3 sposoby wykorzystania PR, aby przyciągnąć uwagę mediów do swoich treści [Przykłady]

Twoje świetne treści zasługują na publicystę.

Strategia public relations zbudowana wokół Twoich treści pomaga zarówno zespołom PR, jak i marketingowym w realizacji ich celów (co z kolei powinno wspierać cele biznesowe). Daje to Twoim współpracownikom PR-owi powód do rozmowy o Twojej marce w mediach. Rozszerza zasięg Twoich treści na nowych odbiorców dzięki wypracowanym relacjom w mediach. Zwiększa też możliwości zdobywania linków zwrotnych z autorytatywnych witryn, co może pomóc w rankingu SEO.

Strategia PR dla Twoich treści powinna być łatwą sprzedażą wewnętrzną – wykorzystuje istniejące zasoby, aby uzyskać bezpłatną dystrybucję treści, które już tworzysz. Nie możesz być bardziej oszczędny niż to.

Zapytałem trzech „publikatorów treści”, w jaki sposób dostrzegają i wykorzystują okazje do prezentowania treści mediom.

Wybierz odpowiednie media

Vanmark, producent produktów i sprzętu do przetwarzania ziemniaków, kręcił film ze swoim klientem Downey Potato Chips, gdy ich przedstawiciel PR – Michelle Garrett z Garrett Public Relations – dostrzegł okazję.

Michelle napisała historię opartą na filmie na blogu Vanmarka, a następnie przekazała go publikacjom branżowym, o których wiedziała, że ​​zaakceptowały treści pierwotnie opublikowane w witrynie dostawcy.

Artykuł Downey's Potato Chips Gotowy na wzrost dzięki zmodernizowanemu wyposażeniu Vanmark pojawił się na stronie producenta i ukazał się w Food Industry Executive, Snack and Bakery oraz Potato Pro.

„Publikacje naprawdę polubiły fabułę i wizualizacje. To sprawiło, że opublikowanie tego było dla nich łatwe. Nie było żadnych dalszych pytań ani nic takiego” — relacjonuje Michelle.

WSKAZÓWKA: Dołącz liczby do treści. Dziennikarze doceniają dane pokazujące, że rozwiązanie pomogło i jak bardziej niż robią zdania tylko mówiąc, że tak.

Michelle, współprowadząca #PRLunchHour na Twitter Spaces, sprawia, że ​​brzmi to łatwo. Nie jest. Sekret, jak mówi, polega na poznaniu swoich odbiorców – w tym przypadku mediów, których czytelnicy, widzowie lub słuchacze są podobni do pożądanej publiczności.

W swoich badaniach zidentyfikuj zarówno media tematyczne, jak i parametry dotyczące ich treści. Na przykład, czy publikują treści pochodzące od stron trzecich, czy też wszystkie ich treści mają numery firmowe? Jeśli to drugie, nie oczekuj, że będą zainteresowani zaakceptowaniem dostarczonych przez Ciebie treści.

Współpracuj ze swoim zespołem PR, aby edukować kierownictwo i członków zespołu, aby zrozumieli, że nie każda publikacja będzie publikować dostarczone przez Ciebie treści.

„Rozumiemy, że ta historia nie była materiałem z Wall Street Journal, ale to jest w porządku, ponieważ klient wie, gdzie jego potencjalni i klienci spędzają czas” — wyjaśnia Michelle. „Zawsze staram się, aby klienci skupili się na tym, zanim zaczniemy działać w mediach. Czasami myślą, że to WSJ, ale tak naprawdę to publikacje branżowe”.

Usprawnij proces tworzenia treści PR

Roy Sarkar, dyrektor Roy Writes Content, stosuje strategię PR opartą na treści dla swojego klienta Crank Software. Strategia opiera się na dwóch głównych celach – świadomości marki/produktu oraz linków zwrotnych z witryn o wysokich autorytetach domeny.

„Proponuję kilka witryn o podobnej tematyce, a następnie dostosowuję kopię do przesłania” — mówi Roy. Znalazł sposób na usprawnienie tego procesu, aby zaoszczędzić czas.

Po pierwsze, Roy pisze artykuł bazowy z pięcioma do siedmiu sekcjami (określonymi przez podtytuły H2). Następnie dostosowuje zgłoszenia, wybierając trzy sekcje z artykułu podstawowego, aby stworzyć jedną odpowiednią dla każdego punktu sprzedaży.

Po tym procesie opublikował historię na Embedded: How to Build a Better UX Experience for IoT Devices opublikowaną na Embedded.

WSKAZÓWKA: Prezentacja to krótki przegląd mający na celu poinformowanie mediów, co będzie dotyczyć artykułu i jakie korzyści przyniesie to ich czytelnikowi. Nie twórz prezentacji, które mają więcej niż kilka akapitów. Co więcej, zrób listę punktowaną, aby ułatwić czytanie.

Podobnie jak Michelle, Roy twierdzi, że sukces bierze się ze zbadania rynków zbytu, znalezienia odpowiedniego redaktora lub dziennikarza, z którym można się skontaktować, oraz wyjaśnienia, dlaczego artykuł jest powiązany z treścią, którą już publikują.

Czasami umieszcza link do historii w publikacji, którą proponuje, w proponowanych artykułach. Takie podejście pokazuje, że jest zaznajomiony z rynkiem i może pomóc w jego strategii powiązań wewnętrznych.

Zmień przeznaczenie istniejącej treści na media innych firm

Christoph Trappe, dyrektor ds. treści w Voxpopme, opiera swoją strategię content PR na ponownym wykorzystaniu treści z cotygodniowego podcastu badania rynku, The Reel Talk: The Customers Insight Show.

W ten sposób firma Quirk's Media opublikowała ten artykuł na temat współpracy między funkcjami pod nazwą współzałożyciela Voxpopme, Dave'a Carruthersa.

„Mamy wszystkie te wywiady podcastowe i napisaliśmy artykuł oparty na wszystkim, co ludzie powiedzieli” – wyjaśnia Christoph.

Voxpopme przedstawił kilka pomysłów na artykuły na podstawie tematów podcastów w Quirk's Media, który wybrał jeden. Zespół Voxpopme następnie zebrał zawartość.

Christoph mówi, że nie postrzega tego jako rzucania. „Staram się nie być nieprzyjemnym i zadowolonym z treści, gdy mam dobrą historię, która moim zdaniem może być interesująca” – mówi. „Kiedy piszę do ludzi, mówię po prostu: „Hej, pomyślałem, że to interesujące. Myślisz, że tak jest?”

Wysyła te e-maile rozsądnie, aby nie irytować mediów i nie zmuszać ich do ignorowania przyszłych treści. Na przykład, po swoim niedawnym przetargu w Quirk's Media, Christoph nie zaproponuje ich ponownie do końca tego roku, a nawet następnego.

Przyciągnij więcej uwagi do swoich treści

Skuteczna strategia PR dla Twoich treści obejmuje kilka rzeczy. Planuj z wyprzedzeniem – jakie treści są w trakcie tworzenia, które mogą również działać w mediach. Jakie media prezentują te tematy dla odbiorców, do których chcesz dotrzeć?

Następnie bądź selektywny w swoich prezentacjach treści. Wybierz media, które już publikują artykuły lub filmy ze źródeł zewnętrznych. Upewnij się, że treść, którą chcesz zaakceptować w mediach docelowych, jest odpowiednia i opowiedziana w interesujący (a nie promocyjny) sposób.

Po opublikowaniu treści w witrynie innej firmy, promuj ją. Ale nie wspominaj tylko o swojej firmie. Zamiast tego zwróć uwagę na swoje zaangażowanie i podziel się kluczowym punktem lub fragmentem podczas oznaczania gniazdka. Prawdopodobnie docenią dodatkową promocję.

Na koniec śledź swoje wygrane PR treści – i wpływ na Twoją markę (tj. ruch z artykułów, ogólny wzrost wyświetleń). W końcu tak postąpiłby każdy dobry publicysta.

Zdjęcie na okładce: Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute