Cara Mendapatkan Sponsor untuk Bisnis, Buku, atau Podcast Anda

Saat bisnis, buku, atau podcast Anda membutuhkan dukungan tambahan, sponsor dapat membuat perbedaan besar. Sponsor perusahaan tidak hanya menawarkan modal untuk membantu Anda maju, dukungan mereka membawa kontak baru dan eksposur ke audiens baru yang dapat membawa proyek Anda ke tingkat berikutnya.

Tapi itu tidak sesederhana menjangkau perusahaan yang ingin Anda ajak berkolaborasi dan mencantumkan nama mereka di situs web Anda dengan imbalan uang tunai. Agar berfungsi, sponsor harus memberikan laba atas investasi untuk sponsor dan nilai bagi penggemar Anda. Dalam pengertian itu, Anda perlu melihatnya seperti menjual produk.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan langkah-langkah yang harus diambil untuk mendapatkan sponsor. Anda akan belajar cara membuat strategi sponsorship dan berhubungan dengan prospek. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda apa yang harus dilakukan setelah kesepakatan berakhir untuk mengamankan kemitraan jangka panjang dengan pendukung.

Uraikan tujuan dan penawaran Anda dengan strategi sponsor

Terlepas dari apakah Anda mencari sponsor untuk produk, acara, buku, atau podcast, tujuan utama untuk menarik sponsor perusahaan tetap sama: Anda membutuhkan sponsor yang melibatkan audiens Anda .

Jika audiens Anda tidak tertarik dengan produk atau layanan sponsor, maka memasukkan nama mereka ke penawaran Anda tidak akan memberikan ROI yang mereka cari, merusak peluang kemitraan jangka panjang.

Ambil Minggu Ini di Startup, misalnya. Podcast mereka membahas tentang berita startup yang penting. Di antara sponsor mereka, Anda akan melihat nama-nama seperti LinkedIn, Fiverr, dan Notion. Semua perusahaan yang akan diminati oleh para pengusaha, pendiri perusahaan, dan pemasar This Week in Startups.

Letakkan nama yang sama ini di podcast olahraga seperti Pardon My Take, dan mereka mungkin akan gagal.

Strategi yang dipikirkan dengan matang meletakkan dasar bagi upaya sponsor Anda dengan cara yang sama seperti strategi pemasaran memandu kampanye pemasaran Anda. Ini memastikan Anda menargetkan perusahaan yang tepat dengan penawaran yang masuk akal bagi kedua belah pihak.

Strategi sponsorship harus mencakup lima bidang:

1. Aktiva
2. Data audiens
3. Penilaian aset
4. Aktivasi
5. Identifikasi pasar

1. Aset

Aset Anda adalah apa yang dapat Anda tawarkan kepada sponsor untuk menampilkannya di depan audiens Anda.

Aset Anda yang paling jelas adalah produk itu sendiri. Tetapi membayar untuk berpikir lebih dari itu. Lihatlah setiap titik kontak dengan audiens Anda sebagai aset potensial, dan buat inventaris yang dapat diberikan kepada sponsor.

Ini mungkin termasuk hal-hal seperti:

• Situs web
• Spanduk dan konten media sosial
• buletin
• Iklan media digital dan tradisional
• Hak penamaan suatu bangunan
• Sponsor acara
• Kesempatan berbicara
• Kesempatan peserta pameran
• Akses ke influencer

Selain apa yang sudah Anda miliki, pikirkan tentang aset yang akan Anda bangun dengan dana sponsor perusahaan.

Misalnya, jika Anda menerbitkan buku, Anda mungkin menjalankan tur buku yang memungkinkan sponsor mengakses audiens fisik. Atau Anda dapat membuat acara atau kursus yang terkait dengan produk Anda yang dapat dilampirkan sponsor dengan nama mereka.

Saat Anda membangun daftar aset Anda, lakukan dengan mempertimbangkan audiens Anda. Jika apa yang Anda produksi beresonansi dengan konsumen, itu akan menarik bagi sponsor.

2. Data audiens

Sponsor akan memiliki alasan berbeda untuk mendukung proyek Anda: penjualan, perolehan prospek, kesadaran merek, peluncuran produk, tanggung jawab sosial perusahaan, dll.

Dalam setiap kasus, mereka membayar untuk akses ke audiens Anda.

Untuk menunjukkan potensi audiens Anda, Anda perlu menunjukkan kepada sponsor siapa yang akan mereka jangkau.

Mulailah dengan data demografis. Detailkan usia, jenis kelamin, pendapatan, pendidikan, dan pekerjaan audiens Anda. Ini akan membantu sponsor dengan cepat mengidentifikasi apakah audiens Anda cocok dengan target pasar mereka.

Namun, pencocokan demografi saja tidak menjamin ROI. Oleh karena itu, penting untuk menggali lebih dalam untuk memberikan informasi tentang:

• Bagaimana audiens Anda berinteraksi dengan merek Anda (media sosial, buletin, podcast, video YouTube, dll.)
• Masalah yang harus mereka selesaikan
• Apa yang memotivasi mereka untuk terlibat dengan merek, produk, layanan, atau konten Anda
• Kepentingan mereka

Ini memberi sponsor ide yang jelas jika apa yang mereka tawarkan langsung menarik bagi konsumen Anda.

Data tentang interaksi dapat ditemukan di dasbor analisis sosial dan Google Analytics.

Tunjukkan (jangan beri tahu) calon sponsor Anda seberapa jauh jangkauan Anda meluas dengan mengirimkan tangkapan layar analitik sosial Anda untuk konten terkait. Anda dapat menyorot klik media yang disematkan dan klik tautan untuk menunjukkan kepada mereka berapa banyak pengguna yang akan mengambil tindakan pada pos serupa.

Atau berikan bukti kepada sponsor bahwa halaman arahan terkait Anda mendapatkan klik yang mereka harapkan. Sponsor akan senang mengetahui bahwa Anda mampu menghasilkan halaman konversi yang mungkin menampung konten mereka.

Untuk mengungkap masalah dan motivasi audiens, hubungi riset pasar merek atau data layanan pelanggan Anda.

Atau, tanyakan langsung kepada audiens Anda melalui survei, panggilan telepon, atau tatap muka di acara-acara.

Pertanyaan terbuka yang disematkan di situs web Anda atau di email adalah dua cara untuk mengumpulkan data kualitatif yang mengungkapkan titik nyeri audiens Anda. Anda dapat dengan mudah melakukan ini dengan alat seperti Hotjar dan Typeform.

Semakin banyak Anda tahu tentang audiens Anda, semakin baik Anda dapat menyesuaikan penawaran Anda untuk menarik sponsor yang tepat. Terlebih lagi, ini akan membantu Anda mempersempit siapa yang harus ditargetkan atau diterima.

3. Penilaian aset

Setelah Anda mengidentifikasi aset dan audiens Anda, Anda dapat mulai menilai mereka.

Cara terbaik untuk melakukan ini adalah berdasarkan paparan audiens. Semakin banyak penayangan, pendengaran, atau pembaca yang dimiliki aset, semakin tinggi premi yang dapat Anda kenakan.

Misalnya, saat meluncurkan bukunya, Creativity for Sale, Jason Zook memutuskan untuk menilai sponsor berdasarkan penempatan:

“Saat saya menghitung beberapa angka, saya secara acak mencoba membuat halaman terakhir $3 dan ingin melihat apa yang akan saya dapatkan di Halaman #1 jika saya meningkatkan nilai setiap halaman sebesar $3. Saya tidak dapat menjelaskan mengapa saya memilih $3, tetapi saya kira itu akan berakhir sekitar $600 di Halaman #1 (200 * 3?).

“Tentu saja, itu berhasil. Dimulai dari Halaman #1 seharga $600 dan menurunkan harga per halaman sebesar $3 ($597, $594, $591, dll) berakhir dengan Halaman #200 dengan harga $3. Jika semua halaman mendapat sponsor, saya akan menghasilkan $60.000.”

Untuk peluang periklanan, teliti PPC, cetak, dan biaya media tradisional berdasarkan audiens yang sama dan nilai aset yang sesuai.

Untuk hal-hal seperti acara, kursus, dan produk, lihat apa yang dikenakan kompetisi dalam paket sponsor mereka:

• Bagaimana perbandingan audiens Anda?
• Apa yang dapat Anda tawarkan yang tidak mereka lakukan untuk membuat aset Anda lebih berharga?

Baik Anda menjual sponsor per item (misalnya, penempatan di buku Anda atau di awal podcast) atau sebagai paket (misalnya, penawaran yang dibundel dengan harga yang dinaikkan berdasarkan tingkat keterpaparan), setiap harga harus didukung oleh manfaatnya mereka tawarkan kepada sponsor.

Railsconf 2021, misalnya, membagi penawaran mereka menjadi beberapa level. Masing-masing menunjukkan nilai dalam kesadaran merek, perolehan prospek, peluang rekrutmen, dan tiket konferensi:

Paket berkisar dari level "Bronze", yang mencakup enam manfaat, hingga level "Platinum" yang menampilkan semua aset. Ini adalah cara yang baik untuk menarik banyak sponsor karena memenuhi anggaran dan tujuan yang berbeda.

4. Aktivasi

Aktivasi dirancang untuk membantu audiens dan sponsor Anda mencapai tujuan mereka. Mereka bekerja dengan memungkinkan sponsor Anda untuk membuat dampak dengan audiens Anda secara langsung, menghadirkan ROI yang jelas.

Sasaran audiens x Sasaran sponsor = Aktivasi

Untuk menghasilkan aktivasi yang berharga, Anda perlu mencari tahu apa yang diinginkan audiens Anda. Seperti mengumpulkan data audiens, ini berarti menanyakan kepada mereka:

• Apa yang mereka sukai dari bisnis/buku/podcast Anda?
• Apa yang tidak mereka sukai?
• Apa yang ingin mereka lihat lebih banyak?

PR Week melakukan ini dalam polling Twitter. Jika Anda sudah memikirkan hingga empat opsi dan audiens Anda aktif di Twitter, ini adalah salah satu cara untuk mendapatkan umpan balik kuantitatif yang dapat Anda bagikan dengan sponsor.

Selanjutnya, berikan contoh apa yang dapat Anda kerjakan dengan sponsor untuk melibatkan audiens berdasarkan tujuan mereka. Atau mengobrol langsung dengan sponsor untuk mengetahui tujuan mereka dan merancang aktivasi tertentu.

Misalnya, jika audiens Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang tema tertentu dalam buku Anda, Anda dapat bekerja sama dengan sponsor Anda untuk membuat kursus yang diselenggarakan di situs web sponsor. Ini berarti sponsor menawarkan nilai asli sambil meningkatkan kesadaran merek dan peluang menghasilkan prospek.

5. Identifikasi pasar

Ketika Anda mengetahui audiens Anda dan apa yang mereka sukai, Anda akan memiliki ide bagus tentang jenis sponsor yang akan mereka minati.

Mulai daftar sponsor target Anda di sekitar minat ini. Merek mana yang sesuai dengan audiens Anda dan konten yang Anda berikan?

Misalnya, salah satu sponsor RailsConf adalah Zendesk. Zendesk memelihara klien API Ruby on Rails, menjadikannya relevan dengan konferensi sebagai perusahaan dan calon pemberi kerja bagi pengembang Ruby on Rails.

Selanjutnya, lihat perusahaan atau pemasok yang sudah bermitra dengan Anda. Apakah mereka calon sponsor?

Bersandar pada jaringan profesional Anda juga. Dengan siapa Anda terhubung di LinkedIn atau berteman dengan di acara networking yang bisa membuat prospek bagus?

Ini adalah peluang bagus untuk menghasilkan prospek yang hangat.

Terakhir, lihat kompetisinya. Merek apa yang mensponsori bisnis, buku, atau podcast lain? Jika sponsorship berhasil antara perusahaan dan pesaing, ada kemungkinan itu berhasil untuk Anda.

Mendapatkan sponsor

Dengan strategi di tempat, Anda memiliki tawaran dan prospek target. Sekarang, saatnya untuk menjual potensi sponsorship Anda.

Buat proposal sponsor yang menarik

Dokumen atau halaman web proposal sponsor Anda adalah pembuat kesepakatan atau pemecah kesepakatan. Menurut penulis Bags to Riches, Linda Hollander, yang menarik sponsor perusahaan dari orang-orang seperti Bank of America, IBM, dan FedEx, ini adalah bagian terpenting dari proses sponsorship.

“Proposal sponsor adalah dokumen yang paling penting, tetapi paling tidak dipahami, dalam industri sponsor. Jika Anda menginginkan sponsor tingkat atas, Anda memerlukan proposal sponsor yang menarik. Ini pada dasarnya adalah rencana bisnis—dan gambaran tentang manfaat [aset] properti Anda. Ini berisi kisah properti Anda, pernyataan misi, manfaat sponsor, demografi, rencana pemasaran, sasaran, peluang media, dewan penasihat, dan biaya sponsor.

Informasi seputar manfaat aset, demografi, dan biaya dapat diambil dari strategi sponsorship Anda. Ini harus didukung oleh bukti sosial untuk memamerkan kredensial Anda.

RailsConf melakukan ini dengan statistik dari acara virtual 2020 untuk memberi prospek wawasan tentang ukuran audiens yang dapat mereka jangkau.

Web Summit menggunakan pengalaman mitra untuk bertindak sebagai testimoni dari sponsor sebelumnya:

Ryan Holiday bersandar pada kesuksesan Daily Stoic Podcast dan para tamunya untuk menunjukkan nilai:

Buat proposal Anda mudah dicerna, gunakan grafik dan poin-poin sedapat mungkin untuk menarik perhatian pada informasi kunci.

Pimpin dengan manfaat menyeluruh dari penawaran Anda.

Ikuti ini dengan wawasan audiens dan bukti sosial sebelum meletakkan paket atau barang Anda dan merinci apa yang masing-masing termasuk. RailsConf juga menyoroti manfaat yang didorong oleh tujuan untuk menarik sponsor yang berpikiran CSR.

Akhiri dokumen Anda dengan ajakan bertindak dan informasi kontak yang jelas.

Informa Tech Automotive Group melakukan ini dengan formulir kontak dan tautan ke profil LinkedIn karyawan yang dapat membantu:

Jika Anda mengarahkan sponsor ke situs web Anda, pertimbangkan untuk memberi mereka kemampuan untuk mendaftar secara langsung (sebagai lawan mengobrol dengan anggota tim Anda terlebih dahulu).

Podcast Camilita telah memudahkan sponsor dengan memasukkan tombol tambahkan ke keranjang dan Google Pay pada halaman paketnya.

Ini adalah taktik yang bagus karena berfungsi sebagai penawaran mandiri. Orang yang mengunjungi Toko Camilita dapat mempelajari lebih lanjut tentang sponsor podcast dan memutuskan untuk membeli tanpa dijual.

Tapi untuk sekarang, mari kita berkonsentrasi untuk mengejar sponsor.

Membangun pipa kontak

Sebelum Anda menarik perhatian sponsor, buat spreadsheet saluran kontak untuk menjaga semuanya tetap teratur.

Bagian pertama ini harus mencakup:

• Nama Perusahaan
• Hubungi nama depan dan nama belakang
• Hubungi alamat surel

Ini adalah detail yang akan Anda gunakan untuk menjangkau.

Di samping detail kontak meliputi:

• Pertemuan
• Usulan yang diajukan
• Hasil

Ini dapat diperiksa saat Anda maju, tergantung pada hasilnya.

Jangkau sponsor potensial

Kecuali Anda sudah terhubung ke prospek melalui LinkedIn, atau pemasok atau mitra, kemungkinan Anda akan perlu prospek email dingin.

Sangat penting ketika melakukan ini untuk memiliki harapan yang realistis. Menurut Campaign Monitor, tingkat terbuka hingga seperempat dari semua email yang dikirim dapat dianggap berhasil.

“Persentase yang diterima secara umum untuk tingkat keberhasilan kampanye email terbuka adalah 15% -25%.”

Hal ini didukung oleh penelitian MailChimp yang menempatkan rata-rata tingkat buka email untuk semua industri sebesar 21,33%.

Jadi jika dari 200 email, 50 orang atau lebih terbuka, Anda baik-baik saja.

Untuk mencapai pengembalian semacam ini, akan membantu untuk mengikuti sains seputar baris subjek dan personalisasi.

Menurut SuperOffice, 33% penerima membuka email berdasarkan baris subjek saja. Menyertakan nama penerima di baris subjek tersebut dapat meningkatkan tarif pembukaan sebesar 26%.

Temuan terakhir dimasukkan ke dalam analisis Woodpecker terhadap lebih dari 20 juta email penjualan, yang menemukan bahwa rata-rata tingkat terbuka email yang dipersonalisasi adalah 17% berbanding 7% untuk email tanpa personalisasi.

Selain itu, lebih dari 20% pemasar mengatakan personalisasi meningkatkan keterlibatan email.

Semakin banyak Anda dapat mengetahui tentang prospek Anda untuk menambahkan sentuhan pribadi, semakin baik peluang Anda untuk mendapatkan mereka. Tapi jangan hanya mengambil kata-kata perusahaan ini untuk itu. Lakukan pengujian email Anda sendiri.

Seperti yang ditunjukkan Shanelle Mullion dalam posting CXL-nya di baris subjek email:

“Pikirkan daftar email Anda sebagai sesuatu yang hidup dan bernafas. Itu selalu berubah. Orang datang, orang pergi, arah konten Anda berubah dan menarik orang yang berbeda, dll. Daftar email yang Anda miliki enam bulan lalu tidak sama dengan daftar email yang Anda miliki sekarang.

Jadi, Anda harus terus-menerus menguji baris subjek karena setiap wawasan yang Anda peroleh memiliki umur simpan. Apa yang dulunya merupakan formula berkinerja terbaik Anda bisa menjadi tidak berguna dalam hitungan minggu, tergantung pada pertumbuhan Anda.”

Dengan mengingat hal-hal ini, seperti apa seharusnya email Anda?

Pertama-tama, itu perlu menarik perhatian:

• Hai [nama], saya menemukan Anda melalui [nama rujukan]
• Hai [nama], [sambungan timbal balik] merekomendasikan saya untuk menghubungi
• [manfaat] untuk [perusahaan] melalui sponsorship (mis. Ingin mengembangkan audiens Anda melalui sponsor?)
• Punya ide untuk [manfaat] (misalnya, Punya ide untuk membantu Anda meningkatkan kesadaran merek)

Dari sana, body copy harus ringkas dan to the point. Pada tahap ini, Anda hanya ingin mengatur panggilan telepon atau pertemuan dengan prospek.

Berikut ini contoh dari The Sponsorship Collective:

Hai Dave,

Saya perhatikan di LinkedIn bahwa Anda terlibat dalam program sponsorship di Perusahaan X, yang berfokus pada ibu-ibu dengan kekayaan bersih tinggi yang tinggal di pinggiran kota.

Kami melakukan riset dan menemukan bahwa sekitar 30% dari peserta kami cocok dengan demografi ini dan berpikir Anda akan tertarik dengan percakapan.

Apakah Anda ada di sekitar hari Selasa pukul 15:00 untuk panggilan penemuan selama 15 menit?

Terbaik,

Kris

Contoh ini berfungsi karena menambahkan elemen pribadi ("Saya perhatikan di LinkedIn"), menjual manfaat ("30% dari peserta kami cocok dengan demografi ini"), dan menawarkan undangan ("Apakah Anda ada di sekitar hari Selasa").

Namun, sebagus apa pun email Anda, itu tidak menjamin tanggapan. Ingat, kurang dari seperempat email dibuka—bahkan lebih sedikit yang dibalas.

Oleh karena itu penting untuk ditindaklanjuti. Dan Anda dapat menikmati kesuksesan jika Anda melakukannya.

Menurut temuan Woodpecker, kampanye email dengan 4-7 email secara berurutan memiliki tingkat balasan 27%, dibandingkan dengan 9% untuk kampanye dengan 1-3 email secara berurutan.

Dalam hal berapa lama menunggu sebelum membalas, aturan umumnya adalah dua atau tiga hari. Steli Efti dari Close.io menyarankan spasi email tindak lanjut sebagai berikut:

Hari 1: Tindak lanjut pertama (+2)

Hari 3: Tindak lanjut (+4)

Hari 7: Tindak lanjut (+7)

Hari 14: Tindak lanjut (+14)

Hari 28: Tindak lanjut (+30)

Hari 58: Tindak lanjut (+30)

… (dari sana sebulan sekali)

Pantau email yang dibuka, dilihat, dan diklik dengan menggunakan CRM sehingga Anda tahu siapa yang harus ditindaklanjuti. CRM Anda juga akan memungkinkan Anda menjadwalkan tindak lanjut berdasarkan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga Anda dapat menjangkau pada waktu yang tepat.

Seperti email awal Anda, buatlah tindak lanjut yang singkat dan manis. Setiap korespondensi setelah korespondensi pertama Anda harus bertujuan untuk:

• Tambahkan konteks: Referensikan email Anda sebelumnya untuk mengingatkan prospek Anda (misalnya, saya ingin menindaklanjuti email yang saya kirim [hari/tanggal] tentang peluang sponsor.)
• Memberikan nilai: Setiap interaksi harus menambahkan alasan lain untuk terbuka dan merespons. Misalnya, dengan setiap email baru, Anda dapat memberikan testimonial untuk menarik minat, membagikan statistik tentang potensi audiens Anda, atau melampirkan sumber daya digital.
• Jelaskan alasan Anda mengirim email: Tambahkan pengingat atau sebutkan lagi mengapa Anda mengirim email (misalnya, saya pikir sponsor dapat membantu [perusahaan] menghasilkan prospek yang ditargetkan. Saya ingin mengobrol sebentar untuk mengetahui apakah saya benar. )
• Mendorong tindakan: Jika Anda mencoba menjadwalkan rapat, tambahkan ajakan bertindak dengan menyarankan waktu dan tanggal (misalnya, Apakah Senin pukul 13:30 cocok untuk Anda?)

Tutup kesepakatan

Baik rapat Anda melalui telepon, panggilan video, atau tatap muka, tujuannya tetap sama. Anda ingin menjelaskan mengapa sponsor masuk akal bagi prospek.

Cobalah untuk tidak menganggap ini sebagai pertemuan penjualan. Sebaliknya, pendekatan itu sebagai peluang kemitraan. Yang mengatakan, pertemuan harus fokus pada prospek.

Ajukan pertanyaan tentang apa yang mereka lakukan dan apa yang mereka butuhkan. Kemudian sampaikan penawaran Anda, jelaskan bagaimana hal itu dapat membantu mereka memenuhi tujuan spesifik mereka.

Misalnya, jika prospek tertarik pada sponsor untuk meningkatkan kesadaran merek, fokuslah pada aset yang membantu mereka melakukan hal ini. Misalnya, iklan spanduk dan uraian 150 kata di situs web Anda akan memberi sponsor eksposur yang baik kepada pengguna Anda.

Tutup dengan mengklarifikasi minat mereka.

Dari sana, rangkum panggilan melalui email. Ucapkan terima kasih atas waktunya, dan lampirkan proposal Anda doc.

Buat perjanjian sponsorship

Agar Anda memiliki konfirmasi secara tertulis, Anda harus mengirimkan perjanjian sponsorship kepada calon pelanggan.

UpCounsel memiliki template perjanjian sponsorship gratis yang mencakup detail berikut:

• Nama dan alamat sponsor
• Nama dan alamat Anda
• Kewajiban Anda (manfaat yang akan Anda berikan kepada sponsor)
• Kewajiban sponsor (biaya sponsor dan tanggal jatuh tempo pembayaran)
• Merek dagang dan materi sponsor (materi yang ditawarkan sponsor untuk tujuan pemasaran dan promosi)
• Ganti rugi
• Batasan tanggung jawab
• Jangka waktu dan penghentian (tanggal mulai dan berakhir sponsor)

Catatan: Perjanjian sponsorship adalah dokumen yang mengikat secara hukum. Oleh karena itu Anda harus berkonsultasi dengan pengacara sebelum membuat kesepakatan.

Kirimkan laporan pemenuhan untuk mengamankan sponsor jangka panjang

Laporan pemenuhan pasca-sponsor adalah bagian penting dari perjanjian sponsorship. Sebagai Kathy Emery, Kepala Perusahaan Penempatan Sponsor, menunjukkan:

“Anda seharusnya tidak berada dalam bisnis ini jika Anda tidak melakukannya. Mereka sama pentingnya dengan kontrak atau acara itu sendiri.”

Idenya adalah untuk mengkomunikasikan hasil kemitraan. Lebih dari itu, ini memungkinkan Anda untuk membenarkan investasi sponsor, membangun hubungan Anda, dan memulai pembaruan sponsor.

Ini juga memberi Anda wawasan yang dapat digunakan untuk meningkatkan perjanjian sponsor di masa mendatang.

Misalnya, jika wawasan mengungkapkan bahwa pesan sponsor tidak menjangkau sebanyak mungkin orang seperti yang diharapkan, Anda mungkin perlu mengasah tawaran Anda untuk bermitra dengan lebih sedikit merek dan meningkatkan eksklusivitas.

Di sisi lain, jika taktik seperti menyertakan sponsor dalam lima buletin email menghasilkan lebih banyak klik-tayang daripada yang diharapkan, Anda dapat menggandakan tawaran itu di sponsor masa depan di ceruk yang sama.

Bagaimana menyajikan laporan pemenuhan Anda

Laporan harus disampaikan tepat waktu, idealnya dalam waktu dua minggu setelah sponsor berakhir, tetapi tidak lebih dari satu bulan. Itu juga harus ringkas, dibagi menjadi empat bagian yang mudah dicerna:

1. Tentang kamu

2. Demografi audiens

3. Pemenuhan

4. Terima kasih dan umpan balik

1. Tentang kamu

Sertakan deskripsi singkat tentang bisnis, buku, atau podcast Anda, dengan detail keberhasilannya.

Jika Anda memiliki testimoni atau ulasan, tambahkan untuk memberi bobot pada penawaran Anda.

2. Demografi audiens

Gunakan grafik dan bagan untuk memvisualisasikan data audiens tentang orang-orang yang menggunakan bisnis Anda, membeli buku Anda, atau mendengarkan podcast Anda selama jangka waktu sponsor.

Uraikan ini dengan cara yang sama seperti strategi sponsor Anda:

• Usia
• Jenis kelamin
• Lokasi
• Tingkat Pendidikan
• Penghasilan
• Minat
• Motivasi untuk mengkonsumsi

Ini akan menunjukkan kepada sponsor apakah merek mereka diposisikan di depan audiens target mereka atau tidak.

3. Pemenuhan

Gunakan bagian ini untuk mencantumkan aset sponsor dan apakah Anda mengirimkannya atau tidak. Termasuk:

• Inventaris tayangan: Lalu lintas situs web, tayangan iklan, tayangan media sosial, tampilan buletin, jumlah pembaca cetak, dll. Ini akan menunjukkan kesadaran merek.

• Inventaris metrik: Rasio klik-tayang, pelanggan buletin, unduhan, keterlibatan sosial, angka pendapatan, dll. Sorot area di mana Anda telah melampaui harapan. Demikian pula, jika Anda gagal mencapai hasil, sertakan bagian catatan untuk menjelaskan alasannya dengan gagasan tentang bagaimana hal itu dapat ditingkatkan.

• Visual: Foto, video, dan tangkapan layar (mis., aset, tangkapan layar situs web, iklan program, foto acara, penempatan produk, pembicara, foto aksi sponsor di acara, dll.) Memberikan representasi visual manfaat untuk menunjukkan hasil sedapat mungkin.

IGTLA membagikan analitik sosial mereka dari acara streaming langsung dan gambar yang menampilkan logo sponsor.

4. Terima kasih dan umpan balik

Gunakan halaman terakhir laporan Anda untuk menyampaikan terima kasih yang tulus kepada sponsor. Jelaskan betapa berharganya sponsorship mereka bagi audiens Anda dan dalam membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Tanda tangani dengan beberapa gagasan menyeluruh tentang bagaimana sponsorship di masa mendatang dapat ditingkatkan dan diperluas.

Juga, mintalah umpan balik mereka dan ide apa pun yang mereka miliki. Ini akan membantu Anda meningkatkan kemitraan di masa mendatang (dengan sponsor ini atau lainnya), serta meletakkan dasar untuk pembaruan.

Kesimpulan

Sponsor yang berhasil didasarkan pada penelitian dan nilai. Luangkan waktu untuk menyempurnakan strategi sponsorship Anda sehingga jelas mendefinisikan audiens Anda, target pasar, dan manfaat yang Anda bawa ke meja.

Fokus pada aset yang memenuhi sasaran prospek dan pada prospek yang memenuhi sasaran audiens Anda.

Setelah Anda mendapatkan sponsor, terus uji, ukur, dan sesuaikan untuk memastikan Anda memberikan penawaran Anda dan mengkomunikasikan hasilnya kepada sponsor. Tidak setiap aset akan menghasilkan jenis hasil yang Anda inginkan, tetapi memahami apa yang berhasil dan apa yang tidak akan membantu Anda meningkatkan kemitraan jangka panjang dan menyesuaikan paket masa depan untuk ROI yang lebih baik.