الصفحة الرئيسية
الإنتاجية هي إحدى تلك الكلمات التي تسمعها كثيرًا لدرجة أنها تبدأ في فقدان معناها. لكن الإنتاجية ليست اتجاهًا أو مجرد كلمة طنانة - إنها الطريقة التي تقيس بها مدى كفاءة إنجاز العمل.
بعد كل شيء ، فإن إكمال مهامك بكفاءة والعمل باستمرار هو كيف تنجح في العمل.
لذلك ، فإن معرفة كل ما تستطيع عن إنتاجية مكان العمل هو مفتاح النجاح. يدور هذا الدليل حول الإنتاجية في مكان العمل وبرامج الإنتاجية وإنتاجية الفريق.
تتضمن بعض قضايا الإنتاجية التي سنناقشها ما يلي.
تُقاس إنتاجية مكان العمل بمدى سرعة وكفاءة الفريق في إنتاج السلع والخدمات خلال فترة زمنية معينة. إنه مقياس رئيسي يستخدمه الاقتصاديون لقياس الإنتاجية.
لا ينبغي الخلط بينه وبين إنتاجية الموظف ، والتي تقيس مقدار العمل الذي يمكن للفرد إنجازه على مدار فترة زمنية. إحصائيًا ، يعد تتبع كفاءة مجموعة أكبر أكثر دقة من قياس شخص واحد.
هذا لا يعني أن الإنتاجية في مكان العمل منظمة بشكل صارم لأولئك الذين يعملون في المكتب. يمكن تطبيقه على أولئك الذين يعملون من المنزل ، ومن المرجح أن يجد العمال عن بعد هذا الدليل مفيدًا مثل المديرين.
تعمل زيادة الإنتاجية في مكان العمل على تحسين فرصك في إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. سيشكرك فريقك على اتباع هذه النصائح الخمس:
تخرج الإنتاجية من النافذة عندما لا تنتبه لها. مجرد التركيز على عملك لن يؤدي إلى قطعه. يمكنك أن تضيع الوقت ، وتتعثر في التفاصيل الصغيرة أو قد تكمل مهامك في الوقت المحدد ، ولكن بدون عملية للسيطرة عليك عندما تتخلف عن الركب ، فأنت تعمل أعمى.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه تتبع المهام. يتيح لك إنشاء نظام لإدارة مهامك التركيز على عملك ، مع إنشاء الحدود التي تحتاجها حتى لا تخرج عن الجدول الزمني وتخرج المشروع بأكمله عن المسار الصحيح.
بالطبع ، أنت تقدر مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة عند وضع خطة مشروعك ، ولكن كما تعلم ، غالبًا ما تنحرف أفضل الخطط الموضوعة. تمنحك الأتمتة الرؤوس التي تحتاجها.
يمكن أتمتة رسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، لإعلامك عند اقتراب الموعد النهائي ، مما يؤدي إلى إخراجك من العمل لفترة كافية لمعرفة مكانك. يمكنك الآن الضبط وفقًا لذلك ، وإنجاز هذا العمل دون سحب المشروع عن المسار الصحيح.
من المهم تحديد الوقت الذي تستغرقه في كل مهمة ، ولكن من المهم أيضًا أن تمنح نفسك استراحة. عندما تفتقر إلى دعم مكتب إدارة المشروع ، فإن الإدارة الذاتية أمر بالغ الأهمية.
ماذا عن المواعيد والجداول؟ إنها مهمة ، ولكن إذا كنت تضغط على نفسك بشدة ، فسوف تصطدم بالحائط ثم تصبح عالقًا. من الجيد أن تأخذ فترات راحة قصيرة ، خاصة عند العمل في مهام طويلة ، حتى تحصل عقلك وجسمك على فرصة للراحة. بهذه الطريقة ، تعود إلى العمل منتعشًا وأكثر إنتاجية.
تعد أجهزة الكمبيوتر والإنترنت رائعة ، ولكن يمكن للتكنولوجيا أيضًا أن تكون مصدر إلهاء كبير.
من أول الأشياء التي يمكنك القيام بها للتعامل مع إدارة وقتك الشخصية إيقاف تشغيل الإشعارات. ليست تلك التي تتعلق بالجداول الزمنية لمهامك ، ولكن الأمر ping المستمر لجهاز الكمبيوتر والهاتف. لحظة إخطارك برسالة بريد إلكتروني جديدة أو منشور اجتماعي أو حتى مكالمة هاتفية قديمة الطراز ، هي اللحظة التي يتم فيها انسحابك من عملك.
يمكن أن تكون مصادر الإلهاء الأخرى جسدية ، مثل مساحة عملك. هل هي مزدحمة ، نظيفة ، وسط زحمة المكتب ، منعزلة؟ ما نوع الإعداد الذي تعمل فيه بشكل أفضل؟ لا توجد قاعدة صارمة وسريعة هنا ، بعض الناس يحتاجون إلى الهدوء ، بينما البعض الآخر أكثر إنتاجية في البيئات المزدحمة. اكتشف نوع العامل الذي أنت عليه ثم اجعل مساحة عملك تعكس هذا المزاج.
التكنولوجيا ليست جيدة ولا سيئة ، إنها طريقة استخدامها. في حين أنه يمكن أن يكون مصدر إلهاء كما هو مذكور أعلاه ، إلا أنه يمكن أن يساعدنا أيضًا في العمل بشكل أفضل. هناك الكثير من الأدوات الرائعة المصممة لمساعدتنا على تحسين الإنتاجية.
هناك برنامج يسمح لك بإنشاء قوائم مهام ، وهي طريقة لتنظيم عملك ومعالجته بشكل منهجي. يمنحك هذا مكانًا واحدًا لعرض عملك. والأفضل من ذلك ، يمكنك غالبًا تصفية قوائم المهام هذه لتخصيصها حسب تاريخ استحقاقها أو أي عمود بيانات تريده.
ستتغير الأشياء ، وستؤثر هذه التغييرات على قائمة المهام الخاصة بك. قد يحدث هذا أثناء وجودك في المكتب أم لا. ومع ذلك ، من السهل تحديث أدوات إدارة المهام ، وإذا كانت مستندة إلى مجموعة النظراء ، فيمكنك القيام بذلك أينما كنت ، ومهما كان الوقت من اليوم.
تُستخدم برامج الإنتاجية لتنظيم عملك ، وجمع البيانات التي يمكن الوصول إليها بسرعة وتسهيل التعاون مع فريقك. كما يسمح لك بمراقبة وتتبع ما تفعله للعثور على المناطق التي يمكن تحسينها.
غالبًا ما تختفي أدوات الإنتاجية هذه على مرأى من الجميع. ما هو الآن البرامج الشائعة ، مثل تطبيقات معالجة الكلمات وجداول البيانات ، يعتبر أمرا مفروغا منه. ولكن عند تقديمهم أحدثوا ثورة في العمل المكتبي ، مما أدى إلى تحسين السرعة والدقة.
لقد تغيرت أدوات إدارة المشروع من إدارة المشروع للأفضل ، مما يمنح الفرق ميزات للتعاون والعمل بشكل أكثر إنتاجية ، بينما يكون المديرون قادرين على مراقبة عملهم وتتبعه. هذا يعني أنه يمكنهم إعادة تخصيص الموارد لتلبية قدرة فريقهم وجعلهم دائمًا يعملون بكفاءة.
يمكن تقسيم تطبيقات الإنتاجية في مكان العمل إلى نوعين متميزين - برامج إنتاجية غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت. أيهما مناسب لك؟
هناك إيجابيات وسلبيات لكل منها:
برنامج الإنتاجية عبر الإنترنت ، حسنًا ، عبر الإنترنت. هذا يعني أنه يمكنك استخدام الأداة في أي مكان وفي أي وقت ، وهو أمر بالغ الأهمية للفرق الموزعة. وهذا يعني أيضًا أن البيانات التي تحصل عليها عندما تكون المراقبة والتتبع في الوقت الفعلي ، مما يفسح المجال لرؤى أكبر واتخاذ قرارات أفضل.
لا يوجد تثبيت وأقل منحنى تعليمي مع تطبيق إنتاجية عبر الإنترنت. ما عليك سوى تسجيل الدخول ، وهو موجود ، وجاهز للاستخدام. التسعير عادة أيضا أكثر معقولية. سيكون لمعظم تطبيقات الإنتاجية عبر الإنترنت خطة اشتراك متدرجة بناءً على عدد المستخدمين.
برنامج الإنتاجية في وضع عدم الاتصال غير متصل بالإنترنت. هذا يعني أنه لا يخضع لقوة اتصالك. نظرًا لأنه لا يعيش إلا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنه يصعب الوصول إليه من قبل أطراف ثالثة غير مرغوب فيها ، مما قد يجعلك تشعر بمزيد من الأمان في حماية بياناتك. يمكن أن يعني أيضًا أنك ستدفع أكثر مقابل ذلك. تميل تطبيقات سطح المكتب إلى أن تكون باهظة الثمن ، حيث قد تتطلب التثبيت ورسوم الترخيص لكل محطة طرفية تستخدمها عليها.