Pazarlama Proje Yönetiminin Önündeki 5 Ortak Engel ve Bunların Nasıl Aşılacağı

Bir pazarlamacı olarak projelerin ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz.

Başarıya giden yolun onlar. Mükemmelliğe giden yolunuz. Bir eylem planı.

Ayrıca projelerin ne kadar sıra dışı olabileceğini de biliyorsunuz. Başarılı pazarlama proje yönetimi olmadan, zaman çizelgeleri kayabilir, kalite kayabilir, standartlar kaçırılabilir ve iş deneyimi zarar görebilir.

Peki pazarlama projelerinin rotadan sapmasına neden olan nedir?

TopRank Pazarlama için birçok pazarlama projesini yönettikten sonra, engellerin ve zorlukların adil payıyla karşılaştım ve onlarla olan deneyimlerimden öğrendim. Aşağıda, pazarlama proje yönetimi başarısının önündeki en yaygın engelleri ve bunların nasıl üstesinden gelineceğini paylaşıyorum, böylece siz de yapabilirsiniz. Ve puanlarımı açıklamaya yardımcı olmak için, daha yeni başladığım ve yeterince alamadığım bir gösteri olan Schitt's Creek'in yardımına dokundum. O programdaki partiye ne kadar geç kaldığımı mazur görürsünüz umarım, bu bir mücevher.

Engel #1 – Netlik Eksikliği

Netlik, pazarlama proje yönetimi başarısının önündeki bir numaralı engeldir. Belirsiz hedefler, sorumluluklar, yön, son tarihler, standartlar vb. olsun, netlik eksikliği en iyi planlanmış pazarlama projelerine bile nüfuz eder. Kaos, hüsran, kafa karışıklığı ve düzensizlik, tüm sorunları veya engelleri kendi başlarına besler.

Peki nasıl oluyor?

Çoğu zaman, netlik eksikliği iletişim eksikliğinden kaynaklanır. Belirsiz olmaktan çelişkilere ve doğrudan bilgi saklamaya kadar, iletişim hataları, net olmayan direktiflere ve eylemlere yol açar. Ve ekip net olmadığında, daha fazla netlik eklenene kadar çalışma genellikle durur.

GIPHY aracılığıyla

Nasıl Üstesinden gelinir: Ekibinizle aşırı iletişim kurun. Gereksiz bir ayrıntı gibi görünüyorsa, yine de ekleyin. Her zaman kaynaklara bağlantılar ekleyin. Düzenli brifingler yapın.

Engel #2 – Kaynak Eksikliği

Proje kaynakları, işin yapılması için gereken her şeydir - insanlardan araçlara, malzemelerden ekipmana kadar her şey olabilir. İş gereksinimleri olarak, bunlar herhangi bir pazarlama projesinin çok önemli bir parçasıdır ve projeleri yolunda tutmak ve başarılı bir sonuç elde etmek için her ikisinin de bol miktarda tedarikine ihtiyacınız vardır.

Pazarlama projeleri için kaynaklar çoğunlukla araçlar ve insanlardır. Dijital reklam stratejistinizin doğru Google Analytics hesabına erişimi yok mu? Bu bir sorun. Pazarlama metin yazarlarınızdan biri, bir kampanya başlamadan hemen önce iki haftalık bir tatile mi çıkıyor? Bu da bir sorun. Her iki örnek de kaynak eksikliğidir ve her iki örnek de projenin zarar görmemesi için bu örnekleri gerçekleşmeden önce yakalamak için öngörü gerektirir.

GIPHY aracılığıyla

Nasıl Üstesinden gelinir: Önceden plan yapın. Tüm projenin yaşam döngüsü için kaynakları (insanlar, araçlar, malzemeler, zaman vb.) değerlendirin. Boşlukları arayın. Bunları proaktif olarak doldurun.

Engel #3 – Zaman Eksikliği

Bir proje için başka bir kaynak türü daha vardır - zaman. Projelerin bitmesi için zamana ihtiyaç vardır. Ve siz ve ekibiniz aynı anda birkaç pazarlama projesini yürüttüğünüzde, zamanın sonsuz olmadığı anlaşılır.

Pazarlama projelerinin de son teslim tarihleri ​​vardır, bu da herhangi bir pazarlama projesi yöneticisi için zaman yönetimini çok önemli hale getirir. Hızla yaklaşan son tarihler, bir görevi veya projeyi tamamlamak için elimizdeki maksimum süreyi azaltır. Birbiriyle çelişen son teslim tarihlerine sahip çakışan projeler, kullanılabilir süreyi daha da azaltır. Ekibinizin müsait zamanını, gerekli yatırım süresini ve bir projede veya görevde kalan süreyi yakından takip etmek, başarı için kritik öneme sahiptir.

GIPHY aracılığıyla

Nasıl Üstesinden gelinir: Projelerinizin her görevi için zaman yatırımını değerlendirin. Kaynaklarınızın o zaman yatırımına uygun olduğundan emin olun. Çakışan projeleri ve son teslim tarihlerini kontrol edin. Her ihtimale karşı son teslim tarihlerinizi doldurun.

Engel #4 – Değişim Eksikliği

Bir pazarlama projesinin yaşam döngüsü boyunca, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğreniyorsunuz. Başlamadan tamamlamaya kadar, bir sonraki projenin başarılı olması için değişmesi veya kalması gereken süreçleri ve iş akışlarını tanımlarsınız. Örneğin, yeni bir pazarlama kampanyası başlatmak için iş akışınızın yalnızca tek adımlı bir onay süreci olduğunu görebilirsiniz; iki adımlı bir onay süreci, kampanyanın bileşenlerinin her birinde kalitenin sağlanmasına yardımcı olur. Bu değişikliği başlatmaya yardımcı olmak için yeni süreci belgeler ve ekibe aktarırsınız. Ama bunu söylemek yapmaktan daha kolay.

Girin: değişime direnç, pazarlama proje yönetiminin önündeki dördüncü engelimiz. İster başarılı, ister başarısız, ister tarafsız bir sonuç olsun, projeler ilerledikçe, nasıl çalıştığımızla ilgili potansiyel iyileştirmelerin yüzeye çıkması yaygın bir durumdur. Ancak ekip, bu değişikliğe her zaman açık değildir. Davranış değişikliği zordur, alışkanlıkları kırmak zordur. Geliştirmelerinizin projelerinize gerçekten sadık kalması ve olumlu bir etki yapması için, ekibinizin katılımına ve değişim taahhüdüne ihtiyacınız var.

GIPHY aracılığıyla

Nasıl Üstesinden gelinir: Yeni iş akışlarını ve süreçleri dikkatlice belgeleyin. Ekibin katılımını ve bağlılığını erken kazanın. Süreç uyumu için çalışmayı gözden geçirin. Hesap verebilirliği teşvik etmek için süreç uyumu kaydığında ekip üyelerine taahhütlerini hatırlatın.

Engel #5 – Planlama Eksikliği

Beşinci ve son engelimiz, üstesinden gelinmesi gereken en önemli engel olabilir, çünkü planlama eksikliği kolaylıkla netlik, kaynak, zaman ve değişim eksikliğine yol açabilir. Söylediği gibi, "Planlama başarısızlığı, başarısızlığı planlamaktır."

Yine de oluyor. Bazen pazarlama proje yöneticilerine, bir projeyi kapsamlı bir şekilde planlamak için ihtiyaç duydukları tüm bilgiler sağlanmaz. Veya en iyi senaryoyu planlarlar ve üslerini korumayı ve yedek planlar oluşturmayı unuturlar. Proje gereksinimleriniz konusunda net olun, olası engelleri planlayın, diğer paydaşları dahil edin ve planlamanızın başlamadan önce gerçekleşmesini sağlayın.

GIPHY aracılığıyla

Nasıl Üstesinden gelinir: Tam olarak bilgilendirilmeden ve planlanmadan bir projeye başlamayın. Eksik olabilecek bilgileri isteyin. Bir yedekleme planı ve yedekleme planınız için bir yedekleme planı oluşturun.

Engel Ne Kadar Büyükse, Zafer de O Kadar Büyük

"Engel ne kadar büyükse, onu aşmanın zaferi de o kadar fazladır." – Jean-Baptiste Poquelin (diğer adıyla Moliere)

Engeller. Engeller. Zorluklar. Hangup'lar. Onlara ne derseniz deyin, onlar hayatın ve işin bir gerçeği. Hangi yolda gidersen git, onlarla karşılaşacaksın. Pazarlama projelerini yönetmek, yukarıdaki beş engelle ve muhtemelen başkalarıyla karşılaşmanızı neredeyse garanti eder. Ancak tırmanmaları imkansız dağlar gibi görünse de, yukarıdaki ipuçları, manzaranın çalışmaya değer olduğu zirveye giden gizli bir baypas veya kısayol bulmanıza yardımcı olacaktır. Moliere'in dediği gibi, bu muhteşem.

Etkili süreçlerin nasıl oluşturulacağı ve çeşitli pazarlama projelerinin nasıl yürütüleceği konusunda daha fazla ipucuna mı ihtiyacınız var? Pazarlamacılar için etkili proje yönetimi kılavuzumuzu okuyun .