Hayal edilemez gerçek olduğunda: COVID-19 için bir iş kontrol listesi

COVID-19 salgını sırasında kendimizi, komşularımızı ve topluluklarımızı nasıl güvende tutacağımız konusunda bilgi paylaşan doktorlara, epidemiyologlara ve bulaşıcı hastalık uzmanlarına şükran borçluyuz .

Eğer tavsiye almaya istekliysek, o oradadır. İş söz konusu olduğunda, bu başka bir hikaye. Yerinde barınma, okul kapanışları ve zorunlu olmayan iş askıya alma bildirimleri, operasyonların değişmesi gerektiğini açıkça ortaya koyuyor, ancak bunların nasıl olduğu çok çamurlu.

Hastalık Kontrol Merkezi, COVID-19 ile ilgili rehber kitabında şunları söylüyor: “İşverenler, yetersiz kaynaklarla ve çalıştıkları işler için yeterince eğitilmemiş işçilerle COVID-19'un zorluklarını ele almaya çalıştıkça, süreklilik planlamasının olmaması bir dizi başarısızlıkla sonuçlanabilir. pandemi koşullarında performans göstermek zorunda kalabilir.”

Küresel düzeyde birçok işletmenin bir pandemi için hazırlıklı olmadığını keşfediyoruz. " Şimdi ne olacak?" çoğumuzun nefesimizin altında mırıldandığı bir sorudur.

Hepsini birlikte sıralayalım ve COVID-19 için bir iş kontrol listesinin gerekli öğelerini gözden geçirelim.

Belirsizlik çağında yaşayabilirlik: Evden çalışmak uyum gerektirir

İlk acı gerçek, artık COVID-19'dan önce yaptığımız alanlarda çalışamayacağımızdır.

Yoldaki her araba ve trendeki her yolcu, bu pandemi ile mücadelenin ön saflarında ihtiyaç duyulan acil müdahale ekiplerinin ve sağlık çalışanlarının dikkatini gerektirebilecek virüs yayılımı veya potansiyel yaralanma gibi bir sorumluluğu temsil eder.

"İstikrarlı bir ekonomiye dönmenin ve özgürlüğümüzü geri kazanmanın tek yolu, Covid-19'un salgın yayılımını sona erdirmektir. Aldığımız önlemlerin ekonomik maliyetinden daha fazlası olduğu için bu çabaların zorluklarını ve getirdikleri halk sağlığı maliyetlerini dengelemek için büyük bir çabaya ihtiyacımız var.” Eski FDA komiseri Dr. Scott Gottlieb.

Görünen o ki, yakın gelecekte evlerimizden çalışacağız. Çalışanlar ve işverenler için finansal takaslar olacak.

Bu geçici gibi görünse de, işiniz için yaptığınız eylemlerin kalıcılık için bir canlılıkla yapılması gerekir. Henüz bir ortağınız yoksa, bir ortak bulmak için mükemmel bir zaman – internet mevcut en önemli iş aracı haline geldiğinden, iletişim ihtiyaçlarınıza yardımcı olmak için.

Cloudflare'den Prince, "VPN'i tüm çalışanların ve işin tüm sırlarının kalede olduğu ve kötü adamların hendekten uzak tutulduğu neredeyse bir kale ve hendek stratejisi olarak düşünebilirsiniz" dedi.

Başkan Trump'ın pandemiyi ulusal acil durum ilan ettiği gün, internet trafiği %20 arttı. Sağlayıcı AtlasVPN'e göre NPR, VPN kullanımının geçen hafta ABD'de %53 arttığını ve İtalya'da iki katından fazla arttığını bildirdi.

İletişimden VPN'e: COVID-19 için bir iş kontrol listesi

İşte, işinizi sürdürmek ve her şeyi yeniden yapılandırmak için uğraşırken başvuracağınız COVID-19 için bir iş kontrol listesi.

İletişim lojistiği:

Mevcut telefon sisteminiz arayanları uzaktan çalışma senaryosu konusunda uyarıyor mu?
İnsanlar size ulaşabileceklerine güvenmeliler.

Sesli mesajlarınız e-postaya iletilebilir mi?
Bir pandemi sırasında bile, insanların onlara hızlı bir şekilde geri döneceğinize dair beklentileri vardır.

Ekibiniz ve müşterilerinizle konferans görüşmelerini nasıl yöneteceksiniz?
Bir izleyici kitleniz olmadan önce ayrıntıların anlaşılması paha biçilmezdir.

Ekibinizdeki herkesin evinde güvenilir bir internet sinyali var mı?
Ekibinizi ve kârlılığınızı desteklemek, bağlantının istikrarlı olmasını gerektirir.

İş altyapısı:

Standart protokolünüz yeni konfigürasyonda sürdürülebilir mi?
İki kez hazırlıksız yakalanmayın - işlerin nasıl başarısız olabileceğini sorun ve ele alın.

VPN'e ne dersin?
Ekibiniz farklı alanlara dağılıyor; verilerinizin korunmaya ihtiyacı var.

Bulut depolama için ayarladınız mı?
Daha fazla şantiye eklenmesi veri kaybı riskini artırır, proaktif olun.

İşyerinde kullanılan bilgisayar programlarına evde erişilebilir olacak mı?
Temel bilgiler söz konusu olduğunda varsayımda bulunmayın, test edin, değerlendirin ve tekrar test edin.

Ekipmanın eve gitmesi gerekiyor mu - dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar, yazıcılar, fotoğraf ekipmanları, sandalyeler, dosyalar?
Personelin çalışmak için ihtiyaç duydukları şeye sahip olmasını sağlamak için sorumluluk işletmededir.

Ekipman taşıma için sigortalı mı?
Murphy kanunu. Arama yap.

Ek sigorta sürücülerine mi ihtiyacınız var ?
Neyi bilmediğimizi bilmiyoruz, uzmanlara danışın.

İnsanların temel ofis malzemeleri var mı?
Şu anda bir post-it için krallığım. Önceden planlamak.

Pazarlama:

Yeni planı müşterilerinize ilettiniz mi?
Hiç kimse hizmetin kesintiye uğramasını istemez - sorulmadan önce iletişim kurun ve daha fazla güven oluşturun.

Yüz yüze görüşmeleri nasıl değiştireceksiniz?
Birlikte çalıştığınız insanlara, hizmetinizin ve ilişkinizin gelişeceğine dair güvence verin.

Planlarını kontrol etmek için ortaklara ve satıcılara ulaştınız mı?
Neye ihtiyacınız olabileceğini tahmin edin, bir şeye ihtiyaç duymadan önce check-in yapın.

İnsan kaynakları:

Check-in stratejisi nedir?
FOMO terimini insanlar yarattı, İK bundan kaçınmak için sistemler geliştirebilir.

Kişisel olarak etkilenen çalışanlar için yapabileceğiniz düzenlemeler var mı?
İnsan sermayesi en büyük kaynağımızdır - şefkatin uzun vadeli faydaları küçümsenemez.

Akıl sağlığı desteği sunacak mısınız?
Muhtemelen insanlar sayısız şekilde test edilecektir; rehberlik sunmak, tüm kuruluşunuza yapılan bir yatırımdır.

Performans beklentilerini ifade edebilir misiniz?
Uzaktan çalışmak, kişisel olmayan bir şekilde çalışmak anlamına gelmez. Etkileşim için plan yapın.

Personeli nasıl öveceksiniz?
Bizi insan yapan şeylere -ekip çalışmasına, işbirliğine, hedeflere ve övgüye- tutunmalıyız.

Kargaşa hepimizi test ediyor. COVID-19'un gerçekleri, iş yapma şeklimizi etkilemeye devam edecek. Günlük olarak çalışmamız gereken şeylere odaklanmak dengeleyici olabilir.

Bu makaleyi okuyorsunuz çünkü ileriye giden yolu oluşturmaya yatırım yaptınız. Sizi harekete geçiren içgüdüye güvenin, etrafınızdaki kaynaklara yaslanın ve altınızdaki temeli yeniden inşa ederek odak noktanızın momentumunu hissedin.

Müşterilerinizi bugün kontrol edin.
Yarın takdir edecekler.
BURADA daha fazla bilgi edinin.

COVID-19 ve ticarete ayrılmış bölümümüzü buradan ziyaret edin.