5 etapas para criar um roteiro de RP digital B2B

Se você está realizando PR Digital há alguns anos, meses ou está apenas no início do lançamento de uma estratégia, a criação de um roteiro permitirá planejar, gerenciar e medir sua atividade com mais eficiência.

O objetivo de um roteiro de RP Digital é criar um plano abrangente para qual atividade você realizará para sua marca ou cliente e quando.

O Impression se concentra em uma abordagem em camadas e sempre ativa de RP digital, o que torna seus roteiros essenciais para detalhar visivelmente os recursos disponíveis para se comprometer com suas campanhas, garantindo que todas as partes tenham clareza sobre o que será entregue.

O valor do PR digital para o seu negócio B2B

O PR digital é um elemento crucial de qualquer estratégia sólida de marketing digital B2B. Embora o objetivo do PR tradicional, em geral, seja criar reconhecimento de marca geralmente destinado à mídia impressa ou de transmissão, o PR Digital vai além disso e suporta objetivos mais amplos de SEO, como melhorar as classificações de palavras-chave, o volume de pesquisa e o tráfego direto para o site.

Como serviço, o Digital PR é útil para sua marca B2B se você deseja agregar valor:

• Aumentar a visibilidade nos motores de busca através da aquisição de links de qualidade para o seu site
• Ampliação do conhecimento da sua marca e produtos/serviços
• Melhorar o tráfego de referência para seu site
• Gerando engajamento e leads do seu público-alvo

Se você deseja criar um roteiro de RP digital para sua marca B2B, a Impression recomenda seguir este processo de cinco etapas para garantir que você tenha um mapa seguro, com bons recursos e aprofundado para sua próxima atividade.

Etapa 1: Entendendo o papel que as relações públicas digitais desempenham para sua marca

O primeiro passo na criação de um roteiro de RP Digital é entender quais são seus objetivos. Tudo o que você faz como parte de sua atividade de marketing digital deve trabalhar para definir metas, especialmente quando se trata de relações públicas digitais.

Como ponto de partida, avalie sua atividade de SEO e KPIs para entender como seu roteiro se encaixará nisso.

Sua atividade de relações públicas funcionará em parceria com o SEO, impactando o tráfego, os rankings e o reconhecimento da marca.

Você deve ter uma compreensão de quais palavras-chave você deseja segmentar, o que geralmente é informado pela estratégia de SEO em vigor.

Como a equipe ou indivíduo que realiza a atividade de RP Digital, sua estratégia, por sua vez, ajudará a construir o perfil de backlink da marca e produzir melhorias mensuráveis ​​no ranking de palavras-chave.

Para realizar com sucesso o PR Digital para sua marca, é importante entender como é o sucesso para sua equipe ou cliente:

1. Em quais palavras-chave você deseja mover a agulha?
2. Para quais páginas você está direcionando os links?
3. Qual setor você deseja atingir com sua atividade?
4. Quantas campanhas você deseja executar a cada trimestre ou ano?
5. Quais são as publicações dos seus sonhos para serem apresentadas?
6. A sua marca está no setor YMYL?

Isso alimentará quantas campanhas você deseja realizar em um trimestre, qual será seu foco e quão fortemente a liderança de pensamento e as relações públicas reativas aparecerão no roteiro que você criar.

Etapa 2: pesquisa de concorrentes

Para superar seus concorrentes, é importante ter uma compreensão de qual atividade de RP digital, se houver, eles estão realizando.

Pode ser que eles tenham enfatizado campanhas criativas e sejam regularmente apresentados em uma ampla gama de publicações.

Alternativamente, eles podem se concentrar em relações públicas reativas e ver um fio de links de publicações nacionais e de estilo de vida a cada mês.

O primeiro lugar para começar é no Google, pesquisando o nome da marca do seu concorrente para ver se há algo notável na seção de notícias. Isso fornecerá informações sobre os tipos de histórias que estão funcionando bem para eles e também pode ser uma ótima inspiração para suas próprias ideias de campanha.

A próxima etapa recomendada seria realizar uma interseção de links para reunir uma lista de todos os domínios vinculados aos seus concorrentes e não à sua própria marca.

Para realizar uma interseção de link, você deve ir para a seção de interseção de link do ahrefs, onde você pode inserir seus 3 principais (ou mais) concorrentes para mostrar quais domínios estão faltando no seu perfil de backlink.

A realização de uma interseção de links fornecerá tendências em títulos e diferentes verticais com os quais seus concorrentes conseguiram links.

Você terá visibilidade sobre o tipo de atividade de RP em que eles estão se concentrando e poderá usar essa visão para alimentar seu roteiro de RP Digital.

Etapa 3: avalie seu recurso

Antes de se comprometer com cronogramas, resultados e campanhas específicas para o seu roteiro, é fundamental ter uma compreensão de quantos recursos você tem disponíveis para sua atividade planejada.

Por recurso, isso pode significar o número de pessoas que você tem que podem trabalhar na conta, o número de horas/dias disponíveis e também o orçamento disponível para cobrir custos como pesquisas, infográficos ou designs para suas campanhas.

Isso permitirá que você avalie com quantas campanhas você pode se comprometer por trimestre, quanto tempo você pode gastar em relações públicas reativas e se você tem tempo para redigir artigos para qualquer divulgação de liderança de pensamento que você faça.

Para que uma estratégia de RP Digital B2B em camadas seja mais eficaz, é útil ter vários períodos de atividade ocorrendo ao mesmo tempo. Isso, no entanto, exige um investimento mais pesado em termos de tempo e pessoas trabalhando nas campanhas.

Aqui, você pode ter uma campanha sendo preparada (por exemplo, os dados sendo reunidos), um comunicado de imprensa reativo sendo divulgado e um recurso de liderança de pensamento sendo enviado ao jornalista de uma só vez.

Ao ter vários períodos de atividade ao mesmo tempo, você evita colocar todos os ovos na mesma cesta e também contribui para ter um perfil de backlink com aparência mais natural.

O Impression sugere que seu roteiro deve incluir uma abordagem em camadas, abrangendo campanhas de conteúdo maiores, recursos de liderança de pensamento e relações públicas reativas.

• Campanhas de conteúdo – elas exigem uma quantidade maior de recursos, pois geralmente são campanhas baseadas em dados, visuais ou baseadas em pesquisas que têm a capacidade de obter uma grande quantidade de tração. Eles geralmente têm vários ângulos e podem ser alcançados ao longo de vários meses para colher os benefícios de um investimento maior.

• Liderança de pensamento – esta atividade refere-se a demonstrar sua marca ou cliente como uma autoridade dentro do setor, oferecendo artigos sob medida para publicações relevantes sobre um tópico de interesse do seu público-alvo. Aqui, você tem a oportunidade de desenvolver a voz da marca e vincular o negócio a tópicos que acontecem em tempo real.

• PR reativo – Isso geralmente requer menos recursos e envolve comentar as notícias relacionadas à sua marca, responder a solicitações de jornalistas por meio das hashtags do Twitter #PRrequest e #journorequest em histórias relacionadas à sua marca ou promover as próprias notícias de seu cliente por meio de comunicados à imprensa ou declarações à imprensa.

Etapa 4: idealize suas ideias

A idealização de campanhas de relações públicas digitais dentro do seu roteiro B2B é sem dúvida uma das etapas mais difíceis do processo.

Aqui, você está procurando ideias de campanha, argumentos de liderança de pensamento ou oportunidades reativas que se relacionem com sua marca e também sejam consideradas interessantes o suficiente para serem escolhidas por um jornalista.

Para inspiração para suas ideias de campanha, comece pesquisando sua própria marca, concorrentes e setor.

Explorar a pesquisa do Google, relatórios, conjuntos de dados governamentais e notícias permitirão que você compreenda os principais tópicos, áreas de interesse ou palavras-chave relacionadas à sua marca.

A utilização de ferramentas como BuzzSumo, ExplodingTopics e Ahrefs também são úteis, pois isso permitirá que você desbloqueie mais áreas de interesse que você pode debater para criar uma história e gerar resultados mensuráveis ​​para o seu site.

Depois de entender as principais áreas de interesse, palavras-chave quentes e relatórios interessantes de suas áreas de foco, considere reunir sua equipe para debater os ângulos e histórias mais fortes que você pode extrair para se adequar ao seu público-alvo.

A chave aqui é garantir que suas histórias sejam fortes o suficiente para chamar a atenção de um jornalista e também viáveis ​​de serem executadas dentro do seu roteiro.

Etapa 5: Construa seu roteiro

A etapa final é começar a construir seu roteiro, com suas ideias de campanha e recursos alocados à mão.

Aqui, você está construindo um documento de trabalho que demonstra qual atividade será concluída a cada mês, quanto recurso será alocado para ela e quem concluirá a atividade.

A Impression criou um exemplo de roteiro de RP Digital como modelo para sua marca:

O uso deste roteiro permitirá que você planeje cada uma de suas campanhas detalhadamente para entender quantos meses elas durarão e como elas se sobreporão a qualquer outra atividade que você esteja realizando.

Ao dividir cada campanha nas tarefas necessárias, o roteiro fornece uma direção clara para todas as partes envolvidas e garante que sua marca possa permanecer no caminho certo para cumprir os KPIs que você definiu.