5 Schritte zum Erstellen einer digitalen B2B-PR-Roadmap

Veröffentlicht: 2022-04-29

Egal, ob Sie seit einigen Jahren oder Monaten digitale PR betreiben oder gerade am Anfang der Einführung einer Strategie stehen, die Erstellung einer Roadmap ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktivitäten effektiver zu planen, zu steuern und zu messen.

Das Ziel einer digitalen PR-Roadmap ist es, einen übergreifenden Plan zu erstellen, welche Aktivitäten Sie wann für Ihre Marke oder Ihren Kunden durchführen werden.

Impression konzentriert sich auf einen mehrschichtigen, immer verfügbaren Ansatz für digitale PR, der ihre Roadmaps zum Schlüssel macht, um die Ressourcen, die sie für ihre Kampagnen zur Verfügung haben, sichtbar aufzuschlüsseln und sicherzustellen, dass alle Parteien sich darüber im Klaren sind, was geliefert wird.

Der Wert digitaler PR für Ihr B2B-Geschäft

Digitale PR ist ein entscheidendes Element jeder soliden digitalen B2B-Marketingstrategie. Während das Ziel der traditionellen PR im Allgemeinen darin besteht, Markenbekanntheit zu schaffen, die normalerweise für Print- oder Rundfunkmedien bestimmt ist, geht die digitale PR darüber hinaus und unterstützt umfassendere SEO-Ziele wie die Verbesserung des Keyword-Rankings, des Suchvolumens und des direkten Zugriffs auf die Website.

Als Dienstleistung ist Digital PR für Ihre B2B-Marke nützlich, wenn Sie Mehrwert schaffen möchten durch:

  • Erhöhung der Sichtbarkeit in Suchmaschinen durch den Erwerb hochwertiger Links zurück zu Ihrer Website
  • Steigerung der Bekanntheit Ihrer Marke und Ihrer Produkte/Dienstleistungen
  • Verbessern Sie den Verweisverkehr auf Ihre Website
  • Steigern Sie das Engagement und die Leads Ihrer Zielgruppe

Wenn Sie eine digitale PR-Roadmap für Ihre B2B-Marke erstellen möchten, empfiehlt Impression, diesen fünfstufigen Prozess zu befolgen, um sicherzustellen, dass Sie über eine sichere, gut ausgestattete und detaillierte Karte für Ihre bevorstehenden Aktivitäten verfügen.

Schritt 1: Die Rolle verstehen, die digitale PR für Ihre Marke spielt

Der erste Schritt bei der Erstellung einer digitalen PR-Roadmap besteht darin, Ihre Ziele zu verstehen. Alles, was Sie im Rahmen Ihrer digitalen Marketingaktivitäten tun, sollte auf gesetzte Ziele hinarbeiten, insbesondere wenn es um digitale PR geht.

Bewerten Sie als Ausgangspunkt Ihre SEO-Aktivitäten und KPIs, um zu verstehen, wie Ihre Roadmap dazu passt.

Ihre PR-Aktivitäten arbeiten mit SEO zusammen und wirken sich auf den Datenverkehr, die Rankings und die Markenbekanntheit aus.

Sie sollten wissen, auf welche Keywords Sie abzielen möchten, was normalerweise von der vorhandenen SEO-Strategie abhängt.

Als Team oder Einzelperson, die die digitale PR-Aktivität durchführt, wird Ihre Strategie wiederum dazu beitragen, auf dem Backlink-Profil der Marke aufzubauen und messbare Keyword-Ranking-Verbesserungen zu erzielen.

Um erfolgreich digitale PR für Ihre Marke durchzuführen, ist es wichtig zu verstehen, wie Erfolg für Ihr Team oder Ihren Kunden aussieht:

  1. Bei welchen Keywords möchten Sie die Nadel bewegen?
  2. Zu welchen Seiten führen Sie Links?
  3. Welche Branche möchten Sie mit Ihrer Tätigkeit ansprechen?
  4. Wie viele Kampagnen möchten Sie pro Quartal oder Jahr durchführen?
  5. In welchen Publikationen möchten Sie erscheinen?
  6. Befindet sich Ihre Marke im YMYL-Bereich?

Daraus ergibt sich, wie viele Kampagnen Sie in einem Quartal durchführen möchten, welche Schwerpunkte sie setzen und wie stark Thought Leadership und reaktive PR in der von Ihnen erstellten Roadmap enthalten sein werden.

Schritt 2: Konkurrenzrecherche

Um Ihre Konkurrenten zu übertreffen, ist es wichtig zu verstehen, welche digitalen PR-Aktivitäten sie gegebenenfalls durchführen.

Möglicherweise haben sie einen Schwerpunkt auf kreative Kampagnen gelegt und werden regelmäßig in einer Vielzahl von Publikationen vorgestellt.

Alternativ konzentrieren sie sich möglicherweise auf reaktive PR und sehen jeden Monat ein Rinnsal von Links aus nationalen und Lifestyle-Publikationen.

Der erste Anlaufpunkt ist Google, indem Sie nach dem Markennamen Ihres Konkurrenten suchen, um zu sehen, ob es im Nachrichtenbereich etwas Bemerkenswertes gibt. Dies gibt Ihnen einen Einblick in die Arten von Geschichten, die für sie gut funktionieren, und kann auch eine großartige Inspiration für Ihre eigenen Kampagnenideen sein.

Der nächste empfohlene Schritt wäre, einen Link-Intersect durchzuführen, um eine Liste aller Domains zu erhalten, die auf Ihre Konkurrenten und nicht auf Ihre eigene Marke verlinken.

Um einen Link-Intersect durchzuführen, sollten Sie zum Link-Intersect-Bereich von ahrefs gehen, wo Sie Ihre Top 3 (oder mehr) Konkurrenten eingeben können, um zu zeigen, welche Domains Ihnen in Ihrem Backlink-Profil fehlen.

Das Durchführen einer Linküberschneidung liefert Trends über Titel und verschiedene Branchen hinweg, mit denen Ihre Konkurrenten Links gelandet sind.

Sie haben Einblick in die Art der PR-Aktivität, auf die sie sich konzentrieren, und können diese Erkenntnisse nutzen, um sie in Ihre digitale PR-Roadmap einfließen zu lassen.

Schritt 3: Bewerten Sie Ihre Ressource

Bevor Sie sich auf Zeitpläne, Ergebnisse und spezifische Kampagnen für Ihre Roadmap festlegen, ist es wichtig zu wissen, wie viele Ressourcen Sie für Ihre geplante Aktivität zur Verfügung haben.

Als Ressource kann dies die Anzahl der Personen bedeuten, die an dem Konto arbeiten können, die Anzahl der Stunden/Tage, die Ihnen zur Verfügung stehen, und auch das verfügbare Budget, um Kosten wie Umfragen, Infografiken oder Designs für Ihre Kampagnen zu decken.

Auf diese Weise können Sie einschätzen, für wie viele Kampagnen Sie sich pro Quartal engagieren können, wie viel Zeit Sie für reaktive PR aufwenden können und ob Sie die Zeit haben, Artikel für Ihre Vordenkerarbeit zu verfassen.

Damit eine mehrschichtige digitale B2B-PR-Strategie am effektivsten ist, ist es hilfreich, wenn mehrere Aktivitäten gleichzeitig stattfinden. Dies erfordert jedoch eine größere Investition sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf die Mitarbeiter, die an den Kampagnen arbeiten.

Hier könnten Sie eine Kampagne vorbereiten (z. B. die Daten zusammenführen), eine reaktive Pressemitteilung ansprechen und eine Vordenkerfunktion auf einmal an den Journalisten senden.

Indem Sie mehrere Aktivitätsphasen gleichzeitig haben, vermeiden Sie es, alle Eier in einen Korb zu legen, und tragen auch zu einem natürlicher aussehenden Backlink-Profil bei.

Impression schlägt vor, dass Ihre Roadmap einen mehrschichtigen Ansatz beinhalten sollte, der größere Content-Kampagnen, Thought-Leadership-Funktionen und reaktive PR umfasst.

  • Inhaltskampagnen – diese erfordern einen größeren Teil der Ressourcen, da es sich im Allgemeinen um datengesteuerte, visuelle oder umfragebasierte Kampagnen handelt, die eine hohe Traktion erzielen können. Sie haben normalerweise mehrere Blickwinkel und können über mehrere Monate betreut werden, um die Vorteile höherer Investitionen zu nutzen.
  • Thought Leadership – Diese Aktivität bezieht sich darauf, Ihre Marke oder Ihren Kunden als Autorität innerhalb der Branche zu demonstrieren, indem Sie relevante Publikationen mit maßgeschneiderten Artikeln zu einem für Ihre Zielgruppe interessanten Thema versorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Stimme der Marke zu entwickeln und das Unternehmen in Echtzeit-Themen einzubinden.
  • Reaktive PR – Dies erfordert im Allgemeinen weniger Ressourcen und beinhaltet das Kommentieren von Nachrichten, die sich auf Ihre Marke beziehen, das Beantworten von Journalistenanfragen über die Twitter-Hashtags #PRrequest und #journorequest zu Geschichten, die mit Ihrer Marke in Verbindung stehen, oder das Bewerben der eigenen Nachrichten Ihres Kunden durch Pressemitteilungen oder Äußerungen an die Presse.

Schritt 4: Ideen für Ihre Ideen

Die Ideenfindung für digitale PR-Kampagnen, die in Ihre B2B-Roadmap integriert werden sollen, ist wohl eine der schwierigsten Phasen des Prozesses.

Hier suchen Sie nach Kampagnenideen, Vordenker-Pitches oder reaktiven Möglichkeiten, die sich sowohl auf Ihre Marke beziehen als auch als berichtenswert genug angesehen werden, um von einem Journalisten aufgegriffen zu werden.

Um Inspiration für Ihre Kampagnenideen zu erhalten, beginnen Sie damit, Ihre eigene Marke, Wettbewerber und Branche zu recherchieren.

Das Durchsuchen der Google-Suche, Berichte, Regierungsdatensätze und Nachrichtenartikel ermöglicht es Ihnen, ein Verständnis für heiße Themen, Interessengebiete oder Schlagworte zu gewinnen, die sich auf Ihre Marke beziehen.

Die Nutzung von Tools wie BuzzSumo, ExplodingTopics und Ahrefs ist ebenfalls hilfreich, da Sie dadurch mehr Interessengebiete freischalten können, die Sie erarbeiten können, um eine Geschichte zu erstellen und messbare Ergebnisse auf Ihre Website zu bringen.

Sobald Sie ein Verständnis für die wichtigsten Interessengebiete, heiße Schlüsselwörter und interessante Berichte aus Ihren Schwerpunktbereichen haben, sollten Sie Ihr Team zusammenstellen, um die stärksten Blickwinkel und Geschichten zu sammeln, die Sie für Ihre Zielgruppe finden können.

Der Schlüssel hier ist, sicherzustellen, dass Ihre Geschichten stark genug sind, um die Aufmerksamkeit eines Journalisten auf sich zu ziehen, und auch innerhalb Ihrer Roadmap realisierbar sind.

Schritt 5: Erstellen Sie Ihre Roadmap

Der letzte Schritt besteht darin, mit der Erstellung Ihrer Roadmap zu beginnen, wobei Sie Ihre Kampagnenideen und zugewiesenen Ressourcen zur Hand haben.

Hier erstellen Sie ein Arbeitsdokument, das zeigt, welche Aktivität jeden Monat abgeschlossen wird, wie viele Ressourcen dafür bereitgestellt werden und wer die Aktivität abschließen wird.

Impression hat ein Beispiel für eine digitale PR-Roadmap als Vorlage für Ihre Marke erstellt:

Mithilfe dieser Roadmap können Sie jede Ihrer Kampagnen im Detail planen, um zu verstehen, wie viele Monate sie umfassen und wie sie sich mit anderen von Ihnen durchgeführten Aktivitäten überschneiden.

Durch die Aufteilung jeder Kampagne in die erforderlichen Aufgaben gibt die Roadmap allen Beteiligten eine klare Richtung vor und stellt sicher, dass Ihre Marke auf Kurs bleiben kann, um die von Ihnen festgelegten KPIs zu erfüllen.