6 Strategien und Ideen für ehrenamtliches Engagement

Freiwillige sind das Lebenselixier gemeinnütziger Organisationen. Ihre Beteiligung kann die Fähigkeit Ihrer Organisation beeinträchtigen oder beeinträchtigen, sinnvolle Fortschritte in Richtung Ihrer Mission zu erzielen. Und wie das Mitarbeitermanagement ist auch das Ehrenamtsmanagement ein kniffliger Balanceakt. Gemeinnützige Organisationen müssen Menschen mit angemessenen Freiwilligenmöglichkeiten befähigen und gleichzeitig sicherstellen, dass sich ihre Arbeit sowohl sinnvoll als auch persönlich lohnend anfühlt.

Die Rekrutierung eines stetigen Stroms von Freiwilligen ist von entscheidender Bedeutung, aber die Bindung von Freiwilligen ist für die meisten gemeinnützigen Organisationen der Schlüssel zum Erfolg. Die Leidenschaft, die Menschen für ein Problem oder ein Anliegen empfinden, kann sie zu Freiwilligen machen, aber das Engagement von Freiwilligen hilft Ihrer Organisation, ein zuverlässiges Team aufzubauen, das langfristig dabei ist.

Was ist ehrenamtliches Engagement und warum ist es wichtig?

Freiwilliges Engagement bedeutet, dass Ihre Freiwilligen kontinuierlich mit Ihrer Organisation in Verbindung bleiben. Und es kann eine ziemlich große Herausforderung sein, wenn man bedenkt, dass etwa 25 % der erwachsenen Amerikaner jedes Jahr ehrenamtlich ihre Zeit verbringen. Freiwilligenengagement-Strategien sind ein Ansatz oder Plan, der das Engagement erreicht, indem Freiwillige informiert und einbezogen werden.

Strategien für das Engagement von Freiwilligen sollten jeden Schritt im Lebenszyklus eines Freiwilligen umfassen, von der Rekrutierung bis hin zu Aufstiegs- und Führungsmöglichkeiten. Ideen für ehrenamtliches Engagement sollten auch die Kommunikation fördern und sich auf die Entwicklung eines Gemeinschaftsgefühls konzentrieren. Letztendlich können sich Ihre Bemühungen, Freiwilligen in Ihrer Organisation zu helfen, sich auszahlen und die Art von Engagement schaffen, die effektiv mobilisiert werden kann, um Herausforderungen zu meistern.

6 effektive Strategien für das Engagement von Freiwilligen

Großartiges ehrenamtliches Engagement passiert nicht einfach so. Es ist eine absichtliche Handlung, die aus durchdachten, gut ausgeführten Strategien für das Engagement von Freiwilligen hervorgegangen ist. Erwägen Sie, die folgenden Ideen zu verwenden, um den Grundstein für ein besseres ehrenamtliches Engagement in Ihrer gemeinnützigen Organisation zu legen.

1. Schürfen Sie Freiwilligendaten, um Personas zu entwickeln

Im Rahmen Ihrer gemeinnützigen Marketingbemühungen haben Sie wahrscheinlich nicht nur Daten zu potenziellen Spendern, sondern auch zu Freiwilligen gesammelt. Verwenden Sie es, um eine dynamische Rekrutierungsstrategie zu erstellen, indem Sie bestimmen, wer Ihre Freiwilligen sind und was ihnen wichtig ist. Erstellen Sie Personas, die die folgenden Freiwilligendaten erfassen, um nicht nur Menschen für Ihre gemeinnützige Organisation zu gewinnen, sondern sie auch dazu zu bringen, wiederzukommen.

• Demografische Daten einschließlich Bildung, Karriere, Alter und Einkommensniveau

• Einblicke in Motivationen und Ziele

• Ort und Zeitzone

• Besondere Fähigkeiten und Qualifikationen

• Verfügbarkeit und Präferenzen

Diese Daten können nicht nur Aufschluss darüber geben, welche Ideen für das Engagement von Freiwilligen am nützlichsten sind, sondern auch darüber, wie Sie Menschen mit Gelegenheiten für Freiwillige zusammenbringen. Streben Sie nach Erfahrungen, die ihren Prioritäten entsprechen, und suchen Sie nach Möglichkeiten, Fähigkeiten und Verbindungen zu nutzen, die für Ihr Unternehmen besonders wertvoll sein können.

2. Erstellen Sie eine konsistente, optimierte Kommunikation mit Freiwilligen

Freiwillige auf dem Laufenden zu halten, ist entscheidend für das Engagement von Freiwilligen, aber Sie können auch zu viel des Guten schaffen. Wenn Sie täglich eine Flut von E-Mails oder Textnachrichten versenden, werden sich die Freiwilligen überfordert fühlen und abschalten. Bemühen Sie sich, die Kommunikation mit Freiwilligen zu optimieren, indem Sie Ihre Mailinglisten segmentieren, Vorlagen für Updates erstellen und sicherstellen, dass das, was Sie senden, relevant, zeitnah und hilfreich ist.

Vergessen Sie nicht, dass Kommunikation keine Einbahnstraße ist. Geben Sie Ihren Freiwilligen viele Gelegenheiten, Feedback zu geben. Es ist auch wichtig, über angesprochene Probleme zu berichten, damit die Leute wissen, dass Sie zuhören und dass ihr Beitrag geschätzt wird. Strategien für das Engagement von Freiwilligen sollten die Tatsache berücksichtigen, dass die meisten Mitglieder Ihres Teams nur begrenzt Zeit haben, also halten Sie die Umfragen kurz und bündig.

3. Bleiben Sie auftragsorientiert

Ihre gemeinnützige Organisation hat eine wichtige Mission. Die Verbindung von Freiwilligen mit diesem kollektiven „Warum“ kann Ihr ehrenamtliches Engagement aufwerten. Aber es ist leicht, in der täglichen Arbeit einer gemeinnützigen Organisation den Fokus zu verlieren oder sich in der Bürokratie zu verzetteln und den Wald vor lauter Bäumen zu vermissen.

Versuchen Sie so oft wie möglich, nach Verbindungen zu Ihrem Anliegen zu suchen und bringen Sie es in den Vordergrund, was Sie tun und wie Sie mit Freiwilligen zusammenarbeiten. So wie Sie Spender darüber auf dem Laufenden halten, wie ihr Geld etwas bewirkt, teilen Sie Freiwilligen die realen Ergebnisse ihrer Bemühungen mit. Stellen Sie Statusaktualisierungen zu besonderen Projekten bereit, übertragen Sie Erfolge von Freiwilligen und heben Sie Erfolgsgeschichten von Freiwilligen auf Ihren Social-Media-Kanälen hervor.

4. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung

Freiwillige haben viele Möglichkeiten, wie sie ihre Zeit spenden können. Schließlich gibt es im ganzen Land Millionen gemeinnütziger Organisationen, die nicht nur um Spender, sondern auch um Freiwillige konkurrieren.

Ihren Freiwilligen für ihre Loyalität zu danken, ist eine von mehreren Ideen für das Engagement von Freiwilligen, die sich bei der Bindung von Freiwilligen auszahlen können. Und Ihre Dankbarkeit zu zeigen, muss nicht mit extravaganten Gesten wie Partys oder ausgefallenen Galas einhergehen. Selbst kleine Gesten wie handschriftliche Notizen am Ende einer Schicht oder frisch gebackene Kekse, die an die Haustür geliefert werden, können eine persönliche Note verleihen, die Verbindungen vertieft.

5. Aus- und Weiterbildung sind für ehrenamtliches Engagement unerlässlich

Strategien für das Engagement von Freiwilligen sollten sich auch mit den praktischen Aspekten Ihrer Arbeit auseinandersetzen. Es sind nicht nur Ihre Mitarbeiter, die Einarbeitung, Schulung und regelmäßige berufliche Weiterentwicklung benötigen, um in ihren Positionen erfolgreich zu sein. Freiwillige brauchen die gleiche Anleitung und Investition während ihrer gesamten Erfahrung mit Ihrer gemeinnützigen Organisation.

Eine gründliche Orientierung und die Bereitstellung organisierter und professioneller Schulungsmaterialien können das ehrenamtliche Engagement auf den richtigen Weg bringen. Das Freiwilligenmanagement sollte auch regelmäßige Check-ins und Einzelgespräche beinhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Strategien für das Engagement von Freiwilligen zu Möglichkeiten für Freiwillige führen, die sich sinnvoll und lohnend anfühlen.

6. Halten Sie die Gelegenheiten für Freiwillige flexibel und unterhaltsam

Ihre Freiwilligen sind vielbeschäftigte Menschen. Egal für welche Ideen Sie sich also entscheiden, Freiwilligenarbeit zu leisten, bleiben Sie flexibel und unterhaltsam. Finden Sie nicht nur viele Gelegenheiten für Freiwillige, die Ärmel hochzukrempeln, sondern auch eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu engagieren. Je zugänglicher die Arbeit ist, desto eher kommen Freiwillige wieder. Und vielleicht bringen sie ihre Freunde und Kollegen mit.

Es lohnt sich auch darauf hinzuweisen, dass Freiwillige zwar unter Zeitdruck stehen, Sie aber keine Angst haben sollten, mehr zu verlangen. Die aktuelle Bevölkerungsstudie des Census Bureau ergab, dass mehr als ein Viertel der Freiwilligen sich mit zeitintensiveren Aktivitäten wie der Betreuung von Jugendlichen oder Nachhilfe befassten, während die Mehrheit der Freiwilligenstunden mit der Beschaffung von Spenden oder der Verteilung von Lebensmitteln oder Hilfsgütern verbracht wurde.

Und nicht zuletzt sind die Strategien für das Engagement von Freiwilligen nur so effektiv wie das Instrument, mit dem Sie sie messen. Entscheiden Sie, wie erfolgreich ehrenamtliches Engagement für Ihre gemeinnützige Organisation aussieht. Ob es darum geht, die Rekrutierung zu erhöhen oder die Bindung von Freiwilligen zu verbessern, setzen Sie Benchmarks und verwenden Sie Freiwilligendaten, um Ihnen zu helfen, einen Kurs für ein besseres Engagement von Freiwilligen festzulegen.

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