6 strategii și idei de implicare a voluntarilor

Voluntarii sunt forța vitală a organizațiilor nonprofit. Implicarea lor poate face sau distruge capacitatea organizației dvs. de a face progrese semnificative spre misiunea dvs. Și la fel ca managementul angajaților, managementul voluntarilor este un act de echilibrare dificil. Organizațiile nonprofit trebuie să ofere oamenilor oportunități adecvate de voluntariat, asigurându-se în același timp că munca pe care o fac se simte atât semnificativă, cât și plină de satisfacții personal.

Recrutarea unui flux constant de voluntari este crucială, dar păstrarea voluntarilor este de fapt locul în care cauciucul se întâlnește cu drumul pentru majoritatea organizațiilor nonprofit. Atingând pasiunea pe care o simt oamenii pentru o problemă sau o preocupare, îi poate transforma în voluntari, dar implicarea voluntară este ceea ce ajută organizația dvs. să construiască o echipă de încredere, care este în ea pe termen lung.

Ce este implicarea voluntară și de ce contează?

Implicarea voluntarilor înseamnă menținerea voluntarilor dvs. conectați la organizația dvs. în mod continuu. Și poate fi o comandă destul de mare, având în vedere că aproximativ 25% dintre americanii adulți își oferă timpul voluntar în fiecare an. Strategiile de implicare a voluntarilor sunt o abordare sau un plan care realizează implicarea prin menținerea voluntarilor informați și implicați.

Strategiile de implicare a voluntarilor ar trebui să cuprindă fiecare pas din ciclul de viață al unui voluntar, de la recrutare până la oportunități de avansare și leadership. De asemenea, ideile de implicare a voluntarilor ar trebui să încurajeze comunicarea și să se concentreze pe dezvoltarea unui simț al comunității. În cele din urmă, eforturile dvs. de a ajuta voluntarii să prospere în cadrul organizației dvs. pot aduce dividende și pot crea genul de angajament care poate fi mobilizat eficient pentru a face față provocărilor.

6 strategii eficiente de implicare a voluntarilor

Un mare angajament de voluntari nu se întâmplă doar. Este un act intenționat născut din strategii de implicare a voluntarilor bine executate. Luați în considerare utilizarea următoarelor idei pentru a începe să puneți bazele pentru o mai bună implicare a voluntarilor în organizația dvs. nonprofit.

1. Mine de date despre voluntari pentru a dezvolta personaje

Ca parte a eforturilor dvs. de marketing nonprofit , probabil că ați colectat date nu doar despre potențiali donatori, ci și despre voluntari. Folosește-l pentru a crea o strategie de recrutare dinamică, determinând cine sunt voluntarii tăi și la ce le pasă. Creați personaje care să capteze următoarele date despre voluntari pentru a ajuta nu numai să atrageți oameni în organizația dvs. nonprofit, ci și să îi faceți să revină.

• Date demografice, inclusiv educație, carieră, vârstă și nivel de venit

• Perspective despre motivații și obiective

• Locație și fus orar

• Abilități și calificări speciale

• Disponibilitate și preferințe

Aceste date pot informa nu numai care idei de implicare a voluntarilor vor fi cele mai utile, ci și cum potriviți oamenii cu oportunități de voluntariat. Străduiți-vă pentru experiențe care se potrivesc cu prioritățile lor și căutați modalități de a valorifica abilitățile și conexiunile care pot fi deosebit de valoroase pentru organizația dvs.

2. Creați o comunicare consecventă și simplificată a voluntarilor

Menținerea voluntarilor la curent este esențială pentru implicarea voluntarilor, dar puteți crea, de asemenea, prea multe lucruri bune. Dacă trimiteți o rafală de e-mailuri sau mesaje text zilnic, voluntarii vor începe să se simtă copleșiți și să nu se despartă. Străduiți-vă să eficientizați comunicarea cu voluntarii, segmentându-vă listele de corespondență, modelând actualizări și asigurându-vă că ceea ce trimiteți este relevant, în timp util și util.

Nu uitați că comunicarea este o stradă cu două sensuri. Oferă-le voluntarilor tăi multe oportunități de a oferi feedback. De asemenea, este vital să raportați problemele ridicate, astfel încât oamenii să știe că ascultați și că contribuția lor este apreciată. Strategiile de implicare a voluntarilor ar trebui să țină cont de faptul că majoritatea echipei dvs. are timp limitat, așa că păstrați sondajele scurte și dulci.

3. Rămâi concentrat pe misiune

Nonprofitul tău are o misiune care contează. Conectarea voluntarilor la acel „de ce” colectiv vă poate supraalimenta implicarea voluntarului. Dar este ușor să pierzi concentrarea sau să te blochezi în birocrație în munca de zi cu zi de a conduce o organizație nonprofit și să ratezi pădurea pentru copaci.

De câte ori puteți, încercați să căutați conexiuni cu cauza voastră și aduceți-o în prim-plan a ceea ce faceți și a modului în care vă implicați cu voluntarii. În același mod în care îi informați pe donatori cu privire la modul în care banii lor fac diferența, informați voluntarii despre rezultatele reale ale eforturilor lor. Furnizați actualizări despre starea proiectelor speciale, difuzați realizările voluntarilor și evidențiați poveștile de succes ale voluntarilor pe canalele dvs. de socializare.

4. Arată-ți aprecierea

Voluntarii au o mulțime de opțiuni despre cum să-și doneze timpul. La urma urmei, există milioane de organizații nonprofit din întreaga țară care concurează nu doar pentru donatori, ci și pentru voluntari.

Mulțumirea voluntarilor pentru loialitatea lor este una dintre câteva idei de implicare a voluntarilor care pot da roade în păstrarea voluntarilor. Și a-ți arăta recunoștința nu trebuie să implice gesturi extravagante precum petreceri sau gale de lux. Chiar și gesturile mici, cum ar fi notele scrise de mână la sfârșitul unui schimb sau prăjiturile proaspăte coapte livrate la ușă pot oferi o notă personală care adâncește conexiunile.

5. Instruirea și dezvoltarea sunt esențiale pentru implicarea voluntarilor

Strategiile de implicare a voluntarilor ar trebui, de asemenea, să se confrunte cu aspectele practice ale muncii pe care o desfășurați. Nu doar personalul dvs. necesită integrare, instruire și dezvoltare profesională periodică pentru a avea succes în pozițiile lor. Voluntarii au nevoie de aceeași îndrumare și de aceeași investiție pe parcursul experienței lor cu organizația dvs. nonprofit.

Efectuarea unei orientări amănunțite și furnizarea de materiale organizate și profesionale de formare poate determina implicarea voluntarilor pe picior bun. Managementul voluntarilor ar trebui să implice, de asemenea, verificări consecvente și întâlniri unu-la-unu pentru a vă asigura că strategiile de implicare a voluntarilor au ca rezultat oportunități de voluntariat care se simt semnificative și pline de satisfacții.

6. Păstrați oportunitățile de voluntariat flexibile și distractive

Voluntarii tăi sunt oameni ocupați. Deci, indiferent de ideile de implicare a voluntarilor pe care decideți să le utilizați, păstrați-le flexibile și distractive. Găsiți nu numai o mulțime de momente în care voluntarii să-și sufle mânecile, ci și o varietate de moduri de a se implica. Cu cât munca este mai accesibilă, cu atât este mai probabil ca voluntarii să revină. Și poate să-și aducă prietenii și colegii de serviciu.

De asemenea, merită să subliniem că, deși voluntarii pot fi presați de timp, nu ar trebui să vă fie teamă să ceri mai mult. Studiul privind populația curentă al Biroului de Recensământ a constatat că, în timp ce majoritatea orelor de voluntariat au fost petrecute cu strângerea de fonduri sau distribuirea de alimente sau rechizite, mai mult de un sfert dintre voluntari s-au implicat în activități care necesită mai mult timp, cum ar fi îndrumarea tinerilor sau tutoratul.

Și nu în ultimul rând, strategiile de implicare a voluntarilor sunt la fel de eficiente ca instrumentul pe care îl utilizați pentru a le măsura. Decideți cum arată succesul în implicarea voluntarilor pentru organizația dvs. nonprofit. Indiferent dacă este vorba despre creșterea recrutării sau îmbunătățirea reținerii voluntarilor, stabilește criterii de referință și folosește datele despre voluntari pentru a te ajuta să trasezi un curs către o mai bună implicare a voluntarilor.

Aflați mai multe despre strategiile de implicare a voluntarilor și despre cum să amplificați misiunea organizației dvs. cu cartea noastră electronică gratuită .