So erhalten Sie Sponsoring für Ihr Unternehmen, Buch oder Ihren Podcast

Wenn Ihr Unternehmen, Buch oder Podcast zusätzliche Unterstützung benötigt, kann Sponsoring einen großen Unterschied machen. Unternehmenssponsoren bieten nicht nur das Kapital, um Sie voranzubringen, ihre Unterstützung bringt auch neue Kontakte und den Kontakt mit einem neuen Publikum, das Ihr Projekt auf die nächste Stufe heben kann.

Aber es ist nicht so einfach, sich an ein Unternehmen zu wenden, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, und seinen Namen gegen Bargeld auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Um zu funktionieren, muss Sponsoring einen Return on Investment für den Sponsor und einen Mehrwert für Ihre Fans liefern. In diesem Sinne müssen Sie es wie den Verkauf eines Produkts betrachten.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Sponsoring zu erhalten. Sie erfahren, wie Sie eine Sponsoring-Strategie erstellen und mit Interessenten in Kontakt treten. Wir zeigen Ihnen auch, was Sie nach Vertragsende tun müssen, um sich langfristige Partnerschaften mit Unterstützern zu sichern.

Skizzieren Sie Ihre Ziele und Ihr Angebot mit einer Sponsoring-Strategie

Unabhängig davon, ob Sie Sponsoring für ein Produkt, eine Veranstaltung, ein Buch oder einen Podcast suchen, das übergeordnete Ziel, Unternehmenssponsoren zu gewinnen, bleibt dasselbe: Sie brauchen Sponsoren, die Ihr Publikum ansprechen .

Wenn Ihr Publikum nicht an den Produkten oder Dienstleistungen eines Sponsors interessiert ist, wird es nicht den gewünschten ROI liefern, wenn Sie seinen Namen in Ihr Angebot aufnehmen, und jede Chance auf eine langfristige Partnerschaft ruinieren.

Nehmen wir zum Beispiel This Week in Startups. In ihrem Podcast geht es darum, die wichtigen Startup-News zu diskutieren. Unter ihren Sponsoren sehen Sie Namen wie LinkedIn, Fiverr und Notion. Alle Unternehmen, die das Publikum von This Week in Startups aus Unternehmern, Firmengründern und Vermarktern interessieren würden.

Setzen Sie dieselben Namen auf einen Sport-Podcast wie Pardon My Take, und sie können durchaus flach fallen.

Eine gut durchdachte Strategie legt die Grundlage für Ihre Sponsoring-Bemühungen, genauso wie eine Marketingstrategie Ihre Marketingkampagnen leitet. Es stellt sicher, dass Sie die richtigen Unternehmen mit einem Angebot ansprechen, das für beide Seiten sinnvoll ist.

Eine Sponsoringstrategie sollte fünf Bereiche abdecken:

1. Vermögenswerte
2. Zielgruppendaten
3. Vermögensbewertung
4. Aktivierungen
5. Marktidentifikation

1. Vermögenswerte

Ihre Vermögenswerte sind das, was Sie einem Sponsor anbieten können, um sie vor Ihr Publikum zu bringen.

Ihr offensichtlichster Vorteil ist das Produkt selbst. Aber es lohnt sich, darüber hinaus zu denken. Betrachten Sie jeden Kontaktpunkt mit Ihrem Publikum als potenziellen Vorteil und erstellen Sie ein Inventar, das Sponsoren zur Verfügung gestellt werden kann.

Dies kann Dinge beinhalten wie:

• Webseite
• Banner und Inhalte für soziale Medien
• Newsletter
• Werbung in digitalen und traditionellen Medien
• Namensrecht eines Gebäudes
• Veranstaltungssponsoring
• Sprechmöglichkeiten
• Ausstellermöglichkeiten
• Zugang zu Influencern

Denken Sie nicht nur an das, was Sie bereits haben, sondern auch an das Vermögen, das Sie mit der Finanzierung durch Unternehmenssponsoring aufbauen werden.

Wenn Sie beispielsweise ein Buch veröffentlichen, könnten Sie eine Buchtour veranstalten, die es Sponsoren ermöglicht, Zugang zu einem physischen Publikum zu erhalten. Oder Sie erstellen eine Veranstaltung oder einen Kurs zu Ihrem Produkt, an die Sponsoren ihre Namen anhängen können.

Denken Sie beim Erstellen Ihrer Asset-Liste an Ihr Publikum. Wenn das, was Sie produzieren, bei den Verbrauchern Anklang findet, wird es Sponsoren ansprechen.

2. Zuschauerdaten

Sponsoren werden unterschiedliche Gründe haben, Ihr Projekt zu unterstützen: Verkauf, Lead-Generierung, Markenbekanntheit, Produkteinführungen, soziale Verantwortung von Unternehmen usw.

In jedem Fall zahlen sie für den Zugang zu Ihrem Publikum.

Um das Potenzial Ihres Publikums zu demonstrieren, müssen Sie Sponsoren genau zeigen, wen sie erreichen werden.

Beginnen Sie mit demografischen Daten. Geben Sie Alter, Geschlecht, Einkommen, Bildung und Berufe Ihrer Zielgruppe an. Auf diese Weise können Sponsoren schnell erkennen, ob Ihre Zielgruppe zu ihrem Zielmarkt passt.

Abgleichende demografische Merkmale allein garantieren jedoch noch keinen ROI. Daher ist es wichtig, tiefer zu graben, um Informationen bereitzustellen über:

• Wie Ihr Publikum mit Ihrer Marke interagiert (soziale Medien, Newsletter, Podcasts, YouTube-Videos usw.)
• Die Probleme, die sie lösen müssen
• Was motiviert sie, sich mit Ihrer Marke, Ihrem Produkt, Ihrer Dienstleistung oder Ihren Inhalten zu beschäftigen?
• Ihre Interessen

Dies gibt Sponsoren eine klare Vorstellung davon, ob ihr Angebot Ihre Verbraucher direkt anspricht.

Daten zu Interaktionen finden Sie in Social-Analytics-Dashboards und Google Analytics.

Zeigen Sie (sagen Sie es nicht) Ihren potenziellen Sponsoren, wie weit Ihre Reichweite reicht, indem Sie ihnen Screenshots Ihrer Social Analytics für verwandte Inhalte senden. Sie können die Klicks auf eingebettete Medien und die Klicks auf Links hervorheben, um ihnen zu zeigen, wie viele Benutzer auf einen ähnlichen Beitrag reagieren werden.

Oder liefern Sie Sponsoren den Nachweis, dass Ihre zugehörigen Zielseiten die erhofften Klicks erzielen. Sponsoren werden erfreut sein zu wissen, dass Sie in der Lage sind, konvertierende Seiten zu erstellen, die ihren Inhalt enthalten können.

Um Probleme und Beweggründe des Publikums aufzudecken, nutzen Sie Ihre Markenmarktforschung oder Kundendienstdaten.

Alternativ können Sie Ihr Publikum direkt über Umfragen, Telefonanrufe oder persönlich bei Veranstaltungen befragen.

Offene Fragen, die auf Ihrer Website oder in einer E-Mail eingebettet sind, sind zwei Möglichkeiten, qualitative Daten zu sammeln, die die Schmerzpunkte Ihres Publikums aufzeigen. Das geht ganz einfach mit Tools wie Hotjar und Typeform.

Je mehr Sie über Ihr Publikum wissen, desto besser können Sie Ihr Angebot anpassen, um die richtige Art von Sponsoren anzusprechen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, einzugrenzen, wen Sie ansprechen oder akzeptieren möchten.

3. Vermögensbewertung

Sobald Sie Ihre Assets und Ihr Publikum identifiziert haben, können Sie damit beginnen, sie zu bewerten.

Der beste Weg, dies zu tun, basiert auf der Präsenz des Publikums. Je mehr Aufrufe, Hörvorgänge oder Leser der Inhalt hat, desto höher ist die Prämie, die Sie berechnen können.

Als Jason Zook zum Beispiel sein Buch „Creativity for Sale“ herausbrachte, entschied er sich, den Sponsor nach Platzierung zu bewerten:

„Als ich ein paar Zahlen notierte, versuchte ich zufällig, die letzte Seite auf 3 $ zu bringen, und wollte sehen, was ich auf Seite 1 erhalten würde, wenn ich den Wert jeder Seite um 3 $ erhöhen würde. Ich kann nicht erklären, warum ich mich für 3 $ entschieden habe, aber ich schätzte, dass es ungefähr 600 $ auf Seite #1 sein würde (200 * 3?).

„Sicher genug, das tat es. Beginnend auf Seite #1 bei 600 $ und einer Reduzierung des Preises pro Seite um 3 $ (597 $, 594 $, 591 $ usw.) endete mit Seite #200 mit einem Preis von 3 $. Wenn alle Seiten gesponsert würden, würde ich 60.000 Dollar verdienen.“

Recherchieren Sie für Werbemöglichkeiten PPC-, Print- und traditionelle Mediengebühren auf der Grundlage ähnlicher Zielgruppen und bewerten Sie den Vermögenswert entsprechend.

Schauen Sie sich für Dinge wie Veranstaltungen, Kurse und Produkte an, was die Konkurrenz in ihren Sponsoring-Paketen verlangt:

• Wie schneidet Ihr Publikum im Vergleich ab?
• Was können Sie anbieten, was sie nicht tun, um Ihr Vermögen wertvoller zu machen?

Unabhängig davon, ob Sie Sponsoring pro Artikel (z. B. Platzierung in Ihrem Buch oder zu Beginn eines Podcasts) oder als Paket (z. B. gebündelte Angebote mit je nach Bekanntheitsgrad erhöhten Preisen) verkaufen, muss jeder Preis durch die Vorteile abgedeckt sein sie bieten Sponsoren an.

Die Railsconf 2021 beispielsweise unterteilt ihre Angebote in Levels. Jeder zeigt seinen Wert in Bezug auf Markenbekanntheit, Lead-Generierung, Rekrutierungsmöglichkeiten und Konferenzpässe:

Die Pakete reichen von der „Bronze“-Stufe, die sechs Vorteile umfasst, bis zur „Platinum“-Stufe, die alle Vorteile umfasst. Dies ist eine gute Möglichkeit, mehrere Sponsoren anzusprechen, da es auf unterschiedliche Budgets und Ziele ausgerichtet ist.

4. Aktivierungen

Aktivierungen sollen sowohl Ihrem Publikum als auch Ihrem Sponsor helfen, ihre Ziele zu erreichen. Sie funktionieren, indem sie es Ihrem Sponsor ermöglichen, direkt auf Ihr Publikum einzuwirken und einen klaren ROI zu präsentieren.

Zielgruppenziele x Sponsorenziele = Aktivierung

Um wertvolle Aktivierungen zu erzielen, müssen Sie herausfinden, was Ihr Publikum will. Wie beim Sammeln von Publikumsdaten bedeutet dies, sie zu fragen:

• Was gefällt ihnen an Ihrem Unternehmen/Buch/Podcast?
• Was mögen sie nicht?
• Wovon würden sie gerne mehr sehen?

PR Week tut dies in einer Twitter-Umfrage. Wenn Sie bereits bis zu vier Optionen im Auge haben und Ihr Publikum auf Twitter aktiv ist, ist dies eine Möglichkeit, quantitatives Feedback zu erhalten, das Sie mit Sponsoren teilen können.

Geben Sie als Nächstes Beispiele dafür, woran Sie mit Sponsoren arbeiten können, um das Publikum auf der Grundlage ihrer Ziele zu erreichen. Oder chatten Sie direkt mit Sponsoren, um ihre Ziele herauszufinden und spezifische Aktivierungen zu entwerfen.

Wenn Ihr Publikum beispielsweise mehr über ein bestimmtes Thema in Ihrem Buch erfahren möchte, können Sie mit Ihrem Sponsor zusammenarbeiten, um einen Kurs zu erstellen, der auf der Website des Sponsors gehostet wird. Dies bedeutet, dass der Sponsor einen echten Mehrwert bietet und gleichzeitig die Markenbekanntheit und die Möglichkeiten zur Lead-Generierung erhöht.

5. Marktidentifikation

Wenn Sie Ihr Publikum kennen und wissen, was es mag, haben Sie eine gute Vorstellung davon, an welcher Art von Sponsoren es interessiert sein wird.

Beginnen Sie Ihre Liste mit Zielsponsoren um diese Interessen herum. Welche Marken finden bei Ihrem Publikum und den von Ihnen bereitgestellten Inhalten Anklang?

Einer der Sponsoren der RailsConf ist beispielsweise Zendesk. Zendesk unterhält einen Ruby-on-Rails-API-Client, was ihn als Unternehmen und potenziellen Arbeitgeber für Ruby-on-Rails-Entwickler für die Konferenz relevant macht.

Sehen Sie sich als Nächstes alle Unternehmen oder Lieferanten an, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten. Sind sie ein potenzieller Sponsor?

Stützen Sie sich auch auf Ihre beruflichen Netzwerke. Mit wem sind Sie auf LinkedIn verbunden oder mit wem bei Networking-Events befreundet, die gute Aussichten bieten könnten?

Dies sind gute Gelegenheiten, warme Leads zu generieren.

Schauen Sie sich schließlich die Konkurrenz an. Welche Marken sponsern andere Unternehmen, Bücher oder Podcasts? Wenn Sponsoring zwischen einem Unternehmen und einem Konkurrenten funktioniert, besteht jede Chance, dass es für Sie funktioniert.

Sponsoren an Bord holen

Mit einer Strategie haben Sie ein Angebot und Zielaussichten. Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Sponsoring-Potenzial zu verkaufen.

Erstellen Sie einen überzeugenden Sponsoring-Vorschlag

Ihr Sponsor-Vorschlagsdokument oder Ihre Webseite ist ein Deal-Maker oder ein Deal-Breaker. Laut Linda Hollander, Autorin von Bags to Riches, die Firmensponsoren von Unternehmen wie der Bank of America, IBM und FedEx angezogen hat, ist dies der wichtigste Teil des Sponsoring-Prozesses.

„Der Sponsorenvorschlag ist das wichtigste, aber am wenigsten verstandene Dokument in der Sponsorenbranche. Wenn Sie erstklassige Sponsoren wollen, brauchen Sie einen überzeugenden Sponsorenvorschlag. Dies ist im Grunde ein Geschäftsplan – und eine Momentaufnahme der Vorteile Ihrer Immobilie [Vermögenswerte]. Es enthält die Geschichte Ihrer Immobilie, Leitbild, Sponsorenvorteile, Demografie, Marketingplan, Ziele, Medienmöglichkeiten, Beirat und die Sponsorengebühren.

Informationen zu Vermögensvorteilen, Demografie und Gebühren können aus Ihrer Sponsoring-Strategie entnommen werden. Diese sollten durch soziale Beweise unterstützt werden, um Ihre Anmeldeinformationen zu zeigen.

Die RailsConf tut dies mit Statistiken ihrer virtuellen Veranstaltung 2020, um Interessenten einen Einblick in die Größe des Publikums zu geben, das sie erreichen können.

Web Summit nutzt Partnererfahrungen, um als Testimonials von früheren Sponsoren zu fungieren:

Ryan Holiday stützt sich auf den Erfolg seines Daily Stoic Podcast und seiner Gäste, um den Wert zu demonstrieren:

Gestalten Sie Ihren Vorschlag leicht verdaulich, indem Sie nach Möglichkeit Grafiken und Aufzählungszeichen verwenden, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen zu lenken.

Führen Sie mit den übergreifenden Vorteilen Ihres Angebots.

Folgen Sie diesen mit Zielgruppeneinblicken und Social Proof, bevor Sie Ihre Pakete oder Artikel auslegen und detailliert beschreiben, was sie enthalten. Die RailsConf hob auch zweckorientierte Vorteile hervor, um CSR-orientierte Sponsoren anzusprechen.

Beenden Sie Ihr Dokument mit einem Call-to-Action und klaren Kontaktinformationen.

Die Informa Tech Automotive Group tut dies mit einem Kontaktformular und Links zu den LinkedIn-Profilen von Mitarbeitern, die helfen können:

Wenn Sie Sponsoren auf Ihre Website verweisen, erwägen Sie, ihnen die Möglichkeit zu geben, sich direkt anzumelden (anstatt zuerst mit einem Mitglied Ihres Teams zu chatten).

Der Camilita-Podcast hat es den Sponsoren leicht gemacht, indem er auf seinen Paketseiten die Schaltflächen „Zum Warenkorb hinzufügen“ und „Google Pay“ hinzugefügt hat.

Dies ist eine gute Taktik, da sie als eigenständiges Angebot funktioniert. Besucher des Camilita-Shops können mehr über Podcast-Sponsoring erfahren und sich für einen Kauf entscheiden, ohne an etwas verkauft zu werden.

Aber jetzt konzentrieren wir uns auf die Suche nach Sponsoren.

Erstellen Sie eine Kontaktpipeline

Bevor Sie damit beginnen, die Aufmerksamkeit von Sponsoren auf sich zu ziehen, erstellen Sie eine Kontakt-Pipeline-Tabelle, um alles organisiert zu halten.

Der erste Teil davon sollte enthalten:

• Name der Firma
• Kontakt Vorname und Nachname
• Kontakt-E-Mailadresse

Dies sind die Details, die Sie verwenden, um Kontakt aufzunehmen.

Neben Kontaktdaten gehören:

• Treffen
• Eingereichter Vorschlag
• Ergebnis

Je nach Ergebnis können diese im Verlauf abgehakt werden.

Wenden Sie sich an potenzielle Sponsoren

Sofern Sie nicht bereits über LinkedIn oder einen Lieferanten oder Partner mit einem potenziellen Kunden verbunden sind, müssen Sie potenziellen Kunden wahrscheinlich eine kalte E-Mail schicken.

Dabei ist es wichtig, realistische Erwartungen zu haben. Laut Campaign Monitor kann eine Öffnungsrate von bis zu einem Viertel aller versendeten E-Mails als erfolgreich angesehen werden.

„Ein allgemein anerkannter Prozentsatz für die erfolgreiche Öffnungsrate einer E-Mail-Kampagne liegt bei 15 % bis 25 %.“

Dies wird durch die MailChimp-Forschung gestützt, die die durchschnittliche E-Mail-Öffnungsrate für alle Branchen auf 21,33 % beziffert.

Wenn sich also ab 200 E-Mails 50 oder mehr Personen öffnen, geht es Ihnen gut.

Um diese Art von Rendite zu erzielen, kann es hilfreich sein, die Wissenschaft in Bezug auf Betreffzeilen und Personalisierung zu verfolgen.

Laut SuperOffice öffnen 33 % der Empfänger E-Mails allein aufgrund der Betreffzeile. Das Einfügen des Namens des Empfängers in diese Betreffzeile kann die Öffnungsrate um 26 % erhöhen.

Letzteres Ergebnis fließt in Woodpeckers Analyse von über 20 Millionen Verkaufs-E-Mails ein, die ergab, dass die durchschnittliche Öffnungsrate personalisierter E-Mails 17 % gegenüber 7 % bei E-Mails ohne Personalisierung beträgt.

Hinzu kommt, dass mehr als 20 % der Vermarkter sagen, dass die Personalisierung das E-Mail-Engagement steigert.

Je mehr Sie über Ihre Interessenten herausfinden können, um ihnen eine persönliche Note zu verleihen, desto größer sind Ihre Chancen, sie für sich zu gewinnen. Aber nehmen Sie nicht nur die Worte dieser Unternehmen dafür. Führen Sie Ihre eigenen E-Mail-Tests durch.

Wie Shanelle Mullion in ihrem CXL-Beitrag zu E-Mail-Betreffzeilen betont:

„Stellen Sie sich Ihre E-Mail-Liste als eine lebendige, atmende Sache vor. Es ändert sich immer. Leute kommen, Leute gehen, Ihre Inhaltsrichtung ändert sich und zieht andere Leute an usw. Die E-Mail-Liste, die Sie vor sechs Monaten hatten, ist nicht dieselbe E-Mail-Liste, die Sie jetzt haben.

Sie müssen also Betreffzeilen ständig testen, da jede Erkenntnis, die Sie gewinnen, eine Haltbarkeit hat. Was einst Ihre leistungsstärkste Formel war, könnte je nach Ihrem Wachstum innerhalb weniger Wochen nutzlos sein.“

Wie sollte Ihre E-Mail vor diesem Hintergrund aussehen?

Zunächst einmal muss es Aufmerksamkeit erregen:

• Hallo [Name], ich habe Sie über [Empfehlungsname] gefunden
• Hey [Name], [gegenseitige Verbindung] hat mir empfohlen, mich zu melden
• [Vorteil] für [Unternehmen] durch Sponsoring (z. B. Lust, Ihr Publikum durch Sponsoring zu vergrößern?)
• Hatte eine Idee für [Vorteil] (z. B. Hatte eine Idee, wie Sie Ihre Markenbekanntheit steigern könnten)

Von da an muss der Fließtext prägnant und auf den Punkt gebracht werden. In dieser Phase möchten Sie nur einen Telefonanruf oder ein Treffen mit dem potenziellen Kunden vereinbaren.

Hier ist ein Beispiel von The Sponsorship Collective:

Hallo Dave,

Ich habe auf LinkedIn bemerkt, dass Sie am Sponsoring-Programm von Unternehmen X beteiligt sind, das sich auf vermögende Mütter konzentriert, die in Vorstädten leben.

Wir haben nachgeforscht und festgestellt, dass etwa 30 % unserer Teilnehmer dieser demografischen Gruppe entsprechen, und dachten, Sie wären an einem Gespräch interessiert.

Sind Sie am Dienstag um 15:00 Uhr für ein 15-minütiges Discovery-Call da?

Am besten,

Chris

Dieses Beispiel funktioniert, weil es ein persönliches Element hinzufügt („Ich habe es auf LinkedIn bemerkt“), einen Vorteil verkauft („30 % unserer Teilnehmer stimmen mit dieser demografischen Gruppe überein“) und eine Einladung anbietet („Sind Sie am Dienstag da“).

So gut Ihre E-Mail auch ist, sie garantiert keine Antwort. Denken Sie daran, dass weniger als ein Viertel der E-Mails geöffnet und noch weniger beantwortet werden.

Daher ist es wichtig, nachzufassen. Und Sie können den Erfolg genießen, wenn Sie dies tun.

Laut den Ergebnissen von Woodpecker haben E-Mail-Kampagnen mit 4-7 E-Mails in Folge eine Antwortrate von 27 %, verglichen mit 9 % bei Kampagnen mit 1-3 E-Mails in Folge.

In Bezug auf die Wartezeit vor einer Antwort beträgt die allgemeine Regel zwei oder drei Tage. Steli Efti von Close.io schlägt vor, Follow-up-E-Mails wie folgt zu verteilen:

Tag 1: Erstes Follow-up (+2)

Tag 3: Follow-up (+4)

Tag 7: Follow-up (+7)

Tag 14: Follow-up (+14)

Tag 28: Follow-up (+30)

Tag 58: Follow-up (+30)

… (von da an einmal im Monat)

Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Ansichten und Klicks mit einem CRM, damit Sie wissen, mit wem Sie nachfassen müssen. Ihr CRM ermöglicht es Ihnen auch, Follow-ups basierend auf einem vordefinierten Zeitplan zu planen, damit Sie zum richtigen Zeitpunkt Kontakt aufnehmen können.

Halten Sie wie bei Ihrer ersten E-Mail auch Folgenachrichten kurz und bündig. Jede Korrespondenz nach Ihrer ersten sollte darauf abzielen:

• Fügen Sie Kontext hinzu: Verweisen Sie auf Ihre vorherige E-Mail, um das Gedächtnis Ihres potenziellen Kunden aufzufrischen (z. B. wollte ich die E-Mail, die ich am [Tag/Datum] gesendet habe, über Sponsoring-Möglichkeiten nachverfolgen).
• Wert liefern: Jede Interaktion sollte einen weiteren Grund zum Öffnen und Antworten hinzufügen. Sie könnten beispielsweise bei jeder neuen E-Mail ein Testimonial einreichen, um Interesse zu wecken, Statistiken über das Potenzial Ihres Publikums teilen oder eine digitale Ressource anhängen.
• Erläutern Sie Ihre Gründe für das E-Mailen: Fügen Sie eine Erinnerung hinzu oder erwähnen Sie noch einmal, warum Sie E-Mails senden (z. B. denke ich, dass Sponsoring [Unternehmen] helfen könnte, zielgerichtete Leads zu generieren. Ich würde gerne ein kurzes Gespräch führen, um herauszufinden, ob ich richtig liege. )
• Ermutigen Sie zum Handeln: Wenn Sie versuchen, ein Meeting zu planen, fügen Sie einen Call-to-Action hinzu, indem Sie eine Uhrzeit und ein Datum vorschlagen (z. B. Passt Montag um 13:30 Uhr zu Ihnen?)

Schließe den Vertrag ab

Ob Ihr Meeting per Telefon, Videoanruf oder persönlich stattfindet, das Ziel ist dasselbe. Sie möchten deutlich machen, warum Sponsoring für den potenziellen Kunden sinnvoll ist.

Versuchen Sie, dies nicht als Verkaufsmeeting zu betrachten. Betrachten Sie es vielmehr als eine Chance für eine Partnerschaft. Das Treffen sollte sich jedoch auf die Aussicht konzentrieren.

Stellen Sie Fragen darüber, was sie tun und was sie brauchen. Unterbreiten Sie dann Ihr Angebot und erklären Sie, wie es ihnen helfen kann, ihre spezifischen Ziele zu erreichen.

Wenn der Interessent beispielsweise an Sponsoring interessiert ist, um die Markenbekanntheit zu steigern, konzentrieren Sie sich auf die Vermögenswerte, die ihm dabei helfen. Bannerwerbung und ein Klappentext mit 150 Wörtern auf Ihrer Website geben dem Sponsor beispielsweise eine gute Präsenz bei Ihren Benutzern.

Schließen Sie mit der Klärung ihres Interesses.

Fassen Sie von dort aus den Anruf per E-Mail zusammen. Bedanken Sie sich für ihre Zeit und fügen Sie Ihr Vorschlagsdokument bei.

Erstellen Sie einen Sponsoringvertrag

Damit Sie eine schriftliche Bestätigung haben, sollten Sie dem Interessenten einen Sponsoringvertrag zukommen lassen.

UpCounsel hat eine kostenlose Vorlage für eine Sponsoring-Vereinbarung, die die folgenden Details enthält:

• Name und Adresse des Sponsors
• Ihr Name und Ihre Adresse
• Ihre Verpflichtungen (die Leistungen, die Sie dem Sponsor erbringen)
• Pflichten des Sponsors (Sponsoringgebühr und Fälligkeit der Zahlung)
• Marken und Materialien des Sponsors (die Materialien, die der Sponsor für Marketing- und Werbezwecke zur Verfügung gestellt hat)
• Entschädigung
• Haftungsbeschränkung
• Laufzeit und Beendigung (Beginn und Ende der Förderung)

Hinweis: Ein Sponsoringvertrag ist ein rechtsverbindliches Dokument. Daher sollten Sie sich vor einer Einigung an einen Rechtsanwalt wenden.

Liefern Sie einen Erfüllungsbericht, um sich ein langfristiges Sponsoring zu sichern

Der Erfüllungsbericht nach dem Sponsoring ist ein wichtiger Bestandteil der Sponsoring-Vereinbarung. Wie Kathy Emery, Direktorin von The Sponsor Placement Company, betont:

„Du solltest nicht in diesem Geschäft sein, wenn du sie nicht machst. Sie sind genauso wichtig wie der Vertrag oder die Veranstaltung selbst.“

Die Idee ist, die Ergebnisse der Partnerschaft zu kommunizieren. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, die Investition des Sponsors zu rechtfertigen, Ihre Beziehung aufzubauen und die Verlängerung des Sponsorings anzukurbeln.

Es bietet Ihnen auch Erkenntnisse, die zur Verbesserung zukünftiger Sponsoring-Vereinbarungen verwendet werden können.

Wenn die Erkenntnisse beispielsweise zeigen, dass die Botschaften von Sponsoren nicht so viele Menschen wie erwartet erreicht haben, müssen Sie möglicherweise Ihr Angebot verfeinern, um mit weniger Marken zusammenzuarbeiten und die Exklusivität zu erhöhen.

Auf der anderen Seite, wenn eine Taktik wie das Einbeziehen von Sponsoren in fünf E-Mail-Newsletter mehr Klicks als erwartet generiert, könnten Sie dieses Angebot bei zukünftigen Sponsorings in derselben Nische verdoppeln.

So präsentieren Sie Ihren Fulfillment-Bericht

Ein Bericht sollte rechtzeitig vorgelegt werden, idealerweise innerhalb von zwei Wochen nach Ende der Förderung, jedoch nicht später als einen Monat. Es sollte auch prägnant sein und in vier leicht verdauliche Teile unterteilt sein:

1. Über dich

2. Zielgruppendemografie

3. Erfüllung

4. Danke und Feedback

1. Über dich

Fügen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens, Buches oder Podcasts mit Einzelheiten zu seinem Erfolg hinzu.

Wenn Sie Erfahrungsberichte oder Rezensionen haben, fügen Sie diese hinzu, um Ihrem Angebot Gewicht zu verleihen.

2. Zielgruppendemografie

Verwenden Sie Grafiken und Diagramme, um Zielgruppendaten zu den Personen zu visualisieren, die Ihr Unternehmen genutzt, Ihr Buch gekauft oder Ihren Podcast während der Laufzeit des Sponsorings gehört haben.

Brechen Sie diese auf die gleiche Weise wie Ihre Sponsoring-Strategie auf:

• Das Alter
• Geschlecht
• Ort
• Bildungsniveau
• Einkommen
• Interessen
• Motive zum Konsumieren

Dies zeigt Sponsoren, ob ihre Marke vor ihrer Zielgruppe positioniert wurde oder nicht.

3. Erfüllung

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Vermögenswerte des Sponsors aufzulisten und ob Sie diese geliefert haben oder nicht. Enthalten:

• Eine Bestandsaufnahme der Impressionen: Website-Traffic, Anzeigenimpressionen, Social-Media-Impressionen, Newsletter-Ansichten, Print-Leserschaft usw. Dies zeigt die Markenbekanntheit.

• Eine Bestandsaufnahme von Kennzahlen: Klickraten, Newsletter-Abonnenten, Downloads, soziales Engagement, Umsatzzahlen usw. Heben Sie Bereiche hervor, in denen Sie die Erwartungen übertroffen haben. Wenn Sie bei einem Ergebnis nicht erfolgreich waren, fügen Sie einen Abschnitt mit Anmerkungen hinzu, um den Grund mit Ideen zu erläutern, wie es verbessert werden kann.

• Bildmaterial : Fotos, Videos und Screenshots (z. B. Assets, Website-Screengrabs, Programmanzeigen, Veranstaltungsfotos, Produktplatzierung, Redner, Aktionsaufnahmen von Sponsoren bei Veranstaltungen usw.) Bieten Sie eine visuelle Darstellung der Vorteile, um die Ergebnisse nach Möglichkeit zu zeigen.

IGTLA teilte ihre Social Analytics von der Live-Streaming-Veranstaltung und Bilder, die das Logo des Sponsors zeigen.

4. Danke und Feedback

Verwenden Sie die letzte Seite Ihres Berichts, um dem Sponsor ein ehrliches Dankeschön auszusprechen. Erklären Sie, wie wertvoll ihr Sponsoring für Ihr Publikum war und wie es Ihnen geholfen hat, Ihre Ziele zu erreichen.

Unterzeichnen Sie mit einigen übergreifenden Ideen, wie zukünftiges Sponsoring verbessert und erweitert werden kann.

Fragen Sie auch nach ihrem Feedback und ihren Ideen. Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Partnerschaften (mit diesem oder einem anderen Sponsor) zu verbessern und den Grundstein für Erneuerungen zu legen.

Fazit

Erfolgreiches Sponsoring basiert auf Forschung und Wert. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Sponsoring-Strategie so abzustimmen, dass sie Ihr Publikum, Ihren Zielmarkt und Ihre Vorteile klar definiert.

Konzentrieren Sie sich auf Assets, die die Ziele der potenziellen Kunden erfüllen, und auf potenzielle Kunden, die die Ziele Ihrer Zielgruppe erfüllen.

Sobald Sie sich das Sponsoring gesichert haben, testen, messen und optimieren Sie kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Angebot einhalten und die Ergebnisse den Sponsoren mitteilen. Nicht jedes Asset wird die gewünschten Ergebnisse liefern, aber zu verstehen, was funktioniert und was nicht, wird Ihnen helfen, langfristige Partnerschaften zu verbessern und zukünftige Pakete für einen besseren ROI maßzuschneidern.