5 bariere comune pentru managementul proiectelor de marketing și cum să le depășiți

În calitate de marketer, știi cât de importante sunt proiectele.

Ele sunt cursul tău către succes. Drumul tău către excelență. Un plan de acțiune.

De asemenea, știți cât de nepotrivite pot fi proiectele. Fără management de succes al proiectelor de marketing, termenele pot aluneca, calitatea poate scădea, standardele pot fi ratate, iar experiența de lucru poate avea de suferit.

Deci, ce determină proiectele de marketing să se îndepărteze de curs?

După ce am gestionat multe proiecte de marketing pentru TopRank Marketing, am întâlnit o parte echitabilă de bariere și provocări și am învățat din experiența mea cu acestea. Mai jos, vă împărtășesc cele mai comune bariere în calea succesului managementului proiectelor de marketing și cum să le depășiți, astfel încât și dvs. Și pentru a ajuta la ilustrarea punctelor mele, am apelat la ajutorul Schitt's Creek - un spectacol de care abia am început și de care nu mă satură. Sper că veți scuza cât de târziu sunt la petrecere în acea emisiune, este o bijuterie.

Bariera #1 – Lipsa de claritate

Claritatea este cu ușurință bariera numărul unu în calea succesului managementului proiectelor de marketing. Fie că este vorba despre obiective neclare, responsabilități, direcție, termene limită, standarde etc., lipsa de claritate pătrunde chiar și în cele mai bune proiecte de marketing planificate. Produce haos, frustrare, confuzie și dezorganizare, toate problemele sau barierele în sine.

Deci cum se întâmplă?

Cel mai adesea, lipsa de claritate vine din lipsa de comunicare. De la vagi la contradicții și până la reținerea completă a informațiilor, gafele de comunicare duc la directive și acțiuni neclare. Și atunci când echipa este neclară, munca se oprește adesea până când se adaugă mai multă claritate.

prin GIPHY

Cum să depășești: comunica în exces cu echipa ta. Dacă vi se pare un detaliu inutil, includeți-l oricum. Includeți întotdeauna link-uri către resurse. Aveți briefing-uri regulate.

Bariera #2 – Lipsa resurselor

Resursele proiectului sunt orice necesare pentru a finaliza munca - pot fi orice, de la oameni la instrumente la materiale la echipamente. Ca cerințe pentru muncă, acestea sunt o piesă esențială a oricărui proiect de marketing și aveți nevoie de o aprovizionare amplă din ambele pentru a menține proiectele pe drumul cel bun și a duce la un rezultat de succes.

Pentru proiectele de marketing, resursele sunt cel mai adesea instrumente și oameni. Strategistul dvs. de publicitate digitală nu are acces la contul Google Analytics potrivit? Asta e o problema. Unul dintre redactorii tăi de marketing își ia o vacanță de două săptămâni chiar înainte de lansarea unei campanii? E o problemă și asta. Ambele exemple sunt o lipsă de resurse, iar ambele exemple necesită previziune pentru a surprinde acele cazuri înainte ca acestea să se întâmple, astfel încât proiectul să nu sufere.

prin GIPHY

Cum să depășești: Planifică din timp. Evaluați resursele (oameni, instrumente, materiale, timp etc.) pentru întregul ciclu de viață al proiectului. Căutați goluri. Completați-le în mod proactiv.

Bariera #3 – Lipsa timpului

Există un alt tip de resursă pentru un proiect - timpul. Proiectele necesită timp pentru a fi finalizate. Și când tu și echipa ta jonglezi cu mai multe proiecte de marketing simultan, devine clar că timpul nu este infinit.

Proiectele de marketing au, de asemenea, termene limită, făcând managementul timpului crucial pentru orice manager de proiect de marketing. Termenele care se apropie rapid reduc timpul maxim disponibil pe care îl avem pentru a finaliza o sarcină sau un proiect. Proiectele care se suprapun cu termene limită conflictuale reduc și mai mult timpul disponibil. Urmărirea atentă a timpului disponibil al echipei dvs., a investiției de timp necesare și a timpului rămas pentru un proiect sau sarcină sunt toate esențiale pentru succes.

prin GIPHY

Cum să depășești: Evaluează investiția de timp pentru fiecare sarcină a proiectelor tale. Asigurați-vă că resursele dvs. pot egala investiția de timp. Verificați dacă proiectele și termenele limită se suprapun. Completați-vă termenele limită pentru orice eventualitate.

Bariera #4 – Lipsa schimbării

De-a lungul ciclului de viață al unui proiect de marketing, înveți ce funcționează și ce nu. De la început până la finalizare, identificați procesele și fluxurile de lucru care trebuie să se schimbe sau să rămână pentru ca următorul proiect să fie un succes. De exemplu, este posibil să descoperiți că fluxul dvs. de lucru pentru lansarea unei noi campanii de marketing are doar un proces de aprobare într-un singur pas - un proces de aprobare în doi pași ar ajuta la asigurarea calității în fiecare dintre componentele campaniei. Pentru a ajuta la inițierea acestei schimbări, documentați noul proces și îl prezentați echipei. Dar asta e mai ușor de spus decât de făcut.

Introduceți: rezistența la schimbare, a patra barieră pentru managementul proiectelor de marketing. Pe măsură ce proiectele progresează, fie că au fost un succes, un eșec sau un rezultat neutru, este obișnuit să iasă la suprafață potențiale îmbunătățiri ale modului în care lucrăm. Echipa, însă, nu este întotdeauna receptivă la această schimbare. Schimbarea comportamentului este dificilă, obiceiurile sunt greu de rupt. Pentru ca îmbunătățirile tale să rămână cu adevărat și să aibă un impact pozitiv asupra proiectelor tale, ai nevoie de acceptarea și angajamentul echipei tale de a se schimba.

prin GIPHY

Cum să depășiți: documentați cu atenție noile fluxuri de lucru și procese. Câștigați devreme implicarea și angajamentul echipei. Examinați munca pentru respectarea procesului. Amintiți-le membrilor echipei de angajamentul lor atunci când respectarea procesului alunecă pentru a încuraja responsabilitatea.

Bariera #5 – Lipsa de planificare

A cincea și ultima noastră barieră poate fi cea mai importantă de depășit, deoarece lipsa de planificare poate duce cu ușurință la lipsa de claritate, resurse, timp și schimbare. După cum se spune, „Un eșec în planificare înseamnă planificarea eșecului”.

Se întâmplă, totuși. Uneori, managerii de proiect de marketing nu au toate informațiile de care au nevoie pentru a planifica în mod temeinic un proiect. Sau, ei plănuiesc pentru cel mai bun scenariu și uită să-și acopere bazele și să creeze planuri de rezervă. Fiți clar cu privire la cerințele proiectului dvs., planificați în jurul potențialelor blocaje, implicați alte părți interesate și asigurați-vă că planificarea are loc înainte de lansare.

prin GIPHY

Cum să depășiți: Nu începeți un proiect până când nu sunteți pe deplin informat și planificat. Solicitați informații care ar putea lipsi. Creați un plan de rezervă și un plan de rezervă pentru planul dvs. de rezervă.

Cu cât bariera este mai mare, cu atât gloria este mai mare

„Cu cât obstacolul este mai mare, cu atât mai multă glorie în a-l depăși.” – Jean-Baptiste Poquelin (AKA Moliere)

Obstacole. Bariere. Provocări. Închideri. Oricum ai vrea să le numești, ele sunt un fapt de viață și de muncă. Indiferent de calea pe care te afli, te vei confrunta cu ei. Gestionarea proiectelor de marketing aproape garantează că veți întâlni cele cinci bariere de mai sus și, posibil, de asemenea, de asemenea. Dar, deși pot părea munți imposibil de urcat, sfaturile de mai sus ar trebui să vă ajute să găsiți o ocolire ascunsă sau o scurtătură spre vârf, unde priveliștea merită din plin munca. După cum a spus Moliere, este glorios.

Aveți nevoie de mai multe sfaturi despre cum să creați procese eficiente și să jonglați cu mai multe proiecte de marketing? Citiți ghidul nostru despre managementul eficient al proiectelor pentru marketeri .