Come ottenere la sponsorizzazione per la tua attività, libro o podcast

Pubblicato: 2022-04-12

Quando la tua attività, libro o podcast ha bisogno di ulteriore supporto, la sponsorizzazione può fare un'enorme differenza. Non solo gli sponsor aziendali offrono il capitale per aiutarti ad andare avanti, ma il loro sostegno porta nuovi contatti ed esposizione a un nuovo pubblico che può portare il tuo progetto al livello successivo.

Ma non è semplice come contattare un'azienda con cui vuoi collaborare e inserire il suo nome sul tuo sito Web in cambio di denaro. Per funzionare, la sponsorizzazione deve fornire un ritorno sull'investimento per lo sponsor e valore per i tuoi fan. In questo senso, devi considerarlo come vendere un prodotto.

In questa guida, ti mostreremo i passaggi da compiere per ottenere la sponsorizzazione. Imparerai come creare una strategia di sponsorizzazione e entrare in contatto con potenziali clienti. Ti mostreremo anche cosa fare al termine degli accordi per garantire partnership a lungo termine con i sostenitori.

Delinea i tuoi obiettivi e offri con una strategia di sponsorizzazione

Indipendentemente dal fatto che tu stia cercando la sponsorizzazione per un prodotto, un evento, un libro o un podcast, l'obiettivo generale di attrarre sponsor aziendali rimane lo stesso: hai bisogno di sponsor che coinvolgano il tuo pubblico .

Se il tuo pubblico non è interessato al prodotto o servizio di uno sponsor, mettere il suo nome sulla tua offerta non fornirà il ROI che stanno cercando, rovinando ogni possibilità di una partnership a lungo termine.

Prendi questa settimana nelle startup, per esempio. Il loro podcast è tutto incentrato sulla discussione delle notizie di avvio che contano. Tra i loro sponsor, vedrai nomi come LinkedIn, Fiverr e Notion. Tutte le aziende a cui questa settimana nel pubblico di imprenditori, fondatori di aziende e marketer sarebbero interessati.

Metti questi stessi nomi su un podcast sportivo come Pardon My Take e potrebbero fallire.

Una strategia ben congegnata getta le basi per i tuoi sforzi di sponsorizzazione nello stesso modo in cui una strategia di marketing guida le tue campagne di marketing. Ti assicura di rivolgerti alle aziende giuste con un'offerta che ha senso per entrambe le parti.

Una strategia di sponsorizzazione dovrebbe coprire cinque aree:

Risorse
Dati sul pubblico
Valutazione del bene
Attivazioni
Identificazione del mercato

1. Beni

Le tue risorse sono ciò che puoi offrire a uno sponsor per metterle di fronte al tuo pubblico.

La tua risorsa più ovvia è il prodotto stesso. Ma vale la pena pensare oltre. Considera ogni punto di contatto con il tuo pubblico come una potenziale risorsa e crea un inventario che può essere messo agli sponsor.

Questo potrebbe includere cose come:

Sito web
Banner e contenuti dei social media
Newsletter
Pubblicità sui media digitali e tradizionali
Diritti di denominazione di un edificio
Sponsorizzazione di eventi
Opportunità di parola
Opportunità per gli espositori
Accesso agli influencer

Oltre a ciò che già possiedi, pensa alle risorse che costruirai con il finanziamento della sponsorizzazione aziendale.

Ad esempio, se stai pubblicando un libro, potresti organizzare un tour del libro che consente agli sponsor di accedere al pubblico fisico. Oppure potresti creare un evento o un corso relativo al tuo prodotto a cui gli sponsor possono allegare i loro nomi.

Mentre crei il tuo elenco di risorse, fallo pensando al tuo pubblico. Se ciò che stai producendo risuona con i consumatori, attirerà gli sponsor.

2. Dati sull'audience

Gli sponsor avranno diversi motivi per sostenere il tuo progetto: vendite, generazione di lead, consapevolezza del marchio, lanci di prodotti, responsabilità sociale d'impresa, ecc.

In ogni caso, stanno pagando per l'accesso al tuo pubblico.

Per dimostrare il potenziale del tuo pubblico, devi mostrare agli sponsor esattamente chi raggiungeranno.

Inizia con i dati demografici. Dettaglia l'età, il sesso, il reddito, l'istruzione e le occupazioni del tuo pubblico. Ciò aiuterà gli sponsor a identificare rapidamente se il tuo pubblico corrisponde al loro mercato di riferimento.

Tuttavia, la sola corrispondenza dei dati demografici non garantisce il ROI. Pertanto, è importante scavare più a fondo per fornire informazioni su:

In che modo il tuo pubblico interagisce con il tuo marchio (social media, newsletter, podcast, video di YouTube, ecc.)
I problemi che devono risolvere
Cosa li motiva a interagire con il tuo marchio, prodotto, servizio o contenuto
I loro interessi

Questo dà agli sponsor un'idea chiara se ciò che offrono attira direttamente i tuoi consumatori.

I dati sulle interazioni possono essere trovati nelle dashboard di analisi dei social network e Google Analytics.

Mostra (non dirlo) ai tuoi potenziali sponsor fino a che punto si estende la tua portata inviando loro screenshot delle tue analisi social per contenuti correlati. Puoi evidenziare i clic sui media incorporati e i clic sui collegamenti per mostrare loro quanti utenti agiranno su un post simile.

Oppure fornisci agli sponsor la prova che le tue pagine di destinazione correlate stanno ricevendo i clic che sperano. Gli sponsor saranno felici di sapere che sei in grado di produrre pagine di conversione che potrebbero ospitare i loro contenuti.

Per scoprire problemi e motivazioni del pubblico, fai riferimento alla ricerca di mercato del tuo marchio o ai dati del servizio clienti.

In alternativa, chiedi direttamente al tuo pubblico tramite sondaggi, telefonate o faccia a faccia in occasione di eventi.

Le domande aperte incorporate nel tuo sito Web o in un'e-mail sono due modi per raccogliere dati qualitativi che rivelano i punti deboli del tuo pubblico. Puoi farlo facilmente con strumenti come Hotjar e Typeform.

Più conosci il tuo pubblico, meglio puoi personalizzare la tua offerta per attrarre il giusto tipo di sponsor. Inoltre, ti aiuterà a restringere il campo a chi prendere di mira o accettare.

3. Valutazione del bene

Dopo aver identificato le risorse e il pubblico, puoi iniziare a valutarli.

Il modo migliore per farlo è basato sull'esposizione del pubblico. Più visualizzazioni, ascolti o lettori ha la risorsa, maggiore sarà il premio che potrai addebitare.

Ad esempio, quando ha lanciato il suo libro, Creativity for Sale, Jason Zook ha deciso di valutare lo sponsor in base al posizionamento:

“Mentre scricchiolavo alcuni numeri, ho provato casualmente a guadagnare $ 3 per l'ultima pagina e volevo vedere cosa avrei ottenuto alla pagina n. 1 se avessi aumentato il valore di ciascuna pagina di $ 3. Non riesco a spiegare perché ho scelto $ 3, ma ho immaginato che sarebbe finito a circa $ 600 nella pagina n. 1 (200 * 3?).

“Abbastanza sicuro, è successo. A partire dalla pagina n. 1 a $ 600 e diminuendo il prezzo per pagina di $ 3 ($ 597, $ 594, $ 591, ecc.) si è concluso con la pagina n. 200 al prezzo di $ 3. Se tutte le pagine venissero sponsorizzate, guadagnerei $ 60.000".

Per le opportunità pubblicitarie, ricerca le tariffe PPC, stampa e media tradizionali in base a un pubblico simile e valuta la risorsa di conseguenza.

Per cose come eventi, corsi e prodotti, guarda cosa sta addebitando la concorrenza nei loro pacchetti di sponsorizzazione:

Come si confronta il tuo pubblico?
Cosa puoi offrire che non facciano per aumentare il valore dei tuoi beni?

Sia che tu venda la sponsorizzazione per articolo (ad esempio, posizionamento nel tuo libro o all'inizio di un podcast) o come pacchetto (ad esempio, offerte in bundle con prezzo aumentato in base al livello di esposizione), ogni prezzo deve essere supportato dai vantaggi offrono agli sponsor.

Railsconf 2021, ad esempio, suddivide le loro offerte in livelli. Ognuno dimostra valore in termini di consapevolezza del marchio, generazione di lead, opportunità di reclutamento e pass per conferenze:

I pacchetti vanno dal livello "Bronzo", che include sei vantaggi, al livello "Platino" che include tutte le risorse. Questo è un buon modo per fare appello a più sponsor poiché soddisfa budget e obiettivi diversi.

4. Attivazioni

Le attivazioni sono progettate per aiutare sia il tuo pubblico che lo sponsor a raggiungere i loro obiettivi. Funzionano consentendo al tuo sponsor di avere un impatto diretto sul tuo pubblico, presentando un chiaro ROI.

Obiettivi del pubblico x Obiettivi dello sponsor = Attivazione

Per ottenere attivazioni di valore devi scoprire cosa vuole il tuo pubblico. Come per raccogliere dati sull'audience, questo significa chiedere loro:

Cosa apprezzano della tua attività/libro/podcast?
Cosa non gli piace?
Di cosa vorrebbero vedere di più?

PR Week lo fa in un sondaggio su Twitter. Se hai già in mente fino a quattro opzioni e il tuo pubblico è attivo su Twitter, questo è un modo per ottenere un feedback quantitativo che puoi condividere con gli sponsor.

Successivamente, fornisci esempi di ciò su cui puoi lavorare con gli sponsor per coinvolgere il pubblico in base ai loro obiettivi. Oppure chatta direttamente con gli sponsor per scoprire i loro obiettivi e progettare attivazioni specifiche.

Ad esempio, se il tuo pubblico vuole saperne di più su un tema particolare nel tuo libro, puoi collaborare con il tuo sponsor per creare un corso ospitato sul sito web dello sponsor. Ciò significa che lo sponsor offre un valore reale, aumentando al contempo la consapevolezza del marchio e le opportunità di generazione di lead.

5. Identificazione del mercato

Quando conosci il tuo pubblico e cosa gli piace, avrai una buona idea del tipo di sponsor a cui saranno interessati.

Inizia il tuo elenco di sponsor target attorno a questi interessi. Quali marchi risuonano con il tuo pubblico e i contenuti che fornisci?

Ad esempio, uno degli sponsor di RailsConf è Zendesk. Zendesk mantiene un client API di Ruby on Rails, il che lo rende rilevante per la conferenza come azienda e potenziale datore di lavoro per gli sviluppatori di Ruby on Rails.

Quindi, guarda tutte le aziende o i fornitori con cui hai già collaborato. Sono un potenziale sponsor?

Affidati anche alle tue reti professionali. Con chi sei connesso su LinkedIn o con cui sei amico di eventi di networking che potrebbero essere una buona prospettiva?

Queste sono buone opportunità per generare lead caldi.

Infine, controlla la concorrenza. Quali marchi stanno sponsorizzando altre attività, libri o podcast? Se la sponsorizzazione funziona tra un'azienda e un concorrente, ci sono tutte le possibilità che possa funzionare per te.

Coinvolgere gli sponsor

Con una strategia in atto, hai un'offerta e potenziali clienti target. Ora è il momento di vendere il tuo potenziale di sponsorizzazione.

Crea una proposta di sponsorizzazione convincente

Il documento o la pagina web della tua proposta di sponsor è un affare o un rompicapo. Secondo l'autrice di Bags to Riches, Linda Hollander, che ha attirato la sponsorizzazione aziendale da artisti del calibro di Bank of America, IBM e FedEx, è la parte più cruciale del processo di sponsorizzazione.

“La proposta dello sponsor è il documento più importante, ma meno compreso, nel settore degli sponsor. Se vuoi sponsor di alto livello, hai bisogno di una proposta di sponsor convincente. Questo è fondamentalmente un piano aziendale e un'istantanea dei vantaggi della tua proprietà [asset]. Contiene la storia della tua proprietà, la dichiarazione d'intenti, i vantaggi dello sponsor, i dati demografici, il piano di marketing, gli obiettivi, le opportunità per i media, il comitato consultivo e le commissioni degli sponsor".

Le informazioni sui vantaggi delle risorse, sui dati demografici e sulle commissioni possono essere estratte dalla tua strategia di sponsorizzazione. Questi dovrebbero essere supportati da prove sociali per mostrare le tue credenziali.

RailsConf lo fa con le statistiche del suo evento virtuale del 2020 per fornire ai potenziali clienti un'idea delle dimensioni del pubblico che possono raggiungere.

Web Summit utilizza le esperienze dei partner per fungere da testimonianze di sponsor precedenti:

Ryan Holiday fa affidamento sul successo del suo podcast Daily Stoic e dei suoi ospiti per dimostrare valore:

Rendi la tua proposta facile da digerire, utilizzando grafici e punti elenco, ove possibile, per attirare l'attenzione sulle informazioni chiave.

Guida con i vantaggi generali della tua offerta.

Segui questi con approfondimenti sul pubblico e prove sociali prima di disporre i tuoi pacchetti o articoli e dettagliare ciò che ciascuno include. RailsConf ha anche evidenziato vantaggi orientati allo scopo per attrarre gli sponsor con una mentalità CSR.

Termina il documento con un invito all'azione e informazioni di contatto chiare.

Informa Tech Automotive Group lo fa con un modulo di contatto e collegamenti ai profili LinkedIn dei dipendenti che possono aiutare:

Se stai indirizzando gli sponsor al tuo sito web, considera di dare loro la possibilità di iscriversi direttamente (invece di chattare prima con un membro del tuo team).

Il Podcast Camilita ha semplificato la vita agli sponsor includendo i pulsanti Aggiungi al carrello e Google Pay nelle pagine dei pacchetti.

Questa è una buona tattica in quanto funziona come offerta autonoma. Le persone che visitano il Camilita Shop possono saperne di più sulla sponsorizzazione dei podcast e decidere di acquistare senza essere venduti.

Ma per ora, concentriamoci sulla ricerca degli sponsor.

Costruisci una pipeline di contatti

Prima di attirare l'attenzione degli sponsor, crea un foglio di calcolo della pipeline di contatti per mantenere tutto organizzato.

La prima parte di questo dovrebbe includere:

Nome della ditta
Nome e cognome del contatto
Indirizzo email di contatto

Questi sono i dettagli che utilizzerai per contattarti.

Oltre ai dettagli di contatto sono inclusi:

Incontro
Proposta presentata
Risultato

Questi possono essere spuntati man mano che avanzi, a seconda del risultato.

Contatta potenziali sponsor

A meno che tu non sia già connesso a un potenziale cliente tramite LinkedIn, o un fornitore o un partner, è probabile che tu abbia bisogno di inviare e-mail a potenziali clienti a freddo.

Quando si fa questo è importante avere aspettative realistiche. Secondo Campaign Monitor, un tasso di apertura fino a un quarto di tutte le e-mail inviate può essere considerato riuscito.

"Una percentuale generalmente accettata per una percentuale di apertura di successo di una campagna e-mail è del 15%-25%."

Ciò è supportato dalla ricerca MailChimp che pone il tasso medio di apertura delle e-mail per tutti i settori al 21,33%.

Quindi se da 200 email si aprono 50 o più persone, stai andando bene.

Per ottenere questo tipo di rendimento, può aiutare a seguire la scienza intorno alle linee tematiche e alla personalizzazione.

Secondo SuperOffice, il 33% dei destinatari apre le e-mail in base alla sola riga dell'oggetto. Includere il nome del destinatario in quella riga dell'oggetto può aumentare i tassi di apertura del 26%.

Quest'ultima scoperta alimenta l'analisi di Woodpecker di oltre 20 milioni di e-mail di vendita, che ha rilevato che il tasso medio di apertura delle e-mail personalizzate è del 17% contro il 7% per le e-mail senza personalizzazione.

Per aggiungere a questo, oltre il 20% degli esperti di marketing afferma che la personalizzazione aumenta il coinvolgimento della posta elettronica.

Più sei in grado di scoprire i tuoi potenziali clienti per aggiungere un tocco personale, maggiori sono le tue possibilità di metterli in gioco. Ma non prendere solo le parole di queste aziende per questo. Fai il tuo test di posta elettronica.

Come sottolinea Shanelle Mullion nel suo post CXL sulle righe dell'oggetto dell'e-mail:

“Pensa alla tua mailing list come a una cosa viva e che respira. È sempre in evoluzione. Le persone vengono, le persone vanno, la direzione dei tuoi contenuti cambia e attira persone diverse, ecc. L'elenco di posta elettronica che avevi sei mesi fa non è lo stesso elenco di posta elettronica che hai ora.
Quindi, devi testare costantemente gli argomenti perché ogni intuizione che ottieni ha una durata di conservazione. Quella che una volta era la tua formula più performante potrebbe essere inutile nel giro di poche settimane, a seconda della tua crescita".

Con queste cose in mente, come dovrebbe essere la tua email?

Prima di tutto, deve attirare l'attenzione:

Ciao [nome], ti ho trovato tramite [nome di riferimento]
Ehi [nome], [connessione reciproca] mi ha consigliato di mettermi in contatto
[vantaggio] per [azienda] attraverso la sponsorizzazione (ad es. Ti piacerebbe far crescere il tuo pubblico attraverso la sponsorizzazione?)
Ha avuto un'idea per [beneficio] (ad es. Ha avuto un'idea per aiutarti ad aumentare la consapevolezza del marchio)

Da lì, la copia del corpo deve essere concisa e al punto. In questa fase, stai solo cercando di organizzare una telefonata o un incontro con il potenziale cliente.

Ecco un esempio da The Sponsorship Collective:

Ciao Dave,
Ho notato su LinkedIn che sei coinvolta nel programma di sponsorizzazione della Società X, incentrato sulle mamme con un patrimonio netto elevato che vivono in periferia.
Abbiamo fatto alcune ricerche e abbiamo scoperto che circa il 30% dei nostri partecipanti corrisponde a questo gruppo demografico e pensava che saresti interessato a una conversazione.
Sei in giro martedì alle 15:00 per una chiamata di scoperta di 15 minuti?
Migliore,
Chris

Questo esempio funziona perché aggiunge un elemento personale ("L'ho notato su LinkedIn"), vende un vantaggio ("il 30% dei nostri partecipanti corrisponde a questo gruppo demografico") e offre un invito ("Sei in giro martedì").

Tuttavia, per quanto buona sia la tua email, non garantisce una risposta. Ricorda, meno di un quarto delle email viene aperto, ancor meno riceve risposta.

Pertanto è importante seguire. E puoi goderti il successo se lo fai.

Secondo i risultati di Woodpecker, le campagne e-mail di 4-7 e-mail in sequenza hanno un tasso di risposta del 27%, rispetto al 9% per le campagne con 1-3 e-mail in sequenza.

Per quanto riguarda il tempo di attesa prima di rispondere, una regola generale è di due o tre giorni. Steli Efti di Close.io suggerisce di distanziare le e-mail di follow-up come segue:

Giorno 1: Primo follow-up (+2)
Giorno 3: Follow up (+4)
Giorno 7: Follow-up (+7)
Giorno 14: Follow up (+14)
Giorno 28: Follow up (+30)
Giorno 58: Follow up (+30)
… (da lì in poi una volta al mese)

Tieni traccia delle aperture, delle visualizzazioni e dei clic delle email utilizzando un CRM in modo da sapere con chi seguire. Il tuo CRM ti consentirà anche di pianificare i follow-up in base a una pianificazione predefinita, in modo da poterti contattare al momento giusto.

Come la tua e-mail iniziale, mantieni i follow-up brevi e dolci. Ogni corrispondenza successiva alla prima dovrebbe mirare a:

Aggiungi contesto: fai riferimento alla tua e-mail precedente per rinfrescare la memoria del tuo potenziale cliente (ad esempio, volevo dare un seguito all'e-mail che ho inviato [giorno/data] sulle opportunità di sponsorizzazione.)
Fornire valore: ogni interazione dovrebbe aggiungere un altro motivo per aprire e rispondere. Ad esempio, con ogni nuova email, potresti inserire una testimonianza per suscitare interesse, condividere statistiche sul potenziale del tuo pubblico o allegare una risorsa digitale.
Spiega i motivi dell'invio di e-mail: aggiungi un promemoria o menziona di nuovo il motivo per cui stai inviando un'e-mail (ad esempio, penso che la sponsorizzazione potrebbe aiutare [l'azienda] a generare lead mirati. Mi piacerebbe fare una breve chiacchierata per scoprire se ho ragione. )
Incoraggiare l'azione: se stai cercando di pianificare una riunione, aggiungi un invito all'azione suggerendo un'ora e una data (ad esempio, lunedì alle 13:30 funziona per te?)

Concludere l'affare

Che la riunione sia al telefono, in videochiamata o di persona, l'obiettivo è lo stesso. Vuoi capire perché la sponsorizzazione ha senso per il potenziale cliente.

Cerca di non pensare a questo come a un incontro di vendita. Piuttosto, affrontalo come un'opportunità di partnership. Detto questo, l'incontro dovrebbe essere incentrato sulla prospettiva.

Poni domande su cosa fanno e di cosa hanno bisogno. Quindi consegna la tua offerta, spiegando come può aiutarli a raggiungere i loro obiettivi specifici.

Ad esempio, se il potenziale cliente è interessato alla sponsorizzazione per aumentare la consapevolezza del marchio, concentrati sulle risorse che lo aiutano a farlo. Ad esempio, banner pubblicitari e un blurb di 150 parole sul tuo sito Web daranno allo sponsor una buona visibilità per i tuoi utenti.

Chiudere chiarendo il loro interesse.

Da lì, riepiloga la chiamata via e-mail. Ringraziali per il loro tempo e allega il documento della tua proposta.

Crea un contratto di sponsorizzazione

Per avere una conferma scritta, dovresti inviare al potenziale cliente un accordo di sponsorizzazione.

UpCounsel ha un modello di contratto di sponsorizzazione gratuito che include i seguenti dettagli:

Nome e indirizzo dello sponsor
Il tuo nome e indirizzo
I tuoi obblighi (i vantaggi che fornirai allo sponsor)
Gli obblighi dello sponsor (la quota di sponsorizzazione e la data di scadenza del pagamento)
Marchi e materiali dello sponsor (i materiali offerti dallo sponsor per scopi di marketing e promozionali)
Indennizzo
Limitazione di responsabilità
Durata e cessazione (data di inizio e fine della sponsorizzazione)

Nota: un accordo di sponsorizzazione è un documento legalmente vincolante. Pertanto dovresti consultare un avvocato prima di concludere un accordo.

Fornisci un rapporto di adempimento per garantire la sponsorizzazione a lungo termine

Il rapporto sull'adempimento successivo alla sponsorizzazione è una parte fondamentale dell'accordo di sponsorizzazione. Come sottolinea Kathy Emery, Principal di The Sponsor Placement Company:

“Non dovresti essere in questo settore se non li fai. Sono importanti quanto il contratto o l'evento stesso".

L'idea è di comunicare i risultati della partnership. Inoltre, ti consente di giustificare l'investimento dello sponsor, costruire la tua relazione e avviare il rinnovo della sponsorizzazione.

Fornisce inoltre informazioni che possono essere utilizzate per migliorare i futuri accordi di sponsorizzazione.

Ad esempio, se gli approfondimenti rivelano che i messaggi degli sponsor non hanno raggiunto il numero di persone previsto, potrebbe essere necessario perfezionare l'offerta per collaborare con meno marchi e aumentare l'esclusività.

D'altra parte, se una tattica come includere gli sponsor in cinque newsletter via e-mail generasse più click-through del previsto, potresti raddoppiare quell'offerta in future sponsorizzazioni nella stessa nicchia.

Come presentare il rapporto di adempimento

Un rapporto dovrebbe essere consegnato in modo tempestivo, idealmente entro due settimane dalla fine della sponsorizzazione, ma non oltre un mese. Dovrebbe anche essere conciso, diviso in quattro parti facilmente digeribili:

1. Su di te

2. Dati demografici del pubblico

3. Adempimento

4. Grazie e feedback

1. Su di te

Includi una breve descrizione della tua attività, libro o podcast, con i dettagli del suo successo.

Se hai testimonianze o recensioni, aggiungile per dare peso alla tua offerta.

2. Dati demografici del pubblico

Utilizza grafici e tabelle per visualizzare i dati sul pubblico sulle persone che hanno utilizzato la tua attività, acquistato il tuo libro o ascoltato il tuo podcast durante il periodo di sponsorizzazione.

Suddividili allo stesso modo della tua strategia di sponsorizzazione:

Età
Genere
Posizione
Livello scolastico
Reddito
Interessi
Motivazioni al consumo

Questo mostrerà agli sponsor se il loro marchio è stato posizionato o meno di fronte al loro pubblico di destinazione.

3. Adempimento

Usa questa sezione per elencare le risorse dello sponsor e se le hai consegnate o meno. Includere:

Un inventario di impressioni: traffico del sito web, impressioni degli annunci, impressioni dei social media, visualizzazioni di newsletter, lettori di stampa, ecc. Ciò dimostrerà la consapevolezza del marchio.

Un inventario di metriche: percentuali di clic, iscritti alla newsletter, download, coinvolgimento sui social, dati sulle entrate, ecc. Evidenzia le aree in cui hai superato le aspettative. Allo stesso modo, se non sei all'altezza di un risultato finale, includi una sezione di note per spiegare perché con idee su come può essere migliorato.

Elementi visivi: foto, video e schermate (ad es. risorse, screenshot di siti Web, annunci di programmi, foto di eventi, posizionamento di prodotti, relatori, scatti d'azione di sponsor agli eventi, ecc.) Forniscono una rappresentazione visiva dei vantaggi per mostrare i risultati finali ove possibile.

IGTLA ha condiviso le sue analisi social dall'evento in live streaming e le immagini che mostrano il logo dello sponsor.

4. Grazie e feedback

Usa l'ultima pagina del tuo rapporto per estendere un sincero ringraziamento allo sponsor. Spiega quanto è stata preziosa la loro sponsorizzazione per il tuo pubblico e per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Firma con alcune idee generali su come la sponsorizzazione futura può essere migliorata ed ampliata.

Inoltre, chiedi il loro feedback e tutte le idee che hanno. Questo ti aiuterà a migliorare le collaborazioni future (con questo o un altro sponsor), oltre a gettare le basi per i rinnovi.

Conclusione

Una sponsorizzazione di successo si basa sulla ricerca e sul valore. Prenditi il tempo necessario per mettere a punto la tua strategia di sponsorizzazione in modo che definisca chiaramente il tuo pubblico, il mercato di destinazione e i vantaggi che porti in tavola.

Concentrati sulle risorse che soddisfano gli obiettivi dei potenziali clienti e sui potenziali clienti che soddisfano gli obiettivi del tuo pubblico.

Una volta assicurata la sponsorizzazione, testa, misura e modifica continuamente per assicurarti di offrire la tua offerta e comunicare i risultati agli sponsor. Non tutte le risorse produrranno il tipo di risultati desiderati, ma capire cosa funziona e cosa no ti aiuterà a migliorare le partnership a lungo termine e ad adattare i pacchetti futuri per un ROI migliore.