프로젝트를 중단하고 손실을 줄여야 할 때를 아는 방법

프로젝트가 실패하면 종료할지 계속할지 어떻게 알 수 있습니까? PMP인 Jennifer Bridges가 올바른 결정을 내리는 데 도움을 드립니다.

다음은 참조용 화이트보드의 스크린샷입니다.

검토 중 – 프로젝트 중단 및 손실 감소 시점을 아는 방법

프로젝트를 계속할 가치가 있는지 또는 손실된 원인인지 결정할 때 Jennifer는 프로젝트 관리자가 손실에 집중해야 한다고 말했습니다. 그래야만 프로젝트를 관리할 때 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

사람들은 종종 문제에 돈을 던지면 해결될 것이라는 잘못된 전제에 기반하여 프로젝트를 계속합니다. 이것을 매몰비용의 오류라고 합니다. 그것은 "좋은 돈을 나쁜 뒤에 던지는 것"을 말하는 또 다른 방법입니다. 아무리 투자해도 회복이 불가능한 시점이 있다.

피해야 할 또 다른 움푹 들어간 곳은 헌신의 오류(commitment fallacy)라고 불리는 것입니다. 이것은 사람들이 프로젝트에 너무 몰두하여 자신의 프로젝트, 평판 및 회사에 치명적인 손상을 줄 정도로 패배를 인정하기를 거부할 때입니다.

프로젝트 변경

진실은 프로젝트가 항상 계획한 궤적을 따르지 않는다는 것입니다. 상황과 조건이 바뀝니다. Jennifer는 프로젝트 과정을 변경할 수 있는 힘의 목록을 제공했습니다.

• 금융 위기
• 국가비상사태
• 자연 재해
• 기술 변화
• 관리 변경
• 기술 리소스
• 연방 명령
• 관리 변경 사항
• 규정 준수

이러한 변경 사항 중 하나 이상이 프로젝트에 영향을 미칩니다. 그들은 프로젝트 범위 또는 관련된 비용과 시간에서 느낄 것입니다. 그들은 프로젝트의 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트는 이러한 변경 사항 중 일부에서 되돌릴 수 있으며 다른 변경 사항에서는 되돌릴 수 없습니다. 그러나 어떻게 알 수 있습니까?

프로젝트를 종료해야 할 때

Jennifer는 프로젝트가 더 이상 추구할 가치가 없다고 말하는 방법에 대해 몇 가지 조언을 제공했습니다. 어려운 선택이지만 고통을 연장하는 것보다 반창고를 빨리 제거하는 것이 좋습니다.

다음은 프로젝트를 종료해야 하는 다섯 번입니다.

1. 프로젝트의 원래 목적이 변경되어 충족할 수 없는 경우와 같이 더 이상 프로젝트 요구 사항을 충족하지 못하는 경우.
2. 비용은 통제할 수 없으며 투자 수익을 회수할 방법이 없습니다.
3. 완료하는 데 드는 비용이 예산을 초과하고 비용의 차이를 충당하는 것이 불가능합니다.
4. 상황은 위에 나열된 것과 같은 완료 가능성에 영향을 미칩니다.
5. 윤리적 및/또는 법적 문제가 있습니다.

전문가 팁: 물론 이것이 프로젝트가 실패하는 유일한 이유는 아닙니다. 팀 내에서 해결할 수 없는 갈등이나 앞으로 나아가는 방법에 대한 의견 차이가 있어 진행을 방해할 수 있습니다.

시청 해주셔서 감사합니다!

전사

오늘 우리는 프로젝트를 중단하고 손실을 줄이는 시기를 아는 방법에 대해 이야기하고 있습니다.

글쎄요, 문제가 많은 프로젝트와 실패한 프로젝트가 많기 때문에 이것은 정말 뜨거운 주제입니다. 그러나 여기서 키워드는 손실이라고 제출합니다.

프로젝트에서 손실을 보기 시작할 때 진실을 고려해야 합니다. 내가 이걸 죽여야 합니까?

내가 주목하고 싶은 프로젝트에서 발생하는 몇 가지 오류가 있습니다.

첫 번째는 실제로 나쁜 다음에 좋은 돈을 던지는 "매몰 비용 오류"입니다. 일정 수준에서는 매몰 비용이 너무 많아서 복구할 수 없지만 어떤 이유에서는 더 많은 돈을 투자할수록 더 좋은 수익을 얻을 수 있다고 생각하는 사람들이 있습니다. 그러나 결코 나아지지 않습니다. 매몰 비용입니다.

또한 사람들이 프로젝트에 전념하고 패배를 인정하기를 거부하면 개인의 평판은 물론 회사의 평판에도 심각한 피해를 입힐 수 있는 "약속 오류"가 있습니다.

그래서 우리는 어떤 프로젝트는 기간이 짧을 수 있지만 어떤 프로젝트는 갈 수도 있고… 몇 년에 걸쳐 진행될 수도 있기 때문에 우리가 살펴보고 싶은 프로젝트 과정 동안 상황이 바뀌는 상황이 있다는 사실을 살펴보고 싶습니다.

따라서 프로젝트 과정에서 금융 위기가 발생할 수 있습니다. 따라서 지구상의 어느 지역에 있든 우리는 모두 이것을 보았습니다.

또한 국가 비상사태나 자연 재해가 발생하는 경우도 있습니다.

또한 시간이 지남에 따라 주요 기술이 변경되어 사물에 영향을 미칠 수 있습니다.

또한 경영진이 변경될 수도 있고, 지원하는 주요 경영진이 이해 관계자이거나 팀의 핵심 인물이 될 수도 있으며 변경될 경우 프로젝트의 성공도 바뀔 수 있습니다.

또한 숙련된 자원이 있을 수 있습니다. 때로는 프로젝트 과정에서 기술이 변경되거나 새로운 것이면 이를 수행하는 방법을 알고 있는 숙련된 리소스에 대한 액세스 권한이 제한될 수 있습니다.

또한 프로젝트 중에 연방 명령이 발생하는 경우가 있습니다. 거의 모든 산업에는 준수해야 하는 정부 지침 및 규정 준수가 있으며 때로는 이러한 명령이 해당 프로젝트에 실제로 영향을 미칩니다.

또한 관리 변경. 어느 나라에 살든 그 나라의 지도자들이 바뀔 때가 있고, 그에 따라 정권도 바뀌고, 그들을 지지하는 사람들도 바뀝니다. 이는 또한 특정 프로젝트의 역학을 변경할 수 있습니다.

또한 규정 준수. 프로젝트가 충족할 수 없는 규정이 있는 경우 해당 프로젝트도 종료되는 것으로 봐야 합니다.

따라서 이러한 상황이 발생하면 이러한 프로젝트 구성 요소도 변경됩니다. 이러한 변경은 일반적으로 프로젝트 범위, 때로는 비용, 시간 또는 일정, 심지어 프로젝트 품질에도 영향을 미칩니다.

그리고 요약하면 프로젝트가 1위가 되었을 때 종료되어야 하며 더 이상 프로젝트 요구 사항을 충족하지 않습니다. 따라서 해당 프로젝트의 원래 목적이 변경되고 이 프로젝트가 더 이상 충족할 수 없으면 종료해야 합니다.

비용이 통제 불능이고 ROI를 회수할 방법이 없는 경우에도 여러 번 문제가 있는 프로젝트나 실패한 프로젝트로 인해 이것이 이유 중 하나입니다.

또한 완료하는 데 드는 비용이 예산을 초과하고 그 비용을 충당할 방법이 없습니다. 다시 말하지만, 너무 오래 걸리는 일부 프로젝트의 특성과 비용 변화로 인해 재평가가 발생하여 프로젝트를 완료하기 위한 일정이나 일정을 맞추지 못했다고 결정하는 경우가 있습니다.

그래서 지금 이 시점에서 얼마나 걸릴까요? 따라서 시간과 비용이 해당 프로젝트의 이해 관계자가 지불할 수 있는 금액을 초과하면 프로젝트를 종료해야 합니다.

또한 상황이 가능성에 영향을 미칩니다. 다시 말하지만, 이러한 상황은 완료 가능성에 영향을 미칩니다. 이러한 일 중 일부가 발생하면 시간이 있습니다. 그것이 건설 프로젝트이고 자연 재해가 발생한 경우 완료할 수 있는 방법이 없는 지역일 수 있습니다.

전체 프로젝트에 영향을 미치는 주요 기술 변경이 발생하면 완료 가능성이 없을 수 있습니다. 따라서 이것들은 살펴보고 고려해야 할 사항입니다.

윤리적, 법적 문제가 있는 경우 해당 프로젝트를 중단해야 한다고 제출합니다.

그래서, 이것들은 프로젝트를 중단하고 헌신의 오류에 휘말리지 않기 위해 어려운 결정을 내리는 것에 대해 생각해야 할 몇 가지 사항입니다. 따라서 프로젝트에 도움이 되는 도구가 필요하면 지금 ProjectManager에서 소프트웨어에 등록하십시오.