كيف تعرف متى تقتل مشروعًا وتقلل الخسائر

إذا فشل مشروعك ، كيف تعرف ما إذا كنت ستنهيه أو تمضي قدمًا؟ تساعدك جينيفر بريدجز ، PMP ، على اتخاذ القرار الصحيح.

إليك لقطة شاشة للسبورة للرجوع إليها.

قيد المراجعة - كيف تعرف متى تقتل مشروعًا وتقلل الخسائر

عند تحديد ما إذا كان المشروع يستحق الاستمرار أو ما إذا كان سببًا خاسرًا ، قالت جينيفر إن مديري المشروع بحاجة إلى التركيز على الخسائر. عندها فقط يمكنك اتخاذ القرار الصحيح عند إدارة مشروعك.

غالبًا ما يواصل الأشخاص مشاريعهم بناءً على أماكن خاطئة ، مثل فكرة أنك إذا استثمرت أموالًا في مشكلة ما ، فسيتم إصلاحها. وهذا ما يسمى مغالطة التكلفة الغارقة. إنها طريقة أخرى لقول ، "رمي المال الجيد بعد السيئ." هناك نقطة يكون فيها التعافي مستحيلًا بغض النظر عن حجم الاستثمار.

حفرة أخرى يجب تجنبها هي شيء يسمى مغالطة الالتزام. يحدث هذا عندما يلتزم الناس بمشروع ما لدرجة أنهم يرفضون الاعتراف بالهزيمة لدرجة الإضرار الكارثي بمشروعهم وسمعتهم وشركتهم.

تغيير المشاريع

الحقيقة هي أن المشاريع لا تتبع دائمًا المسار الذي خططت له. الأوضاع والظروف تتغير. عرضت جينيفر قائمة بالقوى التي يمكنها تغيير مسار المشروع.

• أزمة مالية
• الطوارئ الوطنية
• كارثة طبيعية
• تغيير التكنولوجيا
• تغيير الإدارة
• موارد المهارة
• التفويضات الفيدرالية
• تغييرات الإدارة
• امتثال

سيؤثر أي شخص أو أكثر من هذه التغييرات على المشروع. سيتم الشعور بها في نطاق المشروع أو التكلفة والوقت المتضمن. قد تؤثر على جودة المشروع. يمكن للمشروع أن يرتد من بعض هذه التغييرات وليس من البعض الآخر. لكن كيف يمكن للمرء أن يعرف؟

متى تقتل مشروعًا

قدمت جينيفر بعض النصائح حول كيفية معرفة أن المشروع لم يعد يستحق المتابعة. إنه خيار صعب ، لكن من الأفضل سحب الإسعافات الأولية بسرعة بدلاً من إطالة الألم.

فيما يلي خمس مرات يحتاج المشروع إلى إنهاء:

1. عندما لم يعد يلبي احتياجات المشروع ، مثل تغير الغرض الأصلي للمشروع ولا يمكن الوفاء به.
2. التكاليف خارجة عن السيطرة ، ولا توجد طريقة لاسترداد عائد الاستثمار.
3. تكلفة الإكمال تتجاوز الميزانية ، ومن المستحيل تغطية الفرق في التكاليف.
4. تؤثر الظروف على إمكانية الإكمال ، مثل تلك المذكورة أعلاه.
5. هناك قضايا أخلاقية و / أو قانونية.

نصيحة احترافية: بالطبع ، هذه ليست الأسباب الوحيدة لفشل المشاريع. يمكن أن تكون هناك صراعات داخل الفريق لا يمكن حلها أو خلافات حول كيفية المضي قدمًا يمكن أن تعرقل التقدم.

شكرا للمشاهدة!

النسخ

اليوم ، نتحدث عن كيفية معرفة وقت قتل المشروع وتقليل الخسائر.

حسنًا ، مع عدد المشاريع المتعثرة والمشاريع الفاشلة ، يعد هذا موضوعًا ساخنًا حقًا. لكني أسلم أن الكلمة الرئيسية هنا هي الخسائر.

عندما تبدأ في تحمل خسارة في مشروعك ، فأنت تحتاج حقًا إلى التفكير في الحقيقة ، هل أحتاج إلى قتل هذا الشيء؟

هناك بعض المغالطات التي تحدث في المشاريع التي أريد لفت الانتباه إليها.

رقم واحد هو "مغالطة التكلفة الغارقة" حيث يتم إلقاء أموال جيدة بعد السيئ. عند مستوى معين ، هناك الكثير من التكاليف الهائلة التي لا يمكنك استردادها ، ولكن لسبب ما ، يعتقد بعض الناس أنه كلما زادت الأموال التي تنفقها ، كلما كان ذلك أفضل. لكنها لا تتحسن أبدًا ، إنها تكلفة باهظة.

هناك أيضًا "مغالطة الالتزام" حيث عندما يلتزم الأشخاص بمشروع ويرفضون الاعتراف بالهزيمة ، وما يحدث هو ، إلى حد الإضرار الشديد ليس فقط بسمعتهم الشخصية ولكن أيضًا بسمعة شركتهم.

لذلك نريد أن ننظر إلى حقيقة أنه في بعض الأحيان توجد مواقف ، وهناك ظروف تتغير خلال مسار المشروع الذي نريد أن ننظر إليه لأن بعض المشاريع يمكن أن تكون قصيرة المدة ، لكن البعض يمكن أن يستمر ... يمكن أن يمتد لعدة سنوات.

لذلك خلال فترة المشروع ، ما قد يحدث هو أن أزمة مالية قد تحدث. لذلك بغض النظر عن منطقة الكرة الأرضية التي تعيش فيها ، فقد رأينا جميعًا هذا.

كما أن هناك مناسبات تحدث فيها حالات طوارئ وطنية أو حتى كوارث طبيعية.

هناك أيضًا خلال الوقت الذي قد تتغير فيه التكنولوجيا الرئيسية في التأثير على الشيء.

أيضًا ، يمكن أن تكون هناك تغييرات إدارية ، أو إدارة رئيسية كانت تدعم ربما كونها من أصحاب المصلحة ، أو شخصًا رئيسيًا في الفريق ، إذا تغيروا يمكن أن يغير أيضًا نجاح المشروع.

أيضا ، يمكن أن تكون هناك موارد ماهرة. في بعض الأحيان أثناء تنفيذ المشروع ، مرة أخرى ، إذا تغيرت التكنولوجيا أو إذا كانت شيئًا جديدًا ، فقد يكون الوصول إلى الموارد الماهرة التي تعرف كيفية تحقيق ذلك أمرًا محدودًا.

أيضًا ، هناك أوقات تحدث فيها التفويضات الفيدرالية أثناء المشروع. تمتلك كل صناعة تقريبًا شكلًا من أشكال الإرشادات الحكومية والامتثال الذي يتعين عليهم الامتثال له وأحيانًا تؤثر هذه التفويضات حقًا على تلك المشاريع.

أيضا تغييرات الإدارة. بغض النظر عن البلد الذي تعيش فيه ، هناك أوقات يتغير فيها قادة البلد وبهذا يغيرون إدارتهم والأشخاص الذين يدعمونهم. يمكن أن يغير ذلك أيضًا ديناميكيات بعض المشاريع.

وكذلك الامتثال. إذا كانت هناك لوائح تنص على أنه لا يمكن للمشروع الوفاء بها ، فيجب أيضًا النظر إليها حتى يتم إنهاؤها.

لذلك عندما تحدث هذه المواقف ، تتغير مكونات المشروع هذه أيضًا. عندما تؤثر هذه التغييرات عادةً على نطاق المشروع ، أحيانًا على التكلفة أو الوقت أو الجدول الزمني ، ثم حتى جودة المشروع.

وعندما يفعلون ذلك ، باختصار ، يحتاج المشروع إلى القتل عندما يكون رقم واحد ، فإنه لم يعد يلبي احتياجات المشروع. لذلك يتغير الغرض الأصلي لهذا المشروع وإذا لم يعد هذا المشروع قادرًا على تحقيقه ، فيجب أن يُقتل.

إذا كانت التكاليف خارجة عن السيطرة ولا توجد طريقة لاسترداد عائد الاستثمار ، مرة أخرى ، في كثير من الأحيان مع المشاريع المتعثرة أو المشاريع الفاشلة ، فهذا أحد الأسباب.

أيضًا ، تتجاوز تكلفة الإكمال الميزانية ولا توجد طريقة لتغطية هذه التكاليف. مرة أخرى ، نظرًا لطبيعة بعض المشاريع الممتدة لفترة طويلة والتكاليف المتغيرة ، هناك بعض الأوقات التي يجب أن تحدث فيها إعادة التقييم لتحديد ، حسنًا ، لم نلتزم بالجدول الزمني أو الجدول الزمني لإكمال المشروع.

إذن الآن في هذه المرحلة ، كم من الوقت سيستغرق؟ لذلك ، إذا تجاوز مقدار الوقت ومقدار التكلفة ما يمكن أن يدفعه أصحاب المصلحة في هذا المشروع ، فيجب إغلاقه.

أيضا ، الظروف تؤثر على الاحتمال. مرة أخرى ، إذا كانت هذه الظروف تؤثر على إمكانية الإكمال. إذا حدثت بعض هذه الأشياء ، فهناك أوقات ، فكر في الأمر ، إذا كان مشروعًا للبناء وتعرضت لكارثة طبيعية ، فقد يكون في منطقة لا توجد فيها طريقة ممكنة لإكماله.

في حالة حدوث تغيير تكنولوجي كبير يؤثر على المشروع بأكمله ، فقد لا يكون من الممكن استكماله. لذا فهذه أشياء تحتاج إلى النظر إليها والنظر فيها.

وإذا كانت هناك قضايا أخلاقية وقانونية سأقدم أن هذا المشروع يجب أن يُقتل.

لذا ، فهذه بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها وهي اتخاذ هذا القرار الصعب لقتل المشروع وعدم الوقوع في مغالطة الالتزام. لذلك إذا كنت بحاجة إلى أداة يمكن أن تساعدك في مشروعك ، فقم بالتسجيل للحصول على برنامجنا الآن في ProjectManager.