Jak uzyskać sponsoring dla swojej firmy, książki lub podcastu?

Gdy Twoja firma, książka lub podcast potrzebuje dodatkowego wsparcia, sponsoring może mieć ogromne znaczenie. Sponsorzy korporacyjni nie tylko oferują kapitał, który pomoże Ci iść naprzód, ale ich wsparcie zapewnia nowe kontakty i dostęp do nowych odbiorców, którzy mogą przenieść Twój projekt na wyższy poziom.

Ale to nie jest tak proste, jak skontaktowanie się z firmą, z którą chcesz współpracować i umieszczenie jej nazwy na swojej stronie internetowej w zamian za gotówkę. Aby działać, sponsoring musi zapewnić zwrot z inwestycji dla sponsora i wartość dla twoich fanów. W tym sensie musisz spojrzeć na to jak na sprzedaż produktu.

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak zdobyć sponsoring. Dowiesz się, jak stworzyć strategię sponsoringu i nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami. Pokażemy Ci również, co zrobić po zakończeniu umów, aby zapewnić długoterminowe partnerstwo ze sponsorami.

Nakreśl swoje cele i ofertę za pomocą strategii sponsoringowej

Niezależnie od tego, czy szukasz sponsorowania produktu, wydarzenia, książki czy podcastu, nadrzędny cel, jakim jest przyciągnięcie sponsorów korporacyjnych, pozostaje taki sam: potrzebujesz sponsorów, którzy zaangażują odbiorców .

Jeśli Twoi odbiorcy nie są zainteresowani produktem lub usługą sponsora, umieszczenie jego nazwiska w swojej ofercie nie zapewni oczekiwanego zwrotu z inwestycji, rujnując jakiekolwiek szanse na długoterminowe partnerstwo.

Weźmy na przykład ten tydzień w Startupy. Ich podcast skupia się na omawianiu ważnych dla startupów wiadomości. Wśród ich sponsorów zobaczysz takie nazwiska jak LinkedIn, Fiverr i Notion. Wszystkie firmy, które w tym tygodniu w gronie przedsiębiorców, założycieli firm i marketerów Startupów byłyby zainteresowane.

Umieść te same nazwiska w podkaście sportowym, takim jak Pardon My Take, a mogą spaść płasko.

Dobrze przemyślana strategia kładzie podwaliny pod działania sponsoringowe w taki sam sposób, w jaki strategia marketingowa kieruje kampaniami marketingowymi. Gwarantuje, że docierasz do odpowiednich firm z ofertą, która ma sens dla obu stron.

Strategia sponsoringu powinna obejmować pięć obszarów:

1. Majątek
2. Dane odbiorców
3. Wycena aktywów
4. Aktywacje
5. Identyfikacja rynku

1. Aktywa

Twoje zasoby to to, co możesz zaoferować sponsorowi, aby pokazać je swoim odbiorcom.

Twoim najbardziej oczywistym atutem jest sam produkt. Ale warto pomyśleć poza tym. Spójrz na każdy punkt kontaktu z odbiorcami jako potencjalny zasób i zbuduj zasoby reklamowe, które można przekazać sponsorom.

Może to obejmować takie rzeczy jak:

• Stronie internetowej
• Banery i treści w mediach społecznościowych
• Biuletyny
• Reklama w mediach cyfrowych i tradycyjnych
• Prawa do nazewnictwa budynku
• Sponsorowanie wydarzeń
• Możliwości mówienia
• Możliwości wystawcy
• Dostęp do influencerów

Oprócz tego, co już masz, pomyśl o aktywach, które będziesz budować dzięki finansowaniu sponsoringu korporacyjnego.

Na przykład, jeśli publikujesz książkę, możesz zorganizować wycieczkę książkową, która umożliwi sponsorom dostęp do fizycznych odbiorców. Możesz też stworzyć wydarzenie lub kurs związany z Twoim produktem, do którego sponsorzy będą mogli dołączyć swoje nazwiska.

Tworząc listę zasobów, rób to z myślą o odbiorcach. Jeśli to, co produkujesz, przemawia do konsumentów, spodoba się sponsorom.

2. Dane odbiorców

Sponsorzy będą mieli różne powody, aby wesprzeć Twój projekt: sprzedaż, generowanie leadów, świadomość marki, premiery produktów, społeczna odpowiedzialność biznesu itp.

W każdym przypadku płacą za dostęp do Twoich odbiorców.

Aby zademonstrować potencjał swoich odbiorców, musisz pokazać sponsorom dokładnie, do kogo będą docierać.

Zacznij od danych demograficznych. Określ wiek, płeć, dochody, wykształcenie i zawody swoich odbiorców. Pomoże to sponsorom szybko określić, czy Twoi odbiorcy odpowiadają ich rynkowi docelowemu.

Jednak samo dopasowanie danych demograficznych nie gwarantuje zwrotu z inwestycji. Dlatego ważne jest, aby sięgnąć głębiej, aby dostarczyć informacji na temat:

• Jak Twoi odbiorcy wchodzą w interakcję z Twoją marką (media społecznościowe, biuletyny, podcasty, filmy z YouTube itp.)
• Problemy, które muszą rozwiązać
• Co motywuje ich do zaangażowania się w Twoją markę, produkt, usługę lub treść
• Ich zainteresowania

Daje to sponsorom jasne wyobrażenie, czy to, co oferują, bezpośrednio przemawia do Twoich konsumentów.

Dane o interakcjach można znaleźć w panelach analityki społecznościowej i Google Analytics.

Pokaż (nie mów) potencjalnym sponsorom, jak daleko sięga Twój zasięg, wysyłając im zrzuty ekranu z analizą społecznościową dla powiązanych treści. Możesz wyróżnić kliknięcia osadzonego multimediów i kliknięcia linków, aby pokazać im, ilu użytkowników podejmie działania na podobnym poście.

Możesz też dostarczyć sponsorom dowód, że powiązane strony docelowe uzyskują oczekiwane kliknięcia. Sponsorzy z przyjemnością dowiedzą się, że jesteś w stanie tworzyć strony konwertujące, które mogą zawierać ich treść.

Aby odkryć problemy i motywacje odbiorców, skorzystaj z badań rynku marki lub danych dotyczących obsługi klienta.

Ewentualnie poproś publiczność bezpośrednio poprzez ankiety, rozmowy telefoniczne lub twarzą w twarz na wydarzeniach.

Pytania otwarte osadzone w Twojej witrynie lub w wiadomości e-mail to dwa sposoby zbierania danych jakościowych, które ujawniają problemy Twoich odbiorców. Możesz to łatwo zrobić za pomocą narzędzi takich jak Hotjar i Typeform.

Im więcej wiesz o swoich odbiorcach, tym lepiej możesz dostosować swoją ofertę do odpowiednich sponsorów. Co więcej, pomoże ci to określić, kogo wybrać lub zaakceptować.

3. Wycena aktywów

Po zidentyfikowaniu swoich zasobów i odbiorców możesz zacząć je oceniać.

Najlepszym sposobem na to jest ekspozycja odbiorców. Im więcej wyświetleń, słuchaczy lub czytelników ma zasób, tym wyższa opłata może zostać pobrana.

Na przykład, wypuszczając swoją książkę Kreatywność na sprzedaż, Jason Zook postanowił docenić sponsora poprzez umieszczenie:

„Kiedy miażdżyłem kilka liczb, losowo próbowałem zarobić 3 dolary na ostatniej stronie i chciałem zobaczyć, co skończę na stronie nr 1, jeśli zwiększę wartość każdej strony o 3 dolary. Nie potrafię wyjaśnić, dlaczego wybrałem 3 $, ale domyśliłem się, że na stronie nr 1 wyniesie około 600 $ (200 * 3?).

— Oczywiście, że tak. Zaczynając od strony 1 od 600 USD i zmniejszając cenę za stronę o 3 USD (597 USD, 594 USD, 591 USD itd.), kończono na stronie 200 z ceną 3 USD. Gdyby wszystkie strony zostały zasponsorowane, zarobiłbym 60 000 dolarów”.

Jeśli chodzi o możliwości reklamowe, zbadaj opłaty PPC, drukowane i tradycyjne media na podstawie podobnych odbiorców i odpowiednio wyceń zasób.

W przypadku wydarzeń, kursów i produktów sprawdź, ile konkurencja pobiera w swoich pakietach sponsorskich:

• Jak wypada porównanie Twoich odbiorców?
• Co możesz zaoferować, czego nie zrobią, aby Twoje aktywa były bardziej wartościowe?

Niezależnie od tego, czy sprzedajesz elementy sponsorowane za element (np. umieszczenie w książce lub na początku podcastu), czy jako pakiet (np. oferty pakietowe z cenami zwiększonymi w zależności od poziomu ekspozycji), każda cena musi być poparta korzyściami oferują sponsorom.

Na przykład Railsconf 2021 dzieli swoje oferty na poziomy. Każdy demonstruje wartość w świadomości marki, generowaniu leadów, możliwościach rekrutacji i przepustkach konferencyjnych:

Pakiety wahają się od poziomu „Brązowy”, który obejmuje sześć korzyści, do poziomu „Platynowy”, który obejmuje wszystkie aktywa. Jest to dobry sposób, aby dotrzeć do wielu sponsorów, ponieważ zaspokaja różne budżety i cele.

4. Aktywacje

Aktywacje mają na celu pomóc zarówno odbiorcom, jak i sponsorom osiągnąć ich cele. Działają, umożliwiając sponsorowi bezpośredni wpływ na odbiorców, prezentując wyraźny zwrot z inwestycji.

Cele odbiorców x cele Sponsora = Aktywacja

Aby wymyślić wartościowe aktywacje, musisz dowiedzieć się, czego chcą Twoi odbiorcy. Podobnie jak w przypadku zbierania danych o odbiorcach, oznacza to pytanie:

• Co im się podoba w Twojej firmie/książce/podkaście?
• Co im się nie podoba?
• Czego chcieliby zobaczyć więcej?

PR Week robi to w ankiecie na Twitterze. Jeśli masz już na myśli maksymalnie cztery opcje, a Twoi odbiorcy są aktywni na Twitterze, jest to jeden ze sposobów na uzyskanie ilościowych informacji zwrotnych, którymi możesz podzielić się ze sponsorami.

Następnie podaj przykłady tego, nad czym możesz pracować ze sponsorami, aby zaangażować odbiorców w oparciu o ich cele. Lub porozmawiaj bezpośrednio ze sponsorami, aby poznać ich cele i zaprojektować konkretne aktywacje.

Na przykład, jeśli Twoi odbiorcy chcą dowiedzieć się więcej na temat określonego tematu w Twojej książce, możesz wspólnie ze sponsorem utworzyć kurs, który będzie hostowany w witrynie internetowej sponsora. Oznacza to, że sponsor oferuje prawdziwą wartość, jednocześnie zwiększając świadomość marki i możliwości generowania leadów.

5. Identyfikacja rynku

Kiedy poznasz swoich odbiorców i co im się podoba, będziesz wiedział, jakimi sponsorami będą zainteresowani.

Rozpocznij listę docelowych sponsorów wokół tych zainteresowań. Które marki rezonują z Twoimi odbiorcami i dostarczanymi przez Ciebie treściami?

Na przykład jednym ze sponsorów RailsConf jest Zendesk. Zendesk utrzymuje klienta API Ruby on Rails, co czyni go istotnym dla konferencji jako firma i potencjalny pracodawca dla programistów Ruby on Rails.

Następnie spójrz na wszelkie firmy lub dostawców, z którymi już współpracujesz. Czy są potencjalnym sponsorem?

Oprzyj się również na swoich sieciach zawodowych. Z kim jesteś związany na LinkedIn lub z kim przyjaźnisz się na wydarzeniach networkingowych, które mogą być dobrą perspektywą?

To dobre okazje do generowania ciepłych leadów.

Na koniec sprawdź konkurencję. Jakie marki sponsorują inne firmy, książki lub podcasty? Jeśli sponsoring działa między firmą a konkurentem, istnieje duża szansa, że ​​może działać dla Ciebie.

Pozyskiwanie sponsorów na pokładzie

Mając wdrożoną strategię, masz ofertę i docelowe perspektywy. Teraz nadszedł czas, aby sprzedać swój potencjał sponsorski.

Stwórz atrakcyjną propozycję sponsoringu

Twój dokument lub strona internetowa z propozycją sponsora jest twórcą lub łamaczem umowy. Według autorki Bags to Riches, Lindy Hollander, która pozyskała sponsoring korporacyjny ze strony Bank of America, IBM i FedEx, jest to najważniejsza część procesu sponsorowania.

„Propozycja sponsora to najważniejszy, ale najmniej rozumiany dokument w branży sponsorskiej. Jeśli potrzebujesz sponsorów z najwyższej półki, potrzebujesz atrakcyjnej propozycji sponsora. Jest to w zasadzie biznesplan – i migawka korzyści płynących z Twojej nieruchomości [aktywów]. Zawiera historię Twojej nieruchomości, misję, korzyści dla sponsorów, dane demograficzne, plan marketingowy, cele, możliwości medialne, radę doradczą i opłaty dla sponsorów”.

Informacje o korzyściach majątkowych, danych demograficznych i opłatach można pobrać ze strategii sponsorowania. Powinny one być poparte dowodami społecznościowymi, aby pokazać swoje dane uwierzytelniające.

RailsConf robi to za pomocą statystyk ze swojego wirtualnego wydarzenia 2020, aby dać potencjalnym klientom wgląd w wielkość grupy odbiorców, do których mogą dotrzeć.

Web Summit wykorzystuje doświadczenia partnerów jako referencje od poprzednich sponsorów:

Ryan Holiday opiera się na sukcesie swojego Daily Stoic Podcast i jego gości, aby zademonstrować wartość:

Spraw, aby Twoja propozycja była łatwa do przyswojenia, używając w miarę możliwości grafik i wypunktowań, aby zwrócić uwagę na kluczowe informacje.

Prowadź z nadrzędnymi korzyściami swojej oferty.

Postępuj zgodnie z nimi, korzystając ze spostrzeżeń odbiorców i dowodów społecznych, zanim ułożysz swoje paczki lub przedmioty i wyszczególnij, co zawiera. RailsConf zwrócił również uwagę na korzyści ukierunkowane na cel, które mają przemawiać do sponsorów nastawionych na CSR.

Zakończ dokument wezwaniem do działania i jasnymi informacjami kontaktowymi.

Grupa Informa Tech Automotive robi to za pomocą formularza kontaktowego i łączy do profili LinkedIn pracowników, którzy mogą pomóc:

Jeśli wskazujesz sponsorów w swojej witrynie, rozważ umożliwienie im bezpośredniej rejestracji (w przeciwieństwie do wcześniejszego czatowania z członkiem zespołu).

Podcast Camilita ułatwił sponsorom, umieszczając na swoich stronach pakietów przyciski Dodaj do koszyka i Google Pay.

To dobra taktyka, ponieważ działa jako samodzielna oferta. Osoby odwiedzające sklep Camilita mogą dowiedzieć się więcej o sponsorowaniu podcastów i zdecydować się na zakup bez ich sprzedaży.

Ale na razie skupmy się na szukaniu sponsorów.

Zbuduj potok kontaktowy

Zanim zaczniesz przyciągać uwagę sponsorów, utwórz arkusz kalkulacyjny lejka kontaktowego, aby wszystko było uporządkowane.

Pierwsza część powinna obejmować:

• Nazwa firmy
• Imię i nazwisko kontaktu
• Kontaktowy adres email

Oto szczegóły, których będziesz używać, aby się z nimi skontaktować.

Oprócz danych kontaktowych zawieramy:

• Spotkanie
• Złożona propozycja
• Wynik

Można je odhaczyć w miarę postępów, w zależności od wyniku.

Dotrzyj do potencjalnych sponsorów

O ile nie jesteś już połączony z potencjalnym klientem za pośrednictwem LinkedIn, dostawcy lub partnera, prawdopodobnie będziesz musiał wysłać e-mail do potencjalnych klientów.

Podczas robienia tego ważne jest, aby mieć realistyczne oczekiwania. Według Campaign Monitor wskaźnik otwarć wynoszący do jednej czwartej wszystkich wysłanych e-maili można uznać za udany.

„Ogólnie przyjęty odsetek powodzenia kampanii e-mailowej wynosi 15%-25%”.

Jest to poparte badaniem MailChimp, które szacuje średni wskaźnik otwarcia poczty e-mail dla wszystkich branż na 21,33%.

Więc jeśli z 200 e-maili otwiera się 50 lub więcej osób, masz się dobrze.

Aby osiągnąć tego rodzaju zwrot, może pomóc podążanie za nauką wokół tematów i personalizacji.

Według SuperOffice 33% odbiorców otwiera wiadomości e-mail na podstawie samego tematu. Włączenie nazwiska odbiorcy w tym temacie może zwiększyć współczynnik otwarć o 26%.

To ostatnie odkrycie wpisuje się w analizę ponad 20 milionów e-maili sprzedażowych firmy Woodpecker, która wykazała, że ​​średni wskaźnik otwarć spersonalizowanych wiadomości e-mail wynosi 17% w porównaniu z 7% w przypadku wiadomości bez personalizacji.

Co więcej, ponad 20% marketerów twierdzi, że personalizacja zwiększa zaangażowanie e-mailowe.

Im więcej jesteś w stanie dowiedzieć się o swoich potencjalnych klientach, aby nadać im osobisty charakter, tym większe masz szanse na pozyskanie ich. Ale nie bierz za to tylko słów tych firm. Przeprowadź własne testy poczty e-mail.

Jak wskazuje Shanelle Mullion w swoim poście CXL w temacie wiadomości e-mail:

„Pomyśl o swojej liście e-mailowej jak o żywej, oddychającej rzeczy. Zawsze się zmienia. Ludzie przychodzą, ludzie odchodzą, twój kierunek treści zmienia się i przyciąga różnych ludzi itp. Lista e-mailowa, którą miałeś sześć miesięcy temu, nie jest tą samą listą e-mailową, którą masz teraz.

Musisz więc stale testować wiersze tematyczne, ponieważ każdy uzyskany wgląd ma okres trwałości. To, co kiedyś było twoją najskuteczniejszą formułą, może być bezużyteczne w ciągu kilku tygodni, w zależności od twojego wzrostu”.

Mając to na uwadze, jak powinien wyglądać Twój e-mail?

Przede wszystkim musi przykuć uwagę:

• Cześć [imię], znalazłem cię przez [imię i nazwisko osoby polecającej]
• Hej [imię], [wzajemne połączenie] polecił mi się z nami skontaktować
• [korzyść] dla [firmy] dzięki sponsorowaniu (np. Masz ochotę poszerzyć grono odbiorców dzięki sponsorowaniu?)
• Miałeś pomysł na [korzyść] (np. Miałeś pomysł na pomoc w zwiększeniu świadomości marki)

Od tego momentu kopia treści musi być zwięzła i na temat. Na tym etapie chcesz tylko umówić się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie z potencjalnym klientem.

Oto przykład z The Sponsorship Collective:

Cześć dave,

Zauważyłem na LinkedIn, że bierzesz udział w programie sponsorskim w firmie X, skupiającym się na zamożnych mamach mieszkających na przedmieściach.

Przeprowadziliśmy rozeznanie i odkryliśmy, że około 30% naszych uczestników pasuje do tej grupy demograficznej i sądzili, że byłbyś zainteresowany rozmową.

Czy jesteś we wtorek o 15:00 na 15-minutową rozmowę informacyjną?

To, co najlepsze,

Chris

Ten przykład działa, ponieważ dodaje element osobisty („Zauważyłem na LinkedIn”), sprzedaje korzyść („30% naszych uczestników odpowiada tej grupie demograficznej”) i oferuje zaproszenie („Czy jesteś we wtorek”).

Jednak tak dobry, jak Twój e-mail, nie gwarantuje odpowiedzi. Pamiętaj, że otwierana jest mniej niż jedna czwarta e-maili, a jeszcze mniej otrzymuje odpowiedzi.

Dlatego ważne jest, aby kontynuować. I możesz cieszyć się sukcesem, jeśli to robisz.

Zgodnie z ustaleniami Woodpeckera, kampanie e-mailowe składające się z 4-7 e-maili w sekwencji mają wskaźnik odpowiedzi na poziomie 27%, w porównaniu do 9% w przypadku kampanii z 1-3 e-mailami w sekwencji.

Jeśli chodzi o to, jak długo czekać przed odpowiedzią, ogólna zasada to dwa lub trzy dni. Steli Efti firmy Close.io sugeruje rozmieszczenie kolejnych wiadomości e-mail w następujący sposób:

Dzień 1: Pierwsza obserwacja (+2)

Dzień 3: Kontynuacja (+4)

Dzień 7: Kontynuacja (+7)

Dzień 14: Kontynuacja (+14)

Dzień 28: Kontynuacja (+30)

Dzień 58: Kontynuacja (+30)

… (odtąd raz w miesiącu)

Śledź otwarcia, wyświetlenia i kliknięcia wiadomości e-mail za pomocą CRM, aby wiedzieć, z kim się kontaktować. Twój CRM pozwoli Ci również zaplanować kolejne wizyty w oparciu o wcześniej zdefiniowany harmonogram, dzięki czemu możesz skontaktować się we właściwym czasie.

Podobnie jak w przypadku początkowego e-maila, dalsze kontynuacje powinny być krótkie i miłe. Każda korespondencja po pierwszej powinna mieć na celu:

• Dodaj kontekst: odnieś się do poprzedniego e-maila, aby ożywić pamięć potencjalnego klienta (np. chciałem sprawdzić wiadomość e-mail, którą wysłałem [dzień/data] o możliwościach sponsorowania).
• Dostarcz wartość: każda interakcja powinna dodać kolejny powód do otwarcia i odpowiedzi. Na przykład z każdym nowym e-mailem możesz wrzucić referencje, aby wzbudzić zainteresowanie, udostępnić statystyki dotyczące potencjału swoich odbiorców lub dołączyć zasób cyfrowy.
• Wyjaśnij powody wysyłania e-maili: Dodaj przypomnienie lub ponownie wspomnij, dlaczego wysyłasz e-maile (np. myślę, że sponsorowanie może pomóc firmie [firma] w generowaniu ukierunkowanych potencjalnych klientów. Chętnie porozmawiam na czacie, aby dowiedzieć się, czy mam rację. )
• Zachęcaj do działania: jeśli próbujesz zaplanować spotkanie, dodaj wezwanie do działania, proponując godzinę i datę (np. Czy poniedziałek o 13:30 Ci odpowiada?)

Zamknij transakcję

Niezależnie od tego, czy spotkanie odbywa się przez telefon, rozmowę wideo, czy osobiście, cel jest taki sam. Chcesz wyjaśnić, dlaczego sponsorowanie ma sens dla potencjalnego klienta.

Staraj się nie myśleć o tym jako o spotkaniu sprzedażowym. Raczej potraktuj to jako okazję do partnerstwa. To powiedziawszy, spotkanie powinno być skoncentrowane na perspektywie.

Zadawaj pytania dotyczące tego, co robią i czego potrzebują. Następnie przedstaw swoją ofertę, wyjaśniając, w jaki sposób może pomóc im w osiągnięciu konkretnych celów.

Na przykład, jeśli potencjalny klient jest zainteresowany sponsorowaniem w celu zwiększenia świadomości marki, skup się na zasobach, które mu w tym pomogą. Na przykład banery reklamowe i 150-wyrazowa notka na Twojej stronie zapewni sponsorowi dobrą widoczność dla Twoich użytkowników.

Zamknij, wyjaśniając ich zainteresowanie.

Następnie podsumuj rozmowę przez e-mail. Podziękuj im za poświęcony czas i dołącz swoją propozycję doc.

Utwórz umowę sponsorską

Aby mieć potwierdzenie na piśmie, powinieneś wysłać potencjalnemu klientowi umowę sponsorską.

UpCounsel ma bezpłatny szablon umowy sponsorskiej, który zawiera następujące szczegóły:

• Nazwa i adres sponsora
• Twoje imię i nazwisko oraz adres
• Twoje obowiązki (korzyści, które zapewnisz sponsorowi)
• Obowiązki sponsora (opłata sponsorska i termin płatności)
• Znaki towarowe i materiały sponsora (materiały oferowane przez sponsora w celach marketingowych i promocyjnych)
• Odszkodowanie
• Ograniczenie odpowiedzialności
• Okres obowiązywania i zakończenie (data rozpoczęcia i zakończenia sponsorowania)

Uwaga: Umowa sponsorska jest dokumentem prawnie wiążącym. Dlatego przed zawarciem umowy należy skonsultować się z prawnikiem.

Dostarcz raport z realizacji, aby zapewnić długoterminowe sponsorowanie

Raport z realizacji postsponsorskiej jest kluczową częścią umowy sponsorskiej. Jak zauważa Kathy Emery, dyrektorka firmy zajmującej się umieszczaniem sponsorów:

„Nie powinieneś być w tym biznesie, jeśli ich nie robisz. Są równie ważne jak kontrakt czy samo wydarzenie.”

Ideą jest komunikowanie wyników partnerstwa. Co więcej, umożliwia uzasadnienie inwestycji sponsora, budowanie relacji i rozpoczęcie odnawiania sponsoringu.

Zapewnia również informacje, które można wykorzystać do ulepszenia przyszłych umów sponsorskich.

Na przykład, jeśli statystyki ujawnią, że wiadomości od sponsorów nie dotarły do ​​tylu osób, ile oczekiwano, może być konieczne udoskonalenie swojej oferty, aby współpracować z mniejszą liczbą marek i zwiększyć ekskluzywność.

Z drugiej strony, jeśli taktyka, taka jak uwzględnianie sponsorów w pięciu biuletynach e-mail, generowałaby więcej kliknięć niż oczekiwano, możesz podwoić tę ofertę w przyszłych sponsoringach w tej samej niszy.

Jak zaprezentować raport z realizacji

Raport powinien być dostarczony terminowo, najlepiej w ciągu dwóch tygodni od zakończenia sponsorowania, ale nie później niż miesiąc. Powinien być również zwięzły, podzielony na cztery łatwo przyswajalne części:

1. O tobie

2. Demografia odbiorców

3. Spełnienie

4. Dzięki i opinie

1. O tobie

Dołącz krótki opis swojej firmy, książki lub podcastu ze szczegółami jej sukcesu.

Jeśli masz referencje lub recenzje, dodaj je, aby nadać wagę swojej ofercie.

2. Demografia odbiorców

Użyj wykresów i wykresów, aby zwizualizować dane odbiorców dotyczące osób, które korzystały z Twojej firmy, kupiły książkę lub słuchały podcastu w okresie sponsorowania.

Podziel je w taki sam sposób, jak strategia sponsorowania:

• Wiek
• Płeć
• Lokalizacja
• Poziom edukacji
• Dochód
• Zainteresowania
• Motywacje do konsumpcji

To pokaże sponsorom, czy ich marka była pozycjonowana przed ich grupą docelową.

3. Spełnienie

Skorzystaj z tej sekcji, aby wypisać aktywa sponsora i określić, czy je dostarczyłeś. Włączać:

• Spis wyświetleń: ruch w witrynie, wyświetlenia reklam, wyświetlenia w mediach społecznościowych, wyświetlenia biuletynów, czytelnictwo prasy itp. To wykaże świadomość marki.

• Zestaw wskaźników: współczynniki klikalności, subskrybenci biuletynów, pobrania, zaangażowanie społecznościowe, dane o przychodach itp. Zaznacz obszary, w których przekroczyłeś oczekiwania. Podobnie, jeśli nie udało Ci się osiągnąć rezultatu, dołącz sekcję notatek, aby wyjaśnić, dlaczego z pomysłami, jak można go ulepszyć.

• Wizualizacje: zdjęcia, filmy i zrzuty ekranu (np. zasoby, zrzuty ekranu witryn internetowych, reklamy programów, zdjęcia z wydarzeń, lokowanie produktu, prelegenci, ujęcia akcji sponsorów na imprezach itp.) Zapewnij wizualną reprezentację korzyści, aby pokazać wyniki, gdy tylko jest to możliwe.

IGTLA udostępniło swoje analizy społecznościowe z wydarzenia transmitowanego na żywo oraz obrazy przedstawiające logo sponsora.

4. Dzięki i opinie

Wykorzystaj ostatnią stronę swojego raportu, aby szczerze podziękować sponsorowi. Wyjaśnij, jak cenny był ich sponsoring dla Twoich odbiorców i jak pomógł Ci osiągnąć Twoje cele.

Podpisz kilka nadrzędnych pomysłów na to, jak można ulepszyć i rozszerzyć przyszły sponsoring.

Poproś także o ich opinie i wszelkie pomysły, które mają. Pomoże ci to ulepszyć przyszłe partnerstwa (z tym lub innym sponsorem), a także położyć podwaliny pod odnowienia.

Wniosek

Udane sponsorowanie opiera się na badaniach i wartości. Poświęć trochę czasu na dopracowanie strategii sponsoringu, tak aby jasno określała odbiorców, rynek docelowy i korzyści, które wnosisz do stołu.

Skoncentruj się na zasobach, które spełniają cele potencjalnych klientów, oraz na potencjalnych klientach, którzy spełniają cele Twoich odbiorców.

Po zapewnieniu sponsorowania stale testuj, mierz i ulepszaj, aby mieć pewność, że realizujesz swoją ofertę i przekazujesz wyniki sponsorom. Nie każdy zasób przyniesie oczekiwane rezultaty, ale zrozumienie, co działa, a co nie, pomoże Ci poprawić długoterminowe relacje partnerskie i dostosować przyszłe pakiety pod kątem lepszego zwrotu z inwestycji.