เมื่อสิ่งที่เหนือจินตนาการคือความจริง: รายการตรวจสอบธุรกิจสำหรับ COVID-19

เผยแพร่แล้ว: 2020-03-27

เราเป็นหนี้บุญคุณต่อแพทย์ นัก ระบาดวิทยา และ ผู้เชี่ยวชาญด้านโรคติดเชื้อ ที่ได้แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดูแลตนเอง เพื่อนบ้าน และชุมชนของเราให้ปลอดภัยในช่วงการระบาดของ COVID-19

ถ้าเรายินดีที่จะขอคำแนะนำก็อยู่ที่นั่น เมื่อพูดถึงธุรกิจก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง การส่งต่อคำประกาศเรื่องที่พักพิงชั่วคราว การปิดโรงเรียน และการระงับธุรกิจที่ไม่จำเป็น ทำให้เห็นได้ชัดเจนว่าการดำเนินการจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง แต่วิธีการทั้งหมดนั้นสกปรกมาก

ศูนย์ควบคุมโรคระบุในคู่มือเกี่ยวกับโควิด-19 ว่า “การขาดการวางแผนอย่างต่อเนื่องอาจส่งผลให้เกิดความล้มเหลวจำนวนมาก เนื่องจากนายจ้างพยายามที่จะจัดการกับความท้าทายของ COVID-19 ด้วยทรัพยากรไม่เพียงพอและคนงานที่อาจไม่ได้รับการฝึกอบรมเพียงพอสำหรับงานที่พวกเขาทำ อาจต้องดำเนินการภายใต้สภาวะโรคระบาด”

เรากำลังค้นพบในระดับโลกว่าธุรกิจจำนวนมากไม่ได้เตรียมพร้อมสำหรับการระบาดใหญ่ แล้วไง” เป็นคำถามที่พวกเราหลายคนพึมพำภายใต้ลมหายใจของเรา

มาจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน และทบทวนองค์ประกอบที่จำเป็นของรายการตรวจสอบทางธุรกิจสำหรับ COVID-19

ความอยู่รอดในยุคแห่งความไม่แน่นอน: การทำงานจากที่บ้านต้องปรับตัว

ข้อเท็จจริงประการแรกคือเราไม่สามารถทำงานในพื้นที่ที่เราทำก่อนเกิด COVID-19 ได้อีกต่อไป

รถทุกคันที่อยู่บนท้องถนนและทุกผู้โดยสารบนรถไฟถือเป็นความรับผิดชอบ ไม่ว่าจะเป็นการแพร่กระจายของไวรัสหรือการบาดเจ็บที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจะต้องได้รับความสนใจจากหน่วยเผชิญเหตุฉุกเฉินและเจ้าหน้าที่ดูแลสุขภาพที่จำเป็นในแนวหน้าในการต่อสู้กับโรคระบาดนี้

“วิธีเดียวที่จะกลับสู่เศรษฐกิจที่มั่นคงและฟื้นฟูเสรีภาพของเราคือยุติการแพร่กระจายของเชื้อโควิด-19 เราต้องการความพยายามอย่างมากเพื่อชดเชยความยากลำบากของความพยายามเหล่านี้ และค่าใช้จ่ายด้านสาธารณสุขที่พวกเขากำหนด เนื่องจากมีมากกว่าต้นทุนทางเศรษฐกิจสำหรับมาตรการที่เรากำลังดำเนินการ” อดีตกรรมาธิการองค์การอาหารและยา ดร. สก็อตต์ เก็ทเลบ

ดูเหมือนว่าในอนาคตอันใกล้เราจะทำงานจากบ้านของเรา จะมีการแลกเปลี่ยนทางการเงินสำหรับพนักงานและนายจ้าง

แม้ว่าจะรู้สึกเหมือนเป็นการชั่วคราว แต่สิ่งที่คุณทำเพื่อธุรกิจของคุณควรทำอย่างถาวร นี่เป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมในการหาพันธมิตร หากคุณยังไม่มี - เพื่อช่วยเหลือด้านการสื่อสาร เนื่องจากอินเทอร์เน็ตกลายเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดเพียงเครื่องมือเดียวที่มี

“คุณสามารถคิดว่า VPN เกือบจะเป็นกลยุทธ์ของปราสาทและคูน้ำ ซึ่งพนักงานทั้งหมดและความลับทั้งหมดของธุรกิจอยู่ในปราสาท และผู้ร้ายก็ถูกกันออกมานอกคูเมือง” เจ้าชายแห่ง Cloudflare กล่าว

วันที่ประธานาธิบดีทรัมป์ประกาศให้การระบาดใหญ่เป็นภาวะฉุกเฉินระดับชาติ ปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ตเพิ่มขึ้น 20% NPR รายงานว่าการใช้ VPN เพิ่มขึ้น 53% ในสหรัฐอเมริกาเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และเพิ่มขึ้นกว่าเท่าตัวในอิตาลี ตามข้อมูลของผู้ให้บริการ AtlasVPN

จากการสื่อสารสู่ VPN: รายการตรวจสอบธุรกิจสำหรับ COVID-19

ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบทางธุรกิจสำหรับโรคโควิด-19 เพื่ออ้างถึงเมื่อคุณเล่นปาหี่ในการดูแลธุรกิจและกำหนดค่าทุกอย่างใหม่

โลจิสติกการสื่อสาร:

ระบบโทรศัพท์ปัจจุบันของคุณแจ้งเตือนผู้โทรถึงสถานการณ์การทำงานระยะไกลหรือไม่?
ผู้คนต้องเชื่อว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงคุณได้

สามารถส่งต่อข้อความเสียงของคุณไปยังอีเมลได้หรือไม่?
แม้แต่ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ ผู้คนต่างคาดหวังว่าคุณจะติดต่อกลับได้อย่างรวดเร็ว

คุณจะจัดการการประชุมทางโทรศัพท์กับทีมและลูกค้าของคุณอย่างไร?
การมีรายละเอียดที่คิดออกก่อนที่คุณจะมีผู้ชมนั้นมีค่ามาก

ทุกคนในทีมของคุณมีสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่น่าเชื่อถือที่บ้านหรือไม่
การสนับสนุนทีมและผลกำไรของคุณต้องการการเชื่อมต่อที่เสถียร

โครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจ:

โปรโตคอลมาตรฐานของคุณสามารถคงอยู่ในการกำหนดค่าใหม่ได้หรือไม่?
อย่าตื่นตระหนกถึงสองครั้ง – แก้ไขปัญหาว่าสิ่งต่างๆ อาจล้มเหลวและจัดการกับมันได้อย่างไร

แล้ว VPN ล่ะ?
ทีมของคุณกระจัดกระจายไปยังพื้นที่ต่างๆ ข้อมูลของคุณต้องการการปกป้อง

คุณตั้งค่าสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือไม่
การเพิ่มสถานที่ทำงานเพิ่มความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูล เป็นเชิงรุก

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในที่ทำงานจะสามารถเข้าถึงได้ที่บ้านหรือไม่?
อย่าตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับพื้นฐาน ทดสอบ ประเมิน และทดสอบอีกครั้ง

อุปกรณ์ จำเป็นต้องกลับบ้านไหม—แล็ปท็อป, เดสก์ท็อป, เครื่องพิมพ์, อุปกรณ์ถ่ายภาพ, เก้าอี้, ไฟล์?
ความรับผิดชอบอยู่ในธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีสิ่งที่จำเป็นในการทำงาน

อุปกรณ์มีประกันสำหรับการขนส่งหรือไม่?
กฎของเมอร์ฟี่. โทรออก

คุณต้องการประกันภัยเพิ่มเติม หรือไม่?
เราไม่รู้ว่าเราไม่รู้อะไร ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

ผู้คนมีเครื่องใช้สำนักงานขั้นพื้นฐานหรือไม่?
อาณาจักรของฉันสำหรับโพสต์อิทตอนนี้ วางแผนล่วงหน้า.

การตลาด:

คุณได้แจ้งแผนใหม่ให้กับลูกค้าของคุณหรือไม่?
ไม่มีใครอยากให้บริการหยุดชะงัก - สื่อสารก่อนถาม และสร้างความไว้วางใจมากขึ้น

คุณจะแทนที่การประชุมแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร
สร้างความมั่นใจให้กับคนที่คุณทำงานด้วยว่าบริการและความสัมพันธ์ของคุณจะเจริญรุ่งเรือง

คุณได้ติดต่อคู่ค้าและผู้ขายเพื่อตรวจสอบแผนงานของพวกเขาหรือไม่?
คาดหวังสิ่งที่คุณอาจต้องการ เช็คอินก่อนที่คุณจะต้องการของ

ทรัพยากรมนุษย์:

กลยุทธ์ในการเช็คอินคืออะไร?
มนุษย์สร้างคำว่า FOMO ขึ้นมา HR สามารถพัฒนาระบบเพื่อหลีกเลี่ยงมันได้

มีที่พักที่คุณสามารถสร้างให้กับพนักงานที่ได้รับผลกระทบส่วนตัวได้หรือไม่?
ทุนมนุษย์เป็นทรัพยากรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเรา – ประโยชน์ระยะยาวของความเห็นอกเห็นใจไม่สามารถอธิบายได้

คุณจะให้การสนับสนุนด้านสุขภาพจิตหรือไม่?
โอกาสที่ผู้คนจะได้รับการทดสอบในรูปแบบต่างๆ นับไม่ถ้วน การให้คำแนะนำเป็นการลงทุนในทั้งองค์กรของคุณ

คุณสามารถระบุความคาดหวังด้านประสิทธิภาพได้หรือไม่?
การทำงานจากระยะไกลไม่ได้หมายถึงการทำงานที่ไม่มีตัวตน แผนสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์

คุณจะยกย่องพนักงานอย่างไร?
เราต้องยึดมั่นในสิ่งที่ทำให้เราเป็นมนุษย์—การทำงานเป็นทีม การทำงานร่วมกัน เป้าหมาย และการยกย่อง

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จะทดสอบพวกเราทุกคน ความเป็นจริงของ COVID-19 จะยังคงส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของเรา การมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่เราต้องใช้ในการทำงานในแต่ละวันนั้นสามารถรักษาเสถียรภาพได้

คุณกำลังอ่านบทความนี้เนื่องจากคุณลงทุนในการกำหนดเส้นทางไปข้างหน้า เชื่อมั่นในสัญชาตญาณที่ทำให้คุณเคลื่อนไหว พึ่งพาทรัพยากรรอบตัวคุณ และรู้สึกถึงแรงผลักดันของการโฟกัสของคุณ สร้างรากฐานที่อยู่ข้างใต้คุณขึ้นมาใหม่

ตรวจสอบลูกค้าของคุณวันนี้
พวกเขาจะขอบคุณมันในวันพรุ่งนี้
เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่

เยี่ยมชมส่วนของเราที่อุทิศให้กับ COVID-19 และธุรกิจที่นี่