マーケティングプロジェクト管理の5つの一般的な障壁とそれらを克服する方法

マーケティング担当者として、あなたはプロジェクトがいかに重要であるかを知っています。

彼らは成功へのあなたの道です。 卓越性への道。 行動計画。

また、プロジェクトがどのように種類から外れるかを知っています。 マーケティングプロジェクト管理が成功しないと、タイムラインがずれたり、品質が低下したり、基準が失われたり、作業経験が損なわれたりする可能性があります。

では、マーケティングプロジェクトがコースから外れる原因は何でしょうか。

TopRank Marketingの多くのマーケティングプロジェクトを管理してきた私は、障壁と課題のかなりの部分に遭遇し、それらの経験から学びました。 以下では、マーケティングプロジェクト管理の成功に対する最も一般的な障壁と、それらを克服する方法について説明します。 そして、私のポイントを説明するために、私はシッツクリークの助けを借りました—私が始めたばかりで十分に得ることができないショーです。 私がそのショーに参加しているパーティーにどれだけ遅れているか、失礼します。それは宝石です。

バリア＃1-明確さの欠如

明確さは、マーケティングプロジェクト管理の成功に対する最大の障壁です。 それが不明確な目標、責任、方向性、期限、基準などであるかどうかにかかわらず、明確さの欠如は、最もよく計画されたマーケティングプロジェクトにさえ浸透します。 それは、混乱、欲求不満、混乱、混乱、すべての問題や障壁をそれ自体で生み出します。

では、それはどのように起こりますか？

ほとんどの場合、明確さの欠如はコミュニケーションの欠如から生じます。 漠然としたものから矛盾、完全な情報の差し控えまで、コミュニケーションの失敗は不明確な指示や行動につながります。 また、チームが不明確な場合、明確さが追加されるまで作業が停止することがよくあります。

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克服する方法：チームとの過剰なコミュニケーション。 不必要な詳細のように思われる場合は、とにかくそれを含めてください。 リソースへのリンクを常に含めてください。 定期的にブリーフィングを行います。

障壁＃2 –リソースの不足

プロジェクトのリソースは、作業を完了するために必要なものです。人からツール、材料、機器まで、あらゆるものがあります。 仕事の要件として、これらはあらゆるマーケティングプロジェクトの中心的な部分であり、プロジェクトを軌道に乗せて成功させるには、両方を十分に供給する必要があります。

マーケティングプロジェクトの場合、リソースはほとんどの場合ツールと人です。 あなたのデジタル広告ストラテジストは、適切なGoogle Analyticsアカウントにアクセスできませんか？ それは問題だ。 マーケティングコピーライターの1人が、キャンペーン開​​始直前に2週間の休暇を取っていますか？ それも問題です。 どちらの例もリソースが不足しており、どちらの例でも、プロジェクトが影響を受けないように、発生する前にこれらのインスタンスをキャッチするための先見性が必要です。

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克服する方法：事前に計画します。 プロジェクトのライフサイクル全体のリソース（人、ツール、材料、時間など）を評価します。 ギャップを探します。 それらを積極的に埋めます。

バリア＃3 –時間の不足

プロジェクトには別の種類のリソースがあります—時間です。 プロジェクトは完了するまでに時間がかかります。 そして、あなたとあなたのチームが一度にいくつかのマーケティングプロジェクトをやりくりしているとき、時間が無限ではないことが明らかになります。

マーケティングプロジェクトにも期限があり、マーケティングプロジェクトマネージャーにとって時間管理が重要になります。 締め切りが迫っていると、タスクやプロジェクトを完了するために必要な最大利用時間が短縮されます。 期限が競合する重複するプロジェクトは、利用可能な時間をさらに大幅に削減します。 チームの利用可能な時間、必要な時間の投資、およびプロジェクトまたはタスクの残り時間に注意を払うことは、すべて成功のために重要です。

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克服する方法：プロジェクトのすべてのタスクの時間投資を評価します。 リソースがその時間の投資と一致することを確認してください。 重複するプロジェクトと期限を確認します。 万が一に備えて、締め切りを埋めてください。

バリア＃4 –変化の欠如

マーケティングプロジェクトのライフサイクルを通じて、何が機能し、何が機能しないかを学習します。 キックオフから完了まで、次のプロジェクトを成功させるために変更または維持する必要のあるプロセスとワークフローを特定します。 たとえば、新しいマーケティングキャンペーンを開始するためのワークフローには、1ステップの承認プロセスしかない場合があります。2ステップの承認プロセスは、キャンペーンの各コンポーネントの品質を確保するのに役立ちます。 その変更を開始するために、新しいプロセスを文書化し、チームにロールアウトします。 しかし、それは口で言うほど簡単ではありません。

入力：変更への抵抗、マーケティングプロジェクト管理に対する4番目の障壁。 プロジェクトが進行するにつれて、それが成功、失敗、または中立的な結果であるかどうかにかかわらず、私たちが表面化するための作業方法の潜在的な改善が一般的です。 ただし、チームは常にその変更を受け入れるとは限りません。 行動の変化は難しく、習慣を破ることは困難です。 あなたの改善が本当に固執し、あなたのプロジェクトにプラスの影響を与えるためには、あなたのチームの賛同と変化へのコミットメントが必要です。

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克服する方法：新しいワークフローとプロセスを注意深く文書化します。 チームの賛同とコミットメントを早期に獲得します。 プロセスの順守について作業を確認します。 説明責任を促進するためにプロセスの順守が遅れた場合は、チームメンバーにコミットメントを思い出させます。

障壁＃5 –計画の欠如

私たちの5番目で最後の障壁は、計画の欠如が明確さ、リソース、時間、および変化の欠如に容易につながる可能性があるため、克服するのに最も重要である可能性があります。 言われているように、「計画の失敗は失敗を計画している」。

しかし、それは起こります。 マーケティングプロジェクトマネージャーは、プロジェクトを完全に計画するために必要なすべての情報を入手できない場合があります。 または、彼らは最良のシナリオを計画し、彼らの基盤をカバーしてバックアップ計画を作成することを忘れています。 プロジェクトの要件を明確にし、潜在的な障害を回避し、他の利害関係者を巻き込み、キックオフ前に計画を立てることを確認します。

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克服する方法：十分な情報と計画が得られるまで、プロジェクトを開始しないでください。 不足している可能性のある情報を要求します。 バックアップ計画と、バックアップ計画のバックアップ計画を作成します。

障壁が大きいほど、栄光は大きくなります

「障害が大きければ大きいほど、それを克服することの栄光が増します。」 – Jean-Baptiste Poquelin（別名モリエール）

障害物。 障壁。 課題。 ハングアップ。 あなたがそれらを何と呼ぼうとも、それらは人生と仕事の事実です。 あなたが進んでいる道に関係なく、あなたは彼らに立ち向かうでしょう。 マーケティングプロジェクトを管理することで、上記の5つの障壁、そしておそらく他の障壁にも遭遇することがほぼ保証されます。 しかし、登るのは不可能な山のように見えるかもしれませんが、上記のヒントは、隠れたバイパスや山頂への近道を見つけるのに役立つはずです。 モリエールが言ったように、それは栄光です。

効果的なプロセスを作成し、いくつかのマーケティングプロジェクトを調整する方法について、さらにヒントが必要ですか？ マーケターのための効果的なプロジェクト管理に関するガイドをお読みください。