な情報過多を寄せ付けないようにするための優れた方法です。

これを行う 1 つの方法は、ペンと紙を使用する昔ながらの方法です。 あなたの仕事を邪魔しているすべての考えを書き留めてください。 奇妙ですが、一度紙に書いてしまうと、頭から離れてしまいます。 ある意味では、元の外付けハード ドライブである紙に情報を保存することで、脳が他のことに集中できるようになります。

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6.制限を設定する

2 分ルールと呼ばれるものがあります。これは、1 つのタスクに 2 分しか費やさないことを意味します。 これは本質的に自分自身に制限を与えています。 情報に関する問題の 1 つは、今日では常に情報が増え、簡単にアクセスできるようになっていることです。 尊敬される情報源から逸話的な参考資料、専門家のアドバイス、解説、意見や暴言まで、あらゆる話題に終わりはありません。

しかし、この時間管理戦略を使えば、それに終止符を打つことができます。 どの引用が価値があり、どれが価値がないか、自分自身に境界を与えますか? また、質問する価値のある時間はどれくらいで、その時間が意思決定の妨げになるのはいつですか? 目の前の主題に集中し、マルチタスクを行わず、質問にふさわしい時間を与えてから、決定の引き金を引きます。

7.翌日の準備

さて、あなたは情報の過負荷なしで 1 日を乗り切りました。今度は、次の日も同じように成功するように準備するときです。 これは毎日の練習であり、オフィスのことを考えている場合は仕事を辞める前に、または目標がより個人的なものである場合は就寝前に行うのが最善です。 この焦点は、情報の過負荷を制御するための規律ある方法です。

これを行う 1 つの方法は、翌日取り組まなければならない上位のタスクをいくつかリストアップすることです。 リストに優先順位を付けて、次の日についての考えをまとめます。これにより、仕事を考えすぎたり、締め切りが迫っていて息を切らしたりするために仕事を管理できずに時間やエネルギーを無駄にすることもありません。

取り入れるには情報が多すぎましたか？ うまくいけば、それが役に立ち、その日の仕事を処理するためにあなたの頭が明確になることを願っています. 正しい考え方を身につけたら、次は適切なツールを身に付けます。 ProjectManager は、かんばんボード、タスク リスト、コラボレーション プラットフォームを使用してワークフローを促進するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、ProjectManager で情報をより適切に管理してください。