마케팅 프로젝트 관리의 5가지 일반적인 장벽과 이를 극복하는 방법

마케터로서 당신은 프로젝트가 얼마나 중요한지 알고 있습니다.

그것들은 당신의 성공을 위한 과정입니다. 탁월함을 향한 당신의 길. 행동 계획입니다.

당신은 또한 프로젝트가 어떻게 될 수 있는지 알고 있습니다. 성공적인 마케팅 프로젝트 관리가 없으면 일정이 늦어지고 품질이 떨어지고 표준이 누락되고 업무 경험이 나빠질 수 있습니다.

그렇다면 마케팅 프로젝트가 방향을 벗어나는 원인은 무엇입니까?

TopRank Marketing을 위한 많은 마케팅 프로젝트를 관리하면서 저는 장벽과 도전에 대한 공정한 몫을 발견했고 그에 대한 경험을 통해 배웠습니다. 아래에서는 마케팅 프로젝트 관리의 성공을 가로막는 가장 일반적인 장벽과 이를 극복하여 여러분도 할 수 있는 방법을 공유합니다. 그리고 내 요점을 설명하는 데 도움이 되도록 Schitt's Creek의 도움을 받았습니다. 이제 막 시작했고 충분하지 않은 쇼입니다. 나는 당신이 그 쇼에 내가 파티에 얼마나 늦었는지 실례하기를 바랍니다. 그것은 보석입니다.

장벽 #1 – 명확성 부족

명확성은 마케팅 프로젝트 관리의 성공을 가로막는 가장 큰 장애물입니다. 목표, 책임, 방향, 기한, 표준 등이 불분명한지 여부와 상관없이 명확성의 부족은 최고의 계획된 마케팅 프로젝트에도 침투합니다. 그것은 혼돈, 좌절, 혼란, 혼란, 모든 문제 또는 장벽을 그 자체로 낳습니다.

어떻게 됩니까?

대부분의 경우 명확성 부족은 의사 소통 부족에서 비롯됩니다. 모호한 것부터 모순되는 것, 노골적으로 정보를 숨기는 것까지, 의사소통 실수는 불명확한 지시와 행동으로 이어집니다. 그리고 팀이 불분명하면 더 명확해질 때까지 작업이 중단되는 경우가 많습니다.

지피를 통해

극복 방법: 팀과 과잉 의사 소통합니다. 불필요한 세부 사항처럼 보이면 어쨌든 포함하십시오. 항상 리소스에 대한 링크를 포함합니다. 정기 브리핑을 합니다.

장벽 #2 – 자원 부족

프로젝트 리소스는 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것입니다. 사람에서 도구, 자재, 장비에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 작업에 대한 요구 사항으로서, 이는 모든 마케팅 프로젝트의 중추적인 부분이며 프로젝트를 순조롭게 진행하고 성공적인 결과로 이어지려면 두 가지 모두에 대한 충분한 공급이 필요합니다.

마케팅 프로젝트의 경우 리소스는 대부분 도구와 사람입니다. 디지털 광고 전략가가 올바른 Google Analytics 계정에 액세스할 수 없습니까? 그게 문제야. 마케팅 카피라이터 중 한 명이 캠페인 시작 직전에 2주 휴가를 가나요? 그것도 문제야. 두 가지 예 모두 리소스 부족이며 두 가지 예 모두 해당 인스턴스가 발생하기 전에 해당 인스턴스를 포착하여 프로젝트가 어려움을 겪지 않도록 하는 선견지명이 필요합니다.

지피를 통해

극복 방법: 미리 계획하십시오. 전체 프로젝트 수명 주기 동안 리소스(사람, 도구, 재료, 시간 등)를 평가합니다. 공백을 찾으십시오. 적극적으로 채우십시오.

장벽 #3 – 시간 부족

프로젝트에 대한 또 다른 유형의 리소스인 시간이 있습니다. 프로젝트는 완료하는 데 시간이 필요합니다. 그리고 당신과 당신의 팀이 한 번에 여러 마케팅 프로젝트를 저글링할 때 시간이 무한하지 않다는 것이 분명해집니다.

마케팅 프로젝트에는 마감일이 있기 때문에 마케팅 프로젝트 관리자에게 시간 관리가 매우 중요합니다. 마감일이 빨리 다가오면 작업이나 프로젝트를 완료하는 데 필요한 최대 가용 시간이 줄어듭니다. 기한이 충돌하는 겹치는 프로젝트는 사용 가능한 시간을 훨씬 더 많이 단축시킵니다. 팀의 가용 시간, 필요한 시간 투자, 프로젝트 또는 작업에 남은 시간을 면밀히 관찰하는 것은 모두 성공을 위해 매우 중요합니다.

지피를 통해

극복 방법: 프로젝트의 모든 작업에 대한 시간 투자를 평가하십시오. 리소스가 해당 시간 투자와 일치하는지 확인하십시오. 중복되는 프로젝트와 마감일을 확인하십시오. 만일을 대비하여 마감일을 채우십시오.

장벽 #4 – 변화의 부족

마케팅 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 당신은 효과가 있는 것과 효과가 없는 것을 배우게 됩니다. 시작부터 완료까지 다음 프로젝트가 성공하기 위해 변경하거나 유지해야 하는 프로세스와 워크플로를 식별합니다. 예를 들어, 새 마케팅 캠페인을 시작하기 위한 워크플로에는 1단계 승인 프로세스만 있다는 것을 알 수 있습니다. 2단계 승인 프로세스는 각 캠페인 구성 요소의 품질을 보장하는 데 도움이 됩니다. 이러한 변경을 시작하는 데 도움이 되도록 새 프로세스를 문서화하고 팀에 역할을 할당합니다. 그러나 그것은 말보다 쉽습니다.

입력: 변화에 대한 저항, 마케팅 프로젝트 관리에 대한 네 번째 장벽. 프로젝트가 진행됨에 따라 성공, 실패 또는 중립적인 결과이건 간에 우리의 작업 방식에 대한 잠재적인 개선 사항이 표면화되는 것이 일반적입니다. 그러나 팀이 항상 그 변화를 수용하는 것은 아닙니다. 행동 변화는 어렵고 습관은 깨기 어렵습니다. 개선 사항이 실제로 유지되고 프로젝트에 긍정적인 영향을 미치려면 팀의 동의와 변화에 대한 약속이 필요합니다.

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극복 방법: 새로운 워크플로와 프로세스를 주의 깊게 문서화합니다. 팀 바이인 및 약속을 조기에 획득하십시오. 프로세스 준수를 위해 작업을 검토합니다. 책임을 장려하기 위해 프로세스 준수가 실패할 때 팀원들에게 약속을 상기시키십시오.

장벽 #5 – 계획 부족

계획의 부족이 명확성, 자원, 시간 및 변화의 부족으로 쉽게 이어질 수 있기 때문에 우리의 다섯 번째이자 마지막 장벽은 극복해야 할 가장 중요할 수 있습니다. "계획에 실패하면 실패를 계획하는 것"이라는 말이 있듯이.

하지만 발생합니다. 때때로 마케팅 프로젝트 관리자는 프로젝트를 철저히 계획하는 데 필요한 모든 정보를 제공받지 못합니다. 또는 최상의 시나리오를 계획하고 기지를 보호하고 백업 계획을 세우는 것을 잊습니다. 프로젝트 요구 사항을 명확히 하고 잠재적인 장애물에 대한 계획을 세우고 다른 이해 관계자를 참여시키고 시작 전에 계획이 이루어지도록 합니다.

지피를 통해

극복 방법: 충분한 정보를 얻고 계획할 때까지 프로젝트를 시작하지 마십시오. 부족할 수 있는 정보를 요청하십시오. 백업 계획 및 백업 계획에 대한 백업 계획을 생성합니다.

장벽이 클수록 더 큰 영광

"장애가 크면 클수록 그것을 극복하는 영광도 커진다." – Jean-Baptiste Poquelin(일명 몰리에르)

장애물. 장벽. 도전. 전화 끊기. 당신이 그들을 부르고 싶은 것이 무엇이든, 그것들은 삶과 일의 사실입니다. 당신이 가는 길에 상관없이 당신은 그들과 맞서게 될 것입니다. 마케팅 프로젝트를 관리하면 위의 5가지 장벽과 다른 장벽도 만날 수 있습니다. 그러나 오르기 불가능한 산처럼 보일 수 있지만 위의 팁은 숨겨진 우회로 또는 정상으로 가는 지름길을 찾는 데 도움이 될 것입니다. 이 곳에서 볼 만한 가치가 충분히 있는 곳입니다. Moliere가 말했듯이 영광입니다.

효과적인 프로세스를 생성하고 여러 마케팅 프로젝트를 저글링하는 방법에 대한 추가 팁이 필요하십니까? 마케터를 위한 효과적인 프로젝트 관리에 대한 가이드를 읽어보십시오 .