İşletmeniz, Kitabınız veya Podcast'iniz için Sponsorluk Nasıl Alınır?

İşletmeniz, kitabınız veya podcast'iniz ek desteğe ihtiyaç duyduğunda, sponsorluk büyük bir fark yaratabilir. Kurumsal sponsorlar, ilerlemenize yardımcı olacak sermayeyi sunmakla kalmaz, onların desteği, projenizi bir sonraki seviyeye taşıyabilecek yeni temaslar ve yeni kitlelere maruz kalma sağlar.

Ancak işbirliği yapmak istediğiniz bir şirkete ulaşmak ve para karşılığında adını web sitenize koymak kadar basit değil. Çalışmak için sponsorluk, sponsor için bir yatırım getirisi sağlamalı ve hayranlarınıza değer vermelidir. Bu anlamda, bir ürün satmak gibi bakmak gerekir.

Bu kılavuzda, size sponsorluk almak için atmanız gereken adımları göstereceğiz. Bir sponsorluk stratejisi oluşturmayı ve potansiyel müşterilerle iletişim kurmayı öğreneceksiniz. Ayrıca, destekçilerle uzun vadeli ortaklıklar kurmak için anlaşmalar sona erdikten sonra ne yapacağınızı da göstereceğiz.

Hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtin ve bir sponsorluk stratejisi ile teklif verin

Bir ürün, etkinlik, kitap veya podcast için sponsorluk aramanıza bakılmaksızın, kurumsal sponsorları çekmenin genel amacı aynı kalır: kitlenizin ilgisini çeken sponsorlara ihtiyacınız var .

Hedef kitleniz bir sponsorun ürünü veya hizmetiyle ilgilenmiyorsa, teklifinize onların adını koymanız aradıkları yatırım getirisini sağlamaz ve uzun vadeli bir ortaklık şansını yok eder.

Örneğin, Startup'larda Bu Haftayı ele alalım. Podcast'leri tamamen önemli olan başlangıç ​​haberlerini tartışmakla ilgili. Sponsorları arasında LinkedIn, Fiverr ve Notion gibi isimler göreceksiniz. Bu Hafta Girişimlerin girişimciler, şirket kurucuları ve pazarlamacılardan oluşan hedef kitlesinin ilgileneceği tüm şirketler.

Aynı isimleri Pardon My Take gibi bir spor podcast'ine koyarsanız, düz düşebilirler.

İyi düşünülmüş bir strateji, bir pazarlama stratejisinin pazarlama kampanyalarınıza rehberlik etmesi gibi, sponsorluk çabalarınızın temellerini oluşturur. Her iki taraf için de mantıklı bir teklifle doğru şirketleri hedeflemenizi sağlar.

Bir sponsorluk stratejisi beş alanı kapsamalıdır:

1. Varlıklar
2. Kitle verileri
3. Varlık değerlendirmesi
4. Aktivasyonlar
5. Pazar tanımlama

1. Varlıklar

Varlıklarınız, onları hedef kitlenizin önüne çıkarmak için bir sponsora sunabileceğiniz şeylerdir.

En belirgin varlığınız ürünün kendisidir. Ama bunun ötesini düşünmekte fayda var. Kitlenizle her temas noktasına potansiyel bir varlık olarak bakın ve sponsorlara sunulabilecek bir envanter oluşturun.

Bu, aşağıdakileri içerebilir:

• İnternet sitesi
• Sosyal medya afişleri ve içeriği
• Bültenler
• Dijital ve geleneksel medya reklamcılığı
• Bir binanın isim hakkı
• Etkinlik sponsorluğu
• konuşma fırsatları
• Katılımcı fırsatları
• Etkileyenlere erişim

Halihazırda sahip olduklarınızın yanı sıra, kurumsal sponsorluk finansmanıyla oluşturacağınız varlıkları da düşünün.

Örneğin, bir kitap yayınlıyorsanız, sponsorların fiziksel izleyicilere erişmesine izin veren bir kitap turu düzenleyebilirsiniz. Veya sponsorların adlarını ekleyebilecekleri ürününüzle ilgili bir etkinlik veya kurs oluşturabilirsiniz.

Varlık listenizi oluştururken, bunu hedef kitlenizi göz önünde bulundurarak yapın. Ürettiğiniz şey tüketicilerde yankı uyandırıyorsa, sponsorların ilgisini çekecektir.

2. Kitle verileri

Sponsorların projenizi desteklemek için farklı nedenleri olacaktır: satış, olası satış yaratma, marka bilinirliği, ürün lansmanları, kurumsal sosyal sorumluluk vb.

Her durumda, kitlenize erişim için para ödüyorlar.

Kitlenizin potansiyelini göstermek için sponsorlara tam olarak kime ulaşacaklarını göstermeniz gerekir.

Demografik verilerle başlayın. Kitlenizin yaşını, cinsiyetini, gelirini, eğitimini ve mesleklerini ayrıntılandırın. Bu, sponsorların hedef kitlenizin hedef pazarlarıyla eşleşip eşleşmediğini hızlı bir şekilde belirlemesine yardımcı olacaktır.

Ancak, tek başına demografiyi eşleştirmek yatırım getirisini garanti etmez. Bu nedenle, aşağıdakiler hakkında bilgi sağlamak için daha derine inmek önemlidir:

• Kitlenizin markanızla nasıl etkileşime girdiği (sosyal medya, haber bültenleri, podcast'ler, YouTube videoları vb.)
• Çözmeleri gereken sorunlar
• Onları markanız, ürününüz, hizmetiniz veya içeriğinizle etkileşime girmeye motive eden şey
• çıkarları

Bu, sponsorlara, sundukları ürünlerin doğrudan tüketicilerinize hitap edip etmedikleri konusunda net bir fikir verir.

Etkileşimlerle ilgili veriler, sosyal analiz panolarında ve Google Analytics'te bulunabilir.

İlgili içerik için sosyal analizlerinizin ekran görüntülerini göndererek potansiyel sponsorlarınıza erişiminizin ne kadar genişlediğini gösterin (söylemeyin). Benzer bir gönderide kaç kullanıcının işlem yapacağını göstermek için gömülü medya tıklamalarını ve bağlantı tıklamalarını vurgulayabilirsiniz.

Veya sponsorlara ilgili açılış sayfalarınızın umdukları tıklamaları aldığına dair kanıt sağlayın. Sponsorlar, içeriklerini barındırabilecek dönüştürme sayfaları oluşturabileceğinizi bilmekten mutluluk duyacaktır.

Kitle sorunlarını ve motivasyonlarını ortaya çıkarmak için marka pazar araştırmanızı veya müşteri hizmetleri verilerini arayın.

Alternatif olarak, anketler, telefon görüşmeleri veya etkinliklerde yüz yüze görüşme yoluyla hedef kitlenize doğrudan sorun.

Web sitenize veya bir e-postaya yerleştirilmiş açık uçlu sorular, hedef kitlenizin sıkıntılı noktalarını ortaya çıkaran nitel verileri toplamanın iki yoludur. Bunu Hotjar ve Typeform gibi araçlarla kolayca yapabilirsiniz.

Hedef kitleniz hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, teklifinizi doğru türde sponsorlara hitap edecek şekilde o kadar iyi özelleştirebilirsiniz. Dahası, kimi hedefleyeceğinizi veya kabul edeceğinizi daraltmanıza yardımcı olacaktır.

3. Varlık değerlemesi

Varlıklarınızı ve hedef kitlenizi belirledikten sonra, onlara değer vermeye başlayabilirsiniz.

Bunu yapmanın en iyi yolu, izleyici maruziyetine dayanmaktadır. Varlığın sahip olduğu görüntüleme, dinleme veya okuyucu ne kadar fazlaysa, talep edebileceğiniz prim de o kadar yüksek olur.

Örneğin, Jason Zook, Satılık Yaratıcılık adlı kitabını piyasaya sürerken, sponsora yerleşime göre değer vermeye karar verdi:

“Birkaç rakamı çarparken rastgele son sayfayı 3$ yapmayı denedim ve her sayfanın değerini 3$ arttırırsam Sayfa 1'de neyle karşılaşacağımı görmek istedim. Neden 3$'ı seçtiğimi açıklayamam, ancak Sayfa 1'de (200 * 3?) 600$ civarında olacağını tahmin etmiştim.

"Elbette, oldu. Sayfa 1'den 600$'dan başlayıp sayfa başına fiyatı 3$ (597$, 594$, 591$, vb.) azaltmak, Sayfa 200'ün 3$'dan fiyatlandırılmasıyla sonuçlandı. Tüm sayfalara sponsor olsaydım 60.000 dolar kazanırdım.”

Reklam fırsatları için, benzer kitlelere dayalı PPC, basılı ve geleneksel medya ücretlerini araştırın ve varlığı buna göre değerlendirin.

Etkinlikler, kurslar ve ürünler gibi şeyler için, sponsorluk paketlerinde rekabetin ne kadar ücret aldığına bakın:

• Kitleniz nasıl karşılaştırılır?
• Varlıklarınızı daha değerli kılmak için sunmayacakları ne sunabilirsiniz?

İster öğe başına sponsorluk satıyor olun (örneğin, kitabınıza yerleştirme veya bir podcast'in başlangıcına yerleştirme) veya bir paket olarak (örneğin, maruz kalma düzeyine göre artan fiyatlandırmaya sahip paket teklifler), her fiyat avantajlarla desteklenmelidir. sponsorlara sunuyorlar.

Örneğin Railsconf 2021, tekliflerini seviyelere ayırır. Marka bilinirliği, olası satış yaratma, işe alım fırsatları ve konferans geçişlerinde değer sergileyen her biri:

Paketler, altı avantajı içeren “Bronze” seviyesinden, tüm varlıkları içeren “Platin” seviyesine kadar uzanmaktadır. Bu, farklı bütçelere ve hedeflere hitap ettiği için birden fazla sponsora hitap etmenin iyi bir yoludur.

4. Aktivasyonlar

Aktivasyonlar, hem hedef kitlenizin hem de sponsorunuzun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Sponsorunuzun hedef kitleniz üzerinde doğrudan bir etki yaratmasına izin vererek ve net bir yatırım getirisi sunarak çalışırlar.

Kitle hedefleri x Sponsor hedefleri = Etkinleştirme

Değerli aktivasyonlar bulmak için hedef kitlenizin ne istediğini bulmanız gerekir. Bu, kitle verilerini toplamak gibi, onlara şunu sormak anlamına gelir:

• İşletmeniz/kitabınız/podcast'iniz hakkında neleri seviyorlar?
• Neyi sevmiyorlar?
• Neyi daha çok görmek isterler?

PR Week bunu bir Twitter anketinde yapıyor. Halihazırda dört adede kadar seçeneğiniz varsa ve hedef kitleniz Twitter'da aktifse, bu, sponsorlarla paylaşabileceğiniz nicel geri bildirim almanın bir yoludur.

Ardından, hedef kitlelerin ilgisini çekmek için sponsorlarla neler yapabileceğinize dair örnekler verin. Veya hedeflerini öğrenmek ve özel aktivasyonlar tasarlamak için doğrudan sponsorlarla sohbet edin.

Örneğin, hedef kitleniz kitabınızdaki belirli bir tema hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsa, sponsorunuzla birlikte çalışarak sponsorun web sitesinde barındırılan bir kurs oluşturabilirsiniz. Bu, sponsorun marka bilinirliğini ve olası satış yaratma fırsatlarını artırırken gerçek bir değer sunduğu anlamına gelecektir.

5. Pazar tanımlama

Kitlenizi ve nelerden hoşlandıklarını bildiğinizde, ilgilenecekleri sponsor türleri hakkında iyi bir fikriniz olur.

Bu ilgi alanları etrafında hedef sponsorlar listenizi başlatın. Hangi markalar kitlenizde ve sağladığınız içerikte yankı uyandırıyor?

Örneğin, RailsConf'un sponsorlarından biri Zendesk'tir. Zendesk'in bir Ruby on Rails API istemcisi vardır, bu da onu bir şirket ve Ruby on Rails geliştiricileri için potansiyel işveren olarak konferansla alakalı hale getirir.

Ardından, halihazırda ortak olduğunuz şirketlere veya tedarikçilere bakın. Onlar potansiyel bir sponsor mu?

Profesyonel ağlarınıza da güvenin. LinkedIn'de kimlerle bağlantı kuruyorsunuz veya iyi bir potansiyel oluşturabilecek ağ oluşturma etkinliklerinde kimlerle arkadaşsınız?

Bunlar, sıcak potansiyel müşteriler oluşturmak için iyi fırsatlardır.

Son olarak, rekabete bakın. Hangi markalar diğer işletmelere, kitaplara veya podcast'lere sponsor oluyor? Sponsorluk bir şirket ve bir rakip arasında çalışıyorsa, sizin için işe yarayabileceği her ihtimal vardır.

Sponsorların gemiye alınması

Yerinde bir strateji ile, bir teklifiniz ve hedef beklentileriniz var. Şimdi, sponsorluk potansiyelinizi satmanın zamanı geldi.

Etkileyici bir sponsorluk teklifi oluşturun

Sponsor teklif belgeniz veya web sayfanız anlaşma yapan veya anlaşmayı bozan bir unsurdur. Bank of America, IBM ve FedEx gibi şirketlerin sponsorluğunu çeken Bags to Riches yazarı Linda Hollander'a göre, bu sponsorluk sürecinin en önemli kısmı.

“Sponsor teklifi, sponsor endüstrisindeki en önemli ancak en az anlaşılan belgedir. Üst düzey sponsorlar istiyorsanız, ilgi çekici bir sponsor teklifine ihtiyacınız var. Bu temelde bir iş planıdır ve mülkünüzün [varlıklarının] faydalarının anlık görüntüsüdür. Mülkünüzün hikayesini, misyon beyanını, sponsor faydalarını, demografiyi, pazarlama planını, hedeflerini, medya fırsatlarını, danışma kurulunu ve sponsor ücretlerini içerir.”

Varlık avantajları, demografi ve ücretlerle ilgili bilgiler, sponsorluk stratejinizden alınabilir. Bunlar, kimlik bilgilerinizi göstermek için sosyal kanıtlarla desteklenmelidir.

RailsConf bunu, potansiyel müşterilere ulaşabilecekleri kitlenin boyutu hakkında bir fikir vermek için 2020 sanal etkinliğindeki istatistiklerle yapıyor.

Web Zirvesi, önceki sponsorların referansları olarak hareket etmek için iş ortağı deneyimlerini kullanır:

Ryan Holiday, değer göstermek için Daily Stoic Podcast'inin ve konuklarının başarısına güveniyor:

Önemli bilgilere dikkat çekmek için mümkün olan her yerde grafikleri ve madde işaretlerini kullanarak teklifinizi sindirmeyi kolaylaştırın.

Teklifinizin kapsamlı avantajlarıyla liderlik edin.

Paketlerinizi veya öğelerinizi düzenlemeden ve her birinin ne içerdiğini detaylandırmadan önce bunları kitle içgörüleri ve sosyal kanıtlarla takip edin. RailsConf ayrıca, kurumsal sosyal sorumluluk bilincine sahip sponsorlara hitap etmek için amaca yönelik faydaların altını çizdi.

Belgenizi bir harekete geçirici mesaj ve net iletişim bilgileriyle sonlandırın.

Informa Tech Automotive Group bunu bir iletişim formu ve aşağıdakilere yardımcı olabilecek çalışanların LinkedIn profillerine bağlantılar ile yapar:

Sponsorları web sitenize yönlendiriyorsanız, onlara doğrudan kaydolma olanağı vermeyi düşünün (önce ekibinizin bir üyesiyle sohbet etmek yerine).

Camilita Podcast, paket sayfalarına sepete ekle ve Google Pay düğmeleri ekleyerek sponsorların işini kolaylaştırdı.

Bu, bağımsız bir teklif olarak çalıştığı için iyi bir taktiktir. Camilita Shop'u ziyaret eden kişiler podcast sponsorluğu hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve kendilerine satılmadan satın almaya karar verebilirler.

Ama şimdilik, sponsorların peşinden gitmeye odaklanalım.

Bir iletişim hattı oluşturun

Sponsorların dikkatini çekmeden önce, her şeyi düzenli tutmak için bir iletişim hattı elektronik tablosu oluşturun.

Bunun ilk kısmı şunları içermelidir:

• Firma Adı
• İletişim adı ve soyadı
• İletişim e-posta adresi

Bunlar, ulaşmak için kullanacağınız ayrıntılardır.

İletişim bilgilerinin yanı sıra şunları içerir:

• Toplantı
• sunulan teklif
• Sonuç

Sonuca bağlı olarak, ilerledikçe bunlar kontrol edilebilir.

Potansiyel sponsorlara ulaşın

LinkedIn veya bir tedarikçi veya ortak aracılığıyla bir potansiyel müşteriye zaten bağlı değilseniz, ihtimalleri soğuk e-postayla göndermeniz gerekecek.

Bunu yaparken gerçekçi beklentilere sahip olmak önemlidir. Campaign Monitor'e göre, gönderilen tüm e-postaların dörtte birine kadar açık bir oran başarılı olarak kabul edilebilir.

"Bir e-posta kampanyasının başarılı açılma oranı için genel olarak kabul edilen bir yüzde, %15-25'tir."

Bu, tüm sektörler için ortalama e-posta açma oranını %21,33 olarak belirleyen MailChimp araştırması tarafından desteklenmektedir.

Yani 200 e-postadan 50 veya daha fazla kişi açılırsa, iyi gidiyorsunuz.

Bu tür bir geri dönüşü elde etmek için, konu satırları ve kişiselleştirme etrafında bilimi takip etmek yardımcı olabilir.

SuperOffice'e göre, alıcıların %33'ü e-postaları yalnızca konu satırına göre açıyor. Alıcının adının bu konu satırına dahil edilmesi, açılma oranlarını %26 oranında artırabilir.

İkinci bulgu, Woodpecker'ın 20 milyondan fazla satış e-postası analizini besliyor; bu, kişiselleştirilmiş e-postaların ortalama açık oranının %17'ye karşılık, kişiselleştirme içermeyen e-postalar için %7 olduğunu buldu.

Buna ek olarak, pazarlamacıların %20'sinden fazlası kişiselleştirmenin e-posta etkileşimini artırdığını söylüyor.

Kişisel bir dokunuş eklemek için beklentileriniz hakkında ne kadar çok şey öğrenirseniz, onları kazanma şansınız o kadar artar. Ancak bunun için sadece bu şirketlerin sözlerini almayın. Kendi e-posta testinizi yapın.

Shanelle Mullion'ın e-posta konu satırlarındaki CXL gönderisinde belirttiği gibi:

“E-posta listenizi yaşayan, nefes alan bir şey olarak düşünün. Her zaman değişiyor. İnsanlar gelir, insanlar gider, içerik yönünüz değişir ve farklı insanları çeker vb. Altı ay önce sahip olduğunuz e-posta listeniz şimdiki e-posta listenizle aynı değil.

Bu nedenle, sürekli olarak konu satırlarını test etmeniz gerekir, çünkü edindiğiniz her içgörünün bir raf ömrü vardır. Bir zamanlar en iyi performans gösteren formülünüz, büyümenize bağlı olarak birkaç hafta içinde işe yaramaz hale gelebilir.”

Bunları göz önünde bulundurarak, e-postanız nasıl görünmelidir?

Her şeyden önce, dikkat çekmesi gerekiyor:

• Merhaba [isim], seni [tavsiye edilen isim] aracılığıyla buldum
• Merhaba [isim], [karşılıklı bağlantı] iletişime geçmemi önerdi
• [şirket] için sponsorluk yoluyla [fayda] (ör. Sponsorluk yoluyla hedef kitlenizi büyütmek mi istiyorsunuz?)
• [fayda] için bir fikri vardı (örneğin, marka bilinirliğini artırmanıza yardımcı olacak bir fikri vardı)

Oradan, gövde kopyasının kısa ve öz olması gerekir. Bu aşamada, yalnızca potansiyel müşteriyle bir telefon görüşmesi veya görüşme ayarlamak istiyorsunuz.

The Sponsorship Collective'den bir örnek:

Merhaba Dave,

LinkedIn'de, X Şirketi'nde banliyölerde yaşayan yüksek gelirli annelere odaklanan sponsorluk programına dahil olduğunuzu fark ettim.

Biraz araştırma yaptık ve katılımcılarımızın yaklaşık %30'unun bu demografiyle eşleştiğini ve bir sohbetle ilgileneceğinizi düşündük.

Salı günü saat 15:00'te 15 dakikalık bir keşif araması için buralarda mısınız?

En iyi,

Chris

Bu örnek, kişisel bir öğe eklediğinden ("LinkedIn'de fark ettim"), bir avantaj sattığından ("katılımcılarımızın %30'u bu demografiyle eşleşiyor") ve bir davetiye sunduğundan ("Salı günü buralarda mısınız") işe yarar.

Ancak, e-postanız ne kadar iyi olursa olsun, yanıt alacağınızı garanti etmez. Unutmayın, e-postaların dörtte birinden daha azı açılır - hatta daha azı yanıtlanır.

Bu nedenle takip etmek önemlidir. Ve yaparsanız başarının tadını çıkarabilirsiniz.

Woodpecker'ın bulgularına göre, art arda 4-7 e-posta içeren e-posta kampanyaları, sırayla 1-3 e-posta içeren kampanyalar için %9'a karşılık, %27'lik bir yanıt oranına sahip.

Cevap vermeden önce ne kadar bekleneceği konusunda genel bir kural iki veya üç gündür. Close.io'dan Steli Efti, takip e-postalarını aşağıdaki gibi boşluk bırakmanızı önerir:

1. Gün: İlk takip (+2)

3. Gün: Takip (+4)

7. Gün: Takip (+7)

14. Gün: Takip (+14)

28. Gün: Takip (+30)

58. Gün: Takip (+30)

… (oradan itibaren ayda bir)

Kimin takip edeceğini bilmek için bir CRM kullanarak e-posta açılışlarını, görünümlerini ve tıklamalarını takip edin. CRM'niz ayrıca önceden tanımlanmış bir programa göre takipleri planlamanıza izin verir, böylece doğru zamanda ulaşabilirsiniz.

İlk e-postanız gibi, takipleri kısa ve tatlı tutun. İlkinden sonraki her yazışma aşağıdakileri amaçlamalıdır:

• Bağlam ekleyin: Potansiyel müşterinizin hafızasını canlandırmak için önceki e-postanıza referans verin (örneğin, [gün/tarih] sponsorluk fırsatları hakkında gönderdiğim e-postayı takip etmek istedim.)
• Değer sunun: Her etkileşim, açmak ve yanıt vermek için başka bir neden eklemelidir. Örneğin, her yeni e-posta ile ilgi çekmek, hedef kitlenizin potansiyeline ilişkin istatistikleri paylaşmak veya dijital bir kaynak eklemek için bir referans bırakabilirsiniz.
• E-posta gönderme nedenlerinizi açıklayın: Bir hatırlatıcı ekleyin veya neden e-posta gönderdiğinizi tekrar belirtin (örneğin, sponsorluğun [şirketin] hedeflenen potansiyel müşteriler oluşturmasına yardımcı olabileceğini düşünüyorum. Haklı olup olmadığımı öğrenmek için kısa bir sohbet etmeyi çok isterim. )
• Eylemi teşvik edin: Bir toplantı planlamaya çalışıyorsanız, bir saat ve tarih önererek bir harekete geçirici mesaj ekleyin (örneğin, Pazartesi 13:30'da sizin için uygun mu?)

anlaşmayı kapat

Toplantınız ister telefonda, ister görüntülü görüşmede, isterse yüz yüze olsun, amaç aynıdır. Sponsorluğun potansiyel müşteri için neden mantıklı olduğunu anlamak istiyorsunuz.

Bunu bir satış toplantısı olarak düşünmemeye çalışın. Bunun yerine, bir ortaklık fırsatı olarak yaklaşın. Bununla birlikte, toplantı beklentiye odaklanmalıdır.

Ne yaptıkları ve neye ihtiyaçları olduğu hakkında sorular sorun. Ardından, belirli hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğini açıklayarak teklifinizi iletin.

Örneğin, potansiyel müşteri marka bilinirliğini artırmak için sponsorlukla ilgileniyorsa, bunu yapmalarına yardımcı olan varlıklara odaklanın. Örneğin, web sitenizdeki banner reklamlar ve 150 kelimelik bir tanıtım yazısı, sponsorun kullanıcılarınıza iyi bir şekilde ulaşmasını sağlayacaktır.

İlgilerini açıklayarak kapatın.

Oradan, aramayı e-posta yoluyla özetleyin. Onlara zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve teklif belgenizi ekleyin.

Bir sponsorluk sözleşmesi oluşturun

Yazılı onayınız olması için, potansiyel müşteriye bir sponsorluk sözleşmesi göndermelisiniz.

UpCounsel, aşağıdaki ayrıntıları içeren ücretsiz bir sponsorluk sözleşmesi şablonuna sahiptir:

• Sponsorun adı ve adresi
• Adınız ve adresiniz
• Yükümlülükleriniz (sponsorunuza sağlayacağınız faydalar)
• Sponsorun yükümlülükleri (sponsorluk ücreti ve son ödeme tarihi)
• Sponsor ticari markaları ve malzemeleri (sponsorun pazarlama ve tanıtım amaçlarıyla sağlamayı teklif ettiği malzemeler)
• tazminat
• Sorumluluğun sınırlandırılması
• Süre ve fesih (sponsorluk başlangıç ​​ve bitiş tarihi)

Not: Sponsorluk sözleşmesi yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Bu nedenle, bir anlaşmaya varmadan önce bir avukata danışmalısınız.

Uzun vadeli sponsorluğu güvence altına almak için bir yerine getirme raporu sunun

Sponsorluk sonrası yerine getirme raporu, sponsorluk sözleşmesinin kritik bir parçasıdır. Sponsor Yerleştirme Şirketi Müdürü Kathy Emery'nin belirttiği gibi:

“Onları yapmazsan bu işin içinde olmamalısın. Sözleşme veya olayın kendisi kadar önemlidirler.”

Buradaki fikir, ortaklığın sonuçlarını iletmektir. Bunun da ötesinde, sponsorun yatırımını haklı çıkarmanıza, ilişkinizi geliştirmenize ve sponsorluk yenilemesini başlatmanıza olanak tanır.

Ayrıca, gelecekteki sponsorluk anlaşmalarını iyileştirmek için kullanılabilecek bilgiler sağlar.

Örneğin, içgörüler sponsor mesajlarının beklendiği kadar çok kişiye ulaşmadığını ortaya çıkarırsa, daha az markayla ortak olma ve münhasırlığı artırma teklifinizi geliştirmeniz gerekebilir.

Diğer taraftan, sponsorları beş e-posta bültenine dahil etmek gibi bir taktik, beklenenden daha fazla tıklama sağladıysa, aynı niş içindeki gelecekteki sponsorluklarda bu teklifi ikiye katlayabilirsiniz.

Yerine getirme raporunuzu nasıl sunabilirsiniz?

Bir rapor zamanında, ideal olarak sponsorluk sona erdikten sonra iki hafta içinde, ancak en geç bir ay içinde teslim edilmelidir. Ayrıca kısa olmalı, kolayca sindirilebilir dört bölüme ayrılmalıdır:

1. Senin hakkında

2. Kitle demografisi

3. Yerine Getirme

4. Teşekkürler ve geri bildirim

1. Senin hakkında

Başarısının ayrıntılarıyla birlikte işletmenizin, kitabınızın veya podcast'inizin kısa bir açıklamasını ekleyin.

Referanslarınız veya incelemeleriniz varsa, teklifinize ağırlık vermek için bunları ekleyin.

2. Kitle demografisi

Sponsorluk süresi boyunca işinizi kullanan, kitabınızı satın alan veya podcast'inizi dinleyen kişilere ilişkin hedef kitle verilerini görselleştirmek için grafikler ve çizelgeler kullanın.

Bunları, sponsorluk stratejinizle aynı şekilde parçalara ayırın:

• Yaş
• Cinsiyet
• Konum
• Eğitim Seviyesi
• Gelir
• ilgi alanları
• Tüketmek için Motivasyonlar

Bu, sponsorlara markalarının hedef kitlelerinin önünde konumlanıp konumlanmadığını gösterecektir.

3. Yerine Getirme

Sponsorun varlıklarını ve bunları teslim edip etmediğinizi listelemek için bu bölümü kullanın. Katmak:

• Gösterim envanteri: Web sitesi trafiği, reklam gösterimleri, sosyal medya gösterimleri, haber bülteni görünümleri, basılı okuyucu sayısı, vb. Bu, marka bilinirliğini gösterecektir.

• Bir ölçüm envanteri: Tıklama oranları, haber bülteni aboneleri, indirmeler, sosyal katılım, gelir rakamları vb. Beklentileri aştığınız alanları vurgulayın. Aynı şekilde, bir çıktıda yetersiz kalırsanız, bunun nasıl geliştirilebileceğine dair fikirlerle nedenini açıklayan bir not bölümü ekleyin.

• Görseller: Fotoğraflar, videolar ve ekran görüntüleri (örneğin, varlıklar, web sitesi ekran görüntüleri, program reklamları, etkinlik fotoğrafları, ürün yerleştirme, konuşmacılar, etkinliklerde sponsorların aksiyon görüntüleri vb.) Mümkün olan her yerde çıktıları göstermek için faydaların görsel bir sunumunu sağlayın.

IGTLA, canlı yayınlanan etkinlikten sosyal analizlerini ve sponsorun logosunu gösteren görselleri paylaştı.

4. Teşekkürler ve geri bildirim

Sponsora gerçekten teşekkür etmek için raporunuzun son sayfasını kullanın. Sponsorluklarının hedef kitleniz için ne kadar değerli olduğunu ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olduğunu açıklayın.

Gelecekteki sponsorluğun nasıl geliştirilebileceği ve genişletilebileceği konusunda bazı kapsayıcı fikirlerle oturumu kapatın.

Ayrıca, geri bildirimlerini ve sahip oldukları fikirleri isteyin. Bu, gelecekteki ortaklıkları (bu sponsorla veya başka biriyle) geliştirmenize ve ayrıca yenilemeler için zemin hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Çözüm

Başarılı sponsorluk, araştırmaya ve değere dayanır. Sponsorluk stratejinizde ince ayar yapmak için zaman ayırın, böylece hedef kitlenizi, hedef pazarınızı ve masaya getirdiğiniz faydaları net bir şekilde tanımlayın.

Potansiyel müşterilerin hedeflerini karşılayan varlıklara ve hedef kitlenizin hedeflerini karşılayan potansiyel müşterilere odaklanın.

Sponsorluğu güvenceye aldıktan sonra, teklifinizi yerine getirdiğinizden ve sonuçları sponsorlara ilettiğinizden emin olmak için sürekli olarak test edin, ölçün ve ince ayar yapın. Her varlık istediğiniz türden sonuçları üretmeyecek, ancak neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlamak, uzun vadeli ortaklıkları geliştirmenize ve daha iyi yatırım getirisi için gelecekteki paketleri uyarlamanıza yardımcı olacaktır.