วิธีรับสปอนเซอร์สำหรับธุรกิจ หนังสือ หรือพอดคาสต์ของคุณ

เมื่อธุรกิจ หนังสือ หรือพอดคาสต์ของคุณต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติม การสนับสนุนสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก ผู้สนับสนุนองค์กรไม่เพียงแต่เสนอเงินทุนเพื่อช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้า การสนับสนุนของพวกเขายังนำการติดต่อใหม่ๆ และการเปิดโปงผู้ชมใหม่ๆ ที่สามารถนำโครงการของคุณไปสู่อีกระดับ

แต่มันไม่ง่ายเหมือนกับการติดต่อบริษัทที่คุณต้องการร่วมงานด้วยและใส่ชื่อของพวกเขาบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อแลกกับเงินสด ในการทำงาน สปอนเซอร์ต้องให้ผลตอบแทนการลงทุนแก่สปอนเซอร์และคุ้มค่าแก่แฟนๆ ของคุณ ในแง่นั้น คุณต้องมองมันเหมือนขายสินค้า

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงขั้นตอนในการขอรับการสนับสนุน คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างกลยุทธ์การสนับสนุนและติดต่อกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า นอกจากนี้เรายังจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไรหลังจากข้อตกลงสิ้นสุดลงเพื่อรักษาความเป็นหุ้นส่วนระยะยาวกับผู้สนับสนุน

ร่างเป้าหมายและข้อเสนอของคุณด้วยกลยุทธ์สปอนเซอร์

ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาผู้สนับสนุนสำหรับผลิตภัณฑ์ งานกิจกรรม หนังสือ หรือพอดแคสต์ เป้าหมายโดยรวมของการดึงดูดผู้สนับสนุนองค์กรยังคงเหมือนเดิม: คุณต้องการสปอนเซอร์ที่ดึงดูดผู้ชมของคุณ

หากผู้ชมของคุณไม่สนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของสปอนเซอร์ การใส่ชื่อของพวกเขาในข้อเสนอของคุณจะไม่ส่ง ROI ที่พวกเขาต้องการ ซึ่งจะทำลายโอกาสในการเป็นหุ้นส่วนระยะยาว

ใช้สัปดาห์นี้ในการเริ่มต้นเช่น พอดคาสต์ของพวกเขาเกี่ยวกับข่าวการเริ่มต้นที่สำคัญ ในบรรดาผู้สนับสนุน คุณจะเห็นชื่ออย่าง LinkedIn, Fiverr และ Notion ทุกบริษัทที่ผู้ประกอบการ ผู้ก่อตั้งบริษัท และนักการตลาดของสัปดาห์นี้ในกลุ่ม Startups จะสนใจ

ใส่ชื่อเดียวกันนี้ในพอดคาสต์กีฬาเช่น Pardon My Take และพวกเขาอาจจะแบน

กลยุทธ์ที่รอบคอบจะวางรากฐานสำหรับความพยายามในการสนับสนุนของคุณในลักษณะเดียวกับที่กลยุทธ์การตลาดแนะนำแคมเปญการตลาดของคุณ ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายบริษัทที่เหมาะสมด้วยข้อเสนอที่เหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย

กลยุทธ์การสนับสนุนควรครอบคลุมห้าด้าน:

1. ทรัพย์สิน
2. ข้อมูลผู้ชม
3. การประเมินมูลค่าทรัพย์สิน
4. การเปิดใช้งาน
5. การระบุตลาด

1. ทรัพย์สิน

ทรัพย์สินของคุณคือสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้กับผู้สนับสนุนเพื่อนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ

สินทรัพย์ที่ชัดเจนที่สุดของคุณคือตัวผลิตภัณฑ์เอง แต่มันคุ้มค่าที่จะคิดมากกว่านั้น มองทุกจุดที่ติดต่อกับผู้ชมของคุณเป็นสินทรัพย์ที่มีศักยภาพ และสร้างสินค้าคงคลังที่สามารถนำเสนอให้กับผู้สนับสนุน

ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น

• เว็บไซต์
• แบนเนอร์และเนื้อหาโซเชียลมีเดีย
• จดหมายข่าว
• การโฆษณาสื่อดิจิทัลและแบบดั้งเดิม
• สิทธิการตั้งชื่ออาคาร
• ผู้สนับสนุนกิจกรรม
• โอกาสในการพูด
• โอกาสในการแสดงสินค้า
• เข้าถึงผู้มีอิทธิพล

เช่นเดียวกับสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว ให้นึกถึงสินทรัพย์ที่คุณจะสร้างขึ้นด้วยเงินทุนสนับสนุนจากองค์กร

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเผยแพร่หนังสือ คุณอาจจัดทัวร์หนังสือที่อนุญาตให้ผู้สนับสนุนเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ หรือคุณอาจสร้างกิจกรรมหรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของคุณซึ่งผู้สนับสนุนสามารถแนบชื่อได้

ในขณะที่คุณสร้างรายการเนื้อหา ให้คำนึงถึงผู้ชมของคุณ หากสิ่งที่คุณผลิตสอดคล้องกับผู้บริโภค ก็จะดึงดูดผู้สนับสนุน

2. ข้อมูลผู้ชม

ผู้ให้การสนับสนุนจะมีเหตุผลที่แตกต่างกันในการสนับสนุนโครงการของคุณ: การขาย การสร้างลูกค้าเป้าหมาย การรับรู้ถึงแบรนด์ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร ฯลฯ

ในทุกกรณี พวกเขากำลังจ่ายเงินเพื่อเข้าถึงผู้ชมของคุณ

เพื่อแสดงศักยภาพของผู้ชม คุณต้องแสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าพวกเขาจะเข้าถึงใครได้บ้าง

เริ่มต้นด้วยข้อมูลประชากร ให้รายละเอียดอายุ เพศ รายได้ การศึกษา และอาชีพของผู้ชมของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ผู้สนับสนุนระบุได้อย่างรวดเร็วว่าผู้ชมของคุณตรงกับตลาดเป้าหมายหรือไม่

อย่างไรก็ตาม การจับคู่ข้อมูลประชากรเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกัน ROI ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเจาะลึกเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับ:

• วิธีที่ผู้ชมโต้ตอบกับแบรนด์ของคุณ (โซเชียลมีเดีย จดหมายข่าว พอดแคสต์ วิดีโอ YouTube ฯลฯ)
• ปัญหาที่ต้องแก้ไข
• สิ่งที่กระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมกับแบรนด์ ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือเนื้อหาของคุณ
• ความสนใจของพวกเขา

สิ่งนี้ทำให้ผู้สนับสนุนมีความคิดที่ชัดเจนว่าสิ่งที่พวกเขาเสนอนั้นดึงดูดผู้บริโภคของคุณโดยตรงหรือไม่

ข้อมูลการโต้ตอบสามารถพบได้ในแดชบอร์ดการวิเคราะห์ทางสังคมและ Google Analytics

แสดง (อย่าบอก) ว่าผู้สนับสนุนที่คาดหวังของคุณจะขยายการเข้าถึงได้ไกลแค่ไหนโดยส่งภาพหน้าจอของการวิเคราะห์ทางสังคมของคุณสำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถไฮไลต์การคลิกสื่อที่ฝังไว้และการคลิกลิงก์เพื่อแสดงจำนวนผู้ใช้ที่จะดำเนินการกับโพสต์ที่คล้ายกัน

หรือให้หลักฐานสนับสนุนแก่ผู้สนับสนุนว่าหน้า Landing Page ที่เกี่ยวข้องของคุณได้รับการคลิกตามที่หวังไว้ ผู้สนับสนุนจะยินดีที่ทราบว่าคุณมีความสามารถในการผลิตหน้าการแปลงที่อาจเก็บเนื้อหาของพวกเขา

หากต้องการเปิดเผยปัญหาและแรงจูงใจของผู้ชม โปรดโทรติดต่อการวิจัยตลาดของแบรนด์หรือข้อมูลการบริการลูกค้า

หรือถามผู้ชมของคุณโดยตรงผ่านแบบสำรวจ โทรศัพท์ หรือตัวต่อตัวที่งาน

คำถามปลายเปิดที่ฝังอยู่ในเว็บไซต์ของคุณหรือในอีเมลเป็นสองวิธีในการรวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพที่เผยให้เห็นประเด็นปัญหาของผู้ชมของคุณ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมืออย่าง Hotjar และ Typeform

ยิ่งคุณรู้จักผู้ชมของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็จะปรับแต่งข้อเสนอเพื่อดึงดูดผู้สนับสนุนที่เหมาะสมได้ดียิ่งขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น มันจะช่วยให้คุณจำกัดให้แคบลงว่าใครควรกำหนดเป้าหมายหรือยอมรับ

3. การประเมินมูลค่าทรัพย์สิน

เมื่อคุณระบุสินทรัพย์และผู้ชมของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มประเมินมูลค่าได้

วิธีที่ดีที่สุดคือขึ้นอยู่กับการเปิดรับผู้ชม ยิ่งมีการดู ฟัง หรืออ่านเนื้อหามากเท่าใด คุณก็จะสามารถเรียกเก็บเงินค่าเบี้ยประกันภัยได้สูงขึ้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดตัวหนังสือ Creativity for Sale Jason Zook ได้ตัดสินใจให้ความสำคัญกับสปอนเซอร์ตามตำแหน่ง:

“ในขณะที่ฉันคิดเลขสองสามตัว ฉันสุ่มพยายามทำให้หน้าสุดท้าย $3 และต้องการดูว่าฉันจะลงเอยด้วยอะไรในหน้า #1 ถ้าฉันเพิ่มมูลค่าของแต่ละหน้าขึ้น $3 ฉันไม่สามารถอธิบายได้ว่าทำไมฉันถึงเลือก $3 แต่ฉันเดาว่ามันจะจบลงที่ $600 ในหน้า #1 (200 * 3?)

“แน่นอนว่ามันทำ เริ่มต้นที่หน้า #1 ที่ $600 และลดราคาต่อหน้า $3 ($$597, $594, $591, ฯลฯ) ลงเอยด้วย Page #200 ที่ราคา $3 หากทุกเพจได้รับการสนับสนุน ฉันจะสามารถทำเงินได้ 60,000 ดอลลาร์”

สำหรับโอกาสในการโฆษณา การวิจัย PPC ค่าการพิมพ์และค่าสื่อแบบเดิมโดยพิจารณาจากผู้ชมที่คล้ายกันและให้คุณค่ากับทรัพย์สินตามนั้น

สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น กิจกรรม หลักสูตร และผลิตภัณฑ์ ให้ดูที่การแข่งขันที่เรียกเก็บในแพ็คเกจผู้สนับสนุน:

• ผู้ชมของคุณเปรียบเทียบอย่างไร
• คุณสามารถเสนออะไรได้บ้างเพื่อไม่ให้ทรัพย์สินของคุณมีค่ามากขึ้น

ไม่ว่าคุณจะขายสปอนเซอร์ต่อรายการ (เช่น ตำแหน่งในหนังสือของคุณหรือตอนเริ่มต้นของพอดคาสต์) หรือเป็นแพ็คเกจ (เช่น ข้อเสนอแบบรวมที่มีราคาเพิ่มขึ้นตามระดับของการเปิดเผย) แต่ละราคาจะต้องได้รับการสนับสนุนจากผลประโยชน์ พวกเขาเสนอให้กับผู้สนับสนุน

ตัวอย่างเช่น Railsconf 2021 แบ่งข้อเสนอออกเป็นระดับต่างๆ แต่ละคนแสดงให้เห็นถึงคุณค่าในการรับรู้ถึงแบรนด์ การสร้างลูกค้าเป้าหมาย โอกาสในการรับสมัครงาน และบัตรผ่านการประชุม:

แพ็คเกจมีตั้งแต่ระดับ "Bronze" ซึ่งรวมถึงข้อดี 6 ประการ ไปจนถึงระดับ "Platinum" ที่มีเนื้อหาทั้งหมด วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดผู้สนับสนุนหลายราย เนื่องจากรองรับงบประมาณและเป้าหมายที่แตกต่างกัน

4. การเปิดใช้งาน

การเปิดใช้งานได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทั้งผู้ชมและผู้สนับสนุนของคุณบรรลุเป้าหมาย พวกเขาทำงานโดยให้ผู้สนับสนุนของคุณสร้างผลกระทบกับผู้ชมของคุณโดยตรง โดยนำเสนอ ROI ที่ชัดเจน

เป้าหมายของผู้ชม x เป้าหมายของผู้สนับสนุน = การเปิดใช้งาน

คุณต้องค้นหาว่าผู้ชมของคุณต้องการอะไรเพื่อให้ได้สิ่งกระตุ้นที่มีคุณค่า เช่นเดียวกับการรวบรวมข้อมูลผู้ชม นี่หมายถึงการถามพวกเขา:

• พวกเขาชอบอะไรเกี่ยวกับธุรกิจ/หนังสือ/พอดคาสต์ของคุณ?
• พวกเขาไม่ชอบอะไร?
• พวกเขาอยากเห็นอะไรมากกว่านี้?

PR Week ทำสิ่งนี้ในแบบสำรวจความคิดเห็นของ Twitter หากคุณมีสี่ตัวเลือกในใจอยู่แล้ว และผู้ชมของคุณใช้งาน Twitter อยู่ นี่เป็นวิธีหนึ่งในการรับคำติชมเชิงปริมาณที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้สนับสนุนได้

ต่อไป ให้ตัวอย่างสิ่งที่คุณทำได้กับผู้สนับสนุนเพื่อดึงดูดผู้ชมตามเป้าหมายของพวกเขา หรือแชทกับผู้สนับสนุนโดยตรงเพื่อค้นหาเป้าหมายและออกแบบการเปิดใช้งานเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น หากผู้ชมของคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธีมเฉพาะในหนังสือของคุณ คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้สนับสนุนของคุณเพื่อสร้างหลักสูตรที่โฮสต์บนเว็บไซต์ของผู้สนับสนุน นี่หมายความว่าผู้สนับสนุนเสนอมูลค่าที่แท้จริงในขณะที่เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และโอกาสในการสร้างลูกค้าเป้าหมาย

5. การระบุตลาด

เมื่อคุณรู้จักผู้ชมของคุณและสิ่งที่พวกเขาชอบ คุณจะมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับประเภทของผู้สนับสนุนที่พวกเขาจะสนใจ

เริ่มรายชื่อผู้สนับสนุนเป้าหมายของคุณตามความสนใจเหล่านี้ แบรนด์ใดที่ตรงใจผู้ชมและเนื้อหาที่คุณนำเสนอ

ตัวอย่างเช่น หนึ่งในผู้สนับสนุนสำหรับ RailsConf คือ Zendesk Zendesk ดูแลไคลเอ็นต์ Ruby on Rails API ทำให้เกี่ยวข้องกับการประชุมในฐานะบริษัทและนายจ้างที่มีศักยภาพสำหรับนักพัฒนา Ruby on Rails

ต่อไป ให้ดูที่บริษัทหรือซัพพลายเออร์ที่คุณเป็นพันธมิตรด้วยอยู่แล้ว พวกเขาเป็นผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพหรือไม่?

พึ่งพาเครือข่ายมืออาชีพของคุณด้วย คุณรู้จักใครใน LinkedIn หรือเป็นมิตรกับใครในกิจกรรมเครือข่ายที่สามารถสร้างโอกาสที่ดีได้

นี่เป็นโอกาสที่ดีในการสร้างโอกาสในการขายที่อบอุ่น

สุดท้าย ตรวจสอบการแข่งขัน แบรนด์ใดบ้างที่สนับสนุนธุรกิจ หนังสือ หรือพอดแคสต์อื่นๆ หากสปอนเซอร์ทำงานระหว่างบริษัทกับคู่แข่ง ก็มีโอกาสที่สปอนเซอร์จะทำงานให้คุณได้

รับสปอนเซอร์บนเรือ

ด้วยกลยุทธ์ที่มีอยู่ คุณจะมีข้อเสนอและกลุ่มเป้าหมาย ถึงเวลาขายศักยภาพการเป็นสปอนเซอร์ของคุณแล้ว

สร้างข้อเสนอการสนับสนุนที่น่าสนใจ

เอกสารข้อเสนอของผู้สนับสนุนหรือหน้าเว็บของคุณเป็นผู้ทำข้อตกลงหรือผู้ทำลายข้อตกลง ลินดา ฮอลแลนเดอร์ ผู้เขียน Bags to Riches ผู้ซึ่งดึงดูดสปอนเซอร์องค์กรจาก Bank of America, IBM และ FedEx กล่าวว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการสนับสนุน

“ข้อเสนอของผู้สนับสนุนเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุด แต่มีคนเข้าใจน้อยที่สุดในอุตสาหกรรมผู้สนับสนุน หากคุณต้องการสปอนเซอร์ระดับสูง คุณต้องมีข้อเสนอสปอนเซอร์ที่น่าสนใจ นี่เป็นแผนธุรกิจโดยพื้นฐาน—และภาพรวมประโยชน์ของทรัพย์สินของคุณ [ทรัพย์สิน] มันมีเรื่องราวของทรัพย์สินของคุณ พันธกิจ ผลประโยชน์ของสปอนเซอร์ ข้อมูลประชากร แผนการตลาด เป้าหมาย โอกาสทางสื่อ คณะกรรมการที่ปรึกษา และค่าธรรมเนียมสปอนเซอร์”

คุณสามารถดึงข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ของสินทรัพย์ ข้อมูลประชากร และค่าธรรมเนียมได้จากกลยุทธ์การสนับสนุนของคุณ สิ่งเหล่านี้ควรได้รับการสนับสนุนจากหลักฐานทางสังคมเพื่อแสดงข้อมูลประจำตัวของคุณ

RailsConf ทำสิ่งนี้พร้อมกับสถิติจากงานเสมือนจริงในปี 2020 เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าใจถึงขนาดของผู้ชมที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้

Web Summit ใช้ประสบการณ์ของพันธมิตรเพื่อทำหน้าที่เป็นคำรับรองจากผู้สนับสนุนคนก่อน:

Ryan Holiday อาศัยความสำเร็จของ Daily Stoic Podcast ของเขาและแขกรับเชิญเพื่อแสดงคุณค่า:

ทำให้ข้อเสนอของคุณเข้าใจง่าย โดยใช้กราฟิกและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทุกที่ที่ทำได้เพื่อดึงความสนใจไปที่ข้อมูลสำคัญ

เป็นผู้นำด้วยผลประโยชน์ที่ครอบคลุมของข้อเสนอของคุณ

ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ด้วยข้อมูลเชิงลึกของผู้ชมและข้อพิสูจน์ทางสังคม ก่อนจัดวางแพ็คเกจหรือรายการของคุณและให้รายละเอียดว่าแต่ละรายการมีอะไรบ้าง RailsConf ยังเน้นย้ำถึงประโยชน์ที่เน้นวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดผู้สนับสนุนที่ให้ความสำคัญกับ CSR

ปิดท้ายเอกสารของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจและข้อมูลติดต่อที่ชัดเจน

Informa Tech Automotive Group ดำเนินการนี้โดยใช้แบบฟอร์มติดต่อและลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของพนักงานที่สามารถช่วยเหลือได้:

หากคุณกำลังชี้ผู้สนับสนุนไปที่เว็บไซต์ของคุณ ให้พิจารณาให้พวกเขาสามารถลงทะเบียนได้โดยตรง (แทนที่จะพูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณก่อน)

Camilita Podcast ทำให้ผู้สนับสนุนเป็นเรื่องง่ายโดยใส่ปุ่มเพิ่มในรถเข็นและ Google Pay ในหน้าแพ็คเกจ

นี่เป็นกลวิธีที่ดีเพราะทำงานเป็นข้อเสนอแบบสแตนด์อโลน ผู้ที่มาที่ร้าน Camilita สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสนับสนุนพอดคาสต์และตัดสินใจซื้อโดยไม่ต้องขายให้

แต่สำหรับตอนนี้ เรามาโฟกัสที่การไล่ตามสปอนเซอร์กันก่อนดีกว่า

สร้างไปป์ไลน์การติดต่อ

ก่อนที่คุณจะดึงดูดความสนใจของผู้สนับสนุน ให้สร้างสเปรดชีตไปป์ไลน์การติดต่อเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง

ส่วนแรกของสิ่งนี้ควรรวมถึง:

• ชื่อ บริษัท
• ติดต่อชื่อและนามสกุล
• ที่อยู่อีเมลติดต่อ

นี่คือรายละเอียดที่คุณจะใช้เพื่อติดต่อ

ควบคู่ไปกับรายละเอียดการติดต่อรวมถึง:

• การประชุม
• ส่งข้อเสนอ
• ผล

สิ่งเหล่านี้สามารถตรวจสอบได้ในขณะที่คุณดำเนินการขึ้นอยู่กับผลลัพธ์

เข้าถึงผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ

เว้นแต่คุณจะเชื่อมต่อกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าผ่านทาง LinkedIn หรือซัพพลายเออร์หรือคู่ค้า โอกาสที่คุณจะต้องใช้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าทางอีเมล

เป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำเช่นนี้เพื่อให้มีความคาดหวังที่เป็นจริง จากรายงานของ Campaign Monitor อัตราการเปิดอีเมลที่ส่งถึงหนึ่งในสี่นั้นถือว่าประสบความสำเร็จ

“เปอร์เซ็นต์ที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับอัตราการเปิดความสำเร็จของแคมเปญอีเมลคือ 15%-25%”

สิ่งนี้ได้รับการสนับสนุนโดยการวิจัย MailChimp ซึ่งทำให้อัตราการเปิดอีเมลเฉลี่ยสำหรับทุกอุตสาหกรรมอยู่ที่ 21.33%

ดังนั้นหากจาก 200 อีเมลมีคนเปิด 50 คนขึ้นไป แสดงว่าคุณทำได้ดี

เพื่อให้ได้ผลตอบแทนประเภทนี้ การปฏิบัติตามวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับหัวเรื่องและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณสามารถช่วยได้

จากข้อมูลของ SuperOffice 33% ของผู้รับเปิดอีเมลตามหัวเรื่องเพียงอย่างเดียว การเพิ่มชื่อผู้รับในหัวเรื่องนั้นสามารถเพิ่มอัตราการเปิดได้ 26%

ข้อมูลหลังพบฟีดในการวิเคราะห์ของ Woodpecker เกี่ยวกับอีเมลการขายมากกว่า 20 ล้านฉบับ ซึ่งพบว่าอัตราการเปิดอีเมลส่วนบุคคลโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 17% เทียบกับ 7% สำหรับอีเมลที่ไม่มีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

นอกจากนี้ นักการตลาดมากกว่า 20% กล่าวว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมในอีเมล

ยิ่งคุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าของคุณเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวได้มากเท่าไร โอกาสที่คุณจะได้รับพวกเขาก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของบริษัทเหล่านี้ ทำการทดสอบอีเมลของคุณเอง

ดังที่ Shanelle Mullion ชี้ให้เห็นในโพสต์ CXL ของเธอในหัวเรื่องอีเมล:

“คิดว่ารายชื่ออีเมลของคุณเป็นสิ่งที่มีชีวิตและหายใจได้ มันเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ผู้คนมา ผู้คนไป ทิศทางเนื้อหาของคุณเปลี่ยนไปและดึงดูดผู้คนที่แตกต่างกัน เป็นต้น รายชื่ออีเมลที่คุณมีเมื่อ 6 เดือนที่แล้วไม่ใช่รายชื่ออีเมลเดียวกับที่คุณมีในตอนนี้

ดังนั้น คุณต้องทดสอบหัวเรื่องอย่างต่อเนื่อง เพราะทุกข้อมูลเชิงลึกที่คุณได้รับจะมีอายุการเก็บรักษา สิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นสูตรที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณอาจไร้ประโยชน์ภายในเวลาไม่กี่สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับการเติบโตของคุณ”

เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ อีเมลของคุณควรมีลักษณะอย่างไร

ก่อนอื่นต้องดึงดูดความสนใจ:

• สวัสดี [ชื่อ] ฉันพบคุณผ่าน [ชื่อผู้อ้างอิง]
• เฮ้ [ชื่อ] [การเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน] แนะนำให้ฉันติดต่อ
• [ผลประโยชน์] สำหรับ [บริษัท] ผ่านการเป็นสปอนเซอร์ (เช่น แฟนซีเพิ่มจำนวนผู้ชมผ่านการเป็นสปอนเซอร์?)
• มีแนวคิดสำหรับ [ประโยชน์] (เช่น มีแนวคิดในการช่วยให้คุณเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์)

จากนั้น สำเนาเนื้อหาจะต้องกระชับและตรงประเด็น ในขั้นตอนนี้ คุณเพียงแค่ต้องการนัดหมายทางโทรศัพท์หรือพบปะกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

นี่คือตัวอย่างจาก The Sponsorship Collective:

สวัสดีเดฟ

ฉันสังเกตเห็นบน LinkedIn ว่าคุณมีส่วนร่วมในโครงการสนับสนุนที่ Company X ซึ่งเน้นที่คุณแม่ผู้มีรายได้สูงที่อาศัยอยู่ในเขตชานเมือง

เราทำการวิจัยและพบว่าประมาณ 30% ของผู้เข้าร่วมของเราตรงกับข้อมูลประชากรนี้และคิดว่าคุณน่าจะสนใจการสนทนา

คุณอยู่ประมาณวันอังคาร เวลา 15.00 น. เพื่อโทรไปสำรวจ 15 นาทีไหม

ดีที่สุด,

คริส

ตัวอย่างนี้ใช้ได้ผลเนื่องจากเพิ่มองค์ประกอบส่วนบุคคล (“ฉันสังเกตเห็นใน LinkedIn”) ขายผลประโยชน์ (“30% ของผู้เข้าร่วมของเราตรงกับข้อมูลประชากรนี้”) และเสนอคำเชิญ (“คุณอยู่แถวนี้ในวันอังคาร”)

อย่างไรก็ตาม อีเมลของคุณไม่รับประกันว่าจะได้รับการตอบกลับ อย่าลืมว่ามีการเปิดอีเมลน้อยกว่าหนึ่งในสี่—แม้จะตอบกลับน้อยกว่าก็ตาม

ดังนั้นการติดตามผลจึงเป็นสิ่งสำคัญ และคุณสามารถเพลิดเพลินกับความสำเร็จได้หากคุณทำ

จากการค้นพบของ Woodpecker แคมเปญอีเมลที่มีอีเมล 4-7 ฉบับติดต่อกันมีอัตราการตอบกลับ 27% เทียบกับ 9% สำหรับแคมเปญที่มีอีเมล 1-3 ฉบับติดต่อกัน

ในแง่ของระยะเวลารอก่อนที่จะตอบกลับ กฎทั่วไปคือสองหรือสามวัน Steli Efti ของ Close.io แนะนำให้เว้นวรรคติดตามอีเมลดังนี้:

วันที่ 1: ติดตามผลครั้งแรก (+2)

วันที่ 3: ติดตามผล (+4)

วันที่ 7: ติดตามผล (+7)

วันที่ 14: ติดตามผล (+14)

วันที่ 28: ติดตามผล (+30)

วันที่ 58: ติดตามผล (+30)

… (จากนั้นเดือนละครั้ง)

ติดตามการเปิด ดู และคลิกอีเมลโดยใช้ CRM เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องติดตามใคร นอกจากนี้ CRM ของคุณยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาการติดตามตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณติดต่อได้ในเวลาที่เหมาะสม

เช่นเดียวกับอีเมลเริ่มต้นของคุณ ติดตามผลที่สั้นและไพเราะ การติดต่อแต่ละครั้งหลังจากครั้งแรกของคุณควรมุ่งไปที่:

• เพิ่มบริบท: อ้างอิงอีเมลฉบับก่อนของคุณเพื่อเขย่าความทรงจำของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า (เช่น ฉันต้องการติดตามอีเมลที่ฉันส่งไป [วัน/วันที่] เกี่ยวกับโอกาสในการเป็นผู้สนับสนุน)
• ส่งมอบคุณค่า: การโต้ตอบแต่ละครั้งควรเพิ่มเหตุผลอื่นในการเปิดและตอบกลับ ตัวอย่างเช่น ในอีเมลใหม่ทุกฉบับ คุณสามารถส่งคำรับรองเพื่อกระตุ้นความสนใจ แบ่งปันสถิติเกี่ยวกับศักยภาพของผู้ชมของคุณ หรือแนบแหล่งข้อมูลดิจิทัล
• อธิบายเหตุผลในการส่งอีเมล: เพิ่มการช่วยเตือนหรือพูดถึงอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงส่งอีเมล (เช่น ฉันคิดว่าการสนับสนุนสามารถช่วย [บริษัท] สร้างโอกาสในการขายที่ตรงเป้าหมาย ฉันชอบที่จะพูดคุยอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าฉันพูดถูกหรือไม่ )
• ส่งเสริมการดำเนินการ: หากคุณกำลังพยายามจัดกำหนดการประชุม ให้เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจโดยแนะนำเวลาและวันที่ (เช่น วันจันทร์ เวลา 13:30 น. เหมาะกับคุณไหม)

ปิดดีล

ไม่ว่าการประชุมของคุณจะทางโทรศัพท์ แฮงเอาท์วิดีโอ หรือต่อหน้า วัตถุประสงค์ก็เหมือนกัน คุณต้องการตอกย้ำว่าทำไมการสนับสนุนจึงสมเหตุสมผลสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

พยายามอย่าคิดว่านี่เป็นการประชุมการขาย ให้เข้าหามันเป็นโอกาสในการเป็นหุ้นส่วน ที่กล่าวว่าการประชุมควรเน้นที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำและสิ่งที่พวกเขาต้องการ จากนั้นนำเสนอข้อเสนอของคุณ โดยอธิบายว่าข้อเสนอนี้จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากผู้มีแนวโน้มจะเป็นสปอนเซอร์เพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ ให้เน้นที่ทรัพย์สินที่ช่วยพวกเขาในการทำเช่นนี้ ตัวอย่างเช่น โฆษณาแบนเนอร์และการนำเสนอ 150 คำบนเว็บไซต์ของคุณจะทำให้ผู้สนับสนุนปรากฏต่อผู้ใช้ของคุณได้ดี

ปิดโดยชี้แจงความสนใจ

จากนั้นสรุปการโทรผ่านอีเมล ขอขอบคุณที่สละเวลาและแนบเอกสารข้อเสนอของคุณ

สร้างข้อตกลงการเป็นผู้สนับสนุน

เพื่อให้คุณได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร คุณควรส่งข้อตกลงการเป็นสปอนเซอร์ให้กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

UpCounsel มีเทมเพลตข้อตกลงการเป็นผู้สนับสนุนฟรีที่มีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อและที่อยู่ของผู้สนับสนุน
• ชื่อและที่อยู่ของคุณ
• ภาระผูกพันของคุณ (ผลประโยชน์ที่คุณจะมอบให้ผู้สนับสนุน)
• ภาระผูกพันของผู้สนับสนุน (ค่าธรรมเนียมการสนับสนุนและวันที่ครบกำหนดชำระเงิน)
• เครื่องหมายการค้าและวัสดุของสปอนเซอร์ (เอกสารที่ผู้สนับสนุนเสนอให้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการส่งเสริมการขาย)
• การชดใช้ค่าเสียหาย
• กฏเกณฑ์ของหนี้สิน
• ระยะเวลาและการสิ้นสุด (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการสนับสนุน)

หมายเหตุ: ข้อตกลงการเป็นผู้สนับสนุนเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ดังนั้นคุณควรปรึกษาทนายความก่อนที่จะตกลงกัน

ส่งรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อให้ได้รับการสนับสนุนระยะยาว

รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังการสนับสนุนเป็นส่วนสำคัญของข้อตกลงการเป็นผู้สนับสนุน ดังที่ Kathy Emery อาจารย์ใหญ่ของ The Sponsor Placement Company ชี้ให้เห็นว่า:

“คุณไม่ควรอยู่ในธุรกิจนี้ถ้าคุณไม่ทำ พวกเขามีความสำคัญเท่ากับสัญญาหรือเหตุการณ์เอง”

แนวคิดคือการสื่อสารผลลัพธ์ของการเป็นหุ้นส่วน ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้คุณสามารถปรับการลงทุนของสปอนเซอร์ สร้างความสัมพันธ์ และเริ่มต้นการต่ออายุการเป็นสปอนเซอร์

นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถใช้ปรับปรุงข้อตกลงการเป็นผู้สนับสนุนในอนาคตได้

ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลเชิงลึกเปิดเผยว่าการรับส่งข้อความของผู้สนับสนุนไม่สามารถเข้าถึงผู้คนได้มากเท่าที่ควร คุณอาจต้องปรับปรุงข้อเสนอของคุณให้เป็นพันธมิตรกับแบรนด์จำนวนน้อยลงและเพิ่มความพิเศษเฉพาะตัว

ในทางกลับกัน หากกลวิธีเช่นการรวมผู้สนับสนุนในจดหมายข่าวทางอีเมล 5 ฉบับทำให้เกิดการคลิกผ่านมากกว่าที่คาดไว้ คุณสามารถเพิ่มข้อเสนอดังกล่าวเป็นสองเท่าในการเป็นผู้สนับสนุนในอนาคตในช่องเดียวกันได้

วิธีการนำเสนอรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ

ควรจัดส่งรายงานให้ทันท่วงที โดยจะดีที่สุดภายในสองสัปดาห์หลังจากสิ้นสุดการสนับสนุน แต่ไม่เกินหนึ่งเดือน ควรกระชับโดยแบ่งออกเป็นสี่ส่วนที่ย่อยง่าย:

1. เกี่ยวกับคุณ

2. ข้อมูลประชากรของผู้ชม

3. การเติมเต็ม

4. ขอบคุณและข้อเสนอแนะ

1. เกี่ยวกับคุณ

ใส่คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับธุรกิจ หนังสือ หรือพอดแคสต์ของคุณ พร้อมรายละเอียดของความสำเร็จ

หากคุณมีคำรับรองหรือบทวิจารณ์ ให้เพิ่มเพื่อให้น้ำหนักกับข้อเสนอของคุณ

2. ข้อมูลประชากรของผู้ชม

ใช้กราฟและแผนภูมิเพื่อแสดงภาพข้อมูลผู้ชมเกี่ยวกับผู้ที่ใช้ธุรกิจของคุณ ซื้อหนังสือ หรือฟังพอดแคสต์ของคุณในช่วงระยะเวลาการเป็นสปอนเซอร์

แบ่งสิ่งเหล่านี้ในลักษณะเดียวกับกลยุทธ์การสนับสนุนของคุณ:

• อายุ
• เพศ
• ที่ตั้ง
• ระดับการศึกษา
• รายได้
• ความสนใจ
• แรงจูงใจในการบริโภค

สิ่งนี้จะแสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าแบรนด์ของตนอยู่ต่อหน้ากลุ่มเป้าหมายหรือไม่

3. การเติมเต็ม

ใช้ส่วนนี้เพื่อแสดงรายการทรัพย์สินของสปอนเซอร์และคุณส่งมอบให้กับพวกเขาหรือไม่ รวม:

• สินค้าคงคลังของการแสดงผล: การเข้าชมเว็บไซต์, การแสดงโฆษณา, การแสดงผลบนโซเชียลมีเดีย, การดูจดหมายข่าว, จำนวนผู้อ่านสิ่งพิมพ์ ฯลฯ ซึ่งจะแสดงให้เห็นถึงการรับรู้ถึงแบรนด์

• คลังเมตริก: อัตราการคลิกผ่าน สมาชิกจดหมายข่าว การดาวน์โหลด การมีส่วนร่วมทางสังคม ตัวเลขรายได้ ฯลฯ เน้นส่วนที่คุณได้เกินความคาดหมาย ในทำนองเดียวกัน หากคุณล้มเหลวในการส่งมอบ ให้ใส่ส่วนหมายเหตุเพื่ออธิบายว่าทำไมด้วยแนวคิดว่าจะปรับปรุงได้อย่างไร

• ภาพ: ภาพถ่าย วิดีโอ และภาพหน้าจอ (เช่น สินทรัพย์ สกรีนช็อตของเว็บไซต์ โฆษณาโปรแกรม ภาพถ่ายงาน การจัดวางผลิตภัณฑ์ ผู้บรรยาย ภาพการดำเนินการของผู้สนับสนุนที่งาน ฯลฯ) ให้ภาพแสดงผลประโยชน์เพื่อแสดงสิ่งที่ส่งมอบในทุกที่ที่ทำได้

IGTLA แบ่งปันการวิเคราะห์ทางสังคมของพวกเขาจากเหตุการณ์ที่ถ่ายทอดสดและรูปภาพที่แสดงโลโก้ของผู้สนับสนุน

4. ขอบคุณและข้อเสนอแนะ

ใช้หน้าสุดท้ายของรายงานเพื่อขอบคุณผู้สนับสนุนอย่างแท้จริง อธิบายว่าการสนับสนุนของพวกเขามีค่าสำหรับผู้ชมของคุณเพียงใด และในการช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ

ลงชื่อออกด้วยแนวคิดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงและขยายการสนับสนุนในอนาคต

ขอความคิดเห็นและความคิดเห็นจากพวกเขาด้วย สิ่งนี้จะช่วยคุณปรับปรุงการเป็นหุ้นส่วนในอนาคต (กับผู้สนับสนุนรายนี้หรืออื่น ๆ ) เช่นเดียวกับการวางรากฐานสำหรับการต่ออายุ

บทสรุป

การสนับสนุนที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับการวิจัยและคุณค่า ใช้เวลาในการปรับแต่งกลยุทธ์การสนับสนุนของคุณเพื่อให้กำหนดกลุ่มเป้าหมาย ตลาดเป้าหมาย และประโยชน์ที่คุณนำเสนอได้อย่างชัดเจน

มุ่งเน้นที่เนื้อหาที่ตรงตามเป้าหมายของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายที่ตรงตามเป้าหมายของกลุ่มเป้าหมาย

เมื่อคุณได้รับการสนับสนุนแล้ว ให้ทดสอบ วัดผล และปรับแต่งอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการตามข้อเสนอและสื่อสารผลลัพธ์ไปยังผู้สนับสนุน ไม่ใช่ทุกสินทรัพย์จะให้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ แต่การทำความเข้าใจว่าอะไรได้ผลและไม่ได้ผล จะช่วยให้คุณปรับปรุงการเป็นหุ้นส่วนระยะยาวและปรับแต่งแพ็คเกจในอนาคตสำหรับ ROI ที่ดีขึ้น