3 วิธีในการใช้ PR เพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อสำหรับเนื้อหาของคุณ [ตัวอย่าง]

เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมของคุณสมควรได้รับนักประชาสัมพันธ์

กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นจากเนื้อหาของคุณช่วยให้ทั้งฝ่ายประชาสัมพันธ์และทีมการตลาดบรรลุเป้าหมาย (ซึ่งควรสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจด้วย) ช่วยให้เพื่อนร่วมงานประชาสัมพันธ์ของคุณมีเหตุผลในการพูดคุยเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณในสื่อ มันขยายการเข้าถึงเนื้อหาของคุณไปยังผู้ชมใหม่ ๆ ผ่านการครอบคลุมของสื่อที่ได้รับ และยังเพิ่มโอกาสในการได้รับลิงก์ย้อนกลับจากเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งอาจช่วยจัดอันดับ SEO ของคุณได้

กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์สำหรับเนื้อหาของคุณควรเป็นการขายภายในที่ง่ายดาย โดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อรับการแจกจ่ายฟรีสำหรับเนื้อหาที่คุณกำลังสร้างอยู่แล้ว คุณไม่สามารถประหยัดงบประมาณได้มากกว่านี้

ฉันถาม "นักประชาสัมพันธ์เนื้อหา" สามคนว่าพวกเขามองเห็นและแสวงหาโอกาสในการนำเสนอเนื้อหาไปยังสื่ออย่างไร

เลือกสื่อที่เหมาะสม

Vanmark ผู้ผลิตผลิตผลและอุปกรณ์แปรรูปมันฝรั่ง กำลังสร้างวิดีโอกับลูกค้า Downey Potato Chips เมื่อตัวแทนฝ่ายประชาสัมพันธ์ของพวกเขา – Michelle Garrett จาก Garrett Public Relations – เห็นโอกาส

มิเชลล์เขียนเรื่องราวโดยอิงจากวิดีโอสำหรับบล็อกของ Vanmark จากนั้นจึงนำเสนอต่อสื่อสิ่งพิมพ์ในอุตสาหกรรมที่เธอรู้จักซึ่งเป็นที่ยอมรับว่าเนื้อหาที่เผยแพร่ครั้งแรกบนไซต์ของผู้ให้บริการ

บทความเรื่องมันฝรั่งทอดของ Downey เตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตด้วยอุปกรณ์ Vanmark ที่อัปเกรดแล้ว ปรากฏบนเว็บไซต์ของผู้ผลิตและดำเนินการในตำแหน่งผู้บริหารอุตสาหกรรมอาหาร ขนมขบเคี้ยวและเบเกอรี่ และ Potato Pro

“สิ่งพิมพ์ชอบเรื่องราวและภาพจริงมาก นั่นทำให้พวกเขาเผยแพร่ได้ง่าย ไม่มีคำถามติดตามผลหรืออะไรก็ตาม” มิเชลล์รายงาน

เคล็ดลับ: ใส่ตัวเลขในเนื้อหาของคุณ นักข่าวชื่นชมข้อมูลที่แสดงวิธีแก้ปัญหาและมากกว่าที่พวกเขาทำประโยคเพียงแค่พูดเท่านั้น

Michelle พิธีกรร่วมของ #PRLunchHour บน Twitter Spaces ทำให้ฟังดูง่าย มันไม่ใช่ เธอกล่าวว่าเคล็ดลับคือการรู้จักผู้ชมของคุณ ในกรณีนี้ สื่อที่ผู้อ่าน ผู้ดู หรือผู้ฟังมีความคล้ายคลึงกับผู้ชมที่คุณต้องการ

ในการวิจัยของคุณ ให้ระบุทั้งสื่อเฉพาะเรื่องและพารามิเตอร์รอบเนื้อหา ตัวอย่างเช่น พวกเขาเผยแพร่เนื้อหาจากบุคคลที่สามหรือเนื้อหาทั้งหมดของพวกเขามีทางสายย่อยของพนักงานหรือไม่? หากเป็นอย่างหลัง อย่าคาดหวังให้พวกเขาสนใจที่จะยอมรับเนื้อหาที่คุณให้มา

ทำงานร่วมกับทีมประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อให้ความรู้แก่ผู้บริหารและสมาชิกในทีม เพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าไม่ใช่สิ่งพิมพ์ทุกฉบับที่จะเผยแพร่เนื้อหาที่คุณให้

“เราเข้าใจดีว่าเรื่องนี้ไม่ใช่เนื้อหาใน Wall Street Journal แต่ไม่เป็นไรเพราะลูกค้ารู้ว่ากลุ่มเป้าหมายและลูกค้าใช้เวลาอยู่ที่ใด” มิเชลล์อธิบาย “ฉันพยายามให้ลูกค้าให้ความสำคัญกับสิ่งนั้นก่อนเสมอ ก่อนที่เราจะเผยแพร่สื่อใดๆ บางครั้งพวกเขาคิดว่ามันคือ WSJ แต่จริงๆ แล้ว มันเป็นสิ่งตีพิมพ์ในอุตสาหกรรม”

ปรับปรุงกระบวนการเนื้อหาประชาสัมพันธ์

Roy Sarkar อาจารย์ใหญ่ที่ Roy Writes Content ใช้กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ตามเนื้อหาสำหรับลูกค้า Crank Software กลยุทธ์นี้ยึดตามเป้าหมายหลักสองประการ – การรับรู้ถึงแบรนด์/ผลิตภัณฑ์ และลิงก์ย้อนกลับจากไซต์ที่มีหน่วยงานกำกับดูแลระดับสูง

“ฉันนำเสนอเว็บไซต์หลายแห่งที่มีหัวข้อคล้ายกัน จากนั้นปรับแต่งสำเนาเพื่อส่ง” Roy กล่าว เขากำลังหาวิธีปรับปรุงกระบวนการนั้นเพื่อประหยัดเวลา

อย่างแรก รอยเขียนบทความฐานที่มีห้าถึงเจ็ดส่วน (อธิบายโดยหัวข้อย่อย H2) จากนั้น เขาปรับแต่งการส่งโดยเลือกสามส่วนจากบทความหลักเพื่อสร้างส่วนที่เหมาะสมสำหรับแต่ละร้าน

หลังจากกระบวนการดังกล่าว เขาได้เผยแพร่เรื่องราวบน Embedded: How to Build a Better UX Experience สำหรับอุปกรณ์ IoT ที่เผยแพร่บน Embedded

เคล็ดลับ: การเสนอขายคือภาพรวมคร่าวๆ ที่ออกแบบมาเพื่อให้สื่อทราบว่าบทความจะกล่าวถึงอะไร และจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านอย่างไร อย่าประดิษฐ์สำนวนการขายที่เกินสองสามย่อหน้า ทำรายการหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่ายยิ่งขึ้นไปอีก

เช่นเดียวกับ Michelle รอยกล่าวว่าความสำเร็จมาจากการค้นคว้าข้อมูล การค้นหาบรรณาธิการหรือนักข่าวที่เหมาะสม และอธิบายว่าทำไมบทความถึงเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่พวกเขาโพสต์ไปแล้ว

บางครั้งเขาใส่ลิงก์ไปยังเรื่องราวในสิ่งพิมพ์ที่เขานำเสนอในบทความที่เขานำเสนอ แนวทางนี้แสดงให้เห็นว่าเขาคุ้นเคยกับทางออกและสามารถช่วยกลยุทธ์การเชื่อมโยงภายในได้

นำเนื้อหาที่มีอยู่ไปใช้ใหม่สำหรับสื่อบุคคลที่สาม

Christoph Trappe ผู้อำนวยการด้านเนื้อหาที่ Voxpopme ใช้กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์เนื้อหาของเขาในการนำเนื้อหาจากพอดคาสต์การวิจัยตลาดประจำสัปดาห์ของบริษัท The Reel Talk: The Customers Insight Show

นั่นเป็นวิธีที่ Quirk's Media ลงเอยด้วยการเผยแพร่บทความนี้เกี่ยวกับการทำงานร่วมกันข้ามสายงานภายใต้สายย่อยของ Dave Carruthers ผู้ร่วมก่อตั้ง Voxpopme

“เรามีบทสัมภาษณ์พอดคาสต์เหล่านี้ทั้งหมด และเราเขียนบทความโดยอิงจากทุกสิ่งที่ผู้คนพูดกัน” คริสตอฟอธิบาย

Voxpopme เสนอแนวคิดบทความหลายบทความตามหัวข้อพอดแคสต์ของตนไปยัง Quirk's Media ซึ่งเลือกหนึ่งรายการ ทีมงาน Voxpopme ได้รวบรวมเนื้อหา

คริสตอฟกล่าวว่าเขาไม่เห็นการขยายงานว่าเป็นการทอย “ผมพยายามจะไม่แสดงเนื้อหาที่น่ารังเกียจและ 'นำเสนอ' เมื่อผมมีเรื่องราวดีๆ ที่ผมคิดว่าน่าจะสนใจ” เขากล่าว “เมื่อฉันส่งอีเมลถึงผู้คน ฉันแค่พูดว่า 'ฉันคิดว่านี่น่าสนใจ คุณคิดว่ามันเป็น?'”

เขาส่งอีเมลเหล่านั้นอย่างรอบคอบเพื่อไม่ให้สื่อระคายเคืองและทำให้พวกเขาเพิกเฉยต่อการเผยแพร่เนื้อหาในอนาคต ตัวอย่างเช่น หลังจากที่เขาเสนอขาย Quirk's Media ล่าสุด Christoph จะไม่นำเสนอพวกเขาอีกจนกว่าจะสิ้นปีนี้หรือปีหน้า

ได้รับความสนใจมากขึ้นสำหรับเนื้อหาของคุณ

กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จสำหรับเนื้อหาของคุณเกี่ยวข้องกับหลายสิ่งหลายอย่าง วางแผนล่วงหน้า – เนื้อหาใดที่อยู่ระหว่างการสร้างที่สามารถใช้ได้กับสื่อเช่นกัน สื่อใดครอบคลุมหัวข้อเหล่านั้นสำหรับผู้ชมที่คุณต้องการเข้าถึง

จากนั้น ให้เลือกในการนำเสนอเนื้อหาของคุณ เลือกสื่อที่เผยแพร่บทความหรือวิดีโอจากแหล่งบุคคลที่สามแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่คุณต้องการให้สื่อเป้าหมายยอมรับนั้นมีความเกี่ยวข้องและบอกเล่าด้วยวิธีที่น่าสนใจ (ไม่ใช่การส่งเสริมการขาย)

เมื่อคุณเผยแพร่เนื้อหาของคุณบนเว็บไซต์ของบุคคลที่สามแล้ว ให้โปรโมตเนื้อหานั้น แต่อย่าเพิ่งพูดถึงบริษัทของคุณ ให้สังเกตการมีส่วนร่วมของคุณและแบ่งปันประเด็นสำคัญหรือข้อความที่ตัดตอนมาในขณะที่ติดแท็กทางออก พวกเขาน่าจะพอใจกับโปรโมชั่นเพิ่มเติม

สุดท้าย ติดตามเนื้อหาของคุณที่ PR ชนะ – และผลกระทบต่อแบรนด์ของคุณ (เช่น การเข้าชมจากบทความ การดูที่เพิ่มขึ้นโดยรวม) ท้ายที่สุดนั่นคือสิ่งที่นักประชาสัมพันธ์ที่ดีจะทำ

ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute