3 Cara Menggunakan PR Untuk Mendapatkan Perhatian Media untuk Konten Anda [Contoh]

Konten hebat Anda layak mendapat publisitas.

Strategi hubungan masyarakat yang dibangun di sekitar konten Anda membantu tim PR dan pemasaran memenuhi tujuan mereka (yang pada gilirannya akan mendukung tujuan bisnis). Ini memberi rekan PR Anda alasan untuk membicarakan merek Anda di media. Ini memperluas jangkauan konten Anda ke audiens baru melalui liputan media yang diperoleh. Dan itu meningkatkan peluang untuk mendapatkan tautan balik dari situs resmi, yang dapat membantu peringkat SEO Anda.

Strategi PR untuk konten Anda harus berupa penjualan internal yang mudah – strategi ini menggunakan sumber daya yang ada untuk mendapatkan distribusi gratis untuk konten yang sudah Anda buat. Anda tidak bisa lebih ramah anggaran dari itu.

Saya bertanya kepada tiga “publikator konten” bagaimana mereka melihat dan mengejar peluang untuk mempromosikan konten ke outlet media.

Pilih outlet media yang tepat

Vanmark, produsen peralatan produksi dan pemrosesan kentang, sedang membuat video dengan kliennya Downey Potato Chips ketika perwakilan PR mereka – Michelle Garrett dari Garrett Public Relations – melihat peluang.

Michelle menulis cerita berdasarkan video untuk blog Vanmark, lalu mengirimkannya ke publikasi industri yang dia tahu konten yang diterima awalnya diterbitkan di situs penyedia.

Artikel, Keripik Kentang Downey Siap untuk Tumbuh dengan Peralatan Vanmark yang Ditingkatkan, muncul di situs produsen dan berjalan di Eksekutif Industri Makanan, Snack and Bakery, dan Potato Pro.

“Publikasi sangat menyukai cerita dan visualnya. Itu membuatnya menjadi bagian yang mudah bagi mereka untuk diterbitkan. Tidak ada pertanyaan lanjutan atau apa pun,” lapor Michelle.

TIPS: Sertakan angka dalam konten Anda. Jurnalis menghargai data yang menunjukkan solusi membantu dan betapa lebih dari yang mereka lakukan kalimat hanya mengatakannya.

Michelle, co-host #PRLunchHour di Twitter Spaces, membuatnya terdengar mudah. Tidak. Rahasianya, katanya, adalah untuk mengetahui audiens Anda – dalam hal ini, outlet media yang pembaca, pemirsa, atau pendengarnya mirip dengan audiens yang Anda inginkan.

Dalam penelitian Anda, identifikasi media topikal dan parameter seputar kontennya. Misalnya, apakah mereka mempublikasikan konten dari pihak ketiga, atau apakah semua konten mereka memiliki byline staf? Jika yang terakhir, jangan harap mereka tertarik untuk menerima konten yang Anda berikan.

Bekerja dengan tim PR Anda untuk mendidik eksekutif dan anggota tim sehingga mereka mengerti bahwa tidak setiap publikasi akan mempublikasikan konten yang Anda berikan.

“Kami memahami bahwa cerita ini bukan materi Wall Street Journal, tapi tidak apa-apa karena klien tahu di mana prospek dan pelanggannya menghabiskan waktu,” Michelle menjelaskan. “Saya selalu mencoba untuk membuat klien fokus pada hal itu terlebih dahulu sebelum kami melakukan penjangkauan media apa pun. Kadang-kadang mereka berpikir itu adalah WSJ, tetapi sebenarnya, ini adalah publikasi industri.”

Merampingkan proses konten PR

Roy Sarkar, kepala sekolah di Roy Writes Content, menggunakan strategi PR berbasis konten untuk kliennya Crank Software. Strategi ini didasarkan pada dua tujuan utama – kesadaran merek/produk dan tautan balik dari situs dengan otoritas domain tinggi.

“Saya mengajukan beberapa situs dengan topik serupa, lalu menyesuaikan salinannya untuk dikirimkan,” kata Roy. Dia menemukan cara untuk merampingkan proses itu untuk menghemat waktu.

Pertama, Roy menulis artikel dasar dengan lima sampai tujuh bagian (digambarkan dengan subjudul H2). Kemudian, ia menyesuaikan kiriman dengan memilih tiga bagian dari artikel dasar untuk membuat satu bagian yang sesuai untuk setiap outlet.

Setelah proses itu, dia mendapatkan sebuah cerita yang diterbitkan di Embedded: Cara Membangun Pengalaman UX yang Lebih Baik untuk Perangkat IoT yang diterbitkan di Embedded.

TIPS: Pitch adalah ikhtisar singkat yang dirancang untuk memberi tahu outlet media tentang apa yang akan diliput artikel dan bagaimana hal itu akan bermanfaat bagi pembaca mereka. Jangan membuat nada yang lebih dari beberapa paragraf. Lebih baik lagi, buatlah daftar berpoin agar mudah dibaca.

Seperti Michelle, Roy mengatakan kesuksesan datang dari meneliti outlet, menemukan editor atau jurnalis yang tepat untuk dihubungi, dan menjelaskan mengapa artikel tersebut terkait dengan konten yang sudah mereka posting.

Dia terkadang menyertakan tautan ke sebuah cerita dalam publikasi yang dia luncurkan di artikel yang dia luncurkan. Pendekatan ini menunjukkan bahwa dia akrab dengan outlet dan dapat membantu strategi internal-linking-nya.

Gunakan kembali konten yang ada untuk media pihak ketiga

Christoph Trappe, direktur konten di Voxpopme, mendasarkan strategi PR kontennya pada penggunaan ulang konten dari podcast riset pasar mingguan perusahaan, The Reel Talk: The Customers Insight Show.

Begitulah Quirk's Media akhirnya menerbitkan artikel ini tentang kolaborasi lintas fungsi di bawah byline salah satu pendiri Voxpopme, Dave Carruthers.

“Kami memiliki semua wawancara podcast ini, dan kami menulis artikel berdasarkan semua hal yang dikatakan orang,” jelas Christoph.

Voxpopme mengajukan beberapa ide artikel berdasarkan topik podcastnya ke Quirk's Media, yang memilih satu. Tim Voxpopme kemudian menyusun kontennya.

Christoph mengatakan dia tidak melihat penjangkauan sebagai pitching. “Saya mencoba untuk tidak menjadi konten yang menjengkelkan dan 'melontarkan' ketika saya memiliki cerita bagus yang menurut saya mungkin menarik,” katanya. “Ketika saya mengirim email kepada orang-orang, saya hanya mengatakan, 'Hei, saya pikir ini menarik. Apakah menurut Anda begitu?'”

Dia mengirim email-email itu dengan bijaksana agar tidak mengganggu outlet media dan menyebabkan mereka mengabaikan penjangkauan konten di masa mendatang. Misalnya, setelah promosi terbarunya ke Quirk's Media, Christoph tidak akan melakukan promosi lagi hingga akhir tahun ini atau bahkan tahun depan.

Dapatkan lebih banyak perhatian untuk konten Anda

Strategi PR yang sukses untuk konten Anda melibatkan beberapa hal. Rencanakan ke depan – konten apa yang sedang dibuat yang juga dapat berfungsi untuk media. Media apa yang meliput topik tersebut untuk audiens yang ingin Anda jangkau?

Kemudian, selektiflah dalam penawaran konten Anda. Pilih outlet media yang sudah menerbitkan artikel atau video dari sumber pihak ketiga. Pastikan konten yang Anda inginkan agar diterima oleh media target relevan dan diceritakan dengan cara yang menarik (dan bukan promosi).

Setelah konten Anda dipublikasikan di situs pihak ketiga, promosikan. Tapi jangan hanya menyebutkan perusahaan Anda. Sebagai gantinya, catat keterlibatan Anda dan bagikan poin atau kutipan kunci saat menandai outlet. Mereka mungkin akan menghargai promosi tambahan.

Terakhir, lacak kemenangan PR konten Anda – dan dampaknya terhadap merek Anda (yaitu, lalu lintas dari artikel, peningkatan tampilan secara keseluruhan). Bagaimanapun, itulah yang akan dilakukan oleh setiap humas yang baik.

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute