직장 생산성

직장 생산성이란 무엇입니까?

생산성은 너무 자주 들어 그 의미를 잃기 시작하는 단어 중 하나입니다. 그러나 생산성은 추세나 유행어가 아닙니다. 작업이 얼마나 효율적으로 완료되는지 측정하는 방법입니다.

결국 업무를 효율적으로 완료하고 일관되게 작업하는 것이 비즈니스에서 성공하는 방법입니다.

따라서 직장 생산성에 대해 아는 것이 성공의 열쇠입니다. 이 가이드는 직장에서의 생산성, 생산성 소프트웨어 및 팀 생산성에 관한 모든 것입니다.

우리가 논의할 생산성 문제 중 일부는 다음과 같습니다.

• 직장에서 생산성을 높이는 방법
• 생산성을 높이는 데 도움이 되는 소프트웨어 솔루션
• 생산성이 저해될 수 있는 방법
• 팀의 생산성을 높이는 방법
• 너무 많은 프로세스가 생산성을 방해하는 경우

직장 생산성은 어떻게 측정됩니까?

직장 생산성은 팀이 일정 기간 동안 얼마나 빠르고 효율적으로 제품과 서비스를 생산할 수 있는지에 의해 측정됩니다. 경제학자들이 생산성을 측정하는 데 사용하는 핵심 지표입니다.

개인이 일정 시간 동안 수행할 수 있는 작업의 양을 측정하는 직원 생산성과 혼동되어서는 안 됩니다. 통계적으로, 더 큰 그룹의 효율성을 추적하는 것이 한 사람을 측정하는 것보다 더 정확합니다.

그렇다고 해서 직장에서의 생산성이 사무실에서 일하는 사람들에게만 엄격하게 규제되는 것은 아닙니다. 재택근무를 하는 사람들에게 적용될 수 있으며, 원격 근무자들은 이 가이드를 관리자처럼 깨달을 수 있을 것입니다.

직장 생산성 향상을 위한 5가지 전략

직장에서 생산성을 높이면 예산 내에서 제 시간에 프로젝트를 완료할 가능성이 높아집니다. 귀하의 팀은 다음 5가지 팁을 따르면 감사할 것입니다.

1. 작업 추적

주의를 기울이지 않으면 생산성이 사라집니다. 일에만 집중한다고 해서 해결되지는 않습니다. 시간을 놓치거나, 사소한 일에 얽매이거나, 제 시간에 작업을 완료할 수 있지만, 뒤처졌을 때 당신을 지배할 프로세스가 없으면 장님이 됩니다.

바로 여기에서 작업 추적이 필요합니다. 작업 관리 시스템을 만들면 작업에 집중할 수 있으며 일정을 벗어나 전체 프로젝트를 궤도에서 벗어나지 않도록 필요한 경계를 만들 수 있습니다.

2. 자동화

물론 프로젝트 계획을 세울 때 각 작업에 소요될 시간을 예상하지만 알다시피 가장 잘 짜여진 계획은 종종 빗나가게 됩니다. 자동화는 필요한 정보를 제공합니다.

예를 들어, 이메일을 자동화하여 마감 시간이 다가오면 현재 위치를 확인할 수 있을 만큼 충분히 오랫동안 직장에서 나가게 할 수 있습니다. 이제 그에 따라 조정할 수 있으며 프로젝트를 트랙 밖으로 끌지 않고도 작업을 완료할 수 있습니다.

3. 휴식

각 작업에 소요되는 시간을 제한하는 것도 중요하지만 자신에게 휴식을 주는 것도 똑같이 중요합니다. 프로젝트 관리 부서의 지원이 부족할 때 자기 관리가 중요합니다.

마감일, 일정은 어떻게 되나요? 그것들도 중요하지만 너무 세게 몰아붙이면 벽에 부딪히고 막히게 됩니다. 특히 긴 작업을 할 때 뇌와 몸이 쉴 수 있도록 짧은 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 상쾌하고 생산적인 작업으로 돌아갈 수 있습니다.

4. 산만함 제거

컴퓨터와 인터넷은 훌륭하지만 기술도 큰 방해 요소가 될 수 있습니다.

개인 시간 관리를 처리하기 위해 할 수 있는 첫 번째 작업 중 하나는 알림을 끄는 것입니다. 작업의 타임라인과 관련된 것이 아니라 컴퓨터와 전화의 지속적인 핑입니다. 새 이메일, 소셜 게시물, 심지어는 구식 전화에 대한 알림을 받는 순간, 바로 업무에서 빠져나오는 순간입니다.

다른 방해 요소는 작업 공간과 같이 물리적일 수 있습니다. 복잡하고 깨끗하며 사무실 교통의 한가운데에 고립되어 있습니까? 어떤 종류의 설정에서 가장 잘 작동합니까? 여기에는 엄격하고 빠른 규칙이 없습니다. 어떤 사람들은 조용함이 필요하고 다른 사람들은 바쁜 환경에서 더 생산적입니다. 당신이 어떤 종류의 작업자인지 파악한 다음 그 기질을 반영하도록 작업 공간을 만드십시오.

5. 기술 사용

기술은 좋고 나쁨이 아니라 우리가 사용하는 방식입니다. 위에서 언급한 것처럼 주의가 산만해질 수 있지만 더 나은 작업을 수행하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 생산성 향상에 도움이 되도록 설계된 훌륭한 도구가 많이 있습니다.

작업 목록을 만들 수 있는 소프트웨어가 있습니다. 이는 작업을 구성하고 체계적으로 처리하는 방법입니다. 이렇게 하면 한 곳에서 작업을 볼 수 있습니다. 더 나아가 이러한 작업 목록을 필터링하여 기한 또는 원하는 데이터 열별로 사용자 지정할 수 있습니다.

상황이 바뀌고 이러한 변경 사항은 작업 목록에 영향을 미칩니다. 사무실에 있거나 없을 때 발생할 수 있습니다. 그러나 작업 관리 도구는 업데이트하기 쉽고 클라우드 기반인 경우 언제 어디서든 업데이트할 수 있습니다.

생산성 소프트웨어란 무엇입니까?

생산성 소프트웨어는 작업을 구성하고, 빠르게 액세스할 수 있는 데이터를 수집하고, 팀과의 협업을 촉진하는 데 사용됩니다. 또한 개선할 수 있는 영역을 찾기 위해 수행 중인 작업을 모니터링하고 추적할 수 있습니다.

이러한 생산성 도구는 종종 눈에 잘 띄지 않게 숨겨져 있습니다. 워드 프로세싱 및 스프레드시트 응용 프로그램과 같이 이제 일반적인 소프트웨어는 당연하게 여겨집니다. 그러나 도입되었을 때 사무 작업에 혁명을 일으키고 속도와 정확성을 향상시켰습니다.

프로젝트 관리 도구는 프로젝트 관리를 개선하여 팀이 협업하고 보다 생산적으로 작업할 수 있는 기능을 제공하는 동시에 관리자가 작업을 모니터링하고 추적할 수 있습니다. 즉, 팀의 역량을 충족하고 항상 효율적으로 작업할 수 있도록 리소스를 재할당할 수 있습니다.

오프라인 대 온라인 생산성 소프트웨어

직장 생산성 앱은 크게 오프라인과 온라인 생산성 소프트웨어의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 어느 것이 당신에게 적합합니까?

각각의 장단점이 있습니다:

온라인 생산성 소프트웨어

온라인 생산성 소프트웨어는 온라인입니다. 즉, 언제 어디서나 도구를 사용할 수 있으며 이는 분산된 팀에 매우 중요합니다. 또한 모니터링 및 추적할 때 얻은 데이터가 실시간으로 제공되므로 더 나은 통찰력과 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

온라인 생산성 앱을 사용하면 설치가 필요 없고 학습 곡선이 줄어듭니다. 로그인만 하면 바로 사용할 수 있습니다. 가격도 일반적으로 더 합리적입니다. 대부분의 온라인 생산성 앱에는 사용자 수에 따라 계층화된 구독 계획이 있습니다.

오프라인 생산성 소프트웨어

오프라인 생산성 소프트웨어는 인터넷에 연결되어 있지 않습니다. 즉, 연결의 힘에 영향을 받지 않습니다. 컴퓨터에만 존재하기 때문에 원치 않는 제3자가 액세스할 수 없으므로 데이터를 더 안전하게 보호할 수 있습니다. 그것은 또한 당신이 그것에 대해 더 많은 비용을 지불하게 될 것임을 의미할 수 있습니다. 데스크탑 앱은 설치 및 사용하는 각 터미널에 대한 라이센스 비용이 필요할 수 있으므로 비용이 많이 드는 경향이 있습니다.