6 gönüllü katılım stratejisi ve fikri

Gönüllüler, kar amacı gütmeyen kuruluşların can damarıdır. Onların katılımı, kuruluşunuzun misyonunuza yönelik anlamlı ilerleme kaydetme yeteneğini sağlayabilir veya bozabilir. Ve çalışan yönetimi gibi, gönüllü yönetimi de zor bir dengeleme eylemidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların, yaptıkları işin hem anlamlı hem de kişisel olarak ödüllendirici hissettirmesini sağlarken, uygun gönüllü fırsatlarıyla insanları güçlendirmesi gerekir.

Düzenli bir gönüllü akışı toplamak çok önemlidir, ancak gönüllüleri elde tutma, aslında çoğu kar amacı gütmeyen kuruluş için kauçuğun yolla buluştuğu yerdir. İnsanların bir sorun veya endişe için duydukları tutkudan yararlanmak onları gönüllülere dönüştürebilir, ancak gönüllü katılımı, kuruluşunuzun uzun vadede güvenilir bir ekip oluşturmasına yardımcı olur.

Gönüllü katılım nedir ve neden önemlidir?

Gönüllü katılımı, gönüllülerinizi kuruluşunuza sürekli olarak bağlı tutmaktır. Ve yetişkin Amerikalıların yaklaşık %25'inin her yıl gönüllü olarak gönüllü oldukları düşünülürse bu oldukça uzun bir sipariş olabilir. Gönüllü katılım stratejileri, gönüllüleri bilgilendirerek ve dahil ederek katılımı sağlayan bir yaklaşım veya plandır.

Gönüllü katılım stratejileri, işe alımdan ilerlemeye ve liderlik fırsatlarına kadar bir gönüllünün yaşam döngüsündeki her adımı kapsamalıdır. Gönüllü katılım fikirleri ayrıca iletişimi teşvik etmeli ve bir topluluk duygusu geliştirmeye odaklanmalıdır. Nihayetinde, gönüllülerin kuruluşunuz içinde gelişmesine yardımcı olma çabalarınız, kar paylarını ödeyebilir ve zorlukların üstesinden gelmek için etkili bir şekilde harekete geçirilebilecek türden bir katılım yaratabilir.

6 etkili gönüllü katılım stratejisi

Büyük gönüllü katılımı öylece gerçekleşmez. Düşünceli, iyi uygulanmış gönüllü katılım stratejilerinden doğan kasıtlı bir eylemdir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda daha iyi gönüllü katılımın temelini oluşturmaya başlamak için aşağıdaki fikirleri kullanmayı düşünün.

1. Kişileri geliştirmek için gönüllü verileri çıkarın

Kâr amacı gütmeyen pazarlama çabalarınızın bir parçası olarak, yalnızca potansiyel bağışçılar hakkında değil, aynı zamanda gönüllüler hakkında da veri topladınız. Gönüllülerinizin kim olduğunu ve neye önem verdiklerini belirleyerek dinamik bir işe alım stratejisi oluşturmak için kullanın. İnsanları kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza çekmekle kalmayıp geri gelmelerini sağlamak için aşağıdaki gönüllü verilerini toplayan kişiler oluşturun.

• Eğitim, kariyer, yaş ve gelir düzeyini içeren demografi

• Motivasyonlar ve hedefler hakkında görüşler

• Konum ve saat dilimi

• Özel beceriler ve nitelikler

• Kullanılabilirlik ve tercihler

Bu veriler, yalnızca hangi gönüllü katılım fikirlerinin en faydalı olacağını değil, aynı zamanda insanları gönüllü fırsatlarla nasıl eşleştireceğinizi de bildirebilir. Önceliklerine uyan deneyimler için çabalayın ve kuruluşunuz için özellikle değerli olabilecek becerilerden ve bağlantılardan yararlanmanın yollarını arayın.

2. Tutarlı, akıcı gönüllü iletişimi oluşturun

Gönüllü katılımı için gönüllüleri döngüde tutmak çok önemlidir, ancak aynı zamanda çok fazla iyi bir şey de yaratabilirsiniz. Her gün bir sürü e-posta veya kısa mesaj gönderiyorsanız, gönüllüler bunalmış hissetmeye başlayacak ve kendilerini dinlemeyecekler. Posta listelerinizi bölümlere ayırarak, güncellemeleri şablon haline getirerek ve gönderdiğiniz şeyin alakalı, zamanında ve yardımcı olduğundan emin olarak gönüllü iletişimini kolaylaştırmaya çalışın.

İletişimin iki yönlü bir yol olduğunu unutmayın. Gönüllülerinize geri bildirimde bulunmaları için birçok fırsat verin. Ayrıca, gündeme getirilen sorunları geri bildirmek çok önemlidir, böylece insanlar dinlediğinizi ve katkılarına değer verildiğini bilirler. Gönüllü katılım stratejileri, ekibinizin çoğunun sınırlı zamanı olduğu gerçeğini dikkate almalıdır, bu nedenle anketleri kısa ve tatlı tutun.

3. Görev odaklı kalın

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun önemli bir misyonu var. Gönüllüleri bu toplu "neden" ile birleştirmek, gönüllü katılımınızı güçlendirebilir. Ancak, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun günlük işlerinde odaklanmayı kaybetmek veya bürokrasiye saplanıp ağaçlar için ormanı kaçırmak kolaydır.

Mümkün olduğunca sık, amacınızla bağlantı kurmaya çalışın ve ne yaptığınızı ve gönüllülerle nasıl ilişki kurduğunuzu ön plana çıkarın. Bağışçıları paralarının nasıl bir fark yarattığı konusunda bilgilendirdiğiniz gibi, gönüllülerin çabalarının gerçek dünyadaki sonuçlarını bilmelerini sağlayın. Özel projelerle ilgili durum güncellemeleri sağlayın, gönüllü başarılarını yayınlayın ve sosyal medya kanallarınızda gönüllü başarı öykülerini öne çıkarın.

4. Takdirinizi gösterin

Gönüllülerin zamanlarını nasıl bağışlayacakları konusunda birçok seçeneği vardır. Ne de olsa, ülke genelinde sadece bağışçılar için değil aynı zamanda gönüllüler için de rekabet eden milyonlarca kar amacı gütmeyen kuruluş var.

Gönüllülerinize sadakatleri için teşekkür etmek, gönüllüleri elde tutmanın karşılığını verebilecek birkaç gönüllü katılım fikrinden biridir. Minnettarlığınızı göstermenin partiler veya süslü galalar gibi abartılı jestler içermesi gerekmez. Vardiya sonunda el yazısıyla yazılmış notlar veya kapılarına teslim edilen taze pişmiş kurabiyeler gibi küçük jestler bile bağlantıları derinleştiren kişisel bir dokunuş sağlayabilir.

5. Gönüllü katılımı için eğitim ve geliştirme esastır

Gönüllü katılım stratejileri, yaptığınız işin pratikliği ile de boğuşmalıdır. Pozisyonlarında başarılı olmak için işe alım, eğitim ve periyodik mesleki gelişim gerektiren sadece personeliniz değildir. Gönüllüler, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda yaşadıkları deneyim boyunca aynı rehberliğe ve yatırıma ihtiyaç duyarlar.

Kapsamlı bir oryantasyon yürütmek ve organize ve profesyonel eğitim materyalleri sağlamak, gönüllü katılımı sağ ayağınıza getirebilir. Gönüllü yönetimi, gönüllü katılım stratejilerinizin anlamlı ve ödüllendirici gönüllü fırsatlarla sonuçlanmasını sağlamak için tutarlı kontroller ve bire bir toplantılar da içermelidir.

6. Gönüllü fırsatlarını esnek ve eğlenceli tutun

Gönüllüleriniz meşgul insanlar. Bu nedenle, kullanmaya karar verdiğiniz gönüllü katılım fikirleri ne olursa olsun, onu esnek ve eğlenceli tutun. Gönüllülerin kollarını sıvayacakları pek çok zaman değil, dahil olmak için çeşitli yollar bulun. Çalışma ne kadar erişilebilir olursa, gönüllülerin tekrar gelme olasılığı o kadar yüksek olur. Ve belki arkadaşlarını ve iş arkadaşlarını da beraberlerinde getirebilirler.

Şunu da belirtmekte fayda var ki, gönüllüler zaman konusunda zorlansa da daha fazlasını istemekten korkmamalısınız. Sayım Bürosu'nun Mevcut Nüfus Çalışması , gönüllü saatlerin çoğunluğunun bağış toplama veya yiyecek veya malzeme dağıtımı için harcanmasına rağmen, gönüllülerin dörtte birinden fazlasının gençlere rehberlik veya ders verme gibi daha yoğun zaman gerektiren faaliyetlerde bulunduğunu tespit etti.

Son olarak, gönüllü katılım stratejileri, yalnızca onları ölçmek için kullandığınız araç kadar etkilidir. Gönüllü katılımındaki başarının kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için nasıl göründüğüne karar verin. Bu ister işe alımı artırsın, ister gönüllülerin elde tutulmasını iyileştirsin, karşılaştırma ölçütleri belirleyin ve daha iyi gönüllü katılımına yönelik bir kurs planlamanıza yardımcı olması için gönüllü verilerini kullanın.

Ücretsiz e- kitabımızla gönüllü katılım stratejileri ve kuruluşunuzun misyonunu nasıl güçlendireceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.