Cum să obțineți sponsorizare pentru afacerea, cartea sau podcastul dvs

Atunci când afacerea, cartea sau podcastul dvs. are nevoie de sprijin suplimentar, sponsorizarea poate face o diferență enormă. Nu numai că sponsorii corporativi oferă capitalul pentru a vă ajuta să mergeți mai departe, dar sprijinul lor aduce noi contacte și expunere la noi audiențe care vă pot duce proiectul la următorul nivel.

Dar nu este la fel de simplu ca să iei legătura cu o companie cu care vrei să colaborezi și să-i pui numele pe site-ul tău web în schimbul banilor. Pentru a funcționa, sponsorizarea trebuie să ofere un randament al investiției pentru sponsor și valoare pentru fanii tăi. În acest sens, trebuie să te uiți ca la vânzarea unui produs.

În acest ghid, vă vom arăta pașii de urmat pentru a obține sponsorizare. Veți învăța cum să creați o strategie de sponsorizare și să intrați în contact cu potențiali. De asemenea, vă vom arăta ce să faceți după încheierea ofertelor pentru a asigura parteneriate pe termen lung cu susținătorii.

Subliniază-ți obiectivele și oferă-ți cu o strategie de sponsorizare

Indiferent dacă căutați sponsorizare pentru un produs, eveniment, carte sau podcast, scopul general de a atrage sponsori corporativi rămâne același: ai nevoie de sponsori care să-ți implice publicul .

Dacă publicul dvs. nu este interesat de produsul sau serviciul unui sponsor, atunci introducerea numelui lor în oferta dvs. nu va oferi rentabilitatea investiției pe care o caută, distrugând orice șansă de parteneriat pe termen lung.

Luați această săptămână în Startup-uri, de exemplu. Podcast-ul lor este despre discutarea știrilor despre startup care contează. Printre sponsorii lor, veți vedea nume precum LinkedIn, Fiverr și Notion. Toate companiile care săptămâna aceasta în publicul Startup-urilor de antreprenori, fondatori de companii și marketeri ar fi interesați.

Pune aceleași nume pe un podcast sportiv, cum ar fi Pardon My Take, și s-ar putea să cadă.

O strategie bine gândită pune bazele eforturilor dumneavoastră de sponsorizare, în același mod în care o strategie de marketing vă ghidează campaniile de marketing. Vă asigură că vizați companiile potrivite cu o ofertă care are sens pentru ambele părți.

O strategie de sponsorizare ar trebui să acopere cinci domenii:

1. Active
2. Date despre audiență
3. Evaluarea activelor
4. Activari
5. Identificarea pieței

1. Active

Activele tale sunt ceea ce poți oferi unui sponsor pentru a le aduce în fața publicului tău.

Cel mai evident atu al tău este produsul în sine. Dar merită să te gândești dincolo de asta. Privește fiecare punct de contact cu publicul tău ca pe un potențial atu și construiește un inventar care poate fi pus sponsorilor.

Aceasta ar putea include lucruri precum:

• Site-ul web
• Bannerele și conținutul rețelelor sociale
• Buletine informative
• Publicitate media digitală și tradițională
• Drepturile de denumire a unei clădiri
• Sponsorizare eveniment
• Oportunități de vorbire
• Oportunități expozanți
• Acces la influenceri

Pe lângă ceea ce aveți deja, gândiți-vă la activele pe care le veți construi cu finanțare prin sponsorizare corporativă.

De exemplu, dacă publicați o carte, puteți organiza un tur al cărții care permite sponsorilor să acceseze publicul fizic. Sau ați putea crea un eveniment sau un curs legat de produsul dvs. la care sponsorii să-și poată atașa numele.

Pe măsură ce îți construiești lista de active, fă-o ținând cont de publicul tău. Dacă ceea ce produceți rezonează cu consumatorii, va atrage sponsorii.

2. Date despre audiență

Sponsorii vor avea diferite motive pentru a vă susține proiectul: vânzări, generare de lead-uri, conștientizarea mărcii, lansări de produse, responsabilitate socială corporativă etc.

În fiecare caz, ei plătesc pentru accesul la publicul tău.

Pentru a demonstra potențialul publicului dvs., trebuie să le arătați sponsorilor exact la cine vor ajunge.

Începeți cu datele demografice. Detaliați vârsta, sexul, venitul, educația și ocupațiile audienței dvs. Acest lucru îi va ajuta pe sponsori să identifice rapid dacă publicul dvs. se potrivește cu piața țintă.

Cu toate acestea, numai potrivirea datelor demografice nu garantează rentabilitatea investiției. Prin urmare, este important să cercetați mai profund pentru a oferi informații despre:

• Cum interacționează publicul cu marca dvs. (rețele sociale, buletine informative, podcasturi, videoclipuri YouTube etc.)
• Problemele pe care trebuie să le rezolve
• Ceea ce îi motivează să interacționeze cu marca, produsul, serviciul sau conținutul dvs
• Interesele lor

Acest lucru oferă sponsorilor o idee clară dacă ceea ce oferă îi atrage direct pe consumatori.

Datele despre interacțiuni pot fi găsite în tablourile de bord de analiză socială și în Google Analytics.

Arătați (nu spuneți) sponsorilor dvs. potențiali cât de mult se extinde acoperirea dvs. trimițându-le capturi de ecran ale analizelor dvs. sociale pentru conținut similar. Puteți evidenția clicurile media încorporate și clicurile pe linkuri pentru a le arăta câți utilizatori vor lua măsuri pentru o postare similară.

Sau oferiți sponsorilor dovada că paginile dvs. de destinație asociate primesc clicurile pe care le speră. Sponsorii vor fi bucuroși să afle că sunteți capabil să produceți pagini de conversie care ar putea găzdui conținutul acestora.

Pentru a descoperi problemele și motivațiile publicului, apelați la cercetarea de piață a mărcii dvs. sau la datele serviciului pentru clienți.

Alternativ, întrebați publicul direct prin sondaje, apeluri telefonice sau față în față la evenimente.

Întrebările deschise încorporate pe site-ul dvs. web sau într-un e-mail sunt două moduri de a colecta date calitative care dezvăluie punctele dureroase ale publicului dvs. Puteți face acest lucru cu ușurință cu instrumente precum Hotjar și Typeform.

Cu cât știi mai multe despre publicul tău, cu atât mai bine îți poți personaliza oferta pentru a atrage tipul potrivit de sponsori. În plus, vă va ajuta să restrângeți pe cine să țintiți sau să acceptați.

3. Evaluarea activelor

Odată ce ți-ai identificat bunurile și publicul, poți începe să le evaluezi.

Cel mai bun mod de a face acest lucru se bazează pe expunerea publicului. Cu cât activul are mai multe vizionări, ascultări sau cititori, cu atât este mai mare prima pe care o veți putea percepe.

De exemplu, când și-a lansat cartea, Creativity for Sale, Jason Zook a decis să evalueze sponsorul în funcție de plasare:

„În timp ce scriam câteva numere, am încercat la întâmplare să fac ultima pagină 3$ și am vrut să văd cu ce voi ajunge la Pagina #1 dacă aș mări valoarea fiecărei pagini cu 3$. Nu pot explica de ce am ales 3 USD, dar am bănuit că ar ajunge în jur de 600 USD pe Pagina #1 (200 * 3?).

„Destul de sigur, a făcut-o. Începând de la Pagina #1 de la 600 USD și scăzând prețul pe pagină cu 3 USD (597 USD, 594 USD, 591 USD etc.) a ajuns la Pagina #200 la prețul de 3 USD. Dacă toate paginile ar fi sponsorizate, aș câștiga 60.000 de dolari.”

Pentru oportunitățile de publicitate, căutați taxele PPC, tipărite și media tradiționale pe baza unor audiențe similare și evaluați activul în consecință.

Pentru lucruri precum evenimente, cursuri și produse, uitați-vă la ce percepe concurența în pachetele de sponsorizare:

• Cum se compară publicul tău?
• Ce poți oferi ei să nu facă pentru ca bunurile tale să fie mai valoroase?

Indiferent dacă vindeți sponsorizare per articol (de exemplu, plasare în cartea dvs. sau la începutul unui podcast) sau ca pachet (de exemplu, oferte la pachet cu prețuri crescute în funcție de nivelul de expunere), fiecare preț trebuie să fie susținut de beneficii oferă sponsorilor.

Railsconf 2021, de exemplu, își împarte ofertele în niveluri. Fiecare care demonstrează valoare în conștientizarea mărcii, generarea de clienți potențiali, oportunitățile de recrutare și permisele de conferință:

Pachetele variază de la nivelul „Bronz”, care include șase beneficii, până la nivelul „Platină”, care include toate activele. Aceasta este o modalitate bună de a atrage mai mulți sponsori, deoarece se adresează diferitelor bugete și obiective.

4. Activari

Activările sunt concepute pentru a ajuta atât publicul, cât și sponsorul să își atingă obiectivele. Acestea funcționează permițând sponsorului dvs. să aibă un impact direct cu publicul dvs., prezentând un ROI clar.

Obiectivele publicului x Obiectivele sponsorului = Activare

Pentru a veni cu activări valoroase, trebuie să aflați ce își dorește publicul. La fel ca culegerea datelor despre audiență, aceasta înseamnă să le întrebați:

• Ce le place la afacerea ta/cartea/podcastul?
• Ce le displace?
• Ce le-ar plăcea să vadă mai mult?

PR Week face acest lucru într-un sondaj Twitter. Dacă aveți deja până la patru opțiuni în minte și audiența dvs. este activă pe Twitter, aceasta este o modalitate de a obține feedback cantitativ pe care îl puteți împărtăși sponsorilor.

Apoi, oferiți exemple despre ceea ce puteți lucra cu sponsorii pentru a implica publicul în funcție de obiectivele acestora. Sau discutați direct cu sponsorii pentru a afla obiectivele lor și pentru a proiecta activări specifice.

De exemplu, dacă publicul dvs. dorește să afle mai multe despre o anumită temă din cartea dvs., puteți colabora cu sponsorul dvs. pentru a crea un curs care este găzduit pe site-ul web al sponsorului. Aceasta va însemna că sponsorul oferă valoare reală, în timp ce crește gradul de conștientizare a mărcii și oportunitățile de generare de clienți potențiali.

5. Identificarea pieței

Când îți cunoști publicul și ce îi place, vei avea o idee bună despre tipul de sponsori de care vor fi interesați.

Începeți lista de sponsori țintă în jurul acestor interese. Ce mărci rezonează cu publicul dvs. și cu conținutul pe care îl furnizați?

De exemplu, unul dintre sponsorii RailsConf este Zendesk. Zendesk menține un client API Ruby on Rails, ceea ce îl face relevant pentru conferință ca companie și potențial angajator pentru dezvoltatorii Ruby on Rails.

Apoi, uitați-vă la orice companii sau furnizori cu care deja partenerați. Sunt un potențial sponsor?

Bazează-te și pe rețelele tale profesionale. Cu cine sunteți conectat pe LinkedIn sau cu cine sunteți prietenos la evenimente de networking care ar putea face o perspectivă bună?

Acestea sunt oportunități bune de a genera clienți potențiali.

În sfârșit, vezi competiția. Ce mărci sponsorizează alte afaceri, cărți sau podcasturi? Dacă sponsorizarea funcționează între o companie și un concurent, există toate șansele să funcționeze pentru tine.

Obținerea de sponsori la bord

Cu o strategie în vigoare, aveți o ofertă și clienții ținți. Acum, este timpul să-ți vinzi potențialul de sponsorizare.

Creați o propunere de sponsorizare convingătoare

Documentul dvs. de propunere de sponsor sau pagina web este un deal-maker sau un deal-breaker. Potrivit autoarei Bags to Riches, Linda Hollander, care a atras sponsorizări corporative de la Bank of America, IBM și FedEx, aceasta este cea mai importantă parte a procesului de sponsorizare.

„Propunerea de sponsor este cel mai important, dar cel mai puțin înțeles, document din industria sponsorului. Dacă vrei sponsori de top, ai nevoie de o propunere de sponsor convingătoare. Acesta este practic un plan de afaceri – și o imagine instantanee a beneficiilor proprietății [activelor]. Conține povestea proprietății tale, declarația misiunii, beneficiile sponsorului, datele demografice, planul de marketing, obiectivele, oportunitățile media, consiliul consultativ și taxele sponsorului.”

Informațiile despre beneficiile activelor, datele demografice și taxele pot fi extrase din strategia dvs. de sponsorizare. Acestea ar trebui să fie susținute de dovezi sociale pentru a vă arăta acreditările.

RailsConf face acest lucru cu statisticile de la evenimentul său virtual din 2020 pentru a oferi clienților potențiali o perspectivă asupra dimensiunii audienței pe care o pot ajunge.

Web Summit folosește experiențele partenerilor pentru a acționa ca mărturii ale sponsorilor anteriori:

Ryan Holiday se bazează pe succesul său Daily Stoic Podcast și pe invitații săi pentru a demonstra valoarea:

Faceți propunerea dvs. ușor de digerat, folosind grafice și puncte ori de câte ori este posibil pentru a atrage atenția asupra informațiilor cheie.

Conduceți cu avantajele globale ale ofertei dvs.

Urmați-le cu informații despre public și dovezi sociale înainte de a vă așeza pachetele sau articolele și de a detalia ce include fiecare. RailsConf a evidențiat, de asemenea, beneficiile bazate pe scop pentru a atrage sponsorii care au o minte CSR.

Încheiați documentul cu un îndemn și informații de contact clare.

Informa Tech Automotive Group face acest lucru cu un formular de contact și link-uri către profilurile LinkedIn ale angajaților care pot ajuta:

Dacă îndreptați sponsori către site-ul dvs. web, luați în considerare posibilitatea de a le oferi posibilitatea de a se înscrie direct (spre deosebire de a discuta mai întâi cu un membru al echipei dvs.).

Podcastul Camilita le-a făcut mai ușor pentru sponsori, incluzând butoanele de adăugare în coș și Google Pay pe paginile sale de pachet.

Aceasta este o tactică bună, deoarece funcționează ca o ofertă independentă. Persoanele care vizitează Camilita Shop pot afla mai multe despre sponsorizarea podcastului și pot decide să cumpere fără a fi vândute.

Dar, deocamdată, să ne concentrăm asupra urmăririi sponsorilor.

Construiți o conductă de contact

Înainte de a atrage atenția sponsorilor, creați o foaie de calcul pentru a menține totul organizat.

Prima parte a acesteia ar trebui să includă:

• Numele companiei
• Contact prenume și prenume
• adresa email de contact

Acestea sunt detaliile pe care le veți folosi pentru a contacta.

Alături de datele de contact includ:

• Întâlnire
• Propunerea depusă
• Rezultat

Acestea pot fi bifate pe măsură ce progresezi, în funcție de rezultat.

Luați legătura cu potențialii sponsori

Cu excepția cazului în care sunteți deja conectat la un client potențial prin LinkedIn, sau un furnizor sau partener, sunt șanse să aveți nevoie să trimiteți e-mailuri la rece.

Este important atunci când faceți acest lucru să aveți așteptări realiste. Potrivit Campaign Monitor, o rată de deschidere de până la un sfert din toate e-mailurile trimise poate fi considerată reușită.

„Un procent general acceptat pentru o rată de succes a deschiderii unei campanii de e-mail este de 15%-25%.”

Acest lucru este susținut de cercetarea MailChimp, care stabilește rata medie de deschidere a e-mailurilor pentru toate industriile la 21,33%.

Deci, dacă din 200 de e-mailuri, 50 sau mai multe persoane deschid, te descurci bine.

Pentru a obține acest tip de rentabilitate, poate ajuta să urmăriți știința în jurul subiectelor și personalizării.

Potrivit SuperOffice, 33% dintre destinatari deschid e-mailuri numai pe baza subiectului. Includerea numelui destinatarului în acel subiect poate crește ratele de deschidere cu 26%.

Această ultimă constatare alimentează analiza Woodpecker a peste 20 de milioane de e-mailuri de vânzări, care a constatat că rata medie de deschidere a e-mailurilor personalizate este de 17% față de 7% pentru e-mailurile fără personalizare.

În plus, mai mult de 20% dintre specialiști în marketing spun că personalizarea crește implicarea prin e-mail.

Cu cât poți afla mai multe despre potențialele tale pentru a adăuga o notă personală, cu atât sunt mai mari șansele de a-i atrage. Dar nu lua doar cuvintele acestor companii pentru asta. Faceți-vă propriile teste de e-mail.

După cum subliniază Shanelle Mullion în postarea sa CXL despre subiectul e-mailului:

„Gândește-te la lista ta de e-mail ca la o chestie vie, care respira. Se schimbă mereu. Oamenii vin, oamenii pleacă, direcția conținutului tău se schimbă și atrage diferiți oameni etc. Lista de e-mail pe care o aveai acum șase luni nu este aceeași listă de e-mail pe care o ai acum.

Așadar, trebuie să testați în mod constant liniile de subiect, deoarece fiecare perspectivă pe care o obțineți are o perioadă de valabilitate. Ceea ce a fost odată formula ta cea mai performantă ar putea fi inutilă în câteva săptămâni, în funcție de creșterea ta.”

Având în vedere aceste lucruri, cum ar trebui să arate e-mailul tău?

În primul rând, trebuie să atragă atenția:

• Bună [nume], te-am găsit prin [nume de referință]
• Bună [nume], [conexiune reciprocă] mi-a recomandat să iau legătura
• [beneficiu] pentru [companie] prin sponsorizare (de ex. Vreți să vă creșteți publicul prin sponsorizare?)
• Am avut o idee pentru [beneficiu] (de exemplu, Am avut o idee pentru a vă ajuta să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii)

De acolo, corpul de copiere trebuie să fie concis și la obiect. În această etapă, căutați doar să aranjați un apel telefonic sau o întâlnire cu prospectul.

Iată un exemplu de la The Sponsorship Collective:

Bună Dave,

Am observat pe LinkedIn că ești implicată în programul de sponsorizare la Compania X, axat pe mămicile cu valoare netă mare care locuiesc în suburbii.

Am făcut câteva cercetări și am descoperit că aproximativ 30% dintre participanții noștri se potrivesc cu această categorie demografică și s-au gândit că ați fi interesat de o conversație.

Ești prin preajmă marți, la 15:00, pentru un apel de descoperire de 15 minute?

Cel mai bun,

Chris

Acest exemplu funcționează pentru că adaugă un element personal („Am observat pe LinkedIn”), vinde un beneficiu („30% dintre participanții noștri se potrivesc cu acest grup demografic”) și oferă o invitație („Ești în preajmă marți”).

Cu toate acestea, oricât de bun este e-mailul dvs., acesta nu garantează un răspuns. Amintiți-vă, mai puțin de un sfert din e-mailuri sunt deschise - și mai puține primesc răspuns.

Prin urmare, este important să urmăriți. Și te poți bucura de succes dacă o faci.

Conform constatărilor Woodpecker, campaniile de e-mail cu 4-7 e-mailuri într-o secvență au o rată de răspuns de 27%, comparativ cu 9% pentru campaniile cu 1-3 e-mailuri într-o secvență.

În ceea ce privește durata de așteptare înainte de a răspunde, o regulă generală este de două sau trei zile. Steli Efti de la Close.io sugerează spațierea e-mailurilor ulterioare după cum urmează:

Ziua 1: Prima urmărire (+2)

Ziua 3: Urmărire (+4)

Ziua 7: Urmărire (+7)

Ziua 14: Urmărire (+14)

Ziua 28: Urmărire (+30)

Ziua 58: Urmărire (+30)

… (de acolo o dată pe lună)

Urmăriți deschiderile de e-mail, vizualizările și clicurile folosind un CRM, astfel încât să știți cu cine să urmăriți. CRM-ul dvs. vă va permite, de asemenea, să programați urmăriri pe baza unui program predefinit, astfel încât să puteți contacta la momentul potrivit.

La fel ca e-mailul inițial, păstrați urmăririle scurte și dulci. Fiecare corespondență după prima ar trebui să urmărească:

• Adăugați context: faceți referire la e-mailul dvs. anterior pentru a scăpa de memoria potențialului dvs. (de exemplu, am vrut să urmăresc e-mailul pe care l-am trimis [ziua/data] despre oportunitățile de sponsorizare.)
• Oferiți valoare: fiecare interacțiune ar trebui să adauge un alt motiv pentru a deschide și a răspunde. De exemplu, cu fiecare e-mail nou, puteți trimite o mărturie pentru a stârni interesul, pentru a împărtăși statistici despre potențialul publicului dvs. sau pentru a atașa o resursă digitală.
• Explicați motivele pentru care trimiteți un e-mail: adăugați un memento sau menționați din nou de ce trimiteți e-mail (de exemplu, cred că sponsorizarea ar putea ajuta [compania] să genereze clienți potențiali vizați. Mi-ar plăcea să discut rapid pentru a afla dacă am dreptate. )
• Încurajați acțiunea: dacă încercați să programați o întâlnire, adăugați un îndemn sugerând o oră și o dată (de exemplu, Luni la 13:30 funcționează pentru dvs.?)

Încheie înțelegerea

Indiferent dacă întâlnirea ta are loc prin telefon, apel video sau în persoană, obiectivul este același. Vrei să știi de ce sponsorizarea are sens pentru prospect.

Încercați să nu vă gândiți la asta ca la o întâlnire de vânzări. Mai degrabă, abordați-o ca pe o oportunitate de parteneriat. Acestea fiind spuse, întâlnirea ar trebui să se concentreze pe prospect.

Pune întrebări despre ceea ce fac și despre ce au nevoie. Apoi trimiteți oferta, explicându-i cum îi poate ajuta să-și atingă obiectivele specifice.

De exemplu, dacă prospectul este interesat de sponsorizare pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii, concentrați-vă pe activele care îl ajută să facă acest lucru. De exemplu, reclamele banner și o prezentare de 150 de cuvinte pe site-ul dvs. vor oferi sponsorului o bună expunere pentru utilizatorii dvs.

Închideți clarificându-le interesul.

De acolo, rezumați apelul prin e-mail. Mulțumiți-le pentru timpul acordat și atașați documentul cu propunerea dvs.

Creați un acord de sponsorizare

Pentru a avea confirmare în scris, ar trebui să trimiteți prospectului un contract de sponsorizare.

UpCounsel are un șablon gratuit de acord de sponsorizare care include următoarele detalii:

• Numele și adresa sponsorului
• Numele și adresa dvs
• Obligațiile dvs. (beneficii pe care le veți oferi sponsorului)
• Obligațiile sponsorului (taxa de sponsorizare și data scadenței plății)
• Mărcile comerciale și materialele sponsorului (materialele pe care sponsorul s-a oferit să le furnizeze în scopuri de marketing și promoționale)
• Despăgubire
• Limitare a răspunderii
• Termen și încetare (data de începere și de încheiere a sponsorizării)

Notă: un acord de sponsorizare este un document obligatoriu din punct de vedere juridic. Prin urmare, ar trebui să consultați un avocat înainte de a ajunge la un acord.

Trimiteți un raport de îndeplinire pentru a asigura o sponsorizare pe termen lung

Raportul de îndeplinire post-sponsorizare este o parte critică a acordului de sponsorizare. După cum subliniază Kathy Emery, directorul companiei de plasare a sponsorilor:

„Nu ar trebui să fii în această afacere dacă nu le faci. Sunt la fel de importante ca contractul sau evenimentul în sine.”

Ideea este de a comunica rezultatele parteneriatului. Mai mult decât atât, vă permite să justificați investiția sponsorului, să vă construiți relația și să începeți reînnoirea sponsorizării.

De asemenea, vă oferă informații care pot fi folosite pentru a îmbunătăți viitoarele acorduri de sponsorizare.

De exemplu, dacă statisticile dezvăluie că mesajele sponsorului nu au ajuns la atât de mulți oameni pe cât se aștepta, este posibil să fie nevoie să-ți perfecționezi oferta pentru a te asocia cu mai puține mărci și pentru a crește exclusivitatea.

Pe de altă parte, dacă o tactică, cum ar fi includerea sponsorilor în cinci buletine informative prin e-mail, a generat mai multe clicuri decât era de așteptat, ați putea dubla această ofertă în sponsorizările viitoare în aceeași nișă.

Cum să vă prezentați raportul de îndeplinire

Un raport ar trebui să fie transmis în timp util, în mod ideal în termen de două săptămâni de la încheierea sponsorizării, dar nu mai târziu de o lună. De asemenea, ar trebui să fie concis, împărțit în patru părți ușor digerabile:

1. Despre tine

2. Datele demografice ale publicului

3. Implinirea

4. Mulțumiri și feedback

1. Despre tine

Includeți o scurtă descriere a afacerii, cărții sau podcastului dvs., cu detalii despre succesul acesteia.

Daca ai marturii sau recenzii, adauga-le pentru a da greutate ofertei tale.

2. Datele demografice ale publicului

Folosiți grafice și diagrame pentru a vizualiza datele de audiență despre persoanele care v-au folosit afacerea, v-au achiziționat cartea sau v-au ascultat podcastul în timpul sponsorizării.

Defalcă-le în același mod ca strategia ta de sponsorizare:

• Vârstă
• Gen
• Locație
• Nivel de educatie
• Sursa de venit
• Interese
• Motivații pentru consum

Acest lucru va arăta sponsorilor dacă marca lor a fost sau nu poziționată în fața publicului țintă.

3. Implinirea

Utilizați această secțiune pentru a enumera activele sponsorului și dacă le-ați livrat sau nu. Include:

• Un inventar de afișări: trafic pe site, afișări de anunțuri, afișări pe rețelele sociale, vizionări de buletine informative, cititori tipărite etc. Acest lucru va demonstra gradul de conștientizare a mărcii.

• Un inventar de valori: rate de clic, abonați la newsletter, descărcări, implicare socială, cifre de venituri etc. Evidențiați domeniile în care ați depășit așteptările. De asemenea, dacă nu ați ajuns la un livrabil, includeți o secțiune de note pentru a explica de ce, cu idei despre cum poate fi îmbunătățit.

• Imagini vizuale: Fotografii, videoclipuri și capturi de ecran (de exemplu, materiale, capturi de ecran de site-uri web, anunțuri de program, fotografii de evenimente, plasare de produse, difuzoare, fotografii cu acțiunea sponsorilor la evenimente etc.) Oferă o reprezentare vizuală a beneficiilor pentru a afișa rezultate ori de câte ori este posibil.

IGTLA și-a împărtășit analizele sociale de la evenimentul transmis în direct și imagini care prezintă sigla sponsorului.

4. Mulțumiri și feedback

Utilizați ultima pagină a raportului dvs. pentru a mulțumi sincer sponsorului. Explicați cât de valoroasă a fost sponsorizarea lor pentru publicul dvs. și pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

Încheiați-vă cu câteva idei generale despre cum poate fi îmbunătățită și extinsă sponsorizarea viitoare.

De asemenea, cereți feedback-ul lor și orice idei pe care le au. Acest lucru vă va ajuta să îmbunătățiți viitoarele parteneriate (cu acest sponsor sau altul), precum și să puneți bazele pentru reînnoiri.

Concluzie

Sponsorizarea de succes se bazează pe cercetare și valoare. Acordați-vă timp pentru a vă ajusta strategia de sponsorizare, astfel încât să vă definească în mod clar publicul, piața țintă și beneficiile pe care le aduceți la masă.

Concentrați-vă pe activele care îndeplinesc obiectivele potențialilor și pe potențialele care îndeplinesc obiectivele audienței dvs.

Odată ce v-ați asigurat sponsorizarea, testați, măsurați și modificați în mod continuu pentru a vă asigura că livrați oferta dvs. și comunicați rezultatele sponsorilor. Nu fiecare activ va produce genul de rezultate pe care le doriți, dar înțelegerea a ceea ce funcționează și a ceea ce nu vă va ajuta să îmbunătățiți parteneriatele pe termen lung și să personalizați pachetele viitoare pentru un ROI mai bun.