5 عوائق مشتركة لتسويق إدارة المشاريع وكيفية التغلب عليها

بصفتك مسوقًا ، فأنت تعرف مدى أهمية المشاريع.

إنها دورتك لتحقيق النجاح. طريقك إلى التميز. خطة عمل.

أنت تعرف أيضًا كيف يمكن أن تحصل المشاريع من نوع ما. بدون إدارة مشروع تسويقي ناجح ، قد تنخفض الجداول الزمنية ، وقد تنخفض الجودة ، وقد يتم تفويت المعايير ، وقد تتأثر تجربة العمل.

إذن ما الذي يجعل مشاريع التسويق تبتعد عن مسارها؟

بعد أن أدرت العديد من المشاريع التسويقية لـ TopRank Marketing ، صادفت نصيبي العادل من الحواجز والتحديات وتعلمت من تجربتي معهم. أدناه ، أشارك الحواجز الأكثر شيوعًا التي تحول دون نجاح إدارة المشاريع التسويقية وكيفية التغلب عليها حتى تتمكن من ذلك أيضًا. وللمساعدة في توضيح نقاطي ، استفدت من مساعدة Schitt's Creek - عرض بدأت للتو ولا أستطيع الحصول على ما يكفي منه. آمل أن تعذري كم تأخرت في الحفلة التي أكون فيها في هذا العرض ، إنها جوهرة.

الحاجز رقم 1 - الافتقار إلى الوضوح

الوضوح هو العائق الأول بسهولة أمام نجاح إدارة المشاريع التسويقية. سواء كانت أهداف أو مسؤوليات أو اتجاه أو مواعيد نهائية أو معايير أو ما إلى ذلك غير واضحة ، فإن الافتقار إلى الوضوح يتخلل حتى أفضل مشاريع التسويق المخطط لها. إنه يولد الفوضى والإحباط والارتباك وعدم التنظيم ، كل المشاكل أو الحواجز في حد ذاتها.

اذا، كيف حصل هذا؟

في أغلب الأحيان ، يأتي الافتقار إلى الوضوح من نقص التواصل. من كونها غامضة إلى تناقضات إلى حجب المعلومات تمامًا ، تؤدي أخطاء الاتصال إلى توجيهات وإجراءات غير واضحة. وعندما يكون الفريق غير واضح ، يتوقف العمل غالبًا حتى يتم إضافة المزيد من الوضوح.

عبر GIPHY

كيف تتغلب: تواصل أكثر مع فريقك. إذا بدا الأمر وكأنه تفاصيل لا داعي لها ، فقم بتضمينها على أي حال. قم دائمًا بتضمين روابط إلى الموارد. احصل على إحاطات منتظمة.

الحاجز رقم 2 - نقص الموارد

موارد المشروع هي أي شيء مطلوب لإنجاز العمل - يمكن أن تكون أي شيء من الأشخاص إلى الأدوات إلى المواد إلى المعدات. كمتطلبات للعمل ، فهي جزء محوري من أي مشروع تسويقي وتحتاج إلى إمدادات وفيرة لكليهما لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح وتحقيق نتيجة ناجحة.

بالنسبة لمشاريع التسويق ، غالبًا ما تكون الموارد عبارة عن أدوات وأشخاص. لا يملك إستراتيجي الإعلانات الرقمية الخاص بك حق الوصول إلى حساب Google Analytics الصحيح؟ هذه مشكلة. أحد مؤلفي الإعلانات التسويقية يأخذ إجازة لمدة أسبوعين قبل إطلاق الحملة مباشرة؟ هذه مشكلة أيضًا. كلا المثالين عبارة عن نقص في الموارد ، ويتطلب كلا المثالين التبصر للقبض على تلك الحالات قبل حدوثها حتى لا يعاني المشروع.

عبر GIPHY

كيفية التغلب: التخطيط للمستقبل. تقييم الموارد (الأشخاص ، والأدوات ، والمواد ، والوقت ، وما إلى ذلك) لدورة حياة المشروع بالكامل. ابحث عن الفجوات. املأها بشكل استباقي.

الحاجز رقم 3 - ضيق الوقت

هناك نوع آخر من الموارد لمشروع - الوقت. تتطلب المشاريع وقتا للانتهاء. وعندما تتلاعب أنت وفريقك بالعديد من المشاريع التسويقية في وقت واحد ، يصبح من الواضح أن الوقت ليس بلا حدود.

تحتوي مشاريع التسويق أيضًا على مواعيد نهائية ، مما يجعل إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية لأي مدير مشروع تسويقي. تقترب المواعيد النهائية السريعة من الحد الأقصى للوقت المتاح لدينا لإكمال مهمة أو مشروع. المشاريع المتداخلة مع المواعيد النهائية المتضاربة تقلل مقدار الوقت المتاح بشكل أكبر. إن مراقبة الوقت المتاح لفريقك عن كثب ، والاستثمار في الوقت المطلوب ، والوقت المتبقي في مشروع أو مهمة ، كلها أمور ضرورية لتحقيق النجاح.

عبر GIPHY

كيفية التغلب: قم بتقييم استثمار الوقت لكل مهمة في مشاريعك. تأكد من أن مواردك يمكن أن تتطابق مع استثمار الوقت. تحقق من وجود مشاريع متداخلة والمواعيد النهائية. اترك المواعيد النهائية الخاصة بك في حالة.

الحاجز رقم 4 - الافتقار إلى التغيير

خلال دورة حياة مشروع التسويق ، تتعلم ما ينجح وما لا ينجح. من البداية إلى النهاية ، أنت تحدد العمليات ومهام سير العمل التي تحتاج إلى التغيير أو البقاء حتى يكون المشروع التالي ناجحًا. على سبيل المثال ، قد تجد أن سير العمل الخاص بك لبدء حملة تسويقية جديدة له عملية موافقة من خطوة واحدة فقط - تساعد عملية الموافقة المكونة من خطوتين في ضمان الجودة عبر كل مكون من مكونات الحملة. للمساعدة في بدء هذا التغيير ، قم بتوثيق العملية الجديدة وقم بتوزيعها على الفريق. لكن قول هذا أسهل من فعله.

أدخل: مقاومة التغيير ، حاجزنا الرابع أمام إدارة المشاريع التسويقية. مع تقدم المشاريع ، سواء كانت ناجحة أو فاشلة أو محايدة ، من الشائع إجراء تحسينات محتملة لكيفية ظهورنا على السطح. ومع ذلك ، لا يتقبل الفريق دائمًا هذا التغيير. تغيير السلوك صعب ، من الصعب كسر العادات. لكي تتمسك التحسينات الخاصة بك حقًا وتحدث تأثيرًا إيجابيًا على مشاريعك ، فأنت بحاجة إلى مشاركة فريقك والتزامه بالتغيير.

عبر GIPHY

كيفية التغلب: توثيق سير العمل والعمليات الجديدة بعناية. اكسب قبول الفريق والتزامه مبكرًا. مراجعة العمل للالتزام بالعملية. ذكّر أعضاء الفريق بالتزامهم عندما ينزلق الالتزام بالعملية لتشجيع المساءلة.

الحاجز رقم 5 - الافتقار إلى التخطيط

قد يكون حاجزنا الخامس والأخير هو الأكثر أهمية للتغلب عليه لأن الافتقار إلى التخطيط يمكن أن يؤدي بسهولة إلى الافتقار إلى الوضوح والموارد والوقت والتغيير. كما يقول المثل ، "الفشل في التخطيط يخطط للفشل".

هذا يحدث ، بالرغم من ذلك. في بعض الأحيان ، لا يتم تزويد مديري مشاريع التسويق بجميع المعلومات التي يحتاجونها للتخطيط الكامل لمشروع ما. أو يخططون لأفضل سيناريو وينسون تغطية قواعدهم وإنشاء خطط احتياطية. كن واضحًا بشأن متطلبات مشروعك ، وخطط حول حواجز الطرق المحتملة ، وقم بإشراك أصحاب المصلحة الآخرين ، وتأكد من أن التخطيط الخاص بك يحدث قبل الانطلاق.

عبر GIPHY

كيفية التغلب: لا تبدأ مشروعًا حتى يتم إطلاعك بالكامل والتخطيط له. طلب المعلومات التي قد تكون ناقصة. قم بإنشاء خطة احتياطية وخطة احتياطية لخطة النسخ الاحتياطي الخاصة بك.

كلما كان الحاجز أكبر ، كان المجد أعظم

"كلما زادت العقبة ، زاد المجد في التغلب عليها." - جان بابتيست بوكلين (AKA Moliere)

عوائق. الحواجز. التحديات. أقفل السكة. أيًا كان ما تريد تسميته ، فهي حقيقة من حقائق الحياة والعمل. بغض النظر عن المسار الذي تسلكه ، ستواجههم. تضمن إدارة مشاريع التسويق تقريبًا أنك ستواجه العوائق الخمسة المذكورة أعلاه ، وربما غيرها أيضًا. ولكن على الرغم من أنها قد تبدو وكأنها جبال يصعب تسلقها ، إلا أن النصائح المذكورة أعلاه يجب أن تساعدك في العثور على ممر جانبي مخفي أو اختصار للوصول إلى القمة ، حيث يستحق المنظر العمل. كما قال موليير ، إنه رائع.

هل تحتاج إلى مزيد من النصائح حول كيفية إنشاء عمليات فعالة والتوفيق بين العديد من المشاريع التسويقية؟ اقرأ دليلنا حول إدارة المشاريع الفعالة للمسوقين .